REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH prowadzonych przez Wyższą Szkołę Humanistyczno-Ekonomiczną w Sieradzu we współpracy z Centrum Logopedii i Wspomagania Rozwoju DEMOSTENES w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Studia podyplomowe prowadzone w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej w Sieradzu (zwaną dalej Uczelnią) we współpracy z Centrum Logopedii i Wspomagania Rozwoju DEMOSTENES w Poznaniu (zwanym dalej Centrum) mają na celu głównie doskonalenie i dokształcanie. 2. Studia podyplomowe prowadzone są w zakresie obszaru kształcenia, z którym związany jest co najmniej jeden kierunek studiów prowadzony przez Uczelnię. Zakres studiów podyplomowych może wykraczać poza wskazany powyższej obszar kształcenia, jeżeli została uzyskana zgoda ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego w trybie przewidzianym przez ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym. 3. Studia podyplomowe mogą być prowadzone przy współudziale i współfinansowaniu instytucji i organizacji, w tym także zagranicznych. Zadania i sposób finansowania studiów określają umowy zawarte między tymi podmiotami. 4. Studia podyplomowe przeznaczone są dla osób legitymujących się dyplomem studiów wyższych. II. TWORZENIE I LIKWIDACJA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 2 1. Studia podyplomowe tworzy i likwiduje rektor na wniosek kierownika studiów podyplomowych lub osoby wskazanej w uchwale senatu Uczelni. 2. Wniosek o utworzenie studiów podyplomowych powinien określać: a) nazwę studiów, strona 1/9
b) plan studiów i program nauczania, uwzględniający przedmioty nauczania na poszczególnych semestrach, warunki ich zaliczania oraz uzyskiwania świadectwa ukończenia studiów, c) sylwetkę absolwenta, d) miejsce i czas trwania studiów (liczbę semestrów) oraz formę prowadzenia (stacjonarne i niestacjonarne), e) szczegółowe zasady i tryb przyjmowania kandydatów na studia, f) warunki umów i porozumień, w przypadku tworzenia studiów podyplomowych z jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w 1 ust.3. 3. W przypadku uruchomienia studiów podyplomowych w kolejnej edycji, rektor przy udzielaniu zgody na prowadzanie studiów podyplomowych akceptuje informacje o wszystkich elementach wskazanych w ust. 2, które ulegają zmianie. 4. Wniosek o utworzenie studiów należy złożyć do rektora nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia naboru kandydatów. III. WARUNKI FINANSOWE TWORZENIA I FUNCJONOWANIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 3 1. Studia podyplomowe są w całości odpłatne. 2. Wysokość opłaty za usługi edukacyjne prowadzone na studiach podyplomowych i Warunki Odpłatności za Studia zatwierdza rektor na podstawie zestawienia kosztów sporządzonego przez kierownika i koordynatora studiów podyplomowych. 3. Uczestnicy wnoszą opłatę za studia podyplomowe na podany w umowie o studia podyplomowe rachunek bankowy, na zasadach i w terminach w umowie określonych. Umowa powinna zostać zawarta na piśmie bądź drogą elektroniczną. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 4. Wynikające z umowy o studia podyplomowe opłaty może wnieść pracodawca kierujący pracownika na studia podyplomowe. 5. W przypadku organizowania studiów dla konkretnego podmiotu prawnego ustaloną kwotę, obejmującą całkowity koszt prowadzenia studiów, wpłaca podmiot dla którego organizowane są studia podyplomowe na zasadach i warunkach określonych w odrębnej umowie zawartej między tym podmiotem a Uczelnią i Centrum. IV. REKRUTACJA NA STUDIA PODYPLOMOWE 4 strona 2/9
