Regulamin Imprezy Toruń 20 i 21 maja 2017 WPROWADZENIE Zaangażowanie koncernu Honda w sprawy związane z bezpieczeństwem to jeden z filarów, na których opiera się filozofia marki Honda od początku jej istnienia. Już w 1970 roku Honda utworzyła w Japonii dział promocji bezpieczeństwa w ruchu drogowym (ang. Traffic Safety Promotion Division), który miał za zadanie zwiększenie poziomu świadomości na temat istoty bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz odpowiedzialności społecznej związanej z użytkowaniem jednośladów i samochodów. Honda chce stwarzać użytkownikom dróg okazje do lepszego zrozumienia tak złożonego zagadnienia, jakim jest szeroko rozumiane bezpieczeństwo w ruchu drogowym oraz pragnie udostępniać motocyklistom i kierowcom na całym świecie rozwiązania, dzięki którym będą oni mogli doskonalić swe umiejętności, co bezpośrednio przełoży się na poprawę poziomu bezpieczeństwa na drogach. Ponieważ jest to niezwykle istotne zagadnienie, firma Honda będzie nadal pracować nad kolejnymi udoskonaleniami w tej materii. Honda Poland w roku 2011 zaplanowała kolejny cykl promocyjnych i niezależnych od siebie imprez o nazwie Honda Fun&Safety, w trakcie których w bezpiecznych warunkach i pod okiem instruktorów każdy z uczestników będzie miał okazję poprawić swoje umiejętności oraz nabrać większej pewności siebie na motocyklu. Są to imprezy o charakterze zamkniętym. Startować w zawodach mogą wyłącznie osoby które otrzymały potwierdzenie udziału w imprezie po uprzednim wypełnieniu formularza internetowego u dealera, dokonania opłaty i podpisaniu stosownego oświadczenia. Organizatorem imprez jest Honda Motor Europe Limited (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 381, 02-801 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000433332, NIP 108-001-34-87, / przy współudziale z Motoroni Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie / wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000354309/. ZASADY I PRZEBIEG IMPREZY Honda Fun&Safety zaplanowana jest jako dwudniowa impreza w godzinach od 9.00 do 17.30 na torze w Toruniu w okresie od 20.05.2017 do 21.05.2017r. Uczestnicy imprezy w trakcie rejestracji dokonywanej poprzez wypełnienie formularza internetowego u dealera, wybierają dzień oraz grupę, do której będą przypisani w trakcie jazd.
Organizator podaje czas, miejsce i szczegółowy harmonogram nie później niż na trzy dni przed planowaną imprezą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian, o których będzie informował uczestników możliwie najszybciej. W dniu imprezy udział w zawodach jest uzależnione od decyzji organizatora. możliwy jeśli pozwoli na to pojemność toru, co jest Wstęp na teren imprezy dla jej uczestników jest odpłatny (opłaty i rejestracja dotyczą każdego dnia osobno). Udział w imprezie wymaga zgody organizatora. W tym celu uczestnik zobowiązany jest do podpisania stosownego oświadczenia. Każdy z uczestników zobowiązany jest do dobrowolnego wylegitymowania się celem potwierdzenia podanych danych osobowych. Bezpośrednio przed rozpoczęciem imprezy zgłoszeni uczestnicy biorą udział w zebraniu (odprawie) na którym zostaną przekazane wszystkie niezbędne informacje dotyczące zasad bezpieczeństwa oraz poruszania się po torze jak i poza jego obrębem. Uczestnicy imprezy ponoszą odpowiedzialność za pojazdy używane przeze siebie w czasie imprezy Honda Fun&Safety. Uczestnicy imprezy ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez siebie w czasie uczestnictwa w jazdach szkoleniowych, konkursowych i testowych, w tym osobom trzecim, włączając w to innych uczestników jazd, widzów oraz osoby działające na rzecz organizatora. Organizator nie zwraca uczestnikom poniesionych przez nich kosztów udziału w imprezie Honda Fun&Safety. Uczestnicy imprez nie stosujący się do regulaminu podlegają pouczeniu i / lub karom przewidzianym w regulaminie. W przypadkach drastycznych organizator zastrzega sobie prawo powiadomienia służb porządkowych, Straży Miejskiej, Policji, oraz egzekwowania należności za poniesione straty, z wystąpienia na drogę sądową włącznie. Udział w imprezie Honda Fun&Satey wymaga wcześniejszego zapoznania się z niniejszym Regulaminem, który jest dostępny na miejscu imprezy i na stronie internetowej www.honda.pl. Osoba niepełnoletnia może korzystać z jazd wyłącznie w czasie obecności opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej pisemnie przez tego opiekuna. Bezpieczeństwa, ładu i porządku w czasie całej imprezy pilnować będą wyznaczone przez organizatora osoby funkcyjne, których poleceń każdy z uczestników imprezy ma bezwzględnie przestrzegać. Osoby funkcyjne są uprawnione (także przy użyciu środków technicznych) do kontroli osób podczas wejścia oraz w każdym czasie trwania imprezy, celem stwierdzenia czy nie stanowią one zagrożenia bezpieczeństwa z powodu spożycia alkoholu lub narkotyku albo wskutek posiadania broni lub przedmiotów niebezpiecznych.
