REGULAMIN KONKURSU 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem Konkursu o temacie Metody badawcze pigmentów sypkich stosowanych w produkcji farb i lakierów jest PPG POLIFARB CIESZYN SA, Cieszyn 43-400, ul. Chemików 16, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców pod nr KRS 0000078667 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5480075264, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs (dalej: Konkurs) przeprowadzony zostanie wśród studentów Politechniki Śląskiej w Gliwicach. 1.3. W Konkursie mogą wziąć udział osoby posiadające ważną legitymację studencką Politechniki Śląskiej, które w roku akademickim 2016/2017 roku są studentami II, III roku stopnia pierwszego oraz I i II roku stopnia drugiego. Konkurs obejmuje studentów studiujących, zarówno na studiach stacjonarnych, jak i niestacjonarnych. 1.4. Działania promocyjne rozpoczynają się w lutym 2017 roku, a sam Konkurs trwa od dnia 01.03.2017r. do dnia 30.09.2017r. 1.5. Zasady konkursu określa niniejszy regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu tj. z dniem 01.03.2017r. 1.6. Udostępnianie danych Organizatorowi jest dobrowolne i niezbędnym warunkiem udziału w Konkursie. 1.7. Celem Konkursu jest zainteresowanie tematyką z dziedziny nauk chemicznych, związaną z metodami badawczymi pigmentów sypkich stosowanych w produkcji farb i lakierów oraz promocja Organizatora, poprzez umożliwienie zdobywcy I go miejsca w Konkursie odbycia stażu w zakładzie PPG Polifarb Cieszyn SA w Cieszynie oraz otrzymania nagród przez zdobywcę II-go i III-go miejsca w Konkursie. 1.8. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie. 1.9. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na: a) przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym ogłoszeniem jego wyników i przekazaniem nagród, b) przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora dla potrzeb procesów rekrutacji przeprowadzanych przez Organizatora, c) wykorzystanie swojego wizerunku/głosu/wypowiedzi w Internecie, prasie lub w telewizji poprzez publikację zdjęć oraz materiałów filmowych zebranych podczas Gali Finałowej w celach związanych z promocją Konkursu. 1.10. Zgoda na wykorzystanie wizerunku, o której mowa w pkt. c) jest nieograniczona czasowo oraz terytorialnie, tj. obejmuje wielokrotne, 1
nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie używanie i rozpowszechnianie wizerunku, głosu oraz wypowiedzi bez konieczności ich zatwierdzania. 1.11. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy, nagrania wykonane podczas realizacji Konkursu mogą zostać wykorzystane w każdej formie publikacji, w szczególności niniejsza zgoda obejmuje umieszczenie ww. materiałów na stronie internetowej Organizatora, wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnej w tym portali społecznościowych oraz wszelkich innych nośników przetwarzania cyfrowego oraz wykorzystanie ich we wszelkich materiałach promocyjnych Organizatora związanych z Konkursem, w tym w formie plakatów reklamowych, drukowanych materiałów promocyjnych, reklam w prasie oraz w Internecie, spotów telewizyjnych i filmów udostępnianych w Internecie. 1.12. Wyrażając zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnik Konkursu zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie (istniejących i przyszłych), z tytułu wykorzystywania wizerunku na potrzeby związane z promocją Konkursu, przeprowadzeniem Konkursu oraz informowaniem o przeprowadzonym Konkursie oraz jego wynikach. 1.13. Przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego drogą mailową przez Uczestnika stanowi wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w formularzu w celu uczestnictwa w Konkursie i rekrutacji prowadzonych przez Organizatora oraz zgody na wykorzystanie swojego wizerunku. Uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz żądania ich zmiany lub usunięcia. 1.14. Administratorem danych osobowych jest PPG POLIFARB CIESZYN SA przy ul. Chemików 16 w Cieszynie. 1.15. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, loterią fantową lub loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2016 poz.471 tj. z późn. zm.). 2. Zasady uczestnictwa w Konkursie. 2.1. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jedną pracę konkursową. 2.2. Do udziału w Konkursie zgłaszać można wyłącznie prace tworzone indywidualnie. Prace zespołowe nie będą brane pod uwagę. 2.3. Do udziału w Konkursie zgłaszać można wyłącznie prace napisane w języku polskim. 2.4. Uczestnikiem Konkursu nie może być pracownik Organizatora zatrudniony na podstawie umowy o pracę, pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej świadczącej usługę na terenie Organizatora oraz osoba współpracująca z Organizatorem na podstawie umowy cywilno-prawnej, ani ich małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo czy osoby pozostające w 2
stosunku przysposobienia. Prawo do weryfikacji spełnienia powyższych warunków uczestnictwa przysługuje Organizatorowi. 2.5. Zgłoszenia osób, o których mowa w pkt. 2.4, nie będą brane pod uwagę. 2.6. Uczestnik zgłaszając pracę konkursową oświadcza, że jest jej autorem i posiada wszelkie prawa autorskie do nadesłanej pracy oraz oświadcza, że praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w stosunku do nadesłanej pracy. Uczestnik zgłaszając pracę konkursową zezwala, na wypadek otrzymania nagrody w Konkursie, na jej wykorzystywanie przez Organizatora Konkursu w jego działalności, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2.7. Prace konkursowe wysyłane będą na adres Organizatora: konkurs.cieszyn@ppg.com 2.8. Wysłanie przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego na adres konkurs.cieszyn@ppg.com jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego regulaminu. 2.9. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji zapisów niniejszego regulaminu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne. 2.10. W przypadkach nieprzewidzianych w regulaminie rozstrzyga Organizator. 3. Przebieg konkursu 3.1. Etap Pierwszy Osoba zainteresowana udziałem w Konkursie zobowiązana jest do wysłania formularza zgłoszeniowego przez internet do dnia 26.03.2017r. na adres Organizatora: konkurs.cieszyn@ppg.com Formularz zgłoszeniowy będzie możliwy do pobrania ze strony Organizatora: http://poland.ppg.com/kariera Formularz zgłoszeniowy powinien być czytelnie wypełniony i podpisany przez Uczestnika oraz wysłany pocztą elektroniczną, w formie skanu, na adres Organizatora: konkurs.cieszyn@ppg.com 3.2. Etap Drugi Do drugiego etapu Konkursu automatycznie przechodzą wszyscy Uczestnicy, którzy przesłali kompletny i podpisany przez Uczestnika formularz zgłoszeniowy. W drugim etapie zadaniem każdego z Uczestników Konkursu jest przesłanie pracy konkursowej do dnia 07.05.2017 roku, w formie PDF, pocztą elektroniczną na adres Organizatora: konkurs.cieszyn@ppg.com Ogłoszenie wyników Etapu Drugiego nastąpi w terminie 17-20.05.2017 roku poprzez e-mail do Uczestników. Nienadesłanie pracy w wyznaczonym terminie jest równoznaczne ze skreśleniem Uczestnika z listy Uczestników Konkursu. 3
3.3. Etap Trzeci Do trzeciego etapu przechodzą autorzy pięciu najlepszych rozwiązań przedstawionych w pracy konkursowej, którzy zobowiązani są do zaprezentowania tego rozwiązania w formie 10-15 minutowej prezentacji przygotowanej w programie Power Point w siedzibie Organizatora w Cieszynie ul. Chemików 16 w dniach 29.05.2017 02.06.2017 roku. Dokładny termin i miejsce do przedstawienia prezentacji zostaną podane e-mailem do osób wytypowanych do etapu III. Nieprzygotowanie prezentacji w wyznaczonym terminie jest równoznaczne ze skreśleniem Uczestnika z listy Konkursu. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na stronie internetowej Organizatora i poprzez e-mail do wszystkich Uczestników z III etapu w terminie od dnia 03.06.2017r. do dnia 06.06.2017r. 4. Nagrody 4.1. Nagrodą za zdobycie I-go miejsca jest 3 miesięczny staż w zakładzie PPG Polifarb Cieszyn SA w Cieszynie na podstawie cywilno-prawnej umowy stażu pomiędzy PPG Polifarb Cieszyn SA w Cieszynie, a zdobywcą I go miejsca w Konkursie, w okresie od dnia 01.07.2017r. do dnia 30.09.2017r. W trakcie trwania stażu zwycięzca Konkursu będzie wdrażał zaproponowane metody badawcze w korelacji z obecnie istniejącą. Kwota miesięcznego wynagrodzenia za staż zdobywcy I go miejsca w Konkursie wynosić będzie 3000 złotych brutto. Zdobywca I-go miejsca w Konkursie zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów związanych z odbyciem wyżej wymienionego stażu, w szczególności kosztów dojazdów, kosztów ewentualnych noclegów oraz zobowiązany będzie posiadać aktualne i ważne przez cały okres stażu ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). 4.2. Nagrodą za zajęcie II-go miejsca jest czytnik ebooków. Wartość tej nagrody wynosi 759 zł brutto i podlega ona zwolnieniu z podatku PIT stosownie do art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy PIT. 4.3. Nagrodą za zajęcie III-go miejsca jest smartwatch. Wartość tej nagrody wynosi 350 zł brutto i podlega ona zwolnieniu z podatku PIT stosownie do art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy PIT. 5. Decyzje komisji konkursowej 5.1 W celu weryfikacji spełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków niniejszego Konkursu, określonych w niniejszym regulaminie oraz w celu oceny prac konkursowych i podjęcia decyzji w procedurze konkursowej oraz podjęcia decyzji o przyznaniu nagród przewidzianych w niniejszym regulaminie, Organizator w terminie do dnia 05.05.2017r. powoła trzyosobową Komisję Konkursową. Posiedzenia Komisji Konkursowej oraz podjęte decyzje 4
będą protokołowane. Decyzje Komisji Konkursowej zapadają zwykłą większością głosów Członków Komisji Konkursowej. Głosowanie jest jawne. 5.2 Podstawowe kryteria oceny prac konkursowych to: a) realna możliwość jej wykorzystania i wdrożenia, b) zasadność i efektywność ekonomiczna pracy konkursowej. 5.3. We wszystkich przypadkach nieokreślonych w niniejszym Regulaminie oraz w przypadkach, które pojawią się podczas Konkursu, ostateczną decyzję podejmuje Komisja Konkursowa. 6. Postanowienia końcowe 6.1. Prace konkursowe, które zostały przekazane Organizatorowi Konkursu, nie podlegają zwrotowi. Z chwilą przekazania pracy konkursowej opracowanej w ramach Konkursu, Uczestnik przenosi na Organizatora prawo własności tych materiałów oraz wyraża zgodę na ich wykorzystanie przez Organizatora Konkursu w jego działalności, bez dodatkowego wynagrodzenia. 6.2. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych osobowych (imion, nazwisk), zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Konkursu w celach związanych z promocją Konkursu oraz informowaniu o Konkursie. 6.3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6.4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdej chwili bez podania przyczyny. 6.5. Każdy z biorących udział w Konkursie przez przystąpienie do niego akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 6.6 Uczestnicy Konkursu mogą zgłaszać reklamacje dotyczące Konkursu na piśmie w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem Konkurs Reklamacja lub pocztą elektroniczną na adres Organizatora: konkurs.cieszyn@ppg.com O zachowaniu terminu złożenia reklamacji decyduje data wpłynięcia listu poleconego zawierającego reklamację do siedziby Organizatora lub na skrzynkę poczty elektronicznej: konkurs.cieszyn@ppg.com Organizator rozpatruje wyłącznie reklamacje, które wpłynęły do niego w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników. 6.7. Prawidłowo zgłoszone reklamacje Uczestników Konkursu będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia. Organizator poinformuje pisemnie lub w formie e-mail Uczestnika zgłaszającego reklamację o zajętym stanowisku. 6.8. Do rozstrzygania reklamacji powołana zostanie przez Organizatora trzyosobowa Komisja reklamacyjna w terminie 7 dni od wpłynięcia reklamacji. Decyzja w przedmiocie reklamacji zapada większością głosów w formie pisemnej uchwały. Jest ona ostateczna. 5
6.9 Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 6.10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad i terminu Konkursu lub regulaminu, jeżeli okoliczności będą tego wymagały. 6