OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU przetarg nieograniczony

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU przetarg nieograniczony"

Nina Wysocka
9 lat temu
Przeglądów:

1 Kołobrzeg, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU przetarg nieograniczony 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o., ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg, dglowacka@mec.kolobrzeg.pl 2. Określenie trybu zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art.133 ust. 1 w zw. z art. 132 ust.1 pkt 3), jako zamówienie sektorowe w trybie negocjacji z ogłoszeniem. 2. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia jest dwuetapowe. 3. W pierwszym etapie po ogłoszeniu Wykonawcy składają wnioski ofertowe o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ( załącznik nr 1), na podstawie których Zamawiający dokona wyboru Wykonawców, zapraszając ich do drugiego etapu postępowania. 4. Przed przystąpieniem do drugiego etapu postępowania każdy z dopuszczonych Wykonawców otrzyma specyfikację istotnych warunków zamówienia zawierającą szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz kryteria wyboru Wykonawcy, któremu zostanie powierzone wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca sporządzi i złoży ofertę. 6. Zakwalifikowani do drugiego etapu Wykonawcy w trakcie negocjacji będą zobowiązani zaprezentować spójność modułów, przepływ dokumentów pomiędzy poszczególnymi modułami w formie prezentacji obsługi konkretnych procesów MEC Kołobrzeg. 7. Na podstawie kryteriów opisanych w specyfikacji oraz na podstawie oceny prezentacji Zamawiający wybierze Wykonawcę, któremu powierzy wykonanie zamówienia. 3. Określenie sposobu uzyskania SIWZ Zaproszenie do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można pobrać na stronie internetowej w dziale Przetargi, zakładka dotycząca postępowania Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Komputerowego dla MEC Kołobrzeg Sp. z o.o. lub odebrać osobiście w siedzibie Spółki przy ul. Kołłątaja 3 pok. 106 tel wew. 37 bądź otrzymać pocztą po wysłaniu prośby o przesłanie specyfikacji z podaniem adresu Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Komputerowego ( zwanego dalej ZSK lub Systemem ) dla MEC Kołobrzeg Sp. z o.o.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art.133 ust. 1 w zw. z art. 132 ust.

2 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zagadnienia jak niżej: 1) dostawa Zintegrowanego Systemu Komputerowego obejmującego następujące: a) funkcjonalności bezwzględnie wymagane: raporty / controling system bilingowy produkcja sprzedaż remonty i inwestycje przetargi kadry płace, magazyn transport finanse i księgowość, środki trwałe, biuro obsługi klienta e-klient e-faktura b) pozostałe funkcjonalności kalendarz / terminarz bhp e-pracownik korespondencja seryjna wewnętrzny obieg dokumentów sprawozdawczość korporacyjna zestawienia taryfowe oraz sprawozdawczość cykliczna URE Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSK ( tj. inne nazewnictwo lub łączenie poszczególnych funkcjonalności we wspólnych modułach). 2) Usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące: instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach użytkowników, przeniesienie danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu, szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi technicznej z zakresu oprogramowania systemowego i baz danych, szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych aplikacji i modułów, usługi wdrożeniowe, asystę powdrożeniową (obejmującą m.in. dostosowania systemu do zmian legislacyjnych), usługi gwarancyjne. 3. Zamawiający w trakcie pierwszego etapu wymaga złożenia oświadczenia o posiadaniu przez ZSK funkcjonalności określonych jako bezwzględnie

funkcjonalności kalendarz / terminarz bhp e-pracownik korespondencja seryjna wewnętrzny obieg dokumentów sprawozdawczość korporacyjna zestawienia taryfowe oraz sprawozdawczość cykliczna URE

3 wymagane. W trakcie drugiego etapu ocenie i punktowaniu będą podlegały również pozostałe funkcjonalności. 4. Oczekiwane przez Zamawiającego ogólne wymagania dla funkcjonalności opisanych powyżej określa stanowiąca załącznik nr 2 Lista Funkcjonalności ZSK i ogólnych wymagań dla nich. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: 1. Prace wdrożeniowe powinny się rozpocząć z dniem podpisania umowy i zakończyć się całkowicie do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający przewiduje, że w okresie od r. do r. zainstalowany system komputerowy będzie pracował równolegle i niezależnie od dotychczas funkcjonującego u Zamawiającego systemu EGERIA. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 2) złożyli wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 3) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4) oferują oprogramowanie spełniające następujące warunki: ZSK musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej istniejącej bazie danych; Wszystkie części składowe ZSK muszą być jednego producenta oprogramowania; System baz danych musi zapewniać pełną ochronę danych; ZSK musi być oprogramowaniem przystosowanym w warstwie bazy danych do pracy w środowisku MS Windows; Uruchamianie poszczególnych modułów systemu musi być możliwe bez opuszczania aplikacji i konieczności ponownego logowania się do systemu; Wszystkie elementy systemu muszą być w języku polskim; System musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; System musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami; System musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office oraz zapewniać przekazywanie wybranych fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do programów pakietu MS Office poprzez prosty w obsłudze sposób np. kopiuj/wklej do schowka ; System umożliwia automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie dokumentów wymaganym przez instytucje

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: 1.

4 zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Statystyczny) a w obszarach dopuszczonych przez organy państwowe także w postaci e-deklaracji; Dane do systemu powinny być wprowadzane tylko raz i powinny być udostępniane w miejscach, w których są potrzebne; System powinien umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika lub administratora. Preferowane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników końcowych. 5) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie dostarczył i wdrożył w co najmniej 4 przedsiębiorstwach ciepłowniczych zajmujących się produkcją i dystrybucją ciepła Zintegrowany System Komputerowy. 6) Wdrożenia, o których mowa w pkt. 5 winny spełniać łącznie następujące warunki: powinny być przeprowadzone w przedsiębiorstwach w których ilość zamówionej mocy cieplnej wynosiła co najmniej 30 MW; wdrożone systemy komputerowe składały się z co najmniej 5 modułów, wartość każdego z zamówień obejmujących wdrożenia wynosiła co najmniej zł 7) posiadają wyspecjalizowaną kadrę - min. 20 osób zatrudnionych na umowę o pracę. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt 8 Wykonawca przedkłada: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; 4) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków technicznych bezwzględnie wymaganych; 5) sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 oświadczenie o stanie zatrudnienia; 6) referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że wdrożenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 5 i 6 zostały wykonane należycie.

Preferowane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników końcowych.

5 7) roczne sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrachunkowy. 10. Liczba Wykonawców zaproszonych do negocjacji Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich oferentów, którzy spełniają wymagania zawarte w zaproszeniu do złożenia ofert. 11. Wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN (dziesięć tysięcy PLN). 12. Kryteria oceny i ich znaczenie. 1. Ocena spełnienia warunków udziału w pierwszym etapie postępowania zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych przez Zamawiającego dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki a jego sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewnia wykonanie zamówienia. W przypadku nie spełnienia chociażby jednego warunku Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. 13. Miejsce i termin składania wniosków ofertowych o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamkniętą kopertę zawierającą wniosek ofertowy o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, pok. 104 lub przesłać pocztą na adres Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. ul. Kołłątaja 3, Kołobrzeg z dopiskiem Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Komputerowego dla MEC Kołobrzeg sp. z o.o. Termin składania wniosków upływa r. o godzinie 10:00. Otwarcie wniosków nastąpi w siedzibie Spółki przy ul. Kołłątaja 3 w dniu r. o godzinie 10:30.

Wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10

Podobne dokumenty

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Zakroczym, ul. Warszawska 7, Zakroczym, woj. mazowieckie, tel , faks

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Zakroczym, ul. Warszawska 7, Zakroczym, woj. mazowieckie, tel , faks Zakroczym: Dostawa energii elektrycznej oraz zapewnienie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów gminnych Gminy Zakroczym. Numer ogłoszenia: 351402-2015; data zamieszczenia: 22.12.2015 OGŁOSZENIE