Bingo HS EJ Podręcznik użytkownika Wersja dokumentu 1.4 Prawa autorskie: Posnet Polska S.A. ul. Municypalna 33; 02-281 Warszawa; tel. +48 (0) 22 8686888; f aks +48 (0) 22 8686889; www.posnet.com; posnet@posnet.com bezpłatna inf olinia: 0800 120 322 Uwaga: Instrukcja może ulec zmianie. Najnowsza wersja dokumentu dostępna jest na stronie internetowej www.posnet.com Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 1 -
Spis treści 1 WAŻNE ZALECENIA...4 2 WPROWADZENIE...6 2.1 Korzystanie z niniejszego podręcznika...6 2.1.1 Sposób prezentacji informacji w Podręczniku użytkownika...6 2.2 Słowniczek...7 3 BUDOWA KASY...8 3.1 Główne elementy kasy...8 3.2 Klawiatura...9 3.2.1 Schemat układu panelu klawiatury...9 3.2.2 Funkcje poszczególnych klawiszy...9 3.3 Komora papieru...11 3.4 Złącza kasy...11 3.4.1 Szczegółowy opis złącz...12 4 AKCESORIA DODATKOWE...13 4.1 Osłona klawiatury...13 4.2 Konwerter RS232/DB9...14 4.3 Konwerter RS232/USB...15 4.4 Szuflada...15 5 PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY...16 5.1 Zakładanie papieru...16 5.2 Informatyczny Nośnik Danych...19 5.3 Zasady zasilania kasy...19 5.4 Wskazówki dotyczące konserwacji...20 5.4.1 Kurz i pył...20 5.4.2 Zabrudzenia obudowy...20 6 DANE TECHNICZNE...21 7 OGÓLNE INFORMACJE DOT. DZIAŁANIA KASY...23 7.1 Oprogramowanie w kasie...23 7.1.1 Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy...23 7.1.2 Menu kierownika...24 7.1.3 Menu kasjera...26 7.2 Uprawnienia operatora...27 7.3 Uruchomienie kasy...27 7.4 Wyłączenie kasy...27 8 PROGRAMOWANIE KASY...28 8.1 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy...28 8.2 Programowanie towarów w kasie...29 8.3 Programowanie opakowań zwrotnych...33 8.4 Programowanie operatorów...35 8.4.1 Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika...35 8.4.2 Programowanie w kasie dodatkowego kasjera...39 8.5 Programowanie rabatów i narzutów...40 8.6 Programowanie form płatności...43 8.7 Klawisze szybkie...46 8.8 Grupy towarowe...48 8.9 Zestaw raportów...50 8.10 Stawki PTU...52 8.11 Format kodów kreskowych...54 8.12 Data i czas...56 8.13 Programowanie nagłówka paragonu...57 8.14 Numer kasy...58 Hasło kierownika...59 8.15 Teksty reklamowe...60 8.16 Jednostki miary...61 8.17 Opisy wypłat...62 8.18 Obsługa błędów...63 9 KASOWANIE REKORDÓW BAZ...65 10 KONFIGURACJA KASY...66 10.1 Format wartości...66 10.2 Wyświetlacze...67 10.3 Wydruk...69 10.3.1 Czułość papieru...69 10.3.2 Oszczędność papieru...70 10.4 Dźwięki klawiatury...71 10.5 Parametry komunikacyjne...71 10.5.1 Komputer...71 10.5.2 Porty COM 1 oraz COM 2...74 10.6 Modem...76 10.7 Numer kasy...77 10.8 Szuflada...77 10.9 Multiplekser...78 10.10 Konfiguracja sprzedaży...79 10.10.1 Rabaty / narzuty z ręki...79 10.10.2 Płatność gotówką...80 10.10.3 Sprawdzanie ceny...80 10.10.4 Kontrola stanu kasy...81 10.10.5 Klawisz kod...81 10.11 Konfiguracja funkcji...82 10.11.1 Grupy towarowe...82 10.11.2 Czas wylogowania...83 10.11.3 Deklaracja stanu kasy...84 10.11.4 Zmiana wyloguj...85 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 2 -
11 ZMIANA WALUTY EWIDENCYJNEJ...86 11.1 Waluta ewidencyjna Eurofiskalizacja 86 11.1.1 Zmiana waluty ewidencyjnej...87 11.1.2 Przeliczanie...89 11.1.3 Wyłączenie zmiany waluty...90 12 KOPIA ELEKTRONICZNA...91 12.1 Inicjalizacja nośnika kopii elektronicznej...91 12.2 Zamknięcie nośnika KE...92 12.3 Zawartość IND...93 12.3.1 Weryfikacja IND...93 12.3.2 Kopie wydruków...94 12.3.3 Historia KE...95 12.3.4 Pojemność IND...95 12.4 Zawartość pamięci podręcznej...96 12.5 Formatowanie IND...97 12.6 Ostatnie dokumenty...98 13 REJESTROWANIE SPRZEDAŻY W KASIE...99 13.1 Tryb Sprzedaży...99 13.1.1 Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży...99 13.1.2 Wyprowadzanie kasy z trybu sprzedaży...100 13.2 Sprzedaż...101 13.2.1 Prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru....101 13.2.2 Prowadzenie sprzedaży towaru z zaprogramowaną ceną...102 13.2.3 Prowadzenie sprzedaży z użyciem czytnika kodów kreskowych...103 13.2.4 Usuwanie pozycji wprowadzonych na paragon (storno) i anulowanie paragonu...105 13.2.4.1 Usuwanie pozycji paragonu (storno)...105 13.2.4.2 Anulowanie paragonu...106 13.2.5 Rabaty i narzuty...107 13.2.5.1 Udzielanie rabatu do poszczególnych pozycji na paragonie...107 13.2.5.2 Udzielanie rabatu/narzutu do całego paragonu...108 13.2.6 Kaucje...108 13.2.6.1 Wydanie kaucji...109 14 WYKONYWANIE RAPORTÓW...110 14.1 Raporty zerujące...110 14.1.1 Raport dobowy...110 14.1.2 Raport sprzedaży ilościowo wartościowy...112 14.1.3 Raport opakowań...113 14.1.4 Raport zmianowy sprzedaż...113 14.1.5 Raport kasjera...113 14.1.6 Raport rabatów...114 14.1.7 Raport form płatności...114 14.1.8 Raport grup towarowych...115 14.1.9 Zestaw raportów...115 14.2 Raporty czytające...116 14.2.1 Raporty okresowe...116 14.2.1.1 okresowy pełny...116 14.2.1.2 okresowy podsumowanie...116 14.2.1.3 miesięczny pełny...117 14.2.1.4 miesięczny podsumowanie...117 14.2.1.5 rozliczeniowy...117 14.2.2 Raport sprzedaży...117 14.2.3 Raport PLU nieaktywnych...117 14.2.4 Raport PLU z PTU...118 14.2.5 Raport pełny bazy PLU...118 14.2.6 Raport opakowań...118 14.2.7 Raport zmianowy sprzedaży...118 14.2.8 Raport kasjera...118 14.2.9 Raport rabatów...118 14.2.10 Raport form płatności...119 14.2.11 Raport klawiszy szybkich...119 14.2.12 Raport grup towarowych...119 14.2.13 Raport PTU...119 14.2.14 Raport formatów kodów...119 14.2.15 Raport kasy napisów stałych...119 14.2.16 Raport serwisowy...120 14.2.17 Raport jednostek miary...120 14.2.18 Raport opisów wypłat...120 14.2.19 Raport obsługi błędów...120 14.2.20 Raport konfiguracji...120 14.2.21 Raport poglądowy...120 14.2.22 Raport komunikacji...120 15 POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU AWARII...121 15.1 Komunikaty błędów zgłaszane przez kasę...121 16 CERTYFIKATY...126 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 3 -