1. Rekrutacja na studia podyplomowe odbywa się na zasadach określonych w akcie o utworzeniu studiów. 2. Kierownik studiów podyplomowych co najmniej na dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia zajęć podaje do publicznej wiadomości: zasady rekrutacji na studia, limit miejsc, termin i miejsce składania dokumentów. 3. Kandydaci ubiegający się o przyjęcie na studia podyplomowe składają w sekretariacie studiów podyplomowych w Poznaniu, podczas pierwszego zjazdu, bądź w terminach uzgodnionych z sekretariatem następujące dokumenty: - podanie o przyjęcie na studia, - kwestionariusz osobowy, - odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, - inne dokumenty wskazane w zasadach rekrutacji. 4. Warunkiem przyjęcia na studia podyplomowe jest: - spełnienie ustalonych kryteriów kwalifikacyjnych, - uzyskanie pozytywnego wyniku postępowania kwalifikacyjnego ustalonego dla danych studiów, jeżeli akt utworzenia studiów podyplomowych to przewiduje. 5. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza komisja kwalifikacyjna powołana przez kierownika studiów podyplomowych. Z przebiegu postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół, jeżeli przeprowadzane jest postępowanie kwalifikacyjne. Listę uczestników studiów podyplomowych (także kolejnych edycji), kierownik studiów podyplomowych przedkłada rektorowi. 6. Decyzję o przyjęciu lub odmowie przyjęcia na studia podyplomowe podejmuje kierownik studiów podyplomowych w porozumieniu z koordynatorem. V.ORGANIZACJA STUDIÓW 1. Kształcenie na studiach podyplomowych prowadzone jest w układzie semestralnym. 5 2. Studia podyplomowe trwają nie krócej niż dwa semestry. Program kształcenia umożliwia uzyskanie przez słuchacza co najmniej 60 punktów ECTS. W akcie o utworzeniu studiów podyplomowych określa się efekty kształcenia oraz sposób ich weryfikowania i dokumentacji. 3. Studia podyplomowe realizowane są na podstawie planu studiów i programu nauczania, opracowanego przez kierownika i koordynatora studiów podyplomowych i uchwalonego przez Senat Uczelni. Senat Uczelni uchwala również zasady ustalania końcowej strona 3/9
oceny ukończenia studiów, a także warunki uzyskania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. 4. Plan studiów podyplomowych zawiera wykaz przedmiotów, liczbę godzin w układzie semestralnym i kryteria zaliczania przedmiotów. 5. Studia podyplomowe mogą być realizowane z wykorzystaniem technik kształcenia na odległość. 6. Szczegółowy zakres wymagań z poszczególnych zajęć (znajomość literatury, wykonanie prac kontrolnych, itp.), ustala wykładowca prowadzący zajęcia. 7. Uczestnik studiów podyplomowych otrzymuje kartę zaliczeniową. 8. Warunkiem ukończenia studiów podyplomowych jest uzyskanie w określonym terminie wszystkich zaliczeń lub złożenie egzaminów z przedmiotów objętych planem studiów oraz obrona pracy dyplomowej jeśli taka jest wymagana. 9. Przy zaliczeniach i egzaminach stosuje się następującą skalę ocen: bardzo dobry - 5,0 dobry plus - 4,5 dobry - 4,0 dostateczny plus - 3,5 dostateczny - 3,0 niedostateczny - 2,0 zaliczenie bez oceny - zal. 10. Na świadectwie ukończenia studiów podyplomowych wpisuje się ostateczny wynik studiów, wyrównany do pełnej ocen wg zasady: do 3,50 - dostateczny od 3,51 do 4,50 - dobry od 4,51 - bardzo dobry VI. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 6 Uczestnik studiów podyplomowych ma prawo do: - zdobywania wiedzy, - rozwijania własnych zainteresowań naukowych i artystycznych oraz korzystania w tym celu z pomieszczeń dydaktycznych urządzeń Uczelni i Centrum w ramach możliwości finansowych i organizacyjnych Uczelni. strona 4/9
