BINGO HS 3.03 Podręcznik użytkownika Wersja dokumentu 1.2 Prawa autorskie: Posnet Polska S.A. ul. Municypalna 33; 02-281 Warszawa; tel. +48 (0) 22 8686888; faks +48 (0) 22 8686889; www.posnet.com; posnet@posnet.com bezpłatna infolinia: 0800 120 322 Uwaga: Instrukcja może ulec zmianie. Najnowsza wersja dokumentu dostępna jest na stronie internetowej www.posnet.com
Spis treści 1 WAŻNE ZALECENIA...3 2 WPROWADZENIE...6 2.1 Korzystanie z niniejszego podręcznika...6 2.1.1 Sposób prezentacji informacji w Podręczniku użytkownika...6 2.2 Słowniczek...7 3 BUDOWA KASY...8 3.1 Główne elementy kasy...8 3.2 Klawiatura...9 3.2.1 Schemat układu panelu klawiatury...9 3.2.2 Funkcje poszczególnych klawiszy...9 3.3 Komora papieru...12 3.4 Złącza kasy...12 3.4.1 Szczegółowy opis złącz...13 4 AKCESORIA DODATKOWE...14 4.1 Osłona klawiatury...14 4.2 Konwerter RS232/DB9...15 4.3 Konwerter RS232/USB...16 4.4 Szuflada...16 5 PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY...17 5.1 Zakładanie papieru...17 5.2 Zasady zasilania kasy...21 5.3 Wskazówki dotyczące konserwacji...21 5.3.1 Kurz i pył...21 5.3.2 Zabrudzenia obudowy...22 6 DANE TECHNICZNE...23 7 OGÓLNE INFORMACJE DOT. DZIAŁANIA KASY...25 7.1 Oprogramowanie w kasie...25 7.1.1 Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy...25 7.1.2 Menu kierownika...26 7.1.3 Menu kasjera...28 7.2 Uprawnienia operatora...29 7.3 Uruchomienie kasy...29 7.4 Wyłączenie kasy...29 8 PROGRAMOWANIE KASY...30 8.1 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy...30 8.2 Programowanie towarów w kasie...31 8.3 Programowanie opakowań zwrotnych...35 8.4 Programowanie operatorów...37 8.4.1 Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika...37 8.4.2 Programowanie w kasie dodatkowego kasjera...41 8.5 Programowanie rabatów i narzutów...42 8.6 Programowanie form płatności...45 8.7 Klawisze szybkie...48 8.8 Grupy towarowe...50 8.9 Zestaw raportów...52 8.10 Stawki PTU...54 8.11 Format kodów kreskowych...56 8.12 Data i czas...59 8.13 Programowanie nagłówka paragonu...60 8.14 Numer kasy...61 Hasło kierownika...62 8.15 Teksty reklamowe...63 8.16 Jednostki miary...64 8.17 Opisy wypłat...65 8.18 Obsługa błędów...66 9 KASOWANIE REKORDÓW BAZ...68 10 KONFIGURACJA KASY...69 10.1 Format wartości...69 10.2 Wyświetlacze...70 10.3 Wydruk...72 10.3.1 Czułość papieru...72 10.3.2 Oszczędność papieru...73 10.3.3 Wydruki zmian PLU...73 10.4 Dźwięki klawiatury...74 10.5 Parametry komunikacyjne...74 10.5.1 Komputer...74 10.5.2 Port COM 1...77 10.6 Modem...79 10.7 Numer kasy...80 10.8 Szuflada...80 10.9 Multiplekser...81 10.10 Konfiguracja sprzedaży...82 10.10.1 Rabaty / narzuty z ręki...82 10.10.2 Płatność gotówką...83 10.10.3 Sprawdzanie ceny...83 10.10.4 Kontrola stanu kasy...84 10.10.5 Klawisz PLU...84 10.10.6 NIP nabywcy...85 10.11 Konfiguracja funkcji...86 10.11.1 Grupy towarowe...86 10.11.2 Czas wylogowania...87 10.11.3 Deklaracja stanu kasy...88 10.11.4 Zmiana wyloguj...89 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 1 -
11 ZMIANA WALUTY EWIDENCYJNEJ...90 11.1 Waluta ewidencyjna Eurofiskalizacja...90 11.1.1 Zmiana waluty ewidencyjnej...91 11.1.2 Przeliczanie...93 11.1.3 Wyłączenie zmiany waluty...94 12 REJESTROWANIE SPRZEDAŻY W KASIE...95 12.1 Tryb Sprzedaży...95 12.1.1 Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży...95 12.1.2 Wyprowadzanie kasy z trybu sprzedaży...96 12.2 Sprzedaż...97 12.2.1 Prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru. 97 12.2.2 Prowadzenie sprzedaży towaru z zaprogramowaną ceną...98 12.2.3 Prowadzenie sprzedaży z użyciem czytnika kodów kreskowych...99 12.2.4 Usuwanie pozycji wprowadzonych na paragon (storno) i anulowanie paragonu...101 12.2.4.1 Usuwanie pozycji paragonu (storno)...101 12.2.4.2 Anulowanie paragonu...102 12.2.5 Rabaty i narzuty...102 12.2.5.1 Udzielanie rabatu do poszczególnych pozycji na paragonie....102 12.2.5.2 Udzielanie