1 WAŻNE ZALECENIA Zawartość opakowania Po rozpakowaniu sprawdź zawartość pudełka. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości skontaktuj się ze sprzedawcą. W pudełku znajdują się: Kasa f iskalna Posnet Bingo HS EJ Pły ta CD-ROM ze sterownikami i dokumentacją Zasilacz Instrukcja obsługi Książka serwisowa Zaleca się używanie oryginalnego papieru termicznego z nadrukiem firmowym POSNET. Używanie innego papieru niż oryginalny może doprowadzić do uszkodzenia głowicy mechanizmu drukującego kasy i znacznie pogorszyć jakość wydruków. Papier nie odpowiadający warunkom technicznym nie gwarantuje zachowania treści wydruków przez okres 5 lat. Papier należy wymieniać w momencie pojawienia się zabarwionej krawędzi. Z wyjątkiem czynności opisanych w niniejszej instrukcji nigdy nie należy dokonywać samemu napraw kasy. Wszystkie czynności serwisowe powinny być zlecone przeszkolonemu w firmie POSNET serwisantowi. Serwisant powinien być zaopatrzony w wystawioną na jego nazwisko, ważną legitymację. Termin ważności uprawnień wpisany jest na legitymacji. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 4 -
W następujących sytuacjach należy wyłączyć zasilanie kasy i wezwać serwis: gdy do mechanizmu drukującego dostała się ciecz jeżeli kasa spadła lub została uszkodzona obudowa kasę wystawiono na działanie deszczu lub wody pojawił się wydruk Zerowanie RAM' data zegara w kasie jest niezgodna ze stanem faktycznym. Nie wolno, pod groźbą utraty gwarancji, naruszać plomby zabezpieczającej kasę przed otwarciem przez osoby niepowołane. Do zasilania zewnętrznego kasy POSNET Bingo HS EJ należy stosować wyłącznie zasilacz dołączony do urządzenia (standardowe wyposażenie). Stosowanie innych zasilaczy grozi uszkodzeniem urządzenia i utratą gwarancji. Nie należy doprowadzać do pełnego rozładowania wewnętrznego akumulatora kasy. Ponowne naładowanie akumulatora nastąpi dopiero po pewnym czasie (kilka godzin) od podłączenia ładowarki. Ważne informacje zawarte w tej instrukcji oznaczono wykrzyknikiem. Zaleca się uważne czytanie informacji umieszczonych obok tego symbolu. Przydatne wskazówki oznaczono symbolem świecącej żarówki. Dzięki tym informacjom można poznać szybsze i bardziej uniwersalne sposoby pracy z kasą Posnet Bingo HS EJ. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 5 -
2 WPROWADZENIE Posnet Bingo HS EJ jest uniwersalną kasą fiskalną, którą można z powodzeniem stosować różnych placówkach handlowych i punktach usługowych. Różnorodne funkcje kasy można doskonale skonfigurować do własnych potrzeb, a złącza komunikacyjne umożliwiają stosowanie czytników kodów kreskowych, wag lub łączenie kasy z komputerem. Kasa może ponadto współpracować z szufladą na pieniądze. Dokumentacja, oprogramowanie oraz sterowniki niezbędne do współpracy kasy Bingo HS EJ z komputerem znajdują się na płycie CD wchodzącej w skład wyposażenia. 2.1 Korzystanie z niniejszego podręcznika Wszystkie informacje w Podręczniku Użytkownika pogrupowane są na poszczególne zagadnienia. Każde zagadnienie opisane jest w taki sposób aby w razie potrzeby czytelnik mógł łatwo znaleźć potrzebne informacje w innych częściach podręcznika. 2.1.1 Sposób prezentacji informacji w Podręczniku użytkownika Wszystkie klawisze kasy oznaczone są w podręczniku symbolami graficznymi. Oznacza to, że za każdym razem kiedy np. należy wcisnąć klawisz shift / funkcje, a następnie klawisz 2, w podręczniku znajdzie się następująca informacja: i Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 6 -
2.2 Słowniczek Fiskalizacja Książka Serwisowa Raport Dobowy Raport Okresowy Totalizery Kasy PLU Paragon fiskalny Kopia paragonu Pamięć Fiskalna PTU jest to nieodwracalny proces, w trakcie którego serwisant wprowadza kasę fiskalną w tryb zapamiętywania naliczonych podatków. Informacje te w formie Raportów Dobowych zapisują się w module fiskalnym kasy. jest ważnym dokumentem w formie książeczki A5 dołączanej do każdego urządzenia fiskalnego. W książce tej odnotowuje się najważniejsze informacje związane z działaniem i ewentualnymi naprawami kasy (przeglądy techniczne, zmiany zaprogramowania stawek VAT itd.) Książka Serwisowa powinna być zawsze dostępna na wezwanie urzędnika prowadzącego kontrolę skarbową. jest podstawowym raportem fiskalnym, który należy wykonywać codziennie po zakończeniu sprzedaży lub przed rozpoczęciem następnego dnia sprzedaży. W raporcie dobowym zawarte są informacje będące podstawą do rozliczenia podatkowego. Raport okresowy umożliwia odczyt informacji zawartych w pamięci fiskalnej w zadanym przedziale czasu. wewnętrzne liczniki kasy, w których przechowywane są informacje o obrotach sprzedaży w pogrupowaniu na poszczególne stawki VAT, ilości wystawionych paragonów oraz informacje o zmianach w bazie PLU i zmianach stawek VAT. Totalizery zerowane są przez wykonanie raportu dobowego. pojedynczy zapis w bazie towarowej kasy. 1 PLU to jeden towar na temat którego kasa posiada informacje o nazwie, stawce VAT, która jest do tego towaru przyporządkowana, ew. cenie, kodzie kreskowym itd. wydruk z kasy fiskalnej, który należy wręczyć klientowi po zakończeniu transakcji sprzedaży. zapisywana na Informatycznym Nośniku Danych na karcie SD/SDHC. Kopie paragonów należy przechowywać do końca roku, w którym minie 2 lata od momentu wystawienia paragonu. elektroniczna pamięć umieszczona wewnątrz kasy, w której zapisywane są m.in. wszystkie raporty dobowe wykonywane przez kasę. Danych zapisanych w pamięci fiskalnej nie można w żaden sposób zmienić, a jedynie odczytać. Na podstawie zapisów w pamięci fiskalnej generowane są raporty okresowe. (ang. VAT) podatek od towarów i usług. W urządzeniach fiskalnych stawki PTU są definiowane i zapisywane do pamięci fiskalnej po raz pierwszy po fiskalizacji urządzenia. Mogą być zmieniane w trakcie jego użytkowania (maksimum 30 razy) Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 7 -
3 BUDOWA KASY 3.1 Główne elementy kasy Karteczka z opisami Wyśw ietlacz operatora Pokryw a komory papieru Klaw iatura Szczelina paragonu Plomba ołow iana Ramka osłony klaw iatury Wyśw ietlacz klienta Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 8 -
