Warszawa, dnia 11 września 2007 roku Polskie Centrum Akredytacji 01-382 Warszawa ul. Szczotkarska 42 strona internetowa: http://www.pca.gov.pl e-mail: przetarg@pca.gov.pl tel. + 48 22 355-70-00 fax.+ 48 22 355-70-18 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SPIS TREŚCI 1. Nazwa i adres Zamawiającego; 2. Określenie trybu zamówienia; 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych; 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej; 6. Termin wykonania zamówienia; 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8. Informacja na temat wadium; 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie; 10. Miejsce i termin składania ofert; 11. Termin związania ofertą; 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej; 13. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów; 14. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 1
1. Nazwa i adres zamawiającego. Polskie Centrum Akredytacji, jest krajową jednostką akredytującą, będącą państwową osobą prawną z siedzibą w Warszawie, pod adresem 01-382 Warszawa, ul. Szczotkarska 42. Polskie Centrum Akredytacji działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (j.t. Dz. U. z 2004 r., Nr 204, poz.2087 ze zmianami). Użyte w niniejszym ogłoszeniu wyrazy: Wykonawca osoba fizyczna, prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej ubiegająca się o udzielenie jej zamówienia publicznego, Zamawiający Polskie Centrum Akredytacji. 2. Określenie trybu zamówienia. Polskie Centrum Akredytacji zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli biurowych, zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Tekst jedn.: Dz. U. z 2006r., Nr 164, poz. 1163 ze zm.). 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia umieszczona jest na stronie internetowej http://www.pca.gov.pl 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych: Biurka pracownicze z przegrodami CPV-36121230-6 Szafy biurowe na akta CPV 36121251-9 Szafy biurowe na ubrania CPV 36121200-7 Nadstawki biurowe na akta CPV 36121200-7 Kontenery przybiurkowe CPV 36121200-7 Szafki wiszące żaluzjowe i otwarte CPV 36121220-3 Wózek na kółkach pod komputer CPV 36121400-9 Stolik pod komputer i monitor CPV 36121410-2 Przegroda między biurkami CPV 36121200-7 Szafka z drzwiami przesuwanymi - CPV - 36121220-3 Krzesło obrotowe tapicerowane CPV 36111420-2 w ilości określonej w załączniku nr 4 do SIWZ. 2
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 137 000 Euro. Składanie ofert częściowych nie jest dopuszczalne. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Składanie ofert wariantowych nie jest dopuszczalne. 6. Termin wykonania zamówienia. Przewiduje się, iż termin wykonania zamówienia realizowanego na podstawie umowy zawartej z Wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu będzie obejmował okres jednego roku od momentu podpisania umowy. Dostawy i montaż mebli będą odbywać się cyklicznie w ilości i w terminach określonych na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia Zamawiającego. Wykonawca będzie dostarczał i montował meble na własny koszt i ryzyko w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w budynku PCA, w godzinach urzędowania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaoferował minimum 24-o miesięczny okres gwarancji. Wykonawca będzie dokonywał bezpłatnych napraw lub bezpłatnej wymiany mebli w przypadku wad wynikłych podczas eksploatacji, nie zawinionych przez Zamawiającego w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego każdej dostawy. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Oferty w niniejszym postępowaniu mogą składać wszyscy Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, jednolity tekst: Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz. 1163 ze zm.). Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w sytuacjach określonych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawa zamówień publicznych. 3
Możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz brak przesłanek wykluczających Wykonawcę z niniejszego postępowania Polskie Centrum Akredytacji zweryfikuje na podstawie: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2006 roku, Nr 164, poz. 1163 ze zm.) oraz o niepodleganiu wyłączeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy (załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2) innych złożonych dokumentów wymaganych na podstawie punktu 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, to jest: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) umowy regulującej współpracę podmiotów, jeżeli występują z nim wspólnie w postępowaniu, c) zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) oświadczenia o spełnianiu przez meble wymaganych parametrów (załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), e) opis lub fotografie zawierające oferowane modele mebli biurowych wraz z ich wymiarami, o ile Wykonawca dysponuje gotowymi modelami mebli. Jako fotografie Zamawiający traktować będzie także ilustracje z katalogów i rysunki. 8. Informacja na temat wadium. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia wadium. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Ocenę merytoryczną ofert poprzedza ocena formalna mająca na celu sprawdzenie czy wszystkie wymagania formalne zostały zachowane. W tym celu Zamawiający dla każdej oferty wypełnia poniższy formularz; 4
Lp. Nazwa/firma Wykonawcy Czy ofertę złożono w terminie 1. 2. 3. 4. 5. 6. Imię i nazwisko osoby oceniającej Imię i nazwisko osoby oceniającej Imię i nazwisko osoby oceniającej Czy do oferty dołączono wszystkie załączniki określone, jako obowiązkowe w punkcie 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia czytelny podpis i data czytelny podpis i data Czytelny podpis i data Czy ofertę złożono na formularzu stanowiącym załącznik numer 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Czy ofertę sporządzono w j, polskim Uwagi Do oceny merytorycznej przechodzą oferenci, którzy uzyskali odpowiedzi twierdzące na wszystkie pytania wynikające z powyższego formularza. Ocena merytoryczna ofert polega na ich weryfikacji, i wyborze oferty z najniższą ceną łączną za dostawy i montaż mebli w czasie trwania umowy. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Oferta z najniższą ceną łączną za dostawy i usługi w czasie trwania umowy jest ofertą wybraną przez Zamawiającego. Wybór oferty zatwierdza niezwłocznie osoba uprawniona do reprezentowania Zamawiającego. 10. Miejsce i termin składania ofert. Oferty oraz załączone do nich dokumenty należy składać do dnia 27 września 2007 roku w Polskim Centrum Akredytacji (01-382 Warszawa, ul. Szczotkarska 42). Oferty można składać listem poleconym lub osobiście albo przez upoważnionego przedstawiciela - w pokoju numer 1 lub 4. Oferty zarówno składane osobiście albo przez przedstawiciela muszą być doręczone pod wyżej wskazany adres najpóźniej w dniu 27.09.2007 r. do godziny 13:00. 5
Oferty zarówno składane osobiście, przez przedstawiciela jak również przesłane listem poleconym muszą być doręczone pod wyżej wskazany adres najpóźniej w dniu 27.09.2007 r. do godziny 13:00. Każdy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Forma doręczenia oświadczenia Wykonawcy w tej kwestii jest taka sama jak przy składaniu oferty. Otwarcie ofert nastąpi na sesji w dniu 27.09.2007 roku o godzinie 13:30 w siedzibie Polskiego Centrum Akredytacji pod wyżej wskazanym adresem w sali konferencyjnej. Na otwarciu ofert mogą być obecni Wykonawcy lub ich umocowani przedstawiciele. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. zamierza 11. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Termin składania ofert upływa w dniu 27.09.2007 roku o godz. 13:00. Zamawiający zastrzega sobie, iż w uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą będzie mógł zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu, nie więcej jednak niż o kolejne 30 dni. Ofertę Wykonawcy, który nie zgodził się na przedłużenie terminu związania ofertą uznaje się za odrzuconą. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 13. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 14. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 6
Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. W imieniu Polskiego Centrum Akredytacji 7