Osoby nietrzeźwe lub pod wpływem środków odurzających oraz osoby stwarzające zagrożenie dla innych osób lub obiektu, będą usunięte z terenu imprezy. W uzasadnionych przypadkach, osoby funkcyjne mają prawo do zaostrzenia kontroli zwłaszcza w zakresie wnoszenia /posiadania/ niedozwolonych przedmiotów. Zabraniania się posiadania przy sobie: niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych oraz ich spożywania, broni palnej, białej, chemicznej, wyrobów pirotechnicznych Na terenie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, zażywania środków odurzających, picia alkoholu. Na całym terenie imprezy (tor, drogi dojazdowe, place, parkingi, namioty organizatora) obowiązuje całkowity zakaz palenia gumy. W przypadku takiego zdarzenia sprawca zobowiązany jest niezwłocznie zapłacić organizatorowi kwotę 5.000 zł (słownie pięć tysięcy złotych). Sprawca musi się liczyć też z koniecznością dopłaty do tej kwoty, która zrekompensuje w całości powstałą szkodę na rzecz właściciela obiektu. Dla uczestników udostępniony jest punkt medyczny wraz z wykwalifikowanym ratownikiem medycznym, gdzie należy się zgłosić w przypadku jakichkolwiek problemów zdrowotnych lub złego samopoczucia w trakcie trwania imprezy Honda Fun&Safety Każdy z uczestników imprezy bierze w niej udział na własne ryzyko i własną odpowiedzialność Uczestnicy imprezy stwarzający zagrożenie w trakcie imprezy będą wykluczeni z jazdy, a nawet i usunięci z terenu imprezy, a w przypadku spowodowania szkód zostaną pociągnięci do odpowiedzialności karnej i odszkodowawczej. Osoba nietrzeźwa, stwarzająca ryzyko spowodowania niebezpieczeństwa oraz osoba posiadająca przy sobie przedmioty niebezpieczne nie ma prawa wejścia ani przebywania na terenie imprezy i zostanie z terenu imprezy wydalona. Uczestnicy imprezy muszą przestrzegać ewentualnych dodatkowych poleceń organizatora i osób funkcyjnych oraz ogólnych zasad BHP i p.poż. W przypadkach spornych właściwym do rozstrzygnięcia sprawy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby organizatora. UCZESTNICTWO W JAZDACH Udział w imprezie jest odpłatny. Opłaty są określone w zaproszeniu. Impreza odbędzie się niezależnie od warunków pogodowych. Jednakże w wyjątkowych sytuacjach organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu imprezy. Uczestnik imprezy musi posiadać ważne na terenie Polski prawo jazdy kategorii A. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na uczestnictwo w jazdach szkoleniowych, konkursowych i testowych.