3.2 Klawiatura 3.2.1 Schemat układu panelu klawiatury Uwaga! Wygląd symboli nadrukowanych na klawiszach kasy może się nieznacznie różnić od przedstawionego. 3.2.2 Funkcje poszczególnych klawiszy od Klawisze do Przypisane funkcje 1. Wprowadzanie wartości numerycznych lub alfanumerycznych zgodnie z opisem klawiszy. 2. Poruszanie się po menu kasy (wybór funkcji menu za pomocą jej numeru) 3. Wywołanie funkcji (np. zwrot kaucji) po uprzednim użyciu klawisza 1. Przecinek w wartościach numerycznych, takich jak np. cena, ilość, wpłata. 2. W przypadku edycji napisów (nazwa lub nagłówek) klawisz wywołuje tablicę znaków specjalnych 1. Zatwierdzenie numeru jako kodu PLU (towaru) w trybie sprzedaży 2. Pogrubienie linii przy programowaniu nagłówka 1. Przejście do kolejnej pozycji menu 2. Przejście do kolejnego rekordu bazy danych (na przykład kolejnego towaru przy przeglądaniu bazy towarowej) 3. Zwiększenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub takich wartości jak np. kontrast 4. Funkcja odejmowania w kalkulatorze 5. W trybie sprzedaży wywołanie funkcji wyboru towaru z podglądem nazwy. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 9 -
Klawisze Przypisane funkcje 1. Przejście do poprzedniej pozycji menu 2. Przejście do poprzedniego rekordu bazy danych 3. Zmniejszenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub wartości 4. Funkcja dodawania w kalkulatorze 5. W trybie sprzedaży wysunięcie papieru 1. Przesunięcie kursora w prawo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2. Przejście do ostatniego rekordu w bazie danych 3. Zatwierdzenie wartości jako ilość w trybie sprzedaży 4. Funkcja mnożenia w kalkulatorze 1. Przesunięcie kursora w lewo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2. Przejście do pierwszego rekordu w bazie danych 3. Zatwierdzenie wartości jako ceny w trybie sprzedaży 4. Funkcja dzielenia w kalkulatorze 1. Zatwierdzanie wartości, pytań, funkcji i menu 2. Przejście do stanu podsuma i zakończenie paragonu w trybie sprzedaży 3. Odpowiedź TAK na pytania zadawane przez kasę 1. Włączenie i wyłączenie urządzenia 2. Odpowiedź NIE na pytania zadawane przez kasę 3. Kasowanie wartości i napisów 4. Kasowanie błędów 5. Wyjście z funkcji i menu 1. Umożliwia wybór funkcji przyporządkowanych do klawiszy numerycznych (od 1 do 9) 2. Przełączanie małe / wielkie litery w trybie programowania nagłówka kasy 3. Umożliwia wybór towarów lub raportów klawiszy funkcyjnych od F6 do F10 F6 do F10 dostępne poprzez przytrzymanie klawisza i wciśnięcie F1 F5 F11 do F15 dostępne poprzez dwukrotne wciśnięcie i przytrzymanie klawisza oraz dodatkowo F1 F5 od do 1. Klawisz skrótu do zaprogramowanego raportu lub zestawu raportów Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 10 -
3.3 Komora papieru Pokryw a komory papieru Gniazdo karty SD zabezpieczone klapką Docisk papieru Docisk papieru w drukarkach z mechanizmem fujitsu 3.4 Złącza kasy Złącze RS232 (typu RJ12) Złącze RS232 (typu RJ12) Złącze szuflady Złącze zasilania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 11 -
3.4.1 Szczegółowy opis złącz RS232 (szeregowe) Zasilanie 6 1 1 2 nr pinu Opis 1 Zasilanie +5V ±10% (wyjście) 2 Zasilanie +5V ±10% (wyjście) Nr pinu Opis 1 + 12-18V 2 Masa 3 TxD (wyjście danych) 4 RxD (wejście danych) 5 GND (masa sygnałowa) 6 GND (masa sygnałowa) nr pinu Port szuflady 6 1 Opis 1,2 (+) Dodatni biegun napięcia zasilania szuflady Port USB i DB9 Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na standardowe złącze USB typu B lub złącze DB9 do skanera, przy pomocy zewnętrznych modułów RS232/USB i RS232/DB9, instalowanych w komorze złączy w spodzie urządzenia. Konwertery RS232/USB oraz RS232/DB9 nie należą do standardowego wyposażenia kasy i dostępne są oddzielnie. Zobacz : Akcesoria dodatkowe, str. 14 3 Nie podłączony 4 Nie podłączony 5,6 (-) Ujemny biegun napięcia zasilania szuflady Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 12 -
4 AKCESORIA DODATKOWE Kasa Posnet Bingo HS EJ posiada szereg dedykowanych akcesoriów dodatkowych. Akcesoria dodatkowe nie należą do standardowego wyposażenia kasy i dostępne są oddzielnie. 4.1 Osłona klawiatury Sylikonowa osłona klawiatury, zabezpieczająca kasę Posnet Bingo HS EJ przed zalaniem i zanieczyszczeniami, jest szczególnie polecana w przypadku pracy z urządzeniem w terenie lub w innych ciężkich warunkach. Osłonę klawiatury instaluje się pod ramką dociskową klawiatury, co czyni montaż bardzo prostym. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 13 -
4.2 Konwerter RS232/DB9 Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na złącze DB9 do skanera kodów kreskowych, przy pomocy zewnętrznego modułu RS232/DB9 instalowanego w komorze złączy w spodzie urządzenia. Zarówno konwerter RS232/USB, jak i konwerter RS232/DB9, ma konstrukcję modułową i jest instalowany we wnętrzu komory złączy, w spodzie kasy, tworząc z urządzeniem zwartą całość. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 14 -
4.3 Konwerter RS232/USB Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na standardowe złącze USB typu B, przy pomocy zewnętrznego modułu RS232/USB instalowanego w komorze złączy w spodzie urządzenia. 4.4 Szuflada Kasa Posnet Bingo HS EJ współpracuje z szufladą na pieniądze Posnet SKL. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 15 -
5 PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY Żywotność kasy Posnet Bingo HS EJ a zwłaszcza jej akumulatora jest uzależniona od sposobu eksploatacji. Niewłaściwe zasilanie kasy, złe zabezpieczenie przed warunkami zewnętrznymi (np. brak osłony klawiatury Zobacz : Akcesoria dodatkowe, str. 14) wpływają na czas użytkowania kasy Posnet Bingo HS EJ. Zdecydowanie zalecamy szczegółowe zapoznanie się z niniejszym rozdziałem. 5.1 Zakładanie papieru 1 Podnieść pokrywę komory papieru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 16 -
2 Podnieść dźwignię mechanizmu dociskającego, a następnie włożyć nową rolkę papieru do komory. W przypadku drukarek z mechanizmami termicznymi typu fujitsu należy podnieść dźwignię a następnie wsunąć papier pod rolką dociskającą. DŹWIGNIA MECHANIZMU OTWARTA PAPIER DŹWIGNA MECHANIZMU ROLKA PAPIERU DŹWIGNIA MECHANIZMU ZAMKNIĘTA PAPIER DŹWIGNA MECHANIZMU ROLKA PAPIERU Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 17 -
3 Docisnąć dźwignię mechanizmu drukującego tak, aby końcówka papieru wystawała poza ząbkowany nuż służący do odrywania wydruków. 4 Zamknąć pokrywę komory i oderwać wystający nadmiar papieru. Kasa jest gotowa do wykonywania wydruków. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 18 -
