Rektor Uniwersytetu Rzeszowskiego al. Rejtana 16 C; 35 959 Rzeszów tel.: + 48 17 872 10 00 (centrala) + 48 17 872 10 10 fax: + 48 17 872 12 65 e-mail: rektorur@univ.rzeszow.pl ZARZĄDZENIE NR 67/2012 REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 05.07.2012 r. w sprawie: procedur związanych z prowadzeniem dokumentacji realizowanych studiów podyplomowych oraz kursów. Na podstawie: art. 8 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów, Uchwały nr 407/05/2012 Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie wytycznych dla rad podstawowych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu określających zasady tworzenia planów i programów studiów podyplomowych oraz kursów, zarządza się, co następuje: Uruchamianie kolejnych edycji 1 1. Przygotowując dokumentację do nowych studiów podyplomowych zgodnie z wymogami określonymi w ww. Uchwale Senatu lub planując uruchomić kolejną edycję należy sporządzić kosztorys kalkulację kosztów tych studiów (załącznik nr 1 do zarządzenia). 2. Studia podyplomowe mogą być uruchamiane przez jednostki organizacyjne uczelni w zakresie obszaru kształcenia, z którym związany jest co najmniej jeden kierunek studiów posiadający uprawnienia do prowadzenia studiów pierwszego, drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich. 3. Jednostki organizacyjne prowadzące studia podyplomowe zobowiązane są do zapewnienia: 1) kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiadające rodzajowi prowadzonych zajęć; 2) sal dydaktycznych (sal komputerowych, laboratoriów itp.) i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu studiów; 3) materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników studiów; 4) możliwości korzystania z (infrastruktury) akademika podczas zjazdów; 5) dostępu do czytelni i biblioteki UR; 6) obsługi administracyjnej studiów. 2 1. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej kształcenie, przedkłada wniosek o utworzenie studiów podyplomowych lub kursu, na posiedzenie rady wydziału tej jednostki. 2. Wniosek o uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych lub kursu dokształcającego, należy złożyć w Dziale Kształcenia w terminie nie później niż 2 miesiące przed proponowaną datą uruchomienia studiów wraz z uchwałą rady wydziału. 3. Załączniki do wniosku muszą określać: 1) nazwę studiów i czas trwania; 2) adresatów studiów; 3) warunki rekrutacji na studia podyplomowe; 4) planowany harmonogram zjazdów;
5) efekty kształcenia uzyskane po ukończeniu studiów podyplomowych zatwierdzone przez radę jednostki; 6) wyciąg z protokołu posiedzenia rady wydziału, zawierający uchwałę w sprawie uruchomienia kolejnej edycji studiów podyplomowych; 7) program studiów, uwzględniający przedmioty (moduły) nauczania wraz z liczbą godzin na poszczególnych semestrach, warunki ich zaliczenia oraz przypisane pkt. ECTS do każdego przedmiotu; 8) przewidywaną obsadę kadrową; 9) wskazanie kandydata na kierownika studiów podyplomowych lub kursu; 10) kosztorys studiów podyplomowych, zaakceptowany przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej i Kwestora. 4. Zgodę na uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych lub kursu wyraża lub nie wyraża Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, na wniosek kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 3 1. Kierownik studiów podyplomowych, zobowiązany jest poinformować pisemnie Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia o nieuruchamianiu planowanej edycji, bądź przesunięcia terminu ich uruchomienia. 2. Zmiany w kosztorysie studiów podyplomowych mogą być wprowadzane w formie aneksu. 3. Aneks do kosztorysu z realizacji studiów podyplomowych podlega tej samej procedurze, co jego zatwierdzenie. 4. W przypadku nieuruchomienia studiów podyplomowych lub kursu przez dwie kolejne edycje, kierownik studiów podyplomowych ma obowiązek złożyć wniosek o ich likwidację wraz z uchwałą rady wydziału. 5. Opłaty pobierane przez Uniwersytet Rzeszowski od uczestników studiów podyplomowych lub kursów przeznaczone są w pierwszej kolejności na pokrycie kosztów dydaktyki, zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem. 4 1. Nadzór merytoryczny nad bieżącą działalnością studiów podyplomowych lub kursu sprawuje dziekan właściwego wydziału lub kierownik jednostki pozawydziałowej. 2. W ramach uczelni nadzór nad funkcjonowaniem studiów podyplomowych sprawuje Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, za pośrednictwem Działu Kształcenia. 3. O wszelkich zmianach (liczby słuchaczy, obsady kadrowej itp.) kierownik studiów podyplomowych ma obowiązek poinformować dziekana wydziału oraz Dział Kształcenia. Dokumentacja studiów podyplomowych 5 1. Jednostka organizująca studia podyplomowe zakłada teczkę osobową słuchacza, w której powinny znajdować się następujące dokumenty: 1) podanie kandydata o przyjęcie/o nieprzyjęciu na studia (załącznik nr 2 do zarządzenia); 2) kopia decyzji o przyjęciu/nieprzyjęciu oraz potwierdzenie jej odbioru; 3) kopia potwierdzonego przez uczelnię odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych; 4) karty okresowych osiągnięć słuchacza; 5) jeżeli słuchacz był zobowiązany do napisania pracy dyplomowej jeden egzemplarz tej pracy oraz ocena recenzenta; 6) świadectwo ukończenia studiów podyplomowych - egzemplarz do akt; 7) potwierdzenie odbioru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i jego odpisów. 2. Jednostka prowadząca kurs stosuje odpowiednio pkt. 1. 3. Teczkę osobową słuchacza przechowuje się w archiwum uczelni, analogicznie jak akta osobowe studentów.
6 1. Rejestr słuchaczy jest jeden dla wydziału. W przypadku studiów podyplomowych prowadzonych przez jednostki pozawydziałowe rejestr prowadzi kierownik jednostki. 2. Do rejestru wpisuje się następujące dane: 1) liczbę porządkową, 2) datę rozpoczęcia studiów, 3) imię i nazwisko słuchacza, 4) datę i miejsce urodzenia, 5) informacje o posiadanym dyplomie ukończenia studiów wyższych (nazwa uczelni - kierunek studiów, data wydania i numer dyplomu), 6) datę ukończenia studiów podyplomowych/kursu lub skreślenia z listy. 7 1. Rejestr wydanych świadectw i zaświadczeń (dla absolwentów kończących kurs) jest jeden dla wydziału. W przypadku studiów podyplomowych prowadzonych przez jednostki pozawydziałowe rejestr prowadzi kierownik jednostki. 2. Do rejestru wpisuje się następujące dane: 1) liczbę porządkową, 2) nazwa studiów podyplomowych lub kursu, 3) imię i nazwisko słuchacza, 4) datę i miejsce urodzenia, 5) termin realizacji studiów podyplomowych lub kursu. 8 1. Przebieg studiów dokumentowany jest w: 1) protokołach egzaminacyjnych, zawierających nazwę przedmiotu, imiona i nazwiska słuchaczy, oceny, datę i podpis egzaminatora, 2) karcie okresowych osiągnięć słuchacza. 9 1. Zakończenie studiów odnotowuje się w: 1) rejestrze słuchaczy, 2) rejestrze wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych. 10 1. Jednostka organizacyjna uczelni, będąca organizatorem studiów podyplomowych, zobowiązana jest prowadzić i gromadzić podstawową dokumentację studiów podyplomowych, w tym: 1) programy nauczania poszczególnych przedmiotów określające treści nauczania wraz z sylabusami, wskazówki metodyczne, wykaz literatury, wykaz niezbędnych środków dydaktycznych, podpisane przez autora programu (wraz z wyciągiem z protokołu posiedzenia rady wydziału, która je zatwierdziła); 2) dokumentację dotyczącą kwalifikacji zawodowych obsady dydaktycznej prowadzącej zajęcia; 3) protokoły z przebiegu egzaminów i zaliczeń; 4) dziennik słuchaczy. 11 1. Uniwersytet Rzeszowski wydaje absolwentom świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, według wzoru określonego przez uczelnię. 2. Dla słuchaczy, którzy rozpoczęli studia podyplomowe przed 1.X.2011 r. oraz w roku akademickim 2011/2012, świadectwa będą wydawane według dotychczasowych przepisów. 3. Absolwent otrzymuje oryginał świadectwa i dwa odpisy.
4. W przypadku utraty oryginału świadectwa, absolwent studiów podyplomowych może wystąpić do uczelni o wydanie duplikatu. 5. W sprawach dotyczących dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych nieuregulowanych niniejszymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. Obowiązki kierownika studiów podyplomowych 12 1. Kierownika studiów podyplomowych lub kursu powołuje i odwołuje Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, na każdą edycję odrębnie. 2. Powołanie następuje na wniosek dziekana zaakceptowany przez radę wydziału kandydatury, spośród osób posiadających co najmniej stopień naukowy doktora, zatrudnionych w jednostce organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe (nie dotyczy kierownika kursu). 13 1. Do obowiązków kierownika studiów podyplomowych należy: 1) prowadzenie akcji promocyjnej; 2) przeprowadzanie rekrutacji na studia podyplomowe; 3) przedstawienie, do akceptacji Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia, listy kandydatów na studia, w terminie do 14 dni po zakończeniu rekrutacji; 4) przygotowanie harmonogramu zajęć, w porozumieniu z kierownikiem jednostki prowadzącej kształcenie; 5) organizowanie zajęć dydaktycznych zgodnie z zatwierdzonym przez Radę Wydziału planem realizacji studiów podyplomowych; 6) kontrola jakości kształcenia; 7) nadzór nad obsługą administracyjną studiów; 8) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji toku studiów podyplomowych obejmującej: ewidencję uczestników, teczki osobowe, protokoły zaliczeniowo-egzaminacyjne, dziennik słuchaczy (analogiczne jak dziennik studentów) i inne materiały dokumentujące przebieg studiów; 9) nadzorowanie prowadzenia ewidencji i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania (świadectwa ukończenia studiów, odpisy świadectw, zaświadczeń, certyfikatów itp.); 10) wystawianie zaświadczeń o uczestnictwie w studiach podyplomowych; 11) podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia z listy uczestników; 12) opiniowanie decyzji w sprawie zwrotu opłaty za studia; 13) wystawianie zaświadczeń umożliwiających słuchaczom korzystanie z czytelni uniwersytetu; 14) nadzorowanie poprawności zawierania umów o dzieło, umów zlecenia oraz realizacji rozliczeń na podstawie rachunków w porozumieniu z Kwesturą; 15) przygotowywanie wniosków do Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia o wypłatę dodatku funkcyjnego i premii dla obsługi administracyjnej (załącznik nr 3 do zarządzenia). 16) Przekazywanie pisemnej informacji, Prorektorowi ds. Studenckich i Kształcenia i Dziekanowi Wydziału, w miarę zaistniałej potrzeby informacji o realizowanych studiach podyplomowych. 14 1. Zajęcia dydaktyczne, przewidziane planem studiów podyplomowych prowadzą przede wszystkim nauczyciele akademiccy zatrudnieni na Uniwersytecie Rzeszowskim. W tym przypadku stosuje się umowy o dzieło.
2. Można zlecić prowadzenie zajęć specjalistom spoza uczelni, posiadającym doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzonych zajęć przewidzianych w programie studiów. Stosuje się w tych przypadkach odpowiednio umowę zlecenie. 3. Wszelkie zmiany w zawartych umowach należy wprowadzać aneksem do umowy. 4. Godziny realizowane przez nauczycieli akademickich na studiach podyplomowych nie są wliczane do pensum dydaktycznego. 5. Umowy zlecenia, umowy o dzieło (autorskie) oraz rachunki za wykonane prace na studiach podyplomowych podpisuje Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia. 15 1. Rektor w drodze odrębnego zarządzenia określa zasady wynagradzania kierownika studiów podyplomowych dodatek funkcyjny, obsługi administracyjnej premia, obsługa techniczna - premia (dla studiów podyplomowych, gdzie w planach i programach studiów przewidziane są zajęcia w specjalistycznych pracowniach technicznych i laboratoriach). 16 1. Zarządzanie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO Prof. dr hab. STANISŁAW ULIASZ
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr /2012 KOSZTORYS REALIZACJI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH / KURSU * Nazwa studiów podyplomowych / kursu Jednostka organizująca studia podyplomowe / kurs Termin rozpoczęcia Kierownik studiów podyplomowych / kursu Osoba prowadząca obsługę administracyjną Termin zakończenia Koszty Kalkulacja Koszt I. Koszty osobowe Dydaktyka Rodzaj zajęć Liczba grup Stawka za godz. Liczba godzin Wykłady Ćwiczenia Seminaria * * 1. Razem dydaktyka 1a. ZUS od poz. 1 (19,64%)** 2. Wynagrodzenie kierownika dodatek funkcyjny 2 a. ZUS od poz. 2 (19,64%)** 3. Koszt obsługi administracyjnej premia miesięczna 3 a. ZUS od poz. 3 (19,64%)** II. Koszty rzeczowe 4. Usługi 5. Zakup materiałów 6. Zakup środków trwałych 7. Wynajem sprzętu 8. Wynajem pomieszczeń 9. Koszty razem (od poz. 1 do poz. 8) 10. Narzut kosztów ogólnych (poz. od 1 do 9) 17%** 11. Razem (poz. 9 + 10) III. Dochody 12. opłaty za zajęcia dydaktyczne 13. świadectwa IV. Planowany zysk * - pozycje dostosować do potrzeb ; ** - dostosować do obowiązujących przepisów Sporządził/a: /data/ /czytelny podpis/..... /Podpis Kierownika/ data podpis........... Sprawdzono pod względem merytorycznym podpis Kwestora AKCEPTACJA Dziekana i rachunkowym ZATWIERDZAM.. /Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia/
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr /2012 PODANIE NA STUDIA PODYPLOMOWE / KURS * REALIZOWANE W UNIWERSYTECIE RZESZOWSKIM.. (imię i nazwisko).. (adres do korespondencji) data i miejsce urodzenia.. PESEL. Rzeszów, dn. r. telefon kontaktowy:.. e-mail: P O D A N I E Proszę o przyjecie mnie na studia podyplomowe/kurs *... ( nazwa studiów/kursu) prowadzone na Wydziale Uniwersytetu Rzeszowskiego (nazwa wydziału) w trybie niestacjonarnym, realizowane w roku akademickim 20.. / 20..... (czytelny podpis kandydata) Do podania załączam: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Wykaz dokumentów Potwierdzenie odbioru dokumentów przez kandydata data i podpis *niepotrzebne skreślić OŚWIADCZENIE: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Rzeszowski dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i organizacji zajęć na studiach podyplomowych/kursach, zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz.883).... (czytelny podpis kandydata)
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr /2012 Pieczątka jednostki Rzeszów, dn. r. Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia... Zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 10/2010 z dnia 12 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalania zasad wynagradzania kierownika studiów podyplomowych (kursów) i obsługi administracyjnej oraz wysokości narzutów kosztów ogólnych, proszę o przyznanie dodatku funkcyjnego/premii* z tytułu obsługi studiów podyplomowych: Nazwa studiów termin realizacji ww. studiów Dla następującej/ych osób: Nazwisko i imię ZUS za miesiąc kwota 19,64%** Dodatek funkcyjny / premia* Kierownik /Dziekan *. Kwestura. Dział Kształcenia. ZATWIERDZAM:. Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia *niepotrzebne skreślić **dostosować do kalkulacji w kosztorysie