Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Urzędu Miasta Łodzi w 2015 r. Zamówienie podzielone jest na dwie nw. części: część 1 - dostawa artykułów spożywczych kawa, herbata, cukier, słodycze itp. część 2 - dostawa artykułów spożywczych - kawy w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso Część 1 Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 15-86-00-00-4 - kawa, herbata i podobne wyroby 15-82-00-00-2 :sucharki, herbatniki, wyroby piekarnicze i ciastkarskie o przedłużonej trwałości 15-51-00-00-6 : mleko i śmietana 15-32-13-00-7 : Sok z cytryny Przedmiotem niniejszego postępowania są dostawy artykułów spożywczych określonych, co do rodzaju i ilości w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach wartości części 1 zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu pod warunkiem nieprzekroczenia kwot umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: LP. ASORTYMENT JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM Biuro ds. Partycypacji Społecznej Biuro Rady Miejskiej Wydział Obsługi Administracyjnej kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 kol.6 kol.7 1 Herbata Dilmah Ceylon Gold express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie 64 34 0 30 2 Herbata Dilmah Ceylon Gold express, 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie 183 33 50 100 3 Herbata Dzika róża, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu Vitax Family bez sznurka lub opakowanie 19 9 0 10 Strona 1 z 8
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Herbata Eternal express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Eternal express,100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata grapefruit z pomarańczą, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu, Vitax lub Kawa Jacobs Cronat Gold, rozpuszczalna, w opakowaniu minimum 100 g lub Kawa Jacobs Cronat Gold, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub Kawa Jacobs Cronat Gold, rozpuszczalna, w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Jacobs Kronung, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub Kawa Jacobs Maxwell House Delikatna, rozpuszczalna, brązowa, w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Lavazza Qualitea ORO, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub Kawa Lavazza Qualitea w ziarenkach, w opakowaniu minimum 250 g lub Herbata Lipton Express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Lipton express 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Malina, Vitax 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Melisa, Vitax, 20 torebek po minimum 1,5 g w opakowaniu lub Mięta, Vitax, 20 torebek po minimum 1,5 g w opakowaniu lub Kawa Milka Cappuccino, 8 saszetek po minimum 22 g w opakowaniu lub Kawa Milka Cappuccino Choc-nut, 8 saszetek po minimum 22 g w opakowaniu lub Kawa Nescafe Classic, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Nescafe Expresso, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 100 g lub Kawa Nescafe Gold, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Nescafe Sensazione Creme, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Nescafe Cappuccino, 10 saszetek po minimum 14 g w opakowaniu lub Herbata Owoce leśne, Vitax Family bez sznurka, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Owocowy raj, Vitax Family bez sznurka, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Rumianek, Vitax, 20 torebek po minimum 1,5 g w opakowaniu lub opakowanie 41 11 0 30 opakowanie 162 12 50 100 opakowanie 11 1 0 10 opakowanie 144 4 40 100 opakowanie 84 44 0 40 opakowanie 269 58 40 171 opakowanie 89 29 0 60 opakowanie 119 19 0 100 opakowanie 50 25 0 25 opakowanie 30 0 30 0 opakowanie 69 4 0 65 opakowanie 187 87 0 100 opakowanie 23 13 0 10 opakowanie 10 0 0 10 opakowanie 10 0 0 10 opakowanie 25 15 0 10 opakowanie 30 30 0 0 opakowanie 111 6 40 65 opakowanie 50 0 40 10 opakowanie 85 20 0 65 opakowanie 39 19 0 20 opakowanie 61 36 0 25 opakowanie 22 12 0 10 opakowanie 49 24 15 10 opakowanie 10 0 0 10 Strona 2 z 8
29 Kawa Sati czekoladowa, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub opakowanie 65 5 0 60 30 Kawa Sati waniliowa, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub opakowanie 38 8 0 30 31 Kawa Tchibo Exclusive, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub opakowanie 97 7 0 90 32 Herbata Lipton Green citron, 25 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie 60 10 0 50 33 Herbata Tetley Intensive, Express, 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie 96 6 0 90 34 Herbata Tetley Intensive, Express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie 39 8 0 31 35 Herbata Tylos, 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie 78 13 0 65 36 Herbata BIO-ACTIV zielona z cytryną 20 torebek po minimum 1,7 g lub opakowanie 51 15 0 36 37 Alpejskie Ptasie Mleczko Milka minimum 350 g lub opakowanie 73 55 0 18 38 Biszkopciki Jaśki minimum 205 g, Lider Gerard lub opakowanie 1 1 0 0 39 Biszkopty minimum128 g, Milka Jaffa (różne smaki) lub opakowanie 75 25 50 0 40 Ciasteczka cytrynowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie 68 25 25 18 41 Ciasteczka czekoladowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie 27 9 0 18 42 Ciasteczka kokosowe minimum 160 g, Vobro lub opakowanie 61 43 0 18 43 Ciasteczka maślane minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie 167 78 35 54 44 Ciasteczka waniliowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie 51 24 0 27 45 Ciasteczka wiśniowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie 66 45 0 21 46 Ciastka Familijne maślane minimum 200 g, Jutrzenka lub opakowanie 93 38 0 55 47 Ciastka Familijne z cukrem minimum 200 g, Jutrzenka lub opakowanie 91 36 0 55 48 Ciastka Markizy w opakowaniu minimum 157 g, różne smaki, Krakuski lub opakowanie 154 74 25 55 49 Ciastka maślane minimum 150 g, Krakuski lub opakowanie 35 5 0 30 50 Ciastka maślane serduszka minimum 143 g, Krakuski lub opakowanie 38 13 0 25 51 Ciastka zbożowe minimum 143 g, Krakuski lub opakowanie 25 25 0 0 52 53 54 Cukierki: Mieszanka Wedlowska minimum 490 g lub Czekoladki z klasą, opakowanie minimum 1000 g, różne smaki, Solidarność lub Delicje o różnych smakach minimum 147 g, Wedel lub opakowanie 77 47 0 30 opakowanie 35 15 0 20 opakowanie 474 144 80 250 Strona 3 z 8
55 Deserowe z cukrem minimum 1800 g, Lider lub opakowanie 21 21 0 0 56 Deserowe z cukrem minimum 150 g, Krakuski lub opakowanie 85 10 0 75 57 Draże migdały w czekoladzie minimum 80 g, Jutrzenka lub opakowanie 21 21 0 0 58 Orzechy laskowe w czekoladzie minimum 80 g, Jutrzenka lub opakowanie 115 20 20 75 59 Draże wiśnie w czekoladzie minimum 80 g, Jutrzenka lub opakowanie 39 39 0 0 60 Galaretka w czekoladzie o różnych smakach 190 g, Jutrzenka lub opakowanie 36 36 0 0 61 Herbatniki Regionalne w polewie czekoladowej minimum 79 g, Nysa lub opakowanie 30 30 0 0 62 Herbatniki Wyborowe z cukrem minimum 105 g, Nysa lub opakowanie 7 7 0 0 63 Jeżyki minimum 140 g, różne smaki lub opakowanie 164 78 50 36 64 Orzeszki solone Tentor minimum 100 g lub opakowanie 217 147 45 25 65 Orzeszki solone Biesiadne minimum 150 g, Lajkonik lub opakowanie 71 46 0 25 66 Paluszki słone minimum 200 g, Lajkonik lub opakowanie 188 148 40 0 67 Pieguski o różnych smakach minimum 135 g, lub opakowanie 147 53 40 54 68 Pierniki Alpejskie o różnych smakach minimum 150 g, Skawa lub opakowanie 169 17 80 72 69 Precelki w masie czekoladowej minimum 300 g, Lider Gerard lub opakowanie 98 8 0 90 70 Pryncypałki w czekoladzie minimum 235 g, Lider Gerard lub opakowanie 60 15 0 45 71 Ptasie Mleczko o różnych smakach minimum 380 g, Wedel lub opakowanie 83 18 30 35 72 Rogaliki pudrowe minimum 250 g, Lider Gerard lub opakowanie 15 5 0 10 73 Super Krakersy minimum 180 g, Lajkonik lub opakowanie 44 17 0 27 74 Szarotka zdobiona minimum 300 g, Lider Gerard lub opakowanie 43 7 0 36 75 Torcik waflowy minimum 880 g, Lider Gerard lub opakowanie 33 6 0 27 76 Wafle Familijne w różnych smakach minimum 180 g, Jutrzenka lub opakowanie 192 105 15 72 77 Wafle, różne smaki minimum 420 g, Miś lub opakowanie 31 4 0 27 78 Markizy HIT minimum 220 g, różne smaki lub opakowanie 49 31 0 18 79 Wafle gofrowe minimum 150 g, różne smaki lub opakowanie 18 0 0 18 80 Bell Vito minimum 300 g, Kraft lub opakowanie 22 4 0 18 81 Milka Choco Water minimum 180 g lub opakowanie 38 20 0 18 82 cukier biały Królewski w opakowaniu minimum 1 kg lub opakowanie 372 102 100 170 83 cytrynka w płynie pakowana po 10 kubków minimum 10- gramowych; kubki termoformowane z przykrywką z folii opakowanie 590 0 30 560 Strona 4 z 8
84 85 86 87 88 89 aluminiowej, Łowicz lub mleko UHT w kartonie o pojemności minimum 0,5 litra, zawartość tłuszczu 3,2% Łaciate lub mleko zagęszczone kartonik o poj. minimum 0,2 litra, niesłodzone, zawartość tłuszczu 7,5%, Gostyń lub śmietanka do kawy UHT, 10-12% tłuszczu, pakowana po 10 kubków minimum 10-gramowych; kubki termoformowane z przykrywką z folii aluminiowej, Łowicz lub śmietanka w płynie UHT cream long life minimum 250 ml, zawartość tłuszczu 12%, Łowicz lub śmietanka w proszku minimum 200 g, Carmen lub cukier biały w paskach-saszetki w opakowaniu zbiorczym minimum 0,5 kg lub opakowanie 136 0 100 36 opakowanie 225 0 140 85 opakowanie 1338 8 130 1200 opakowanie 108 0 0 108 opakowanie 24 24 0 0 opakowanie 15 15 0 0 1. Dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od 02 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi 2. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. 3. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 4. Wskazane wielkości opakowań / gramatury są wymaganiami minimalnymi Zamawiającego. Wykonawca może zaoferować opakowania/gramatury większe, jednakże rozliczenie nastąpi po wskazanych w ofercie cenach jednostkowych bez ich przeliczania do wielkości zaoferowanego przez Wykonawcę opakowania. 5. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. 6. Termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 30 dni licząc od daty dostarczenia artykułu do Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: zaoferowane przez Wykonawcę artykuły nie mogą być gorsze pod względem składu, smaku, estetyki wyrobu i opakowania niż podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty. Przez produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który będzie posiadał takie same cechy Strona 5 z 8