7 Uczestnik studiów podyplomowych zobowiązany jest do: - uczestniczenia w programowych zajęciach dydaktycznych i terminowego składania egzaminów i zaliczeń z przedmiotów objętych planem studiów i programem nauczania, - uiszczania opłat za studia w określonych terminach, - przestrzegania przepisów obowiązujących w Uczelni i Centrum. 1. Skreślenie z listy uczestników studiów podyplomowych następuje w przypadku: - rezygnacji ze studiów, - niewypełnienia obowiązków wynikających z planu studiów i programu nauczania, - niewniesienia opłaty za zajęcia dydaktyczne (co nie zwalnia z opłaty za studia) 8 2. Uczestnik studiów podyplomowych, który w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia zajęć nie uzyskał zaliczeń lub nie zdał egzaminów ustalonych w planie studiów, zostaje skreślony z listy uczestników studiów podyplomowych. 3. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestnika studiów podyplomowych, kierownik studiów podyplomowych może ten termin przedłużyć o dalsze trzy miesiące. 4. Egzamin końcowy, o ile plan studiów przewiduje taki egzamin, odbywa się przed komisją powołaną przez rektora w składzie: kierownik studiów podyplomowych jako przewodniczący, wykładowca prowadzący pracę końcową, nauczyciel akademicki posiadający tytuł lub stopień naukowy doktora merytorycznie związany z problematyką danych studiów podyplomowych bądź innym składzie zatwierdzonym przez rektora. 5. Termin egzaminu końcowego wyznacza kierownik studiów podyplomowych w porozumieniu z koordynatorem. 6. W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej, uczestnikowi przysługuje prawo powtórnego przystąpienia do egzaminu w terminie trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu. Uzyskanie oceny niedostatecznej z powtórnego egzaminu końcowego jest równoznaczne ze skreśleniem z listy uczestników studiów podyplomowych. W szczególnych przypadkach dopuszcza się złożenie egzaminu komisyjnego. 7. Osoba, która została skreślona z listy uczestników studiów podyplomowych, może je wznowić po przerwie nie dłuższej niż 2 lata, w przypadku realizacji kolejnego cyklu kształcenia danych studiów podyplomowych. Warunki wznowienia określa kierownik studiów podyplomowych, który podejmuje w tej sprawie decyzję. 9 1. Uczestnik studiów podyplomowych może otrzymać zaświadczenie o odbywaniu studiów. strona 5/9
2. Absolwent studiów podyplomowych otrzymuje świadectwo ukończenia studiów według wzoru ustalonego odrębnymi przepisami. VII. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KIEROWNIKA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 10 1. Kierownika studiów podyplomowych powołuje rektor. 2. Do uprawnień i obowiązków kierownika studiów podyplomowych należy: - organizacja studiów i nadzór nad ich przebiegiem, - prowadzenie akcji promocyjnej studiów, - prowadzenie dokumentacji studiów zgodnie z uregulowaniami prawnymi oraz nadzór nad administracją studiów, - kontrola jakości kształcenia, - podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia z listy uczestników studiów podyplomowych i wznowienia studiów w porozumieniu z koordynatorem studiów, - prowadzenie ewidencji i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, - przedkładanie rektorowi sprawozdania z realizacji każdej edycji studiów podyplomowych. Do uprawnień i obowiązków koordynatora studiów podyplomowych należy: - opracowanie planu studiów i programu nauczania oraz kryteriów zaliczania przedmiotów, - przedstawienie obsady kadrowej studiów, - prowadzenie akcji promocyjnej studiów, - przeprowadzenie rekrutacji kandydatów zgodnie z przepisami określonymi w 3, - prowadzenie dokumentacji studiów zgodnie z uregulowaniami prawnymi, - wystawianie zaświadczeń o uczestnictwie w studiach podyplomowych, - przedkładanie kierownikowi studiów sprawozdania z realizacji każdej edycji studiów podyplomowych. VIII. ZADANIA SEKRETARIATU UCZELNI W ZAKRESIE ORGANIZACJI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH Do zadań Sekretariatu należy: 11 strona 6/9
1) prowadzenie spraw formalnych związanych z tworzeniem i likwidacją i funkcjonowaniem studiów podyplomowych, 2) prowadzenie dokumentacji studiów podyplomowych obejmującej: -dokumenty dotyczące utworzenia studiów podyplomowych, - ewidencję uczestników studiów podyplomowych, 3) monitorowanie efektywności kształcenia na studiach podyplomowych, 4) informowanie kierownika oraz koordynatora studiów podyplomowych o przepisach dotyczących kształcenia na studiach podyplomowych. IX. DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW 12 1. Uczelnia zakłada teczkę osobową uczestnika studiów podyplomowych, która zawiera: - podanie kandydata o przyjęcie na studia lub Formularz-umowa-zgłoszenie elektroniczne wraz z kopią decyzji o przyjęciu oraz oryginał potwierdzenie jej doręczenia, - kwestionariusz osobowy (nie wymagany w przypadku zgłoszenia elektronicznego), -odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, -karty zaliczeniowe, -decyzje władz Uczelni dotyczące przebiegu studiów, w szczególności: zgody na przedłużanie terminów zaliczeń, skreślenia z listy uczestników studiów podyplomowych, -kopie dowodów opłaty za zajęcia dydaktyczne, -jeden egzemplarz pracy końcowej, jeżeli plan studiów i program nauczania przewidują wykonanie takiej pracy, -świadectwo ukończenia studiów podyplomowych - egzemplarz do akt, -potwierdzenie odbioru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i jego odpisu przez osobę odbierającą dokument lub potwierdzenie odbioru świadectwa przesłanego za pomocą usług pocztowych. 2. Teczkę osobową uczestnika studiów podyplomowych przechowuje się w archiwum Uczelni. Uczelnia prowadzi: 13 1. rejestr uczestników studiów podyplomowych, do którego wpisuje się następujące dane: -liczbę porządkową, -imię i nazwisko, -datę i miejsce urodzenia, -datę rozpoczęcia studiów, strona 7/9
-informację o posiadanym dyplomie ukończenia studiów wyższych (nazwa Uczelni, kierunek studiów, data wydania i numer dyplomu), -datę ukończenia studiów podyplomowych lub skreślenia z listy uczestników studiów podyplomowych. 2. rejestr wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych. Przebieg studiów dokumentowany jest w: 14 -karcie zaliczeniowej, -protokołach zaliczeniowych, zawierających nazwę przedmiotu, imię (a) i nazwisko uczestników studiów podyplomowych, oceny oraz datę i podpis osoby zaliczającej przedmiot. Zakończenie studiów odnotowuje się w: 15 -rejestrze uczestników studiów podyplomowych, -rejestrze wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych. 16 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, o którym mowa w 9 ust. 2, uczestnik studiów podyplomowych może wystąpić do Uczelni o wydanie duplikatu. 2. Do wydania duplikatu stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zasad wydawania duplikatów dyplomów ukończenia studiów. 17 Uczelnia pobiera opłaty za wydanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz duplikatów w wysokości i trybie ustalonym odrębnymi przepisami. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 1. Od decyzji podjętych przez kierownika studiów podyplomowych na podstawie niniejszego regulaminu, przysługuje prawo złożenia w ciągu 14 dni odwołania do rektora. 2. Decyzja rektora jest ostateczna. strona 8/9
19 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, decyzje podejmuje rektor. 20 Regulamin Studiów Podyplomowych Wyższej Szkoły Humanistyczno-Ekonomicznej w Sieradzu we współpracy z Centrum Logopedii i Wspomagania Rozwoju DEMOSTENES uchwalony został przez Senat Uczelni Uchwałą... i wchodzi w życie w semestrze letnim roku 2014/2014. strona 9/9