Gorzów Wielkopolski: DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ DOSTAWĄ NIEZBĘDNEJ INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ PRZEZ OKRES 24 M-CY DLA ZAKŁADU UTYLIZACJI ODPADÓW SP. Z O.O. W GORZOWIE WLKP. Numer ogłoszenia: 213570-2011; data zamieszczenia: 22.07.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Utylizacji Odpadów Spółka z o.o., ul. Teatralna 49, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7225385 w. 36, faks 095 7225385. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o.. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ DOSTAWĄ NIEZBĘDNEJ INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ PRZEZ OKRES 24 M-CY DLA ZAKŁADU UTYLIZACJI ODPADÓW SP. Z O.O. W GORZOWIE WLKP.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zwanego dalej ZSI w zakresie: Gospodarka odpadami; Marketing i obsługa Klienta; Zarządzanie zakupami; Sprzedaż, Utrzymanie ruchu; Transport; Laboratorium badawcze; Działalność pomocnicza; Analizy i zestawienia; Księgowość i Finanse; Środki trwałe; Magazyn; Kadry i Płace; Obieg dokumentów, Przetargi. Zakończenie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego - 8 m-cy od daty podpisania umowy. Przy założeniu, że do 15.12.2011 r. zostanie zainstalowana i uruchomiona część systemu obsługującego: finanse i księgowość, kadry i płace, środki trwałe i sprzedaż. 2. Dostawa niezbędnej infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz bazą danych, wymaganych do prawidłowej instalacji, uruchomienia i funkcjonowania systemu. 3. Opieka serwisowa przez okres 24 m-cy od dnia zakończenia wdrożenia. 4. Gwarancja 24 miesięczna na dostarczony system i wykonane instalacje -od dnia zakończenia wdrożenia. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO: 1. musi być w pełni autorskim rozwiązaniem Wykonawcy; 2. musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich użytkowników - bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji w różnych przekrojach - bezpośrednio po jej wprowadzeniu i szybki podgląd z różnych poziomów i poprzez różnych użytkowników; 3. system baz danych oparty o profesjonalną, komercyjną, licencjonowaną, nowoczesną relacyjną bazę danych, wykorzystującą język SQL, oraz posiadającą wsparcie techniczne producenta systemu baz danych. Licencja ma być udzielona na nieograniczoną liczbę połączeń (stanowisk lub użytkowników). 4. ZSI musi współpracować z oprogramowaniem bazodanowym: a) wyposażonym w mechanizm automatycznego zarządzania pamięcią roboczą serwera, b) umożliwiającym zastosowanie klastrów niezawodnościowych, c) pozwalającym użytkownikom na wgląd w dane
aktualne w określonym momencie czasu w przeszłości, d) wspierającym szyfrowanie plików bazy danych na serwerze 5. ZSI musi zapewnić zarządzanie hasłem użytkownika pozwalając jednocześnie na jednoznaczną jego identyfikację. Przez zarządzanie hasłem rozumie się: definiowanie liczby znaków w haśle, okresu ważności hasła oraz niepowtarzalność hasła. 6. ZSI musi zapewnić szyfrowanie hasła i symbolu użytkownika podczas logowania do systemu ze stacji roboczej. 7. ZSI musi pozwalać na zastosowanie urządzeń do identyfikacji użytkownika na podstawie danych biometrycznych - np.: czytnik linii papilarnych. 8. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp. 9. musi być oparty o bazę danych, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację z możliwością ustawiania częstotliwości archiwizacji przez administratora oraz pełny wielodostęp; 10. musi być oprogramowaniem przeznaczonym do pracy w środowisku MS WINDOWS; 11. musi pracować w technologii klient-serwer; 12. musi posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne); 13. interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych; 14. parametryzacja interfejsu - ustalanie wielkości formatek kolorów wyświetlania danych, występujących na nich kolumn, ich kolejności, wyboru kryterium sortowania oraz inicjalnego zakresu wyświetlanych danych - muszą odbywać się niezależnie dla każdego z użytkowników; 15. musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; 16. musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami; 17. musi umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej; 18. oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active Directory; 19. program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows Serwer 2008r; 20. system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać autoryzację autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła; w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce wymuszającej cykliczne (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez użytkowników; polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych; 21. musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych słownikowych, takich jak słowniki: ulic, obiektów rozliczeniowych, liczników, płatników, banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp.; 22. umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk zlokalizowanych poza główną siedzibą; 23. musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej) konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji; 24. musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie, aktualizacja, przeglądanie, usuwanie); 25. kontrola uprawnień użytkowników do wykonywania określonych funkcji systemu musi opierać się na dowolnie definiowanych tzw. rolach systemowych, opisujących zestaw uprawnień, koniecznych dla realizacji określonej funkcji w przedsiębiorstwie (np. administrator, księgowy, pracownik działu rozliczeń, magazynier, itp.); efektywne uprawnienia użytkownika zależeć muszą od ról, do których jest przypisany oraz indywidualnie nadawanych lub odbieranych uprawnień; 26. musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu, edycji i usuwania (wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników); 27. wymaganym jest, by raporty, zestawienia i inne wydruki tworzone w systemie mogły zawierać dane w postaci tabelarycznej, wraz z wielopoziomowymi podsumowaniami, wartości z bazy danych, występujące jako element statycznego tekstu o zadanej treści, wykresy oparte o dane z systemu, kody kreskowe, obiekty graficzne, itp. 28. system powinien bezwzględnie zapewniać możliwość sprawnej dystrybucji sporządzonych raportów do osób zainteresowanych, w tym nie będących użytkownikami systemu; raporty powinny być rozsyłane na dowolne, wskazane konta mailowe zainteresowanych w formie plików powszechnie wykorzystywanych programów (minimalnie wymagane standardy: Acrobat Reader, MS Word, MS Excel); 29. musi zapewniać bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy kontrolne np.: blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi okresów zamkniętych księgowo itp.; 30. musi umożliwiać tworzenie tabel do wniosków taryfowych; 31. musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek bazy danych, składników oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta Wykonawcy (wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów zadanych przez użytkownika); 32. musi pozwalać użytkownikowi na samodzielne tworzenie formatek ekranowych, pozwalających na przeglądanie dowolnych danych systemu w układzie tabelarycznym, w tym - z ustalaniem kolejności przeglądania, wyszukiwaniem wg podanej wartości klucza, itp.; 33. musi pozwalać na
przechowywanie plików o dowolnym formacie (graficzne, dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, audio, wideo i inne), powiązanych z pozycjami kluczowych kartotek - odbiorcami i dostawcami, asortymentami, środkami trwałymi, obiektami sieci, pracownikami, zleceniami, itp.; 34. konieczna jest współpraca ze skanerem w sposób umożliwiający digitalizację dokumentów papierowych i bez konieczności opuszczania systemu i korzystania z jakiegokolwiek zewnętrznego oprogramowania; 35. musi mieć filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych selekcji danych wyświetlanych na formatkach; 36. wymaga się, by dane wyświetlane na formatkach tabelarycznych mogły podlegać selekcji bezpośrednio z poziomu określonej formatki, w oparciu o dowolną wyświetlaną kolumnę lub ich kombinację, np. poprzez mechanizm wzorowany na autofiltr dostępny w arkuszach kalkulacyjnych; 37. dane liczbowe, występujące w określonej kolumnie formatki tabelarycznej muszą być możliwe do zsumowania ad hoc, bez konieczności wykonywania raportu, copy-paste, czy dowolnej, innej niż obsługa formatki, czynności; 38. musi umożliwiać zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania wraz z możliwością wznowienia wydruku od danego numeru strony; 39. musi mieć narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi przeniesienie danych z poprzednio używanych programów; 40. musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office; przekazywanie wybranych fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do programów pakietu MS Office powinno być dostępne dla użytkownika poprzez funkcję kopiuj do schowka, lub inny równie prosty w obsłudze sposób; 41. musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Statystyczny); 42. wymagana jest implementacja danych księgowych niezbędnych do analiz (sumy obrotów kont analitycznych) za okres 3 lata obrachunkowych wstecz. 43. musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników oprogramowania w postaci podręczników, obejmujący ogółem nie mniej niż 700 stron. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE DO MODUŁÓW : GOSPODARKA ODPADAMI 1. Prowadzenie bazy danych zakładu z dostępem do wszystkich informacji zgromadzonych w systemie zintegrowanym dotyczącym dostawców, odbiorców, umów, zleceń, przetargów, dostaw. 2. Możliwość dokładania do wybranych kartotek dodatkowych pól o znaczeniu zdefiniowanym przez użytkownika. 3. Ewidencja metod postępowania z odpadami (odzysk, recykling, składowanie) zgodnie z symboliką określoną w "Ustawie o odpadach". Automatyczne przypisywanie danego kodu odpadu, danej dostawy do właściwego zdefiniowanego wcześniej magazynu (kwatera, paliwo alternatywne, kompostowanie itp.) 4. Możliwość automatycznego zafakturowania wszystkich dostaw z danego okresu dla zakresu dostaw i zakresu klientów. 5. Możliwość wystawienia faktury za sprzedane surowce wtórne, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, sprzedaż złomu na podstawie rejestru wywozu i wagi odczytanej z miernika wagowego lub wagi uznanej przez klienta. 6. Ewidencja decyzji o zagospodarowaniu odpadów z określeniem limitów na poziomie instalacji, metody postępowania i kodu odpadu. Możliwość tworzenia rozszerzenia w obrębie jednego kodu odpadu. 7. Dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane o przywozie, wywozie i przetwarzaniu (np. sortowanie) odpadów. 8. Raportowanie przyjęcia odpadów w powiązaniu z limitami określonymi w decyzji Urzędu Marszałkowskiego. 9. Możliwość realizacji przyjęcia/wywozu odpadów/surowców podczas pracy w systemie zintegrowanym w odległych lokalizacjach przy wykorzystaniu łącza teleinformatycznego ograniczonej przepustowości i czasowej niedostępności łącza przynajmniej w zakresie następujących funkcjonalności: a.)współpraca z wagą samochodową wjazdowo-wyjazdową b.)możliwość ewidencji dziennika przywozu i wywozu odpadów, surowców wtórnych, itp. z możliwością odczytu wagi z miernika wagowego lub ręcznego wprowadzenia wagi. c.)możliwość określenia szczegółowych uprawnień do funkcji systemu oraz identyfikacji autora zapisów w systemie. d.)współpraca z czytnikami kart zbliżeniowych RFID (wjazdowym i wyjazdowym). e.) Ewidencja wydanych kart zbliżeniowych w zakresie informacji o kliencie, przewoźniku, pojeździe, kodzie odpadu. f.)podpowiadanie danych związanych z kartą zbliżeniową w momencie rejestracji nowej
dostawy wraz z możliwością zmiany tych danych. g.)możliwość przyjęcia odpadów na podstawie umowy stałej lub zlecenia jednorazowego. h.)współdzielenie informacji o umowach i zleceniach z Działem Marketingu i Obsługi Klienta. i.)raportowanie ilościowe danych o dostawach/wywozach odpadów. j.)możliwość wystawienia faktury na podstawie umowy lub zlecenia jednorazowego za wskazaną dostawę lub wiele wskazanych dostaw z możliwością agregacji pozycji faktury kodami odpadów. k.)ewidencja kart przekazania odpadu z kontrolą potwierdzeń kart wraz z możliwością ewidencji kart przekazania odpadu przekazanych przez dostawcę odpadu. l.)możliwość przyjmowania zapłat za wystawione faktury. m.)automatyczna dekretacja faktur i zapłat do systemu finansowo-księgowego. n.)wydruk kwitu wagowego. Wydruk kart przekazania odpadu, karty ewidencji odpadu, dziennika dostaw. 10.Możliwość wystawienia faktury za dodatkowa usługę transportu. MARKETING I OBSŁUGA KLIENTA 1. Prowadzenie bazy danych zakładu z dostępem do wszystkich informacji zgromadzonych w systemie zintegrowanym dotyczących dostawców, odbiorców, umów, zleceń, przetargów, dostaw, rozrachunków. 2. Możliwość dokładania do wybranych kartotek dodatkowych pól o znaczeniu zdefiniowanym przez użytkownika. 3. Prowadzenie korespondencji z klientem i potencjalnym klientem. 4. Ewidencja umów i aneksów do umów, zleceń jednorazowych (możliwość załączenia skanu oryginału umowy, zlecenia). 5. Informacja o realizacji umowy i zlecenia jednorazowego (ilość dostarczonych odpadów w okresie obowiązywania umowy, zlecenia) 6. Ewidencja cennika usług przyjęcia odpadów i sprzedaży surowców z zachowaniem historii zmian ceny w czasie. 7. Możliwość wyszczególnienia w cenniku przyjęcia odpadów opłaty marszałkowskiej i doliczania lub nie doliczania tej opłaty do ceny w zależności od metody postępowania z odpadami. 8. Możliwość sporządzania przez użytkownika raportów w oparciu o wszystkie dane zarejestrowane w systemie zintegrowanym, szczególnie dane dotyczące dostaw odpadów. 9. Ewidencja ofert sprzedaży surowców wtórnych z możliwością skierowania jednej oferty do wielu klientów i możliwością rejestracji odpowiedzi klientów. 10. Możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty zakupu surowców wtórnych. 11. Możliwość utworzenia faktury na sprzedaż surowców wtórnych na podstawie wagi wywozowej lub na podstawie wagi uznanej przez odbiorcę. 12. Możliwość wystawienia Karty Przekazania Odpadów na sprzedane surowce wtórne wg wagi wywozowej lub wagi uznanej przez klienta. 13. Automatyczna dekretacja faktur do systemu finansowo-księgowego. ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI 1. Możliwość składania zapotrzebowań w formie elektronicznej na materiały do działu zaopatrzenia przez inne działy. 2. Utworzenie zamówień do dostawców na podstawie złożonych i zaakceptowanych zapotrzebowań. 3. Ewidencja faktur zakupu wraz z możliwością rejestracji pozycji faktur w powiązaniu z katalogiem asortymentu obowiązującym w całym systemie zintegrowanym. 4. Możliwość przypisania całych lub częściowych kwot faktur zakupowych pozycjom kosztowym (zlecenie, jednostka organizacyjna lub inny dowolny słownik systemu zintegrowanego). 5. Ewidencjonowanie dokumentów magazynowych i wyposażenia. 6. Dekretacja faktur zakupowych do systemu finansowo-księgowego. 7. Automatyczne tworzenie rejestrów VAT zakupu na podstawie zarejestrowanych faktur. SPRZEDAŻ 1. Praca na wspólnych z innymi modułami kartotekach asortymentu, klientów i korzysta ze wspólnych dla całego pakietu słowników,
2. Możliwość pracy z pozostałymi modułami, intuicyjny w obsłudze graficzny interfejs użytkownika oraz jednolity system nadawania i kontroli uprawnień użytkowników, 3. Analiza sprzedaży, 4. Możliwość korzystania z informacji o dokumentach wystawionych w innych modułach (dokumenty magazynowe, dowody księgowe) i ma wpływ na ich tworzenie, 5. Generowanie i rejestracja dokumentów sprzedaży 6. Możliwość tworzenia przez użytkownika typów dokumentów sprzedaży określających: charakter dokumentu (np. faktura VAT, faktura korygująca VAT, faktura eksportowa, faktura na sprzedaż złomu zgodnie z obowiązującymi przepisami itp.), 7. Powiązanie dokumentu sprzedaży z dokumentem magazynowym (skojarzonym) 8. Możliwość tworzenia dowodu księgowego, w tym metoda tworzenia dekretu, itp., 9. Automatyczne tworzenie dokumentów skojarzonych (np. generowanie dokumentu WZ po utworzeniu faktury VAT, itp.), 10. Możliwość pamiętania kilku nazw asortymentu (np. w różnych językach) 11. Możliwość wprowadzenia nieograniczonej ilości cenników standardowych i indywidualnych (dotyczących wybranych klientów), 12. Możliwość udzielania procentowych rabatów na kilka sposobów (stały rabat dla asortymentu, stały rabat dla kontrahenta lub jednorazowy rabat podczas wprowadzania faktury) 13. Możliwość zarejestrowania asortymentu jednocześnie w trzech jednostkach miary i ich przeliczanie względem pierwszej jednostki, 14. Analiza sprzedaży asortymentu dla poszczególnych kontrahentów, 15. Analizy sprzedaży dla kontrahentów wg obrotów. UTRZYMANIE RUCHU 1. Prowadzenie kartoteki zleceń z możliwością ich grupowania wg kryteriów określonych przez użytkownika. 2. Możliwość sporządzenia planu działań modernizacyjnych, planu konserwacji i remontów w zakładzie oraz możliwość rozliczenia planowanego budżetu na podstawie dokumentów rejestrowanych w systemie zintegrowanym (faktury zakupu, robocizna, materiały z magazynu) 3. Ewidencja kosztów realizacji zleceń naprawy, remontowych, konserwacyjnych w rozbiciu na zużyte zasoby: materiały (zakupione i pobrane z magazynu), robocizna, sprzęt (w tym pojazdy), usługi obce. 4. Przechowywanie informacji o statusie zlecenia (co najmniej: otwarte, w realizacji, zamknięte). 5. Wgląd w kartotekę magazynową podczas przydzielania materiałów do realizacji zlecenia. 6. Rozliczenie zleceń, uwzględniające zużyte materiały, robociznę, sprzęt, faktury zakupu i sprzedaży. 7. Fakturowanie robót wykonywanych na potrzeby własnych zasobów i dla podmiotów zewnętrznych. 8. Rozliczanie czasu pracy pracowników oraz sporządzanie kart pracy według stawek godzinowych i akordowych. 9. Przechowywanie informacji o pracownikach, którzy realizowali zlecenie. 10. Tworzenie dekretów dla księgi głównej zawierających informacje o numerze zlecenia, pełnych kosztach realizacji zlecenia z podziałem na koszty rodzajowe oraz o miejscach powstawania kosztów. TRANSPORT 1. Prowadzenie pełnej ewidencji transportu, obejmującej oprócz pojazdów także sprzęt, w tym ewidencję opon, przeglądów technicznych, ubezpieczeń, polis. 2. Możliwość kojarzenia pojazdów z klientami i przewoźnikami. 3. Kontrolę ważności przeglądów technicznych, ubezpieczeń, polis. 4. Obsługę kart drogowych, ewidencja, dekretacja do systemu finansowo-księgowego. 5. Możliwość automatycznego generowania kart drogowych na podstawie wprowadzonych zadań. 6. Możliwość importu danych z zewnętrznych źródeł dotyczących przebiegu czy pobranego paliwa (systemy GPS, tacho i inne) 7. Możliwość analizy kosztów obsługi pojazdów (zużycia paliwa, wykorzystania części zamiennych, kosztów ubezpieczeń).
8. Generowanie faktur sprzedaży na podstawie informacji wprowadzonych na kartach drogowych. 9. Współpraca z modułem Ewidencji Czasu Pracy przekazywanie czasu pracy kierowców. 10. Możliwość rejestracji pracy pojazdu lub sprzętu na zlecenie będące jednocześnie zleceniem przyjęcia odpadów od klienta. LABORATORIUM BADAWCZE 1. Możliwość wprowadzenia klienta do systemu lub wyszukania klienta wprowadzonego we wszystkich innych działach firmy. 2. Dostęp do informacji o umowach i rozrachunkach klienta wprowadzonych w innych działach firmy. 3. Ewidencja asortymentu i cennika usług laboratorium (badanie karty charakterystyki odpadu, testu zgodności, monitoring składowiska, badanie ścieków, wody itd.) 4. Możliwość wystawienia zlecenia na usługi laboratorium z określeniem pozycji z kartoteki asortymentu oraz definicji dowolnych pól wg potrzeb użytkownika. 5. Wystawienie faktury za usługi laboratorium na podstawie zlecenia wraz z możliwością dekretacji faktury do systemu finansowo-księgowego. DZIAŁALNOŚĆ POMOCNICZA 1. Ewidencja upraw (lokalizacja, areał, parametry) wraz z rejestracją pracy dotyczącej zbiórki i przygotowania plonów do sprzedaży. 2. Możliwość wystawienia faktury za sprzedaż plonów na podstawie wagi odczytanej z miernika wagowego lub wagi uznanej przez odbiorcę wraz z możliwością uwzględnienia kosztów transportu. 3. Ewidencja zapytań ofertowych, ofert i zamówień dotyczących sprzedaży plonów wraz z możliwością definicji zawartości poszczególnych dokumentów oraz możliwością dołączania załączników. 4. Obsługa sprzedaży detalicznej usług i artykułów z możliwością wystawienia paragonu i faktury VAT. 5. Ewidencja mogił zbiorowych i indywidualnych przeznaczonych do pochówków zwierząt. 6. Możliwość uzyskania informacji o ilości pochówków w mogile zbiorowej w dowolnym okresie oraz o zleceniodawcach pochówków. 7. Kontrola okresów wynajęcia oznaczonej mogiły indywidualnej z możliwością przedłużenia wynajmu na kolejny okres roczny). 8. Możliwość sprawdzenia opłaconych, nie opłaconych i upływających okresów zajęcia oznaczonej mogiły indywidualnej. 9. Sprzedaż abonamentów wraz z możliwością kontroli okresów ważności abonamentów. 10. Dekretacja faktur do systemu finansowo-księgowego. 11. Wykorzystanie danych wprowadzonych do systemu zintegrowanego w innych działach firmy (klient, zlecenie, asortyment). 12. Przyjmowanie wpłat gotówkowych dotyczących zrealizowanej sprzedaży. ANALIZY I ZESTAWIENIA 1. Możliwość zdefiniowania dowolnego zestawienia analitycznego wykorzystującego oprócz danych finansowych zarejestrowanych na kontach księgowych również dane ilościowe. 2. Wykorzystanie funkcji finansowych opartych o dane zaksięgowane i wstępnie zaksięgowane w systemie. 3. Możliwość tworzenia między innymi takich zestawień jak: Bilans, Rachunek Zysków i Strat, F-01. 4. Możliwość korzystania z danych naliczonych w innych analizach (np. wskaźniki wyliczone na podstawie Bilansu lub Rachunku zysków i strat). 5. Możliwość przygotowywania analiz finansowych przedstawiających wskaźniki ekonomiczne, porównanie rzeczywistych wyników z założonymi budżetami itp. 6. Możliwość zestawiania i porównania danych z kolejnych lat. 7. Możliwość przeprowadzania analiz na dowolnych słownikach (np. elementach infrastruktury).
8. Możliwość zdefiniowania zestawień dla Zarządu i Rady Nadzorczej, opartych o dane symulowane (jedynie wstępnie zaksięgowane na kartotekach księgi głównej), możliwość graficznej prezentacji tych wyników. 9. Możliwość graficznej prezentacji wyników obliczeń i danych z systemu, w postaci wykresów, tabel, schematów, w formie dostosowanej do specyfiki wybranych do prezentacji danych. 10. Prognozowanie wartości przyszłych analiz w oparciu o różne wskaźniki (np. wskaźnik inflacji, zakładany wzrost sprzedaży, kosztów). 11. Możliwość tworzenia wielu wariantów planów i analiz. KSIĘGOWOŚĆ I FINANSE 1. Elastyczny i definiowalny przez użytkownika strukturalny plan kont. 2. Możliwość budowy hierarchicznej struktury kont kosztowych umożliwiających analizę kosztów na kilku poziomach szczegółowości w zakresie działalności, rodzaju i miejsc powstawania kosztów. 3. Definiowalny rok obrachunkowy, z dowolną ilością okresów obrachunkowych, wieloletni system ewidencji księgowej. 4. Możliwość równoległej pracy na różnych okresach sprawozdawczych i latach obrachunkowych. 5. Możliwość definicji reguł kontroli kręgu kosztowego. 6. Kontrola dokumentu w czasie jego ewidencji (zgodność VAT, kręgu kosztowego, bilansowanie się dowodu, kontrola numeracji). 7. Możliwość tworzenia nowych zestawień przez operatora i samodzielnych zmian w zestawieniach. 8. Możliwość śledzenia stanu rozrachunków, kosztów i wyników, wg stanu na moment tworzenia zestawienia, bez konieczności zamknięcia ksiąg bieżącego miesiąca. 9. Możliwość samodzielnego ustalania reguł automatycznych przeksięgowań według dowolnego, definiowalnego rozdzielnika kosztów - dla kosztów pośrednich. 10. Możliwość prognozowania/symulowania wyników finansowych. 11. Kierowanie dokumentów do rejestrów VAT według daty wpływu i terminu płatności niezależnie od operacji na kontach księgowych. 12. Możliwość zdefiniowania zestawień dla Dyrekcji, opartych o dane symulowane, możliwość graficznej prezentacji tych wyników, zestawienia: Bilans, Rachunek Zysków i Strat,F-01. 13. Automatyczne kojarzenie rachunków i zapłat. 14. Obsługa różnych rodzajów zapłat: pełnych, częściowych, przedpłat, zapłat do wielu rachunków, zapłata kwoty faktury wraz z odsetkami. 15. Możliwość prowadzenia wielu kont rozrachunkowych dla jednego kontrahenta. 16. Planowanie wpływów i wydatków na podstawie analizy nieuregulowanych rozrachunków według terminów płatności. 17. Możliwość analizy odsetek dla należności i zobowiązań, zarówno dla faktur zapłaconych jak i niezapłaconych. 18. Wydruki rejestrów VAT, wydruki deklaracji VAT-7 oraz informacji podsumowującej (UE). 19. Obsługa raportów kasowych, wyciągów bankowych w dowolnej walucie. 20. Możliwość wprowadzania danych przy użyciu czytnika kodów kreskowych. 21. Wydruki dokumentów kasowych, raportów kasowych i wyciągów bankowych. 22. Możliwość dostosowania programu do każdej usługi Home Banking (elektroniczne przelewy). 23. Analizy rozrachunków na dowolny dzień (możliwe jest więc uzyskanie informacji o stanie, jaki był w firmie w dowolnym momencie w przeszłości),planowanie wpływów i wydatków na podstawie analizy nieuregulowanych rozrachunków według terminów płatności. 24. Pełna obsługa odsetek, w tym obliczanie odsetek od rachunków przeterminowanych, 25. Wystawianie i wgląd w historię wystawionych wezwań do zapłaty i not odsetkowych oraz specyfikacji sald. 26. Możliwość manualnej pracy lub stosowania definiowalnych procedur windykacyjnych, umożliwiających automatyczną pracę modułu. 27. Kartoteka dłużników z wykazem spraw windykacyjnych, rozpraw sądowych, egzekucji, kosztów, dokumentów, ugod. ŚRODKI TRWAŁE 1. Prowadzenie pełnej ewidencji majątku, obejmującej oprócz środków trwałych także wartości niematerialne i prawne, inwestycje długoterminowe, środki trwałe w budowie itp.
2. Możliwość ustawienia niezależnie dla każdego użytkownika sposobu prezentacji danych (zakresy, dowolne porządkowanie itp.). 3. Możliwość podłączenia załączników (plików) do karty środka trwałego, np. dokumentacji technicznej, zdjęcia, rysunku technicznego itp. 4. Definiowalne metody sposobu liczenia amortyzacji podatkowej i bilansowej z możliwością definiowania sezonów. 5. Definiowalne klasy podziału majątku wg klasyfikacji rodzajowej, podgrup i grup, które mogą wykraczać poza dotychczas stosowaną Klasyfikację Środków Trwałych. 6. Definiowalne zmiany stanów, ułatwiające pełne opisanie obrotów w majątku trwałym danego przedsiębiorstwa. 7. Inwentaryzacja majątku i jego rozliczenie w sposób uproszczony lub za pomocą spisu z natury, z możliwością wykorzystania czytnika kodów kreskowych. 8. Automatyczne naliczanie umorzeń, amortyzacji oraz amortyzacji podatkowej z możliwością wycofania operacji. 9. Tworzenie planów amortyzacyjnych- rocznych i wieloletnich. 10. Możliwość nadania uprawnień osobom odpowiedzialnym materialnie do edycji tylko tych kartotek środków trwałych, za które są odpowiedzialne. 11. Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku (wprowadzanie danych i sukcesywne wyznaczanie umorzeń od dowolnej daty w przeszłości lub wprowadzanie niezbędnych danych opisujących obecny stan środka trwałego i rozpoczęcie umarzania od chwili obecnej). 12. Dowolne ustawienia lat obrachunkowych z ogólnymi parametrami ZSI. 13. Pełny dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym. 14. Automatyczne obliczanie nowych wartości odpisów amortyzacyjnych w przypadku: sprzedaży, likwidacji (także częściowej), przekazania lub zmiany wartości środków trwałych. 15. Drukowanie etykiet dla środków zawierających numer ewidencyjny i kod kreskowy. 16. Inwentaryzacja środków trwałych, również przy użyciu czytników kodów kreskowych i terminali. 17. Możliwość ewidencjonowania umów leasingu, wynajmu lub dzierżawy, powiązanych z nimi środków trwałych, a także obsługach umów, czyli rozliczanie kosztów z nich wynikających. 18. Podział kwot rat leasingowych na kapitał i odsetki metodą degresywną pełną 19. Możliwość wydruków do pliku PDF. 20. Możliwość ewidencjonowania umów dotacji, dofinansowań, powiązanych z nimi środków trwałych a także amortyzacji z uwzględnieniem przepisów prawa podatkowego i bilansowego. MAGAZYN 1. Definicja typów dokumentów magazynowych wraz z możliwością definicji dodatkowych pól. 2. Ewidencjonowanie dokumentów magazynowych i wyposażenia. 3. Możliwość korzystania z dyspozycji magazynowych (rezerwacja towaru). 4. Możliwość bieżącej kontroli stanów magazynowych, z sygnalizacją przekroczenia norm (minimum i maksimum). 5. Możliwość analizy rozchodu materiałów wg wielu kryteriów i przekrojów. 6. Możliwość analizy na przestrzeni kilku (wybranych) miesięcy. 7. Możliwość tworzenia raportów dla GUS. 8. Możliwość konfrontacji rzeczywistego zużycia materiałów z wielkościami teoretycznymi. 9. Możliwość wydruku szczegółowego zestawienia saldowo-obrotowego. 10. Tworzenie dekretów księgowych na podstawie wystawionych dokumentów. 11. Definiowany dostęp do magazynów, dokumentów dla użytkowników. KADRY I PŁACE 1. Ewidencja pracowników zawierająca co najmniej: dane personalne, dane o wykształceniu, posiadanych przez pracownika zawodach i uprawnieniach, dane dotyczące aktualnego zatrudnienia, a więc dział, stanowisko, wymiar etatu, wynagrodzenie itp., dane dotyczące poprzednich okresów zatrudnienia, dane o członkach rodziny, dane dotyczące zwolnienia
pracownika, dane o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych, dane o badaniach lekarskich. 2. Ewidencja danych związanych z przebiegiem pracy zawodowej, tj. zmiany działów, stanowisk, wymiaru etatu, stawek. 3. Automatyczne wyliczenie należnego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, wyliczanie lat do stażu pracy, stażu do nagrody jubileuszowej i wysługi w oparciu o wprowadzone dane poprzednich okresach zatrudnienia pracownika. 4. Rejestrację absencji pracowników różnego typu (chorobowych, urlopów) z automatycznym wyliczaniem ilości dni i godzin absencji. 5. Automatyczne określanie procentu płatności absencji chorobowej i pilnowanie zmiany płatnika po 33 dniu. 6. Możliwość sporządzania wszystkich podstawowych formularzy kadrowych m.in. umowy o pracę (pełnej i aneksów do umowy), świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia zarobkach, wypowiedzeń (warunków pracy, płacy, umowy o pracę). 7. Możliwość zmiany wzorców formularzy, jak również definiowania własnych formularzy. 8. Sygnalizację zaistnienia różnych istotnych dla Kadr faktów, np. upłynięcia ważności badań lekarskich, czy upłynięcia terminu umowy okresowej, uprawnień, szkoleń, nabycie prawa do emerytury. 9. Przechowywanie archiwum danych o pracowniku oraz wielokrotne zatrudnianie tej samej osoby z uwzględnieniem istniejących już danych. 10. Możliwość wystawiania dokumentów do systemu Płatnik (ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCNA). 11. Możliwość sporządzania raportów: stanu zatrudnienia, stanu urlopów zaległych i bieżących na dany dzień, absencji, nagród jubileuszowych na rok, sprawozdań na potrzeby GUS zestawienia Z-03,Z-05,Z-06,Z-10. 12. Prowadzenie wielu kalendarzy pracy dla pracowników. 13. Możliwość ewidencjonowania czasu pracy pracowników z uwzględnieniem godzin nadliczbowych i innych składników czasu pracy z rozbiciem na miejsca powstawania kosztów. 14. Możliwość naliczania wynagrodzeń pracowników w oparciu o zaewidencjonowany czas pracy. 15. Możliwość tworzenia zestawień czasu pracy dla wybranego pracownika, w tym: miesięcznej karty ewidencji czasu pracy, karty ewidencji czasu pracy za wybrany okres, rocznej karty ewidencji czasu pracy. 16. Możliwość wydruku harmonogramu pracy w miesiącu. 17. Prowadzenie kartoteki szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych pracowników 18. Możliwość ewidencji udzielonych pożyczek i ich spłat, w szczególności PKZP i ZFM. 19. Prowadzenie wieloletniej, miesięcznej kartoteki czasu pracy i składników płacy, w tym danych czasie przepracowanym, absencjach, podatkach i składkach ZUS. 20. Możliwość automatycznego zbierania podstaw do wyliczania wynagrodzenia za urlop, wynagrodzenia chorobowego/zasiłku ZUS oraz inne dowolne średnie. 21. Możliwość definiowania dowolnych składników wynagrodzenia, takich jak wynagrodzenie zasadnicze, premia, dodatek za wysługę lat, wynagrodzenie z tytułu nadgodzin, itp. oraz algorytmów ich naliczania. 22. Możliwość równoczesnej pracy z wieloma listami płac. 23. System powinien poprawnie (narastająco) rozliczać składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy w przypadku wielu list dla pracownika w miesiącu. 24. Możliwość importu danych na listę i eksportu danych z listy. 25. Możliwość poprawnego wyliczania wynagrodzenia przy zmianie stawki w trakcie miesiąca. 26. Możliwość sporządzania list do umów cywilno-prawnych i tworzenie dla nich rachunków 27. Możliwość rozbicia kosztów wynagrodzenia i narzutów według różnych kryteriów kosztowych, w tym także opartych o słowniki definiowane przez użytkownika. 28. Możliwość automatycznego tworzenia PIT-ów dla pracowników i zakładu pracy (PIT-2, PIT-12, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-40). 29. Możliwość podziału kwoty wynagrodzenia na więcej niż jedno konto bankowe i gotówkę w kasie. 30. Możliwość współpracy z programem Płatnik. 31. Możliwość sporządzenia średniej płac i zatrudnienia całego zakładu jak również z podziałam na pracowników umysłowych i fizycznych. 32. Rozbudowana ewidencja pracowników (badania lekarskie, szczepienia, kursy bhp, nagrody, kary. 33. Możliwość wystawienia pracownikowi dokumentu Rp-7 zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. 34. Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np. badań lekarskich, rozliczeń.
35. Automatyczne przenoszenie liczby godzin oraz dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym. 36. Rozliczanie pracowników niepełnosprawnych. Współpraca z Systemem Obsługi Dofinansowań - SOD Offline. OBIEG DOKUMENTÓW 1. Ewidencja pism przychodzących i wychodzących z kontrolą historii korespondencji (prowadzenie dziennika podawczego). 2. Kontrola obiegu dokumentów papierowych polegająca na możliwości wskazywania bieżącego posiadacza papierowego egzemplarza dokumentu (oryginału), który jest przekazywany również w postaci zeskanowanego załącznika. 3. Przesyłanie informacji między użytkownikami systemu z możliwością dodawania załączników. 4. Definiowanie procedur obiegu informacji składających się z etapów, wskazywanie na każdym etapie możliwych nadawców i odbiorców informacji, a także wymaganych dokumentów (załączników). 5. Zarządzanie informacjami w formie skrzynki informacji. 6. Możliwość przeglądu wszystkich wątków i informacji w systemie (także informacji innych użytkowników) pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień. 7. Możliwość sygnalizowania nadejścia nowych informacji w czasie rzeczywistym w obrębie systemu bez konieczności ręcznego kontrolowania skrzynki informacji. 8. Integracja z innymi obszarami systemu: możliwość automatycznego wysyłania informacji podczas wykonywania często powtarzających się czynności wymagających powiadomienia innych użytkowników, np. rejestracji pisma przychodzącego. 9. Współpraca z modułem kadry: możliwość wskazania osób zastępujących pracowników nieobecnych, automatyczne rozpoznawanie nieobecności i ewentualne przekierowywanie informacji do zastępcy. 10. Przegląd wszystkich dokumentów zewnętrznych w postaci repozytorium dokumentów. MODUŁ PRZETARGI 1. Formularze specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla wszystkich trybów, dostosowane do Prawa zamówień publicznych, 2. Edytowalne druki ZP, w tym druki ogłoszeń zgodne z rozporządzeniem 3. Wzory umów stosowanych w zamówieniach publicznych, rejestry: zamówień publicznych, umów oraz wykonawców. wyszukiwarkę Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), 4. Program umożliwia użytkownikowi przechowywanie samodzielnie przygotowanych dokumentów utworzonych w programie MS Word oraz przechowywanie innych zewnętrznych dokumentów związanych z postępowaniem przetargowym oraz drukowanie dokumentacji postępowań zakończonych i będących w toku. 5. Edytor szablonów, dzięki któremu można w pełni dostosowywać wszystkie dokumenty do własnych potrzeb. Program powinien pozwalać na zapisywanie istotnych w poszczególnych postępowaniach dat w terminarzu. WYMAGANIA DO WYKONAWCÓW: 1. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla co najmniej 45 równoczesnych użytkowników. 2. Wykonawca w ramach zamówienia zaproponuje i dostarczy pełne rozwiązanie sprzętowe 3. dostosowane do zaoferowanego systemu. 4. Zamawiający wymaga w trakcie wdrożenia minimalne wsparcie w liczbie 700 godzin obejmujące: Wykonanie analizy przedwdrożeniowej; Konwersję danych; Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych; Parametryzację systemu; Szkolenia pracowników w okresie wdrożenia. 5. Zamawiający wymaga w trakcie opieki serwisowej po wdrożeniu minimalną liczbę 300 godzin
rocznie do dyspozycji, w całości wykorzystane na prace w siedzibie Zamawiającego. Usługa wsparcia po wdrożeniu obejmuje: Konserwację dostarczonego ZSI; Bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, Niezwłoczne informowanie o dostępnych aktualizacjach oprogramowania, Modyfikacje oprogramowania pod potrzeby Zamawiającego; Konserwację i serwis dostarczonej infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem narzędziowym i bazą danych; Wizyty w siedzibie Zamawiającego; Wsparcie telefoniczne oraz zdalne. 6. Wykonawca zobowiąże się że w przypadku podpisania umowy serwisowej na następne 24 m-ce po okresie gwarancyjnym za kwotę nie wyższą niż o 5 % wartości opieki serwisowej w okresie gwarancyjnym (tj. 24 m-cy). Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy - w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie zaproponują najbardziej optymalne i najkorzystniejsze rozwiązania, odpowiadające potrzebom i oczekiwaniom Zamawiającego, służące realizacji przedmiotu zamówienia w sposób najbardziej efektywny. Wraz z zaproszeniem do składania ofert, na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas negocjacji, Zamawiający przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia, w której opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany lub uzupełniony. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 32. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia
warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dostarczył, wdrożył i utrzymuje ZSI, w co najmniej 6 przedsiębiorstwach szeroko pojętej gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w których od daty zakończenia wdrożenia upłynęło nie mniej niż 6 miesięcy i system działa tam do chwili obecnej, przy czym: a. wdrożenie musi obejmować jednocześnie: księgowość i finanse, kadry i płace, magazyn, środki trwałe; b. wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 30 stanowiskach; c. wartość każdego z powyższych kontraktów wynosiła co najmniej 300.000,00 zł netto (kwota za ZSI + kwota za wdrożenie + kwota za sprzęt komputerowy); oraz mieć charakter i złożoność porównywalną z zakresem zadania będącego przedmiotem tego postępowania. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz przedstawi wykaz co najmniej 10 osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, które posiadają co najmniej 10 letnie doświadczenie i zapewnią rozwój oprogramowania, sprawne wdrożenie oraz bezpieczną opiekę serwisową po wdrożeniu. Zamawiający wymaga, aby co najmniej 8 osób przewidzianych do realizacji zamówienia będącego przedmiotem tego postępowania posiadało Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych o kierunku informatycznym. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz a. Wykaże przychody netto ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych nie mniejsze niż 10 mln zł w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. b. Wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500.000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, czyli na dostawę, wdrożenie i serwis systemów informatycznych. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne zastosowanie ma art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, tworzenia, instalacji, wdrażania oraz serwisu zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) -Oświadczenie o przychodach - zał. nr 4 do wniosku. -Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych o kierunku informatycznym. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej wniosek/ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania wniosku/oferty przez pełnomocnika; W przypadku składania wniosku/oferty przez podmioty występujące wspólnie, do wniosku/oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika; -Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjale technicznym oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału; -Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki; -Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) Wykonawców, którzy spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu i uzyskali najwyższą ilość punktów. W przypadku, gdy na trzecim miejscu pozycji listy z jednakową liczbą punktów znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców będzie równa lub mniejsza niż 3, to Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. DODATKOWE PUNKTY: WIEDZA I DOŚWIADCZENIE znaczenie 70 Ocena doświadczenia i skuteczności w realizacji kontraktów o podobnym charakterze, na podstawie złożonych oświadczeń i pozytywnych referencji od klientów. Zamawiający oceni i przyzna punkty za wdrożenia potwierdzające spełnienie warunku koniecznego udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.2) oraz przyzna dodatkowe punkty za spełnienie poniższych kryteriów: 1. Charakter klienta: a) za każde przedsiębiorstwo spełniające warunek konieczny udziału w postępowaniu
zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.2) 1 pkt b) za każde przedsiębiorstwo o następujących cechach spełnionych łącznie: a. wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 40 stanowiskach; b. wartość każdego z powyższych kontraktów wynosiła co najmniej 350.000,00 zł netto (kwota za ZSI + kwota za wdrożenie + kwota za sprzęt komputerowy); spełnienie wszystkich wymagań z punktu b) 5 pkt 2. Zakres wdrożenia ZSI a) Za każde przedsiębiorstwo, w którym wdrożono jednocześnie księgowość i finanse, kadry i płace, magazyn, środki trwałe 1 pkt b) za każdy dodatkowo wdrożony moduł w każdym wykazanym przedsiębiorstwie 1 pkt Sposób wyliczenia oceny: S referencje= suma( ai + bi ) (suma (ai + bi ) )max gdzie: ai, bi, - cząstkowe oceny kolejnych referencji dla parametrów opisanych w punktach 1 i 2, a wielkość w mianowniku - najwyższa ocena w ramach tej kategorii spośród wszystkich badanych wniosków. Wyliczenie punktacji za kryterium nr 1 będzie dokonywane na podstawie danych z zał. nr 2 do wniosku. POTENCJAŁ KADROWY znaczenie 30 Ocena potencjału kadrowego Wykonawcy w zakresie wdrażania i serwisu, na podstawie wykazu pracowników przewidzianych do realizacji zadania. Zamawiający oceni wykaz osób potwierdzających spełnienie warunku koniecznego udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4) oraz przyzna dodatkowe punkty: a) za każdą osobę spełniająca warunek konieczny udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4) 1 pkt b) za każdą dodatkową osobę spełniającą kryteria zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4).: 1 pkt Sposób wyliczenia oceny: Spotencjał kadrowy suma Liczby punktów otrzymanych w badanym wniosku Największa suma liczby punktów spośród wszystkich badanych wniosków Wyliczenie punktacji za kryterium nr 2 będzie dokonywane na podstawie danych z zał. nr 3 do wniosku. OCENA ŁĄCZNA BADANEGO WNIOSKU Ocena łączna będzie obliczona według wzoru: S ogółem = S referencje * 70 + S potencjał kadrowy * 30 Wynik stanowi sumę punktów, jakie otrzyma każdy wniosek. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badania wniosków. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 50 2 - Funkcjonalność - 50 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących: a) terminu: Termin zakończenia przedmiotu zamówienia ustalony w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że mają one wpływ na termin realizacji całego
przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować zmianę terminu mogą wynikać z: - działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), - zlecenia usług lub dostaw dodatkowych, zamiennych i zaniechanych. W okolicznościach wyżej wymienionych strony ustalają nowe terminy umowne z tym, że wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała, - zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie w terminie części usług lub dostaw nie jest możliwe na skutek ujawnienia się okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, b) zakresu i wartości umowy: Powodem wprowadzenia zmian w zakresie i wartości umowy mogą być usługi lub dostawy dodatkowe, zamienne i zaniechane, jeśli: - są korzystne dla Zamawiającego na etapie realizacji umowy lub wykonanie ich przyniesie korzystne skutki po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, - stały się konieczne na skutek ujawnienia się okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, - pozwolą osiągnąć lepsze parametry techniczne, użytkowe lub estetyczne od przyjętych w SIWZ, - dotyczą zastosowania nowych technologii nieznanych Zamawiającemu i niedostępnych w momencie zawarcia umowy, - są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, - zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie części usług lub dostaw nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) zmian osób reprezentujących strony umowy: - w przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy strony dokonają stosownych zmian w umowie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: na tym etapie postępowania specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie jest wymagana. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2011 godzina 08:30, miejsce: Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wlkp. ul. Teatralna 49, 66-400 Gorzów Wlkp.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zaleca się, aby wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu udzielenie zamówienia na wzorze opracowanym przez Zamawiającego, dostępnym na stronie internetowej www.zuo-gorzow.pl. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia oraz wszelkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia, oświadczeń i dokumentów w języku innym niż polski. W przypadku, gdy przedkładane dokumenty sporządzone są w innym języku, należy przedłożyć je wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenia winny być przedstawione w formie oryginału podpisanego przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo - jeśli występuje - winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie wskazywać pełnomocnika, określać zakres pełnomocnictwa oraz termin jego ważności a także precyzować postępowanie, do którego się odnosi. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 4. Pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania wniosku oferty. 5. Do wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, należy dołączyć, od każdego podmiotu oddzielnie, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia zgodnie z zapisem w rozdz.iii.4.2). 6. Każda zapisana strona wniosku oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane mają być za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Zaleca się aby wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i załączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysuniecie się którejkolwiek karty. 8. Wniosek należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści wniosku przez osoby nieupoważnione. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) nazwa i adres Wykonawcy, napis: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz dostawą niezbędnej infrastruktury sprzętowej oraz opieką serwisową przez okres 24 m-cy dla Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Gorzowie Wlkp. Nie otwierać przed: 01.08.2011 r. godz. 09:00. 9. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności natury technicznej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego. 11. Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 12. Z powodu