jakościowe, skład surowcowy/wartości odżywcze, konsystencję, zapach, smak i barwę jak produkt opisany w powyższej tabeli. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje licytacji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega prawo do: a) przeliczenia ceny brutto 1 grama zamawianego artykułu w przypadku zmiany gramatury artykułów spożywczych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Podstawę do przeliczenia, stanowić będzie gramatura oraz cena brutto danego artykułu, określona w załączniku do umowy. Kwota brutto, którą Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić za jedno opakowanie zamawianego artykułu, stanowić będzie iloczyn ceny 1 grama zamawianego artykułu oraz gramatury podanej na jego opakowaniu; b) wprowadzenia nowych nazw do załącznika do umowy w przypadku zmiany nazw artykułów stanowiących przedmiot zamówienia; c) dokonywania zmian płatników, o których mowa w 4 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych. 11. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o: a) 30% wartości umowy określonej dla Wydziału Obsługi Administracyjnej, b) 50% wartości umowy określonej dla Biura ds. Partycypacji Społecznej, c) 50% wartości umowy określonej dla Biura Rady Miejskiej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w załączniku do umowy z zastrzeżeniem zmiany stawek podatku VAT oraz 3 ust. 5 umowy. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia umowy. Termin realizacji dostaw wynikających z prawa opcji nastąpi na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy dotyczącej zamówienia podstawowego. 12. Miejsce wykonywania dostaw: siedziba Zamawiającego 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 z możliwością wystąpienia opcji dostawy w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego. Strona 6 z 8
Część 2 Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 15-86-00-00-4 kawa, herbata i podobne wyroby Przedmiotem niniejszego postępowania są dostawy artykułów spożywczych określonych, co do rodzaju i ilości w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach wartości części 2 zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu pod warunkiem nieprzekroczenia kwot umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: LP. ASORTYMENT JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM Biuro Rady Miejskiej kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 1 kawa w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso, różne smaki, w tym m.in. : Ristretto, Decaffeinato Lungo, Decaffeinato Intenso, Espresso Leggero, Espresso Forte, Lungo Leggero, opakowanie 231 31 200 Lungo Forte, 50 szt. w opakowaniu lub równoważny. 2 kawa w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso Origin India, 50 szt. w opakowaniu lub równoważny. opakowanie 4 4 0 Wydział Obsługi Administracyjnej 1. Dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie: od dnia podpisania umowy (lecz nie wcześniej niż od dnia 02 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi. 2. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. 3. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 4. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. 5. Termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 30 dni licząc od daty dostarczenia artykułu do Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: zaoferowane przez Wykonawcę artykuły nie mogą być gorsze pod względem składu, smaku, estetyki Strona 7 z 8
wyrobu i opakowania niż podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty. Przez produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który będzie posiadał takie same cechy jakościowe, skład surowcowy/wartości odżywcze, konsystencję, zapach, smak i barwę jak produkt opisany w powyższej tabeli. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje licytacji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsce, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 9. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega prawo do: a) wprowadzenia nowych nazw do załącznika do umowy w przypadku zmiany nazw artykułów stanowiących przedmiot zamówienia; b) dokonywania zmian płatników, o których mowa w 4 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych. 10. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o: a) 30% wartości umowy określonej dla Wydziału Obsługi Administracyjnej, b) 50% wartości umowy określonej dla Biura Rady Miejskiej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w załączniku do umowy z zastrzeżeniem zmiany stawek podatku VAT oraz 3 ust. 5 umowy. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia umowy. Termin realizacji dostaw wynikających z prawa opcji nastąpi na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy dotyczącej zamówienia podstawowego. 11. Miejsce wykonywania dostaw: siedziba Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Strona 8 z 8