rabatu/narzutu do całego paragonu...103 12.2.6 Kaucje...104 12.2.6.1 Wydanie kaucji...104 12.2.7 NIP nabywcy...105 12.2.7.1 Podanie NIPu nabywcy podczas sprzedaży...105 13 WYKONYWANIE RAPORTÓW...107 13.1 Raporty zerujące...107 13.1.1 Raport dobowy...108 13.1.2 Raport sprzedaży ilościowo wartościowy....108 13.1.3 Raport opakowań...109 13.1.4 Raport zmianowy sprzedaży...109 13.1.5 Raport kasjera...109 13.1.6 Raport rabatów...110 13.1.7 Raport form płatności...110 13.1.8 Raport grup towarowych...111 13.1.9 Zestaw raportów...111 13.2 Raporty czytające...112 13.2.1 Raporty okresowe...112 13.2.1.1 okresowy pełny...112 13.2.1.2 okresowy podsumowanie...112 13.2.1.3 miesięczny pełny...113 13.2.1.4 miesięczny podsumowanie...113 13.2.1.5 rozliczeniowy....113 13.2.2 Raport sprzedaży...113 13.2.3 Raport PLU nieaktywnych...113 13.2.4 Raport PLU z PTU...114 13.2.5 Raport pełny bazy PLU...114 13.2.6 Raport opakowań...114 13.2.7 Raport zmianowy sprzedaży...114 13.2.8 Raport kasjera...114 13.2.9 Raport rabatów...114 13.2.10 Raport form płatności...115 13.2.11 Raport klawiszy szybkich...115 13.2.12 Raport grup towarowych...115 13.2.13 Raport PTU...115 13.2.14 Raport formatów kodów...115 13.2.15 Raport kasy napisów stałych...115 13.2.16 Raport serwisowy...116 13.2.17 Raport jednostek miary...116 13.2.18 Raport opisów wypłat...116 13.2.19 Raport obsługi błędów...116 13.2.20 Raport konfiguracji...116 13.2.21 Raport poglądowy...116 13.2.22 Raport komunikacji...116 14 POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU AWARII..117 14.1 Komunikaty błędów zgłaszane przez kasę...117 15 CERTYFIKATY...122 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 2 -
1 WAŻNE ZALECENIA Zawartość opakowania Po rozpakowaniu sprawdź zawartość pudełka. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości skontaktuj się ze sprzedawcą. ZAWARTOŚĆ PUDEŁKA kasa fiskalna POSNET BINGO HS zasilacz płyta CD zawierająca: - Instrukcję Użytkownika kasy POSNET BINGO HS, - Instrukcję uruchomienia modułu RSBT2, - Instrukcję Użytkownika - kasetka kasjerska, - Instrukcję Użytkownika - szuflada kasjerska SKL, - program konfiguracyjny modułu RSBT2, - sterowniki USB, - program POSNET OPF 1.02. Instrukcja Użytkownika kasy POSNET BINGO HS (wersja drukowana) Książka serwisowa (książka kasy) karta gwarancyjna papierowe nakładki na klawisze formularz zgłoszenia kasy przez podatnika Zaleca się używanie oryginalnego papieru termicznego polecanego przez firmę POSNET. Używanie innego papieru niż oryginalny może doprowadzić do uszkodzenia głowicy mechanizmu drukującego kasy i znacznie pogorszyć jakość wydruków. Papier nie odpowiadający warunkom technicznym nie gwarantuje zachowania treści wydruków przez okres 5 lat. Papier należy wymieniać w momencie pojawienia się zabarwionej krawędzi. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 3 -
Z wyjątkiem czynności opisanych w niniejszej instrukcji nigdy nie należy dokonywać samemu napraw kasy. Wszystkie czynności serwisowe powinny być zlecone przeszkolonemu w firmie POSNET serwisantowi. Serwisant powinien być zaopatrzony w wystawioną na jego nazwisko, ważną legitymację. Termin ważności uprawnień wpisany jest na legitymacji. W następujących sytuacjach należy wyłączyć zasilanie kasy i wezwać serwis: gdy do mechanizmu drukującego dostała się ciecz jeżeli kasa spadła lub została uszkodzona obudowa kasę wystawiono na działanie deszczu lub wody pojawił się wydruk Zerowanie RAM' data zegara w kasie jest niezgodna ze stanem faktycznym. Nie wolno, pod groźbą utraty gwarancji, naruszać plomby zabezpieczającej kasę przed otwarciem przez osoby niepowołane. Do zasilania zewnętrznego kasy POSNET BINGO HS należy stosować wyłącznie zasilacz dołączony do urządzenia (standardowe wyposażenie). Stosowanie innych zasilaczy grozi uszkodzeniem urządzenia i utratą gwarancji. Nie należy doprowadzać do pełnego rozładowania wewnętrznego akumulatora kasy. Ponowne naładowanie akumulatora nastąpi dopiero po pewnym czasie (kilka godzin) od podłączenia ładowarki. Ważne informacje zawarte w tej instrukcji oznaczono wykrzyknikiem. Zaleca się uważne czytanie informacji umieszczonych obok tego symbolu. Przydatne wskazówki oznaczono symbolem świecącej żarówki. Dzięki tym informacjom można poznać szybsze, tańsze i bardziej uniwersalne sposoby pracy z kasą Posnet Bingo HS Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 4 -