5.2 Informatyczny Nośnik Danych Poniżej przedstawiono umiejscowienie Informatycznego Nośnika Danych. Do każdej kasy dołączana jest karta SD o pojemności 2GB. Dostęp do IND jest zabezpieczony klapką ze śrubką. Klapka ze śrubką Informatyczny Nośnik Danych 5.3 Zasady zasilania kasy Kasa fiskalna Posnet Bingo HS EJ wyposażona jest w akumulator SLA (kwasowo-żelowy) 6V/1,2 Ah. Parametry akumulatora zostały tak dobrane, aby wystarczał na okres ok. 5 lat. Na żywotność akumulatora ma jednak wpływ bardzo wiele czynników i bardzo ważne jest, aby użytkownik stosował kilka podstawowych zasad eksploatacyjnych: Należy jak najczęściej ładować akumulator (ciągłe ładowanie jest jak najbardziej pożądane) Nie wolno dopuszczać do całkowitego rozładowania akumulatora W przypadku rozładowania akumulatora trzeba go bezzwłocznie naładować W przypadku przechowywania bez ładowania, należy akumulator okresowo ładować co 3-6 miesięcy Zalecane jest podłączenie kasy do zasilania na okres kilku godzin za każdym razem, kiedy kasa pracowała z baterii. Podświetlenie wyświetlaczy lub podłączenie do złącza RS urządzeń pobierających energię (np. skanera) przyspiesza rozładowanie akumulatora. UWAGA: Całkowite odłączenie zewnętrznego zasilania następuje po wyjęciu wtyku zasilacza z gniazda sieciowego. Gniazdo to powinno znajdować się w pobliżu kasy, w łatwo dostępnym miejscu. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 19 -
5.4 Wskazówki dotyczące konserwacji 5.4.1 Kurz i pył Wysoki poziom zanieczyszczeń w obrębie komory papieru takich jak zapylenie i zakurzenie znacznie skraca żywotność mechanizmu drukującego kasy. Należy zwracać uwagę nie tylko na zanieczyszczenia zewnętrzne w komorze papieru, lecz również na ewentualny pył pozostawiony przez niskiej jakości papier termiczny. W miarę możliwości należy czyścić komorę papieru sprężonym powietrzem lub delikatnym pędzelkiem. Stosowanie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez Posnet, skutecznie wydłuża czas prawidłowego funkcjonowania mechanizmu drukującego. 5.4.2 Zabrudzenia obudowy Zabrudzenia z obudowy kasy należy usuwać jedynie przy użyciu łagodnych detergentów z minimalną ilością wody. Ewentualny brud w szczelinach klawiatury należy usunąć sprężonym powietrzem, wacikiem lub pędzelkiem. Nie wolno dopuścić do przedostania się jakichkolwiek płynów do wnętrza kasy. W przypadku ewentualnego zalania urządzenia natychmiast odłącz ją od zasilania i wezwij serwis Zobacz: Postępowanie w przypadku awarii, str. 113. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 20 -
6 DANE TECHNICZNE Wymiary kasy Waga kasy 287 x 220 x 105 mm (szerokość x głębokość x wysokość) ~ 1.9 kg Zasilanie kasy/pobór mocy Wewnętrzny akumulator 6V zapewniający wydruk 6000 wierszy (bez podłączonego zewnętrznego zasilacza) Liczba nazw towarów, Organizacja bazy towarowej kasy Typ drukarki - producent Mechanizm drukujący Szerokość taśmy papierowej Liczba znaków w linii wydruku max 40 Liczba znaków nazwy towaru max 24 Zakres temperatur pracy kasy Współpraca z komputerem Zewnętrzny zasilacz: 230V 50 Hz/ 12-18V/ 0,4-1,67A Pobór mocy: max 20 W 1. KAONFM50 AXIOHM 2. LTPZ245 SEIKO 3. FTP628MCL FUJITSU 4. FM205 APS 1 mechanizm drukujący 57 mm (oryginał) 0 40 o C ON LINE 3000 PLU Interfejsy kasy / typ 2 x RS232 lub USB (z konwerterem) Obsługiwane urządzenia: komputer, waga, skaner kodów kreskowych (zasilany z kasy 5V) Zasilanie DC (wejście) Port szuflady Stawki podatkowe Wyświetlacz klienta Wyświetlacz operatora Klawiatura Informatyczny Nośnik Danych kopii elektronicznej Zakres ceny jednostkowej BRUTTO 7 programowalnych stawek (A..G) Numeryczny LED Alfanumeryczny LCD z podświetleniem. 2 linie po 16 znaków 24 klawisze KARTA SD / SDHC od 0,01 do 999 999,99 Zakres ilości od 0,001 do 99 999,99 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 21 -
Maksymalny obrót w danej stawce podatkowej 499 999 999,99 Maksymalna kwota transakcji 999 999,99 Maks. ilość pozycji na paragonie 64 Formy płatności gotówka karta czek bon kredyt waluta opis formy płatności: do 24 znaków Opakowania zwrotne pełna obsługa opakowań zwrotnych Rabaty rabat kwotowy do pozycji paragonu rabat procentowy do pozycji paragonu rabat kwotowy do całego paragonu rabat procentowy do całego paragonu Kasjerzy 8 kasjerów Raporty fiskalne raport dobowy raport okresowy raport okresowy rozliczeniowy Raporty niefiskalne raport sprzedaży PLU (czytający lub zerujący) raport kasjerów (czytający lub zerujący) raport grup towarowych (czytający lub zerujący) raport opakowań (czytający lub zerujący) raport form płatności (czytający lub zerujący) raport rabatów (czytający lub zerujący) aport kasy raport serwisowy raporty baz raport PLU pełny i skrócony raport opakowań raport kasjerów raport form płatności raport rabatów raport klawiszy raport grup towarowych raport PTU zestawy raportów formaty kodów Niniejszy wyrób jest zgodny z wymaganiami dyrektyw nowego podejścia w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej (dyrektywa 2004/108/WE), oraz w zakresie bezpieczeństwa użytkowania (dyrektywa 2006/95/WE). W celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy wymagane jest, aby urządzenia współpracujące z wyrobem (komputer, monitor, itp.) posiadały oznaczenie CE. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 22 -
7 OGÓLNE INFORMACJE DOT. DZIAŁANIA KASY 7.1 Oprogramowanie w kasie 7.1.1 Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy Zatwierdzanie operacji, wchodzenie do poszczególnych kategorii menu o poziom niżej. Ze względu na duży rozmiar tego przycisku w instrukcji będzie zastąpiony symbolem. Anulowanie operacji, wychodzenie z poszczególnych kategorii menu o poziom wyżej lub Przewijanie menu w górę lub w dół, zwiększanie lub zmniejszanie parametrów lub Przesuwanie kursora w lewo lub w prawo w trakcie edycji tekstu (np. programowanie nagłówka, nazw towarów itd.) Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 23 -