Uczestnicy składają pisemne oświadczenie, że nie są ani nie będą w trakcie jazd pod wpływem alkoholu, leków, narkotyków ani innych środków odurzających. Uczestnicy dopuszczeni do jazd poruszają się po torze, według wcześniej wyznaczonego planu, który zostanie opublikowany w dniu imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji ustawienia toru. Uczestnicy jazd konkursowych, treningów, bądź rozgrzewek na motocyklu zobowiązane są do: - posiadania i wykorzystania motocyklowej odzieży ochronnej w postaci homologowanego kasku, rękawiczek, ochraniaczy na łokcie, ochraniaczy na kolana, butów ochronnych oraz odpowiednich kurtki i spodni. - poruszania się motocyklem wyłącznie w kasku i po wyznaczonych do tego obszarach bądź torach (jazda bez kasku będzie równoznaczna z dyskwalifikacją i wykluczeniem z imprezy) - w przypadku konieczności udzielenia I pomocy natychmiastowego powiadomienia o tym zespół ratowników medycznych zabezpieczających imprezę - przestrzegania porządku, przepisów p.poż i ochrony środowiska - stosowania się do poleceń organizatora i osób funkcyjnych. SPECYFIKACJA MOTOCYKLA Motocykl biorący udział w imprezie musi być: - zarejestrowany (z prawidłowo zamontowaną tablicą rejestracyjną), - technicznie sprawny, - posiadać ważne ubezpieczenie OC, - posiadać aktualny przegląd techniczny uprawniający do poruszania się po drogach publicznych. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z imprezy motocykla, który: - według jego opinii nie będzie spełniał wymagań określonych w niniejszym regulaminie, - w sposób rażący będzie przekraczał normy głośności, - będzie posiadał jakiekolwiek wycieki oleju, paliwa, bądź innych płynów. REJESTRACJA I ODBIÓR TECHNICZNY MOTOCYKLA Przed rozpoczęciem jazd, w miejscu wyznaczonym przez organizatora jako biuro imprezy, każdy z motocykli biorących udział w imprezie musi zostać poddany inspekcji (odbiorowi technicznemu) przeprowadzanej przez osoby do tego wyznaczone przez organizatora. Po pozytywnym przejściu odbioru technicznego zgłoszonego motocykla zawodnik:
- odbiera naklejkę na motocykl, - potwierdza swoje dane personalne, - potwierdza dane zgłoszonego motocykla, - podpisuje stosowne oświadczenie. KLASYFIKACJA ZAWODNIKÓW: Po pozytywnym przejściu odbioru technicznego motocykla, uczestnicy imprezy biorą udział we wspomnianej już wcześniej krótkiej odprawie, w trakcie której zostanie im udzielony instruktaż dot. zasad jazdy na torze. Będą mieli również możliwość wzięcia udziału w rozgrzewce, mającej na celu zapoznanie się z torem. Jazdy na torze w każdy dzień imprezy będą odbywać w trzech grupach. Uczestnicy, dokonują wyboru grupy w trakcie wypełniania formularza internetowego. Jednakże, organizator zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo do zmiany grupy danego uczestnika. WARUNKI UCZESTNICTWA WIDZÓW W HONDA FUN&SAFETY 1. Osoby będące tylko widzami imprezy biorą w niej udział nieodpłatnie 2. Widzowie, zobowiązani są do: Przebywania w czasie imprez wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych. Przestrzegania bezwzględnie zakazu wchodzenia na tor przekraczania ogrodzenia toru. Zachowania szczególnej ostrożności w czasie poruszania się po terenie imprezy Stosowania się do poleceń osób funkcyjnych, zarządzeń straży pożarnej, straży miejskiej oraz spikera. 3. Widzom zabrania się: Wnoszenia i posiadania na terenie imprezy napojów alkoholowych, broni wszelkiego rodzaju - przedmiotów, które mogą być użyte jako broń lub pociski, ogni sztucznych, rac, świec dymnych i innych środków pirotechnicznych, pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących, kominiarek" mogących, służyć do maskowania się celem uniemożliwienia identyfikacji przez organy Policji i służby porządkowe, urządzeń do wytwarzania hałasu (fali dźwiękowej) o natężeniu powyżej 70 Db, drzewców do flag i transparentów. Ponadto zakazuje się: rzucania jakichkolwiek przedmiotów na teren toru, rozniecania ognia, zapalania fajerwerków, kul świecących, rac, używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, obrażania jakichkolwiek osób, wchodzenia na obszary, które nie są dostępne dla widzów np. tor, depo, park maszyn zamknięty, pomieszczenia organizatora, malowania i oklejania elementów wystroju lub zabudowy imprezy, sprzedawania towarów, biletów, gazetek i druków, przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez pisemnej zgody organizatora - zaśmiecania obiektu w inny sposób wywieszania na ogrodzeniach: flag i transparentów bez pisemnej zgody organizatora
Zabrania się na terenie imprezy Honda Fun&Safety pod groźbą kary pieniężnej pokazów typu palenie gumy", jazd ekstremalnych pojazdami (motocykle, skutery, quady, samochody). Uczestnictwo w imprezie Honda Fun&Safety oznacza akceptację postanowień Regulaminu i przepisów, na podstawie, których Regulamin został sporządzony. WARUNKI OGÓLNE Regulamin obowiązuje w trakcie imprezy Honda Fun&Safety gdzie jej uczestnicy doskonalą swoje umiejętności jazdy na motocyklu. Niniejszy Regulamin został opracowany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. nr. 106, poz. 680) z późniejszymi zmianami oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 marca 1998 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobów działania służb porządkowych organizatora imprezy sportowej (Dz.U.Nr 32 poz. 169).