Informacje związane z ochroną środowiska Dotyczy krajów Unii Europejskiej i pozostałych krajów europejskich z wydzielonymi systemami zbierania odpadów. Zgodnie z treścią rozdziału 6 Obowiązki zbierającego zużyty sprzęt art.41 ustawa z 29.07.2012 o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym DZ U 180 poz.1495, należy postępować w sposób opisany poniżej. Pozbywanie się zużytych baterii i akumulatorów. Ten produkt może zawierać baterie lub akumulatory. W takim przypadku ten symbol umieszczony na bateriach lub akumulatorach oznacza, że nie należy ich wyrzucać razem z innymi odpadami z gospodarstwa domowego. Zamiast tego należy przekazać je do odpowiedniego punktu zbierania odpadów w celu utylizacji. Baterie i akumulatory nie zawierają rtęci, kadmu ani ołowiu w ilościach wyższych niż określone w dyrektywie 2006/66/EC dotyczącej baterii i akumulatorów. Pozbywanie się starego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Ten symbol oznacza, że niniejszy produkt nie może być traktowany jak zwykły odpad z gospodarstwa domowego. Zamiast tego należy go przekazać do odpowiedniego punktu zbierania odpadów w celu ponownego użycia części elektrycznych i elektronicznych. Wielokrotne użycie materiałów pozwala oszczędzić zasoby naturalne. Pozbywając się tego produktu i baterii lub akumulatora we właściwy sposób, można zapobiec potencjalnym negatywnym konsekwencjom, jakie mogłoby mieć nieprawidłowe przetwarzanie takich odpadów dla środowiska i ludzkiego zdrowia. Szczegółowe informacje na temat utylizacji baterii, akumulatora lub produktu można uzyskać, kontaktując się z odpowiednim organem władz, służbami zajmującymi się utylizacją odpadów lub sklepem, w którym został zakupiony produkt. UWAGA Firma POSNET nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia kasy spowodowane niewłaściwym zasilaniem, umieszczeniem w warunkach narażających ją na oddziaływanie silnych pól elektrostatycznych, w silnym polu elektromagnetycznym lub w pobliżu substancji promieniotwórczych oraz za ewentualne roszczenia karno-skarbowe ze strony Skarbu Państwa wobec podatnikaużytkownika kasy, wynikające z niewłaściwej eksploatacji i nieprzestrzegania wymagań podanych w niniejszej instrukcji. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 5 -
2 WPROWADZENIE Posnet Bingo HS jest uniwersalną kasą fiskalną, którą można z powodzeniem stosować w różnych placówkach handlowych i punktach usługowych. Różnorodne funkcje kasy można doskonale skonfigurować do własnych potrzeb, a złącze komunikacyjne umożliwia stosowanie czytników kodów kreskowych, wag lub łączenie kasy z komputerem. Kasa może ponadto współpracować z szufladą na pieniądze. Dokumentacja, oprogramowanie oraz sterowniki niezbędne do współpracy kasy Bingo HS z komputerem znajdują się na płycie CD wchodzącej w skład wyposażenia. 2.1 Korzystanie z niniejszego podręcznika Wszystkie informacje w Podręczniku Użytkownika pogrupowane są na poszczególne zagadnienia. Każde zagadnienie opisane jest w taki sposób aby w razie potrzeby czytelnik mógł łatwo znaleźć potrzebne informacje w innych częściach podręcznika. 2.1.1 Sposób prezentacji informacji w Podręczniku użytkownika Wszystkie klawisze kasy oznaczone są w podręczniku symbolami graficznymi. Oznacza to, że za każdym razem kiedy np. należy wcisnąć klawisz shift / funkcje, a następnie klawisz 2, w podręczniku znajdzie się następująca informacja: i Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 6 -