7.1.2 Menu kierownika 1 Menu sprzedaży 1. Sprzedaż 2. Wpłata 3. Wypłata 4. Raport kasjera 2 Raporty zerującego 2.1 Raport dobowy 2.2 Raport sprzedaży 2.3 Raport opakowań 2.4 Raport zmianowy sprzedaży 2.5 Raport kasjera 2.6 Raport rabatów 2.7 Raport form płatności 2.8 Raporty grup towarowych 2.8.1 Raport grup towarowych 2.8.2 Raport grup tygodniowy 2.8.3 Raport grup roczny 2.9 Zestaw raportów 3 Raporty czytające 3.1 Raporty okresowe 3.1.1 Okresowy pełny 3.1.2 Okresowy podsumowanie 3.1.3 Miesięczny pełny 3.1.4 Miesięczny podsumowanie 3.1.5 Rozliczeniowy 3.2 Raport sprzedaży 3.3 Raport PLU nieaktywnych 3.4 Raport PLU z PTU 3.5 Raport pełny bazy PLU 3.6 Raport opakowań 3.7 Raport zmianowy sprzedaży 3.8 Raport kasjera 3.9 Raport rabatów 3.10 Raport form płatności 3.11 Raport kl. szybkich 3.12 Raporty grup towarowych 3.12.1 Raport grup towarowych 3.12.2 Raport grup tygodniowy 3.12.3 Raport grup roczny 3.13 Raport PTU 3.14 Raport formatów kodów 3.15 Raport kasy napisów stałych 3.16 Raport serwisowy 3.17 Raport jednostek miary 3.18 Raport opisów wypłat 3.19 Raport obsługi błędów 3.20 Raport konfiguracji 3.20.1 Konfiguracja sprzedaży 3.20.2 Konfiguracja sprzętu 3.20.3 Konfiguracja we/wy 3.21 Raport poglądowy 3.22 Raport komunikacji 4 Programowanie kasy 4.1 Baza PLU 4.2 Opakowania 4.3 Kasjerzy 4.4 Rabaty i narzuty 4.5 Formy płatności 4.6 Klawisze skrótu 4.7 Grupy towarowe 4.8 Zestaw raportów 4.8.1 Zestaw 1 4.8.2 Zestaw 2 4.8.3 Zestaw 3 4.8.4 Zestaw 4 4.8.5 Zestaw 5 4.9 Stawki PTU 4.10 Format kodów kreskowych 4.11 Data i czas 4.12 Nagłówek kasy 4.13 Numer kasy 4.14 Hasło kierownika 4.15 Teksty reklamowe 4.16 Jednostki miary 4.17 Opisy wypłat 4.18 Obsługa błędów 5 Kasowanie rekordów baz 5.1 Baza PLU 5.2 Opakowania 5.3 Kasjerzy 5.4 Rabaty i narzuty 5.5 Formy płatności 5.6 Klawisze szybkie 5.7 Grupy towarowe 5.8 Formaty kodów 5.9 Jednostki miary 5.10 Opisy wypłat 5.11 Obsługa błędów Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 24 -
6 Konfiguracja 6.1 Kwoty w groszach 6.2 Wyświetlacze 6.2.1 Wyświetlacz klienta 6.2.1.1 Kontrast wyświetlacza 6.2.1.2 Podświetlenie wyświetlacza 6.2.1.3 Jasność wyświetlacza 6.2.2 Wyświetlacz operatora 6.2.2.1 Kontrast wyświetlacza 6.2.2.2 Podświetlenie wyświetlacza 6.2.2.3 Jasność wyświetlacza 6.2.2.4 Czas zaniku podświetlenia 6.3 Wydruk 6.3.1 Czułość papieru 6.3.2 Oszczędność papieru 6.4 Dźwięki klawiatury 6.5 Porty komunikacyjne 6.5.1 Komputer 6.5.1.1 Interfejs 6.5.1.2 Strona kodowa 6.5.1.3 Logowanie zdalne 6.5.2 COM1 6.5.3 COM2 6.6 Modem 6.6.1 Konfiguracja modemu 6.6.2 Inicjalizacja modemu 6.7 Numer kasy 6.8 Szuflada 6.9 Multiplekser 6.10 Konfiguracja sprzedaży 6.10.1 Rabaty/narzuty z ręki 6.10.1.1 Limit rab. procentowego 6.10.1.2 Limit rab. Kwotowego 6.10.1.3 Limit narz. Procentowego 6.10.1.4 Limit narz. Kwotowego 6.10.1.5 Łączenie rabatów 6.10.1.6 Łączenie narzutów 6.10.2 Płatność gotówką 6.10.3 Sprawdzanie ceny 6.10.4 Kontrola stanu kasy 6.10.5 Klawisz PLU 6.11 Konfiguracja funkcji 6.11.1 Grupy towarowe 6.11.1.1 Statystyki roczne 6.11.1.2 Statystyki tygodniowe 6.11.2 Czas wylogowania 6.11.3 Deklaracja stanu kasy 6.11.4 Zmiana-wyloguj 6.12 Waluta ewidencyjna 6.12.1 Waluta aktualna 6.12.2 Zmiana waluty 6.12.3 Przeliczenie 6.12.4 Wył. Zmianę waluty 7 Serwis [TYLKO DLA SERWISU] 8 Komunikacja z PC[DLA SERWISU] 9 Kopia elektroniczna 9.1 Inicjalizacja IND 9.2 Zamknięcie IND 9.3 Zawartość IND 9.3.1 Weryfikacja IND 9.3.2 Kopie wydruków 9.3.3 Historia KE 9.3.4 Pojemność IND 9.4 Historia KE 9.5 Zawartość pamięci podręcznej 9.6 Formatowanie IND 9.7 Ostatnie dokumenty Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 25 -
7.1.3 Menu kasjera 1 Dostępne po zalogowaniu jako Kasjer, lub po zalogowaniu się jako kierownik i wybraniu pozycji: 1 Menu sprzedaży (z menu kierownika). 1. Sprzedaż 2. Wpłata 3. Wypłata 4. Raport kasjera Funkcje kasjerskie dostępne są w trybie sprzedaży po użyciu klawisza. Wówczas aktywne są funkcje dostępne pod klawiszami od do zgodnie z opisem u dołu klawisza. Dla wygody użytkownika opis tych funkcji wyróżniono kolorem. Są to: Umożliwia wejście w tryb kalkulatora Otwiera szufladę podłączoną do kasy Usunięcie pozycji wprowadzonych na paragon Anuluje paragon Umożliwia wybór formy płatności w rozliczeniu paragonu Wpłata do kasy Wypłata z kasy Menu rabatów i narzutów Służy do pobrania kaucji za wydane opakowanie zwrotne Służy do zwrotu kaucji za opakowania zwrotne 1 Menu główne Kasjera pojawia się wyłącznie wtedy, kiedy w kasie zaprogramowany jest przynajmniej jeden Kasjer. W innym przypadku kasa po uruchomieniu pomija ekran logowania i przechodzi do Menu kierownika Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 26 -
7.2 Uprawnienia operatora Kasa rozróżnia dwa typy operatorów: kierownik i kasjer. Każdy z nich posiada odpowiednie uprawnienia. Kierownik posiada uprawnienia do wszystkich funkcji kasy, natomiast kasjer posiada wyłącznie takie uprawnienia, jakie przydzieli mu kierownik. Szczegółowy wykaz funkcji kasy dostępnych dla poszczególnych Operatorów znajduje się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, str. 30. 7.3 Uruchomienie kasy Kolejność czynności Wykonywana czynność 1 Wciśnij klawisz po czym zgłosi się ekran logowania. Należy wybrać właściwego Operatora klawiszami strzałek: lub Ekran wyświetlany w związku z czynnością Logowanie 1 KIEROWNIK i zatwierdzić klawiszem. Hasło 2 Kasa wyświetla na ekranie pierwszy element menu kierownika. 1 Menu sprzedaży Przy uruchomieniu kasy może nastąpić automatyczne logowanie, gdy zaprogramowany jest tylko predefiniowany kasjer KIEROWNIK KIEROWNIK ma zaprogramowane puste hasło zaprogramowane są stawki VAT oraz nagłówek kasy zaprogramowane co najmniej 1 PLU Więcej na temat programowania operatorów dowiesz się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, str. 33 Kasa jest gotowa do pracy. 7.4 Wyłączenie kasy W dowolnym trybie i stanie włączonej kasy wciśnij klawisz aż kasa wygasi wyświetlacze. Kasa jest wyłączona i przytrzymaj go przez ok. 4 sekundy, Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 27 -
8 PROGRAMOWANIE KASY 8.1 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy W niniejszej części szczegółowo opisane są najczęściej wykorzystywane funkcje związane z programowaniem kasy. Dowiesz się tutaj, w jaki sposób można wprowadzić do pamięci kasy nowy towar (lub zmienić już istniejący), jak zaprogramować nowego kasjera, przydzielić mu odpowiednie uprawnienia itd. Zasada wprowadzania nazw jest identyczna, jak to ma miejsce w przypadku telefonu komórkowego. Każdy klawisz numeryczny ma przyporządkowany zbiór liter. Wciśnięcie klawisza kilkakrotnie odpowiada wprowadzeniu odpowiedniej litery. Ponadto pod klawiszami oraz umieszczone są symbole takie jak:., : ; < >? / ( ) [ ] { }! @ # $ % ^ & * - + = _ ' ε W trakcie pisania można kursor przesuwać klawiszami strzałek: lub. Kasowanie liter wykonuje się klawiszem. Przykład: Programujemy nazwę towaru: MLEKO. Do tego celu wciskamy następującą kombinację klawiszy: 1 x ; 3 x ; 2 x ; 2 x ; 3 x. litera M litera L litera E litera K litera O Polskie znaki dostępne są pod klawiszami zawierającymi litery, od których te znaki pochodzą np. litera: ę jest pod klawiszem:, litera ł pod klawiszem itd. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 28 -
8.2 Programowanie towarów w kasie Każdy towar, którego sprzedaż chcesz zarejestrować na kasie, musi być najpierw wprowadzony na stałe do pamięci kasy. Programowanie towarów jest więc podstawową czynnością, którą trzeba wykonać, aby możliwa była jakakolwiek sprzedaż. Każdy towar, który wprowadzony jest do pamięci kasy, zapisany jest w osobnym rekordzie. Rekord zawiera m. in. takie informacje jak: nazwa towaru, stawka VAT, która tego towaru dotyczy, numer kodu kreskowego itd. Pojedynczy rekord nosi nazwę PLU i za każdym razem, kiedy spotkasz się z pojęciem typu Baza PLU, oznacza to zbiór rekordów, w których zapisane są informacje o poszczególnych towarach. Procedura programowania nowej : 1 Po Wykonywana czynność uruchomieniu kasy wybierz klawiszami strzałek lub z menu kierownika pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie zatwierdź pierwszą pozycję menu Baza PLU Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 1 Baza PLU 2 Kasa pokaże ekran, na którym wyświetli pierwszy wolny niezaprogramowany rekord. Klawiszami strzałek: / możesz wybierać zaprogramowane towary, natomiast klawiszami i kolejne wolne rekordy. Zamiast strzałek możesz również wybrać towar, wpisując numer za pomocą klawiatury. Zatwierdź wybór klawiszem. Numer PLU 1 BRAK 3 Kasa poprosi o wprowadzenie nazwy towaru, pokazując ekran z kursorem w prawym górnym rogu. W poprzednim podrozdziale opisano sposób poszczególnych liter i znaków. Wprowadzoną nazwę zatwierdzamy klawiszem. Nazwa towaru może zawierać maksymalnie 24 znaków. Nazwa towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 29 -
4 Kasa poprosi o podanie ceny towaru. Wprowadzona cena będzie sugerowana przez kasę w trakcie sprzedaży lub przypisana do towaru na sztywno (cena sztywna) i nie będzie można jej zmienić w trakcie wystawiania paragonu. Informacje na temat przypisania ceny na sztywno znajdują się w kolejnych akapitach. Niewprowadzenie żadnej ceny lub wprowadzenie ceny zerowej skutkuje tym, że kasa poprosi o podanie ceny podczas sprzedaży towaru. Wprowadzoną cenę zatwierdź klawiszem. Cena towaru 0,00 5 Kasa prosi o wybranie rodzaju stawki VAT. Odpowiednią stawkę wybiera się klawiszami / po czym wybór zatwierdzamy Stawka PTU A 23, 00 % Poszczególne stawki VAT przyporządkowane są do kolejnych liter alfabetu: 23% - A, 8% - B, 0% - C itd. Stawki VAT powinny być już zaprogramowane przez serwis. Gdyby okazało się, że stawki VAT zaprogramowane są niewłaściwie, należy postępować zgodnie z zaleceniami opisanymi w części: 8 Programowanie kasy; Stawki PTU, str. 53 6 Następnie kasa prosi o podanie kodu kreskowego. W tym miejscu można wprowadzić skanerem lub z klawiatury kod kreskowy towaru. Jeżeli Operator kasy nie korzysta podczas pracy z czytnika kodów kreskowych, to pole kodu kreskowego należy pozostawić bez zmian (puste) i zatwierdzić klawiszem. Kod kreskowy 7 Kolejny parametr dotyczy ewentualnego opakowania zwrotnego, które będzie wydawane automatycznie przy sprzedaży danego towaru. Klawiszami strzałek lub należy wybrać właściwy, wcześniej zaprogramowany rodzaj opakowania i zatwierdzić. Dla towaru nie posiadającego opakowania zwrotnego pole opakowanie pozostawiamy bez zmian (wartość 0). Nr opakowania 0 BRAK Programowanie opakowań zwrotnych dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniem kaucjonowanym (np. butelki). Programowanie opakowań zwrotnych przedstawione jest szczegółowo w części : 8 Programowanie kasy; Programowanie opakowań zwrotnych, str. 35 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 30 -
8 Następna informacja, którą należy podać kasie na temat towaru, to grupa, do której towar jest przyporządkowany. Standardowo jest to grupa PODSTAWOWA. Wyboru grupy należy dokonać klawiszami strzałek / i zatwierdzić klawiszem. Numer grupy 1 PODSTAWOWA Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych (np.grupa pieczywo, nabiał, słodycze, alkohole). Dzięki temu można np. generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy. Zobacz: 13 Wykonywanie raportów; Raport grup towarowych, str. 107 9 Kolejnym parametrem jest ilościowy sposób sprzedaży. Klawiszami / ustawiamy wartość parametru (0 3), która określa z dokładnością do ilu miejsc po przecinku będziemy wprowadzać ilość danego towaru, np.: ilość całkowita/na sztuki (wartość 0) ilość ułamkowa choćby w przypadku towarów na wagę (wartości 1-3) Format ilości 3 10 Następnie ustawiamy sposób wprowadzania ceny podczas sprzedaży : cena sztywna - niemożliwa zmiana cena otwarta - możliwa modyfikacja Parametry zmieniamy klawiszami / Nie Cena sztywna zatwierdzamy przyciskiem. 11 Kolejny parametr określa czy do danego towaru będą udzielane rabaty/nar zuty. Klawiszami / ustawiamy wartości Tak / Nie i potwierdzamy klawiszem. Tak Rab./narz.do PLU 12 Następnie możemy określić rabat lub narzut automatycznie udzielany do towaru. Klawiszami / wybieramy jeden z wcześniej zaprogramowanych rabatów lub narzutów i zatwierdzamy. Nr rab./ narz. 0 BRAK Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 31 -
13 Na koniec mamy możliwość przypisania do towaru jednostki miary, w której będzie określana jego ilość np. kilogram, metr bieżący. Klawiszami / wybieramy numer zaprogramowanej wcześniej jednostki i potwierdzamy. Numer jm 0 BRAK 14 Po podaniu wszystkich parametrów kasa prosi o ostateczne potwierdzenie dodania towaru i zapisania go w bazie towarowej PLU kasy. Zatwierdzamy klawiszem. Zaprogramowanie towaru jest potwierdzane stosownym wydrukiem. Zapisz `RAZEM' Analogicznie postępujemy w przypadku programowania kolejnych towarów w bazie PLU. Istnieje również możliwość edycji już istniejących wpisów, w celu wprowadzania drobnych zmian, bez potrzeby kasowania całego rekordu i tworzenia go na nowo. Procedura edycji istniejącego towaru PLU: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.1 Baza PLU towar, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 1 Baza PLU Numer PLU 1 MLEKO 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego towaru do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i ceny towaru, należy najpierw skasować starą wartość klawiszem po czym wpisać nową. MLE Nazwa towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 32 -
8.3 Programowanie opakowań zwrotnych Dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniami kaucjonowanymi. Chcąc przyporządkować opakowanie zwrotne do danego towaru, trzeba je najpierw zaprogramować w pamięci kasy. Do dyspozycji mamy 16 opakowań zwrotnych. Opakowania można sprzedawać tylko w ilości całkowitej. Procedura programowania: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybieramy klawiszami strzałek / pozycję: 4 Programowanie kasy i zatwierdzamy wybór przyciskiem. Podobnie wybieramy z menu pole 4.2 Opakowania. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowaniem kasy 4. 2 Opakowania 2 W prawym górnym rogu ekranu pokazany jest pierwszy numer, do którego nie przyporządkowane jest żadne opakowanie. W przypadku pierwszego programowania opakowań w kasie jest to liczba 1. Należy wybrać numer (1-16), pod którym ma być zaprogramowane opakowanie klawiszami strzałek / i zatwierdzić. Nr opakowania 1 BRAK 3 Kasa prosi o podanie nazwy opakowania, którą po wprowadzeniu z klawiatury alfanumerycznej zatwierdzamy klawiszem. Edytowanie nazwy opakowania odbywa się w sposób identyczny jak w przypadku nazwy towaru (Zobacz: Podstawowe czynności związane z programowaniem kasy str. 30). Nazwa opakowania 4 Kolejny krok to podanie ceny, którą wprowadzamy z klawiatury i zatwierdzamy przyciskiem. 0,50 Cena opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 33 -
5 Następnie ustawiamy sposób wprowadzania ceny podobnie jak w przypadku programowania towarów: cena sztywna - niemożliwa zmiana ceny cena otwarta - możliwa modyfikacja ceny Parametry zmieniamy klawiszami / zatwierdzamy. Tak Cena sztywna 6 Po podaniu wszystkich parametrów programowanego opakowania kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, które wydaje się klawiszem Zapisz `RAZEM' Procedura edycji istniejącego opakowania: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.2 Opakowania towar, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy przyciskiem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 2 Opakowania Nr opakowania 1 Butelka 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego opakowania do bazy. But Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 34 -
8.4 Programowanie operatorów W kasie może być zaprogramowanych łącznie 8 kasjerów. Każdy z nich może posiadać uprawnienia kierownika lub kasjera. Kierownik posiada prawa dostępu do menu głównego kierownika kasy (Zobacz: 7 Ogólne Informacje dot. działania kasy; Menu kierownika, str. 26) W związku z tym kierownik jako jedyny może programować kasę (wprowadzać do pamięci towary, przydzielać uprawnienia kasjerom itd.) Domyślnie w kasie zaprogramowany jest główny operator KIEROWNIK. Poniżej opisane są na jego przykładzie parametry jakie możemy ustawiać operatorom. 8.4.1 Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika Procedura programowania 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Podobnie wybieramy z menu opcję 4.3 Kasjerzy. Parametry pracy kierownika są domyślnie przypisane do numeru 1. Klawiszami / można wybrać żądanego operatora, po czym zatwierdzić. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 3 Kasjerzy Nr kasjera 1 KIEROWNIK 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Mamy możliwość wprowadzenia innej nazwy kierownika (standardowo jest KIEROWNIK ). Aby tego dokonać należy skasować starą nazwę klawiszem, a następnie wprowadzić nową. Jeżeli nie chcemy zmieniać nazwy po prostu naciskamy klawisz. KIEROWNIK Nazwa kasjera Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 35 -
4 Po zatwierdzeniu nazwy można wprowadzić hasło (1-8 cyfr), o które kasa będzie pytała podczas logowania (np. po uruchomieniu kasy). Hasło wprowadzamy z klawiatury numerycznej i zatwierdzamy. UWAGA! Hasło zabezpiecza dostęp do funkcji kierownika przez osoby nieupoważnione. Pozostawienie pustego pola likwiduje to zabezpieczenie! Hasło 1234 5 Następnie określamy typ operatora, czy ma mieć uprawnienia kierownika, czy tylko kasjera. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Kierwonik Typ operatora 6 Kolejne dwa parametry dotyczą rabatów, których może, a których nie może udzielać operator. Rabaty z bazy dotyczą możliwości udzielania rabatów na stałe zaprogramowanych w kasie (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie rabatów i narzutów, str 41), natomiast rabaty z ręki służą do udzielania rabatów w trakcie sprzedaży o dowolnej wartości wprowadzonej w trakcie wykonywania tej operacji. Wybieramy parametry (Tak / Nie) dotyczące rabatów / i zatwierdzamy. Tak Rabaty z bazy Tak Rabaty z ręki 7 W kolejnej opcji możemy ustawić uprawnienia do udzielania rabatów lub narzutów do wszystkich towarów, nawet tych które nie podlegają rabatowaniu. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Rab/n.do wsz.plu 8 Następnie możemy ustawić dostęp do funkcji powtarzania ostatniej linii w trybie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Powtórz. linii Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 36 -
9 Kolejne dwie opcje określają czy operator będzie mógł wykonać raport kasjera zawierający jego statystyki oraz raport zmianowy. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Raport kasjera Tak Raport zmianowy 10 Następnie określamy czy na raporcie kasjera (o ile jest dostępny) będzie widniała wartość wszystkich gotówkowych form płatności znajdujących się w kasie (PLN, waluty). Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Gotówka na rap. 11 Możemy również ustawić, czy operator będzie mógł otwierać szufladę w trakcie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Otwieranie szuf. 12 Następnie ustawiamy możliwość zmiany zaprogramowanych dla towarów cen sztywnych (domyślnie wartość Nie ). Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Nie Zm. cen sztywnych 13 Kolejnych 5 opcji określa dostęp operatora do poszczególnych zaprogramowanych zestawów raportów. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Tak Dostęp do zest. 1 14 Następnie ustawiamy dostęp operatora do funkcji wyszukiwania towaru po nazwie w trybie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak PLU po nazwie Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 37 -
15 Kolejna opcja daje możliwość zmiany wartości odczytanej z wagi, za pomocą klawiatury. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Zmiana il. z wagi 16 Jedną z ważniejszych opcji jest ustawienie poziomu uprawnień. Określa on dostęp do programowalnych klawiszy funkcyjnych 0 brak dostępu do klawiszy skrótu 1 dostępne klawisze F1 F5 2 dostępne klawisze F1 F10 3 dostępne klawisze F1 F15 Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. 3 Poziom uprawnień 17 Po podaniu wszystkich parametrów pracy kierownika kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, które wykonuje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' W przypadku edycji istniejącego operatora przy zmianie dowolnego z parametrów kasa może wyświetlić komunikat o niezerowych statystykach. Oznacza to, że dla danego operatora nie był wykonany raport zerujący statystyki kasjera. Jeżeli potwierdzimy ten komunikat klawiszem dane te będą utracone. Przed modyfikacją należy upewnić się, że interesujące nas statystyki danego operatora zostały zachowane np. w postaci raportu. Statystyki niezerowe! [1/2] Czy modyfikować? [2/2] Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 38 -
8.4.2 Programowanie w kasie dodatkowego kasjera Procedura jest zbliżona do procedury edycji istniejącego predefiniowanego operatora KIEROWNIK, której opis znajduje się w poprzednim podrozdziale. Zobacz: Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika, str 37. 1 W Wykonywana czynność menu 4.3 Kasjerzy wybieramy klawiszami strzałek / numer pod którym będzie zaprogramowany nowy kasjer. Wybór zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 3 Kasjerzy Nr kasjera 2 BRAK 2 Z klawiatury alfanumerycznej wprowadzamy nazwę nowego kasjera i zatwierdzamy ją klawiszem. Krystyna Nazwa kasjera 4 Po zatwierdzeniu nazwy można wprowadzić hasło (1-8 cyfr), o które kasa będzie pytała podczas logowania (np. po uruchomieniu kasy). Hasło wprowadzamy z klawiatury numerycznej i zatwierdzamy. Hasło 9876 UWAGA! Hasło zabezpiecza przed zalogowaniem się niepożądanych osób jako dany kasjer. 3 Ustawianie kolejnych parametrów dla nowego kasjera, odbywa się analogicznie jak w przypadku opisanego wyżej kierownika. Jedyną ważną różnicą jest opcja Typ operatora, w której należy ustawić wartość Kasjer. Kasjer Typ operatora Po konfiguracji wszystkich parametrów mamy do dyspozycji nowego operatora. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 39 -
8.5 Programowanie rabatów i narzutów Operator ma możliwość udzielania w trakcie sprzedaży rabatów i narzutów; do dyspozycji są: Rabaty z ręki, Narzuty z ręki, Rabaty z bazy oraz Narzuty z bazy. Różnica między nimi polega na tym, że wysokość rabatu z ręki jest niemal dowolna (nie może przekroczyć 99% wartości sprzedaży) i wprowadza się ją na bieżąco podczas sprzedaży, natomiast wysokość rabatu z bazy jest zaprogramowana w kasie. Operator, który nie posiada uprawnień do wystawiania rabatów z ręki, może udzielać wyłącznie rabatów zaprogramowanych w kasie. W kasie przewidziana jest możliwość zaprogramowania łącznej ilości 8 rabatów lub narzutów. Procedura programowania: 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Podobnie wybieramy opcję 4.4 Rabaty i narzuty. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 4 Rabaty i narzuty 2 Następnie podajemy pozycję, pod którą zaprogramujemy rabat lub narzut. Numer rekordu wprowadzamy z klawiatury lub wybieramy klawiszami / po czym zatwierdzamy przyciskiem. Nr rab./ narz. 1 BRAK 3 Wprowadzamy żądaną nazwę dla programowanego rabatu lub narzutu i zatwierdzamy klawiszem. (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie towarów w kasie, str. 31). Nazwa rabatu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 40 -
4 Następnie klawiszami / wybieramy typ rabatu / narzutu : Rabat procentowy Rabat kwotowy Narzut procentowy Narzut kwotowy i zatwierdzamy klawiszem. Rabat procentowy Typ Rabat kwotowy Typ Narzut procent. Typ Narzut kwotowy Typ 5 Po ustawienia typu, należy wprowadzić wielkość rabatu lub narzutu. Wpisujemy z klawiatury numerycznej odpowiednie wartości procentowe lub kwotowe w zależności od typu rabatu / narzutu. Zatwierdzamy klawiszem. 0,00% Rabat procentowy 0,00 Rabat kwotowy 0,00% Narzut procent. 0,00 Narzut kwotowy 6 Kolejne dwie opcje określają możliwość łączenia z innymi tego typu funkcjami : rabatami, narzutami, promocjami podczas sprzedaży. Nie łączenie rabatów Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Nie łączenie narz. 7 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, którego dokonujemy klawiszem. Kasa posiada zaprogramowany rabat lub narzut. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 41 -
Procedura edycji istniejącego rabatu lub narzutu: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.4 Rabaty i narzuty rabat lub narzut, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 4 Rabaty i narzuty Nr rab./ narz. 1 RABAT1 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego rabatu lub narzutu do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i wartości, należy najpierw skasować starą klawiszem czym wpisać nową. po RAB Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS EJ 4.01 strona - 42 -