Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego Nr 15.7/PN/D/2017 z dnia 03 lutego 2017 roku: Dostawa mieszanek nasiennych, pasz granulowanych, gammarusa i pęczków ulistnionych gałęzi do Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 z późn. zmianami) zwanej w dalszej części specyfikacji Ustawą. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w dalszej części będzie zwana specyfikacją. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust 1 oraz art. 39-46 Ustawy. Zamawiający. Miejski Ogród Zoologiczny Wybrzeża Jednostka Budżetowa 80-328 Gdańsk Oliwa ul. Karwieńska 3 tel. 552-00-41, fax. 552-17-51 http://bip.zoo.gda.pl - informacje/zamówienia publiczne Spis treści: Rozdział I. - określenie przedmiotu zamówienia Rozdział II. - instrukcja dla wykonawcy Rozdział III. - wykaz załączników 1/9
Rozdział I Określenie przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) Zadanie I: Pokarm dla drobnych zwierząt egzotycznych CPV 15.71.00.00-8 1.Pokarm granulowany dla karpi koi 15.71.10.00-5 10kg 2.Pokarm miękki dla gwarków w opakowaniach do 1kg 15kg 3.Pokarm granulowany dla gwarków w opakowaniach do 1kg 15kg 4.Pełnowartościowy naturalny pokarm dla koszatniczek 30kg 5.Pełnowartościowy pokarm dla szynszyli 30kg 6.Suchy pokarm dla ryb akwariowych w opakowaniach do 600g 4kg 7.Pokarm dla żółwi wodnych w opakowaniach do 600g 4kg 8.Kompletny pokarm dla ptaków miękkojadów w opakowaniach po 1kg 20kg 9.Nektar dla papug Lorys w opakowaniach po 3kg 10kg 10.Kompletny pokarm dla papug utrzymanie w opakowaniach po 4kg 50kg 11.Kompletny pokarm dla papug rozmnażanie w opakowaniach po 10kg 20kg 12.Kompletny pokarm dla łuszczaków i ptaków owadożernych w opakowaniach po 0,8kg 9,6kg Terminy realizacji dostaw raz na dwa miesiące do magazynu MOZW. 2) Zadanie II Mieszanki nasienne CPV 15.71.00.00-8 1.Mieszanka nasienna dla gryzoni I 200kg 2. Mieszanka nasienna dla gryzoni II 60kg 3.Mieszanka nasienna dla ptaków 2700kg 4.Mieszanka nasienna dla kurcząt od 0 do 8 tygodnia życia 100kg 5.Mieszanka warzywno-ziołowa 30kg Terminy realizacji dostaw raz na dwa miesiące do magazynu MOZW. 3) Zadanie III Pokarmy granulowane 1 CPV 15.71.20.00-2 1.Pokarm granulowany dla kangurów 2.000kg 2.Suplement granulowany dla zwierząt kopytnych 600kg 3.Pokarm granulowany dla gryzoni hodowla 300kg 4.Pokarm granulowany dla wielbłądów 7.000kg 5.Pokarm granulowany dla zwierząt kopytnych I L 8.000kg 6.Pokarm granulowany dla zwierząt kopytnych II T 8.000kg 7.Pokarm granulowany dla zebr 5.000kg 8.Pokarm granulowany dla ptaków wodnych 3.000kg 9.Pokarm granulowany dla słoni 2.200kg 10.Pokarm granulowany dla strusi starter 400kg 11.Pokarm granulowany dla dorosłych strusi 3.000kg Każda dostarczona partia poszczególnych granulatów musi posiadać wynik badania 2/9
mikrobiologicznego określającego jakość paszy. Terminy realizacji dostaw raz na trzy miesiące do magazynu MOZW. 4) Zadanie IV: Pokarmy granulowane 2 CPV 15.71.20.00-2 1.Pokarm granulowany dla flamingów 350kg 2.Pokarm granulowany dla małp 75kg 3.Pokarm granulowany dla małp liściożernych 150kg 4.Guma arabska z dodatkiem witamin i minerałów (proszek) 3kg 5.Pokarm dla tamaryn (proszek) hodowla 3kg 6.Pokarm granulowany dla żyraf 13.000kg 7.Pokarm dla pandy małej (proszek) 200kg Terminy realizacji dostaw raz na trzy miesiące do magazynu MOZW. 5) Zadanie V: Granulowana lucerna CPV 15.71.20.00-2 1.Granulowana lucerna (alfalfa) [granulacja 5mm-10mm] 2.000kg Każda dostarczona partia granulowanej lucerny musi posiadać wynik badania mikrobiologicznego określającego jakość paszy. Terminy realizacji raz na trzy miesiące do magazynu MOZW. 6) Zadanie VI gammarus CPV 15.71.00.00-8 1.Gammarus 550 kg Terminy realizacji dostaw raz na dwa miesiące do magazynu MOZW. 7) Zadanie VII: Pęczki gałęzi 1.Pęczki z ulistnionych gałęzi wierzby szerokolistnej 3.000 szt. 2.Pęczki z ulistnionych gałęzi dębu sp. 4.000 szt. 3.Pęczki z ulistnionych gałęzi klonu sp. 4.000 szt. - długość gałęzi w pęczku: 0,8m 1,0m, średnica pęczka: 6cm 9cm - ulistnione gałęzie powinny być suche, bez pozostałości środków ochrony roślin, bez widocznej obecności szkodników drzew; gałęzie powinny pochodzić z terenów leśnych nie podlegających opryskom chemicznym; gałęzie nie mogą być ścinane z drzew znajdujących się w pobliżu ośrodków przemysłowych i ciągów komunikacyjnych - dowóz własnym transportem wraz z wyładowaniem na terenie MOZW, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia. 3/9