2.2 Słowniczek Fiskalizacja Książka Serwisowa Raport Dobowy Raport Okresowy Totalizery Kasy PLU Paragon fiskalny Kopia paragonu Pamięć Fiskalna PTU jest to nieodwracalny proces, w trakcie którego serwisant wprowadza kasę fiskalną w tryb zapamiętywania naliczonych podatków. Informacje te w formie Raportów Dobowych zapisują się w module fiskalnym kasy. jest ważnym dokumentem w formie książeczki A5 dołączanej do każdego urządzenia fiskalnego. W książce tej odnotowuje się najważniejsze informacje związane z działaniem i ewentualnymi naprawami kasy (przeglądy techniczne, zmiany zaprogramowania stawek VAT itd.) Książka Serwisowa powinna być zawsze dostępna na wezwanie urzędnika prowadzącego kontrolę skarbową. jest podstawowym raportem fiskalnym, który należy wykonywać codziennie po zakończeniu sprzedaży lub przed rozpoczęciem następnego dnia sprzedaży. W raporcie dobowym zawarte są informacje będące podstawą do rozliczenia podatkowego. Raport okresowy umożliwia odczyt informacji zawartych w pamięci fiskalnej w zadanym przedziale czasu. wewnętrzne liczniki kasy, w których przechowywane są informacje o obrotach sprzedaży w pogrupowaniu na poszczególne stawki VAT, ilości wystawionych paragonów oraz informacje o zmianach w bazie PLU i zmianach stawek VAT. Totalizery zerowane są przez wykonanie raportu dobowego. pojedynczy zapis w bazie towarowej kasy. 1 PLU to jeden towar, na temat którego kasa posiada informacje o nazwie, stawce VAT, która jest do tego towaru przyporządkowana, ew. cenie, kodzie kreskowym itd. Kasa Posnet Bingo HS może zapamiętać do 2000 różnych towarów. wydruk z kasy fiskalnej, który należy wręczyć klientowi po zakończeniu transakcji sprzedaży. wydruk wykonany przez kasę fiskalną będący kopią paragonu fiskalnego. Kopie paragonów należy przechowywać 5 lat od momentu ich wystawienia. elektroniczna pamięć umieszczona wewnątrz kasy, w której zapisywane są m.in. wszystkie raporty dobowe wykonywane przez kasę. Danych zapisanych w pamięci fiskalnej nie można w żaden sposób zmienić, a jedynie odczytać. Na podstawie zapisów w pamięci fiskalnej generowane są raporty okresowe. (ang. VAT) podatek od towarów i usług. W urządzeniach fiskalnych stawki PTU są definiowane i zapisywane do pamięci fiskalnej po raz pierwszy po fiskalizacji urządzenia. Mogą być zmieniane w trakcie jego użytkowania (maksimum 30 razy) Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 7 -
3 BUDOWA KASY 3.1 Główne elementy kasy Pokrywa komory papieru Szczelina papieru Plomba ołowiana Wyświetlacz operatora Ramka osłony klawiatury Klawiatura Karteczka z opisami Wyświetlacz klienta Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 8 -
3.2 Klawiatura 3.2.1 Schemat układu panelu klawiatury Uwaga: Wygląd symboli nadrukowanych na klawiszach kasy może się nieznacznie różnić od przedstawionego. 3.2.2 Funkcje poszczególnych klawiszy od Klawisze do Przypisane funkcje 1. Wprowadzanie wartości numerycznych lub alfanumerycznych zgodnie z opisem klawiszy. 2. Poruszanie się po menu kasy (wybór funkcji menu za pomocą jej numeru) 3. Wywołanie funkcji (np. zwrot kaucji) po uprzednim użyciu klawisza 1. Przecinek w wartościach numerycznych, takich jak np. cena, ilość, wpłata. 2. W przypadku edycji napisów (nazwa lub nagłówek) klawisz wywołuje tablicę znaków specjalnych 3. Umożliwia wpisanie NIP nabywcy w trybie transakcji, po uprzednim użyciu klawisza 1. Zatwierdzenie numeru jako kodu PLU (towaru) w trybie sprzedaży 2. Pogrubienie linii przy programowaniu nagłówka Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 9 -
Klawisze Przypisane funkcje 1. Przejście do kolejnej pozycji menu 2. Przejście do kolejnego rekordu bazy danych (na przykład kolejnego towaru przy przeglądaniu bazy towarowej) 3. Zwiększenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub takich wartości jