PRZETARG dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Leśny Zakład Doświadczalny w Murowanej Goślinie zaprasza do złożenia oferty na naprawę pokrycia dachowego papą termozgrzewalną na budynku Ośrodka Naukowo Dydaktycznego w miejscowości Zielonka. I. ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Leśny Zakład Doświadczalny ul. Rogozińska 38 62-095 Murowana Goślina Regon: 000001844-00059 NIP: 777 00 04 960 Znak sprawy: 1/PPN/2017 Lokalizacja zamówienia: Zielonka 4, Gmina Murowana Goślina Adres strony internetowej Zamawiającego: www.lzdmg.com.pl Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Henryk Ruta tel. 61 81 22 251 w 308 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa pokrycia dachowego papą termozgrzewalną budynku Ośrodka Naukowo Dydaktycznego w Zielonce, gmina Murowana Goślina. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac: a) roboty rozbiórkowe: - rozbiórka pokrycia z papy na dachach betonowych - pierwsza warstwa, - rozbiórka pokrycia z papy na dachach betonowych - następna warstwa, - rozebranie obróbek blacharskich murów ogniowych, okapów, kołnierzy, gzymsów itp. z blachy nie nadającej się do użytku, - rozebranie rynien z blachy nie nadającej się do użytku, - rozebranie rynien z blachy nadającej się do użytku, - rozebranie rur spustowych z blachy nadającej się do użytku, - rozebranie rur spustowych z blachy nie nadającej się do użytku, - demontaż wyłazu dachowego o powierzchni do 1 m2, - wywiezienie samochodami skrzyniowymi gruzu i materiałów, - utylizacja papy. b) nowe pokrycie dachu - wymiana wsporników instalacji odgromowej na dachu płaskim na wsporniku klejonym na lepik, 1
- wymiana przewodów instalacji odgromowej z płaskownika lub pręta o przekroju do 200 mm2 na dachach płaskich na uprzednio zamocowanych wspornikach, - podkłady betonowe na stropie, - zastosowano pompę do betonu na samochodzie, - skucie nierówności betonu przy głębokości skucia do 1 cm na podłogach, - obróbki przy szerokości w rozwinięciu ponad 25 cm z blachy ocynkowanej, - uzupełnienie blachą ocynkowana rynien wiszących półokrągłych o śr. 15 cm w odcinkach o długości ponad 1 m, - uzupełnienie rur spustowych okrągłych w odcinkach ponad 1.0 m z blachy ocynkowanej o śr. 15 cm, - renowacja starych dachów krytych papą przy użyciu papy termozgrzewalnej dkd - przygotowanie podłoża, - renowacja starych dachów krytych papą przy użyciu papy termozgrzewalnej dkd - krycie - pokrycie dachów papą termozgrzewalną, - obróbki dachowe kominów przy zastosowaniu papy termozgrzewalnej dkd, c) drobne naprawy kominów - uzupełnienie zbrojonych czapek kominowych z betonu monolitycznego - objętość elementu w jednym miejscu do 0.5 m3, - uzupełnienie tynków zwykłych wewnętrznych kat. III z zaprawy cementowo-wapiennej o powierzchni do 0.5 m2 na podłożach z cegły, pustaków ceramicznych, betonu na ścianach, - dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi kolor elewacji - kominy, tynki gładkie. d) malowanie (płyt warstwowych) blaszanych pokryć dachowych - czyszczenie przez szczotkowanie ręczne do trzeciego stopnia czystości konstrukcji pełnościennych (stan wyjściowy powierzchni B), - odtłuszczanie konstrukcji pełnościennych, - malowanie pędzlem farbami do gruntowania poliwinylowymi konstrukcji pełnościennych, - malowanie pędzlem emaliami poliwinylowymi konstrukcji pełnościennych, III. INNE INFORMACJE I POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy zakres robót został określony w przedmiarze robót. 2. W ofercie należy ująć wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia m.in.: a) wywóz gruzu, nieczystości wraz z opłatą wysypiskową utrzymywanie porządku na placu budowy, pozostawienie okolic obiektu w stanie nie gorszym od zastanego w momencie przekazania placu budowy. b) urządzenie i zagospodarowanie placu budowy (zaplecze, place składowe), c) płatnych prób, badań, pomiarów, d) korzystanie z dróg publicznych, pozostawienie ich w stanie nie gorszym od zastanego w momencie przekazania placu budowy i organizację ruchu. 3. Komplet dokumentacji udostępnianej Wykonawcom: a) przedmiar robót, 4.Wymagania dotyczące robót wszystkie prace winny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż. oraz z zaleceniami inspektorów nadzoru. Roboty należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia oraz wytycznymi niniejszego ogłoszenia. 2
5.Wymagania dotyczące materiałów i urządzeń użyte materiały i urządzenia winny być w I gatunku jakościowym, posiadające dopuszczenia do stosowania w budownictwie, zapewniające pełną sprawność eksploatacyjną. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć deklaracje zgodności, certyfikaty na użyte materiały z wymaganymi załącznikami przed ich wbudowaniem. 6. Wymagane dokumenty techniczne: Do wykonania przedmiotu zamówienia należy użyć tylko materiałów posiadających aprobaty techniczne, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa, atesty p. poż. zgodne z wymogami obowiązującego prawa. Do odbioru końcowego należy dostarczyć ww. dokumenty oprawione i zaopatrzone w spis treści. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić odpowiednie dokumenty na materiały, które ma zamiar zastosować-wbudować realizując zamówienie. 7. Pozostałe informacje: a) Zamawiający sugeruje, aby potencjalni Wykonawcy dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z przyszłym terenem budowy i jego otoczeniem, a także do oszacowania na własną odpowiedzialność koszta i ryzyka wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wizyta na terenie budowy nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z inspekcją terenu budowy ponoszą Wykonawcy. b) Zastosowane w projekcie technicznym wskazania pochodzenia wyrobów służą określeniu standardów cech technicznych i jakościowych. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. c) Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie robót objętych przedmiotem zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI Od dnia podpisania umowy do 31.05.2017r. Szczegółowy harmonogram realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z kierownikiem Ośrodka Naukowo Dydaktycznego w Zielonce. V. WARUNKI GWARANCJI Wykonawcę obowiązuje udzielenie Zamawiającemu, co najmniej 5 lat gwarancji na całość przedmiotu zamówienia. Wszystkie karty i warunki gwarancyjne będą przekazane Zamawiającemu wraz z protokołami odbioru końcowego. 3
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy spełniają następujące warunki: 1. Przedłożą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Przedłożą oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków. 3. Przedłożą oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 4. Przed podpisaniem umowy okażą oryginał opłaconej polisy obowiązującej na czas wykonywanych prac lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie budowlanym na kwotę nie mniejszą niż 60 000 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych). 5. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do należytego wykonania zamówienia (załącznik nr 6). 6. Wniosą wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 20 kwietnia 2017r. do godz. 14:00. Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP 48 1020 4027 0000 1602 0033 8772. - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Inne formy wadium należy składać w Dziale Finansowym Leśnego Zakładu Doświadczalnego - pok. 5. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 4
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Wypełniony podpisany przez Wykonawcę bądź osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i opieczętowany (pieczęcią firmową i imienną ) formularz oferty zgodny co do treści z Załącznikiem nr 1. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków załącznik nr 4. 4. Oświadczenie, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne załącznik nr 5. 5. Oświadczenie, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie oraz, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do należytego wykonania zamówienia załącznik nr 6. 6. Dowód wniesienia wadium. IX. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na naprawę pokrycia dachowego Ośrodka w Zielonce. NIE OTWIERAĆ przed 20 kwietnia 2017r. godz. 14:15. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 6 /Sekretariat/ do dnia 20 kwietnia 2017r. do godz. 14:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 20 kwietnia 2017r. o godz. 14:15, w pokoju 10 - Sala konferencyjna w budynku LZD Murowana Goślina, przy ul. Rogozińskiej 38. X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. W Formularzu oferty (Załącznik nr 1) Wykonawca podaje cenę netto oraz brutto wykonania zamówienia. Obowiązująca stawka VAT wynosi 23%. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryterium: a) cena 90% (P C ) Kryterium cena w ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto podana przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca, który przedstawi ofertę z najniższą ceną otrzyma 90 pkt., inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru: 5
najniższa zaoferowana cena brutto P C = ----------------------------------------------- x 100 pkt x 90% cena brutto oferty badanej b) okres gwarancji 10%, maksymalnie 10pkt. (P G) : - gwarancja do 5 lat - 0 pkt. - gwarancja 6 lat - 2 pkt. - gwarancja 7 lat - 4 pkt. - gwarancja 8 lat - 6 pkt. - gwarancja 9 lat - 8 pkt. - gwarancja 10 lat - 10 pkt. c) P O = P C + P G P O punkty oferty, P C punkty za cenę P G punkty za gwarancję Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i gwarancji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XI. WYBÓR WYKONAWCY I SPOSÓB OGŁOSZENIA 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych informacji. Adres Zamawiającego, numer faksu oraz adres e-mailowy: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Leśny Zakład Doświadczalny ul. Rogozińska 38 62-095 Murowana Goślina tel. 61 812 22 51 fax. 61 812 21 55 e-mail: info@lzdmg.com.pl 6
godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku 7:00-15:00. Pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane drogą elektroniczną należy kierować na ww. adres. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu mają zastosowanie przepisy Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy kosztorys ofertowy. XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty załącznik nr 1, 2. Wzór umowy załącznik nr 2, 3. Oświadczenie o podwykonawcach załącznik nr 3, 4. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków - załącznik nr 4, 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 5, 6. Oświadczenie o posiadanej wiedzy, doświadczeniu oraz dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym załącznik nr 6. DYREKTOR mgr inż. Wojciech Śliwa Murowana Goślina dnia 07.04.2017r. 7