Terminy realizacji dostaw od lipca do 15 października 2017 roku. 2. Realizacja dostaw: Dostawy będą realizowane po uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z kierownikiem zaopatrzenia MOZW. Dostawa musi być zrealizowana do magazynu Zamawiającego wraz z wyładowaniem. 3. Pokarm dla zwierząt powinien spełniać następujące warunki: a) określone w załączniku nr 1 do specyfikacji szczegółowy przedmiot zamówienia b) termin przydatności do spożycia musi wynosić przynajmniej 4 miesiące od daty przyjęcia do magazynu Zamawiającego dla wszystkich zadań, a dla zadania VII 12 miesięcy. c) każde opakowanie karmy musi zawierać następujące informacje: nazwa towaru, waga, data produkcji, terminu przydatności do spożycia, kod partii, numer identyfikacyjny wytwórcy, składniki karmy, analiza biochemiczna, d) produkcja i dystrybucja karmy powinna być zgodna z warunkami i ustaleniami wobec zakładów i pośredników prowadzących działalność w sektorze pasz zwierzęcych, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 12.01.2005 roku, z późniejszymi zmianami, ustanawiającym wymagania dotyczące higieny pasz, e) w sprawie dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, przy produkcji karmy obowiązuje Rozporządzenie (WE)nr 1831/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 22 sierpnia 2003 roku, z późniejszymi zmianami, f) karma musi być wyprodukowana przez producenta posiadającego weterynaryjny numer identyfikacyjny. Nie dotyczy zadania VII. 4. Ze względu na zdrowie zwierząt nie dopuszcza się zmian producenta poszczególnych karm w trakcie realizacji umowy (dostaw) bez zgody Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia odpowiedniej placówce wykonanie badań biochemicznych, mikrobiologicznych lub chemicznych wybranej karmy. W przypadku wyniku niekorzystnego dla dostawcy, jest on zobowiązany do pokrycia kosztów badania. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących całość zadania zgodnie z przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Podane w przedmiocie zamówienia ilości są szacunkowe, określone na potrzeby żywieniowe zwierząt w skali jednego roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych towarów w zależności od potrzeb żywieniowych zwierząt. Zmiana ilości towarów spowoduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy na niezmienionych warunkach cenowych w stosunku do złożonej i wybranej oferty. 8. Więcej szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji. Rozdział II - Instrukcja przygotowania oferty. 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 4/9
1.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert ( na to samo zadanie) lub złożenie oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 1.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 1.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności: - w formie pisemnej w 1 egz. - w języku polskim, - wg wzoru, który stanowi formularz ofertowy załącznik nr 2 do specyfikacji oraz formularz cenowy załącznik nr 2a do specyfikacji, - do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z rozdz. II pkt.1.5 i pkt.3.1 3.5. specyfikacji, - wszystkie strony złożonej oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, - dokumenty nie będące oryginałami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, - wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 1.3a. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego. Zamawiający wymaga użycia narzędzi, urządzeń oraz formatów plików, które są ogólnie dostępne Np.formaty: pdf, jpg, bmp, png, dokumenty MS OFFICE, dokumenty OPEN OFFICE. W w/w przypadku ofertę oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisuje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 1.4. Oferta powinna zawierać: - oferent podaje w ofercie cenę netto i cenę brutto stanowiącą wynagrodzenie za wykonanie całości dostawy w zakresie przedmiotu zamówienia, określonego w rozdziale I specyfikacji, dla każdego zadania oddzielnie oraz ceny jednostkowe składające się na łączną cenę netto i łączną cenę brutto dostawy, - cena powinna być określona w sposób jednoznaczny, do dwóch miejsc po przecinku. 1.5. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenia: a) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 25a ust.1 Ustawy (załącznik nr 3a do specyfikacji ), b) dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art.25a ust.1 Ustawy (załącznik nr 3b do specyfikacji), c) dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, (załącznik nr 3c do specyfikacji), d) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, e) oświadczenie o pochodzeniu produktów z własnej produkcji, lub wykaz producentów poszczególnych pokarmów dla zwierząt (załącznik nr 5 ). 1.6. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zamówienie publiczne Nr 15.7/PN/D/2017 Dostawa mieszanek nasiennych, pasz granulowanych, gammarusa i pęczków ulistnionych gałęzi do Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża. 5/9
Koperta musi być zaadresowana na Zamawiającego (adres zgodny z podanym w specyfikacji) oraz posiadać dokładny adres Wykonawcy. 1.7. Konsekwencje nie złożenia oferty w sposób opisany w rozdz. II pkt.1.6 specyfikacji ponosi Wykonawca. 1.8. Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego (adres zgodny z podanym w specyfikacji) oraz posiadać dokładny adres Wykonawcy. Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. poz 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830) lub osobiście w sekretariacie Ogrodu Zoologicznego. 1.9.Oferty złożone po wyznaczonym terminie, określonym w rozdz. II pkt.7 specyfikacji, nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane bez otwierania kopert. 1.10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.0. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 2.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w rozdziale II pkt.1.5. lit. a) Specyfikacji) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 25a ust. 1 Ustawy. 2) Producenci pokarmów wymienionych w przedmiocie zamówienia muszą posiadać Weterynaryjny Numer Identyfikacyjny. Nie dotyczy zadania VII. 3.0. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie Art. 25a ust. 1 Ustawy 3.1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru o którym mowa w rozdziale II pkt.1.5. lit. a) Specyfikacji; 3.2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone według wzoru o którym mowa w rozdziale II pkt.1.5. lit. b) Specyfikacji; 6/9
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25a ust.1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.3.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy określone w rozdz. II pkt..3.2. specyfikacji. 3.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej- sporządzone według wzoru o którym mowa w rozdziale II pkt.1.5. lit. c) SIWZ. 3.5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.5. Inne dokumenty: 1) pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy. 3 ) pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 4) Weterynaryjny Numer Identyfikacyjny producenta pokarmu dla zwierząt o którym mowa w rozdz. II pkt.2.1. p pkt.2) 5) Wykaz producentów według wzoru o którym mowa w rozdziale II pkt.1.5. lit e). 4.0. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 4.1. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o ocenę następujących kryteriów: Cena brutto stanowiąca koszt całkowity wykonania dostawy - 100 % Obliczana dla każdego zadania oddzielnie. 5.0. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: 7/9
Maria Wilczyńska specjalista ds. żywienia zwierząt pokój nr 1 6.0. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i niezwłocznie, na wniosek przesyłającego faks druga strona potwierdziła fakt otrzymania wiadomości. Po otwarciu ofert Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i niezwłocznie, na wniosek przesyłającego druga strona potwierdziła fakt otrzymania wiadomości. Wszystkie informacje Zamawiający zamieszcza niezwłocznie na stronie internetowej na której dostępna jest specyfikacja: www.zoo.gda.pl pod strona informacje/ zamówienia publiczne. 7.0. Miejsce oraz termin składania ofert. Miejscem składania ofert jest siedziba Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża Gdańsk-Oliwa ul. Karwieńska 3 pokój nr 3 sekretariat od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:30. Termin składania ofert: do dnia 15 lutego 2017 roku do godz. 09:00 8.0. Wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 9.0. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.0. Miejsce i termin otwarcia ofert. Miejscem otwarcia ofert jest siedziba Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża w Gdańsku- Oliwie ul. Karwieńska 3 pokój nr 3 sekretariat (sala konferencyjna) w dniu: 15 lutego 2017 roku o godz. 09:15. 11.0. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12.0. Środki ochrony prawnej. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach Działu VI Środki Ochrony Prawnej (Art. 179 Art.198g) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13.0. Zawarcie umowy. 8/9
13.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 13.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 10 dni, jeżeli: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę, 2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 13.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Ustawy. 14.0. Istotne dla stron postanowienia umowy. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji. Rozdział IV wykaz załączników: - Załącznik nr 1 Szczegółowy przedmiot zamówienia - Załącznik nr 2 Formularz ofertowy - Załącznik nr 2a Formularz cenowy - Załącznik nr 3a Oświadczenie o spełnianiu warunków - Załącznik nr 3b Oświadczenie o podstawach wykluczenia - Załącznik nr 3c Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 Wzór umowy - Załącznik nr 5 Wykaz producentów Zatwierdził: Dyrektor MOZW Michał Targowski 9/9