Regulamin konkursu fotograficznego Garbatka w obiektywie I. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Garbatka-Letnisko. II CEL KONKURSU Celem konkursu jest odkrycie Gminy Garbatka-Letnisko, ukazanie jej wyjątkowych walorów, ciekawych miejsc, obiektów, wydarzeń, promowanie życia i wypoczynku w naszej Gminie. III ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Konkurs ma charakter otwarty i jest adresowany do wszystkich Mieszkańców, Przyjaciół i Sympatyków Gminy Garbatka-Letnisko. 2. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 3. Każdy uczestnik może nadesłać do 10 fotografii. 4. W konkursie mogą wziąć udział jedynie te prace, które nie brały udziału w żadnym konkursie oraz nie były wcześniej publikowane. 5. Wraz ze zdjęciami należy dostarczyć wypełnioną Kartę Zgłoszenia, którą można pobrać ze strony internetowej Gminy www.garbatkaletnisko.pl bądź odebrać osobiście w Sekretariacie UG, pokój Nr 15. 6. Brak Karty Zgłoszenia spowoduje niedopuszczenie prac do konkursu. IV WYMAGANIA JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ PRACE KONKURSOWE Każdy autor może nadesłać do 10 fotografii w formie plików na płycie CD lub DVD bądź wysłać drogą elektroniczną. Zdjęcia zgłaszane do konkursu można dodatkowo dostarczyć w formie wydruku na papierze fotograficznym. Technika wykonania prac jest dowolna. Dopuszcza się zarówno zdjęcia czarno-białe, jak i barwne. Zdjęcia nie mogą być oprawiane. Wymagana jest wersja elektroniczna zdjęć w formacie JPG, TIFF lub RAW. Akceptowane rozmiary zdjęć: a) dla kadru pionowego min. wysokość 1200 pikseli
b) dla kadru poziomego min szerokość 1200 pikseli Fotografie na których będą znajdowały się jakiekolwiek znaki, cyfry (np. daty) będą dyskwalifikowane. V TERMIN I WARUNKI DOSTARCZENIA PRAC 1. Prace konkursowe winny być dostarczone osobiście, wysłane pocztą na adres: Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko, ul. Skrzyńskich 1, 26-930 Garbatka-Letnisko lub drogą elektroniczną na adres: promocja@garbatkaletnisko.pl 2. Termin dostarczenia prac upływa 30 września 2012 r. Prace nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 19 października 2012 r. 3. Zgłoszenia nadesłane drogą listowną powinny znajdować się w kopertach z napisem: Konkurs fotograficzny - Garbatka w obiektywie. 4. Zgłoszenia nadesłane drogą elektroniczną w temacie wiadomości powinny zawierać informację: Konkurs fotograficzny - Garbatka w obiektywie. 5. Koszty przygotowania i dostarczenia prac konkursowych pokrywa Uczestnik konkursu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas przesyłki. 7. Organizator nie zwraca nadesłanych prac. VI ZASADY PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Oceny prac konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa, wskazując maksymalnie trzech uczestników Konkursu, którym przyzna nagrody. 2.Decyzja Komisji konkursowej podlega akceptacji przez Organizatorów. Akceptacja ww jest ostateczna, a uczestnikom konkursu nie przysługuje prawo odwołania. 3. Z przebiegu konkursu zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji, który przechowywany będzie w UG Garbatka-Letnisko. 4. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy: www.garbatkaletnisko.pl. Najciekawsze prace zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w materiałach i publikacjach promujących gminę. Laureaci konkursu zostaną poinformowani o jego rozstrzygnięciu pisemnie lub telefonicznie. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny. VII NAGRODY I WYRÓZNIENIA
1. Autorzy nagrodzonych zdjęć otrzymają dyplomy oraz atrakcyjne nagrody rzeczowe, ufundowane przez Wójta Gminy. 2. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przyznania specjalnych wyróżnień i nagród rzeczowych dla maksymalnie 10 uczestników konkursu. VIII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez uczestników konkursu jest Organizator. Dane uczestników konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu. 2. Przekazanie przez uczestników danych osobowych Organizatorowi ma charakter dobrowolny. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. IX PRAWA AUTORSKIE 1. Z chwilą nadesłania fotografie przechodzą na własność Organizatora. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa do nieodpłatnego wykorzystywania prac w następujących polach eksploatacji: druku w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, używania ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania, zmierzających do promocji Gminy Garbatka-Letnisko. 2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej z tytułu wad prawnych propozycji, a w razie skierowania przeciwko Organizatorowi roszczenia przez osobę trzecią ze względu na naruszenie jej praw autorskich, uczestnik konkursu zobowiązuje się ponosić odpowiedzialność cywilną-prawną. 3. Zgłoszenie prac niniejszego konkursu jest równoznaczne z przeniesieniem na Organizatora wszelkich praw majątkowych do nich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Laureatom konkursu nie przysługują żadne dalsze wynagrodzenia z tytułu korzystania przez Organizatora z nagrodzonej lub wyróżnionej pracy. X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Nad prawidłowym przebiegiem konkursu czuwa Komisja Konkursowa. 2. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej gminy. 3. Karta Zgłoszenia stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo: przerwania, zmiany lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana wyłącznie na stornie internetowej gminy. 5. Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom konkursu.
6. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem tel. 48 62 10 194 wew. 12, e-mail: promocja@garbatkaletnisko.pl. Akceptuję:
KARTA ZGŁOSZENIA DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Garbatka w obiektywie Imię i nazwisko (w przypadku osoby niepełnoletniej należy podać również dane opiekuna):.. Adres:.. Telefon:.. e-mail: Lp. 1 2 3 4 5 Tytuł, opis fotografii Nazwa pliku 1. Oświadczam, że zgłoszone przeze mnie do konkursu prace są wynikiem mojej indywidualnej pracy twórczej, są wolne od wad prawnych i nie naruszają praw osób trzecich. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu. Jego postanowienia przyjmuje bez zastrzeżeń i czuje się nimi związany/a. 3. Oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne i stałe przeniesienie na Organizatora Konkursu fotograficznego Garbatka w obiektywie całości autorskich praw majątkowych do nazwy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904, z późn. zm.) 4. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). przez Organizatora konkursu do celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu. /miejscowość i data/ / czytelny podpis autora - w przypadku osoby niepełnoletniej podpis rodzica lub opiekuna prawnego /