OGŁOSZENIE o ustnym przetargu dwuetapowym na wynajem pomieszczeń I. NAZWA I ADRES WYNAJMUJĄCEGO Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 03-195 Warszawa, ul. Dorodna 16 REGON: 001024020 NIP 525-000-83-30 Strona internetowa: www.ichtj.waw.pl Nr telefonu: (+48) 22 504 12 20 Sekretariat Nr faksu: (+48) 22 811 19 17 Sekretariat Adres e-mail: sursek@ichtj.waw.pl Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 15:00. II. PRZEDMIOT WYNAJMU 1. Instytut Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie (zwany dalej Instytutem lub Wynajmującym) ogłasza ustny przetarg dwuetapowy na wynajem na okres 3 lat nw. pomieszczeń użytkowych w obiektach zlokalizowanych przy ul. Dorodnej 16, tj.: 1) pomieszczeń o powierzchni 206,09 m 2 w budynku Nr 5 cena wywoławcza 2) pomieszczeń o powierzchni 159,80 m 2 w budynku Nr 37 cena wywoławcza 3) pomieszczeń o powierzchni 203,50 m 2 w budynku Nr 53 cena wywoławcza 4) pomieszczeń o powierzchni 77,80 m 2 w budynku Nr 56 cena wywoławcza najmu/miesiąc wynosi 16 PLN/m 2 /m-c. 2. Stawki czynszu najmu, o których mowa w ust. 1 zostały ustalone w szczególności dla bliźniaczych budynków Nr 37 i Nr 53 w oparciu o szacowanie zawarte w: 1) Operacie szacunkowym nieruchomości budynkowej wraz z prawem użytkowania wieczystego gruntu, działka ewidencyjna 9/20, obręb 4-06-09, w zakresie wyceny stanowiących budynek Nr 53, położonej w Warszawie gm. Białołęka przy ul. Dorodnej 16; 2) Operacie szacunkowym nieruchomości budynkowej wraz z prawem użytkowania wieczystego gruntu, działka ewidencyjna 9/20, obręb 4-06-09, w zakresie wyceny stanowiącym część budynku Nr 5, położonej w Warszawie gm. Białołęka przy ul. Dorodnej 16. 3. Stawki czynszu najmu, o których mowa w ust. 1 uwzględniają koszty eksploatacyjne, m.in.: 1) dostawy wody, energii cieplnej, energii elektrycznej do powierzchni wspólnych; 2) 24 godzinnej ochrony fizycznej oraz całodobowego dostępu do nieruchomości; 3) zarządzania obiektem, obsługi technicznej; 4) wszelkich kontroli okresowych oraz przeglądów zgodnych z regulacjami prawnymi; 1
III. 5) Usuwania śniegu z placów manewrowych, dachów; 6) Podatki od nieruchomości ora opłaty za użytkowanie wieczyste. 7) obsługę, konserwację, wymianę, sprzątanie powierzchni wspólnych oraz dróg dojazdowych, serwisowych, chodników, parkingów dla gości; 4. Stawki czynszu najmu, o których mowa w ust. 1 nie obejmują kosztów, które są opłacane bezpośrednio przez Najemców na podstawie zużycia licznikowego i faktur zakupu tj.: 1) energii elektrycznej; 2) centralnego ogrzewania; 3) zimnej wody; 4) odprowadzenia ścieków i wywozu nieczystości. 5) kontroli, ubezpieczenia, naprawy urządzeń używanych do obsługi nieruchomości; 6) konserwacji, odnawiania powierzchni oraz wymiany wszelkich urządzeń oraz instalacji ppoż. 5. W pierwszym etapie postępowania (Etap I składanie wniosków) w odpowiedzi na niniejsze publiczne ogłoszenie, Wynajmujący oczekuje złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu wraz z dokumentami, o których mowa w Rozdziale III Ogłoszenia. 6. W drugim etapie postępowania (Etap II składanie ofert i udział w licytacji) uczestnicy postępowania, spełniający warunki kwalifikacji objęte Etapem I, zostaną zaproszeni przez Wynajmującego do złożenia oferty i udziału w licytacji ceny najmu/miesiąc zgodnie z wymaganiami, o których mowa w Rozdziale IV Ogłoszenia. 7. Wynajmujący informuje, że wynajem pomieszczeń, o których mowa w ust. 1, nie obejmuje wynajmu przewidzianego do prowadzenia działalności: 1) gastronomicznej; 2) wychowawczej, edukacyjnej, wspomagającej edukację, informacyjnej, zapobiegawczej; 3) organizacji członkowskich. 8. Wynajmujący informuje niniejszym, że Wynajmujący nie będzie upoważniony do dokonywania podnajmu wynajmowanych pomieszczeń. ETAP I SKŁADANIE WNIOSKÓW 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w ustnym przetargu dwuetapowym na wynajem pomieszczeń (dalej zwany Wnioskiem) należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jego treści oraz zabezpieczającej jego nienaruszalność, z napisem: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 03-195 Warszawa, ul. Dorodna 16 Postępowanie Nr Z/24/2013 Wniosek o dopuszczenie do udziału w ustnym przetargu dwuetapowym na wynajem pomieszczeń Na kopercie należy dodatkowo podać dane adresowe uczestnika przetargu. UWAGA: Instytut nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie Wniosku w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 2. Wzór Wniosku zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia. 2
3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku ponosi uczestnik przetargu. 4. Wniosek musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w Ogłoszeniu; 5. Każdy uczestnik przetargu składa tylko jeden wniosek na jedno pomieszczenie lub na więcej pomieszczeń, o których mowa w Rozdziale I SIWZ w ust. 1, sam lub jako reprezentant przyszłego Najemcy. Złożenie większej liczby Wniosków lub złożenie Wniosku wariantowego spowoduje odrzucenie wszystkich Wniosków złożonych przez Wykonawcę. 6. Instytut, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w przetargu, wymaga od uczestników niniejszego postępowania załączenia do Wniosku następujących dokumentów: 1) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa we wzorze oświadczenia zawartym w ust. 1 Załącznika Nr 2 do Ogłoszenia; 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa we wzorze oświadczenia zawartym w ust. 2 Załącznika Nr 2 do Ogłoszenia; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej składają oświadczenie o treści, którego wzór zawarty jest w ust. 3 Załącznika Nr 2 do Ogłoszenia; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że uczestnik postępowania nie zalega z opłacaniem podatków, oraz że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub odpowiednio zaświadczenia (poświadczenia), że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) Dokumenty nadania NIP-u i Regonu; 6) Krótki opis działalności, jaką uczestnik postępowania chce prowadzić w wynajmowanych pomieszczeniach. 7. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w ust. 6. Dostarczone przez postępowania oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnianie wymagań Instytutu w zakresie zgodności ze stanem faktycznym. 8. Forma składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia złożone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia (Oświadczenia formalne) muszą być złożone w formie oryginału; 2) w przypadku składania kopii pełnomocnictw muszą być one poświadczone notarialnie; 3) wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w ust. 6, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika postępowania (osoby(a) upoważnione(a) do reprezentowania uczestnika postępowania), z zastrzeżeniem pkt. 1-2; 4) wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie ma być opatrzone adnotacją uczestnika postępowania wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym; 3
5) POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. IV. 9. Wniosek należy złożyć w siedzibie Instytutu: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39 10. Termin składania Wniosków upływa dnia 10.01.2014 r. o godz. 12:00. 11. Uczestnik postępowania zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej pomieszczeń, o których mowa w Rozdziale II w ust. 1. Termin wizji należy uzgodnić z osobą, której mowa w ust. 11 pkt. 2. Wizja lokalna kończy się na 2 godziny przed upływem terminu składania Wniosków. 12. Osobami upoważnionymi ze strony Instytutu do 1) udzielania wyjaśnień formalnych oraz do prowadzenia korespondencji w sprawie składania Wniosków jest p. Andrzej Rutkowski, tel. 22 504 13 01, e-mail: a.rutkowski@ichtj.waw.pl ; 2) przeprowadzenia wizji lokalnej oraz do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu wynajmu jest p. Wiesław Zieliński, tel. 22 504 12 20, 22 504 11 50. ETAP II SKŁADANIE OFERT I UDZIAŁ W LICYTACJI 1. Instytut dokona analizy złożonych Wniosków i zaprosi do złożenia ofert wszystkich uczestników postępowania, którzy spełniają warunki określone w Rozdziale III Ogłoszenia. 2. O wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Instytut niezwłocznie poinformuje uczestników postępowania. 3. W zaproszeniu, o którym mowa w ust. 1, zostaną podane informacje o: 1) miejscu i terminie składania ofert; 2) miejscu i terminie publicznej ustnej licytacji zaoferowanych cen najmu/miesiąc; 3) formach i terminie wniesienia wadium; 4) formach i terminie wniesienia zabezpieczenia finansowego; 5) terminie i miejscu podpisania umów najmu. 4. Instytut informuje, że: 1) uczestnicy postępowania zaproszeni do składania ofert będą zobowiązani wnieść wadium w wysokości 6 000, 00 zł do każdej złożonej oferty cenowej najmu/miesiąc, które zostanie zwrócone uczestnikom postępowania: 4
a) z którymi nie zostanie zawarta umowa po ogłoszeniu wyników ustnej licytacji, b) z którymi zostanie zawarta umowa po jej podpisaniu; 2) wysokość pierwszego obowiązkowego postąpienia wynosi 0,50 zł; 3) podpisze aneksy do umów najmu zawartych z Najemcami wynajmującymi obecnie powierzchnie użytkowe w obiektach Instytutu zlokalizowanych przy ul. Dorodnej 16 w przypadku zaoferowania najkorzystniejszej ceny najmu/miesiąc w niniejszym postępowaniu; 4) podpisze umowy najmu z Najemcami, którzy nie wynajmują obecnie powierzchni użytkowych w obiektach Instytutu zlokalizowanych przy ul. Dorodnej 16 w przypadku zaoferowania najkorzystniejszej ceny najmu/miesiąc w niniejszym postępowaniu; 5) aneksy i/lub umowy najmu, o których mowa w kpt. 4-5, zostaną objęte na okres ich trwania zabezpieczeniem finansowym w wysokości 5% łącznej wartości brutto aneksów i/lub umów; 6) Wzór umowy najmu zostanie załączony do zaproszenia, o którym mowa w ust. 1. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.). 2. Instytut przewiduje zawarcie aneksu i/lub umowy, o których mowa w Rozdziale IV Ogłoszenia. 3. Instytut nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Spis załączników do Ogłoszenia stanowiących jej integralną część: 1. Załącznik Nr 1 Wzór Wniosku 2. Załącznik Nr 2 Wzory oświadczeń formalnych Warszawa, dnia 23.12.2013 r. Przewodniczący Komisji Zastępca Dyrektora ds. Technicznych i Marketingu mgr inż. Roman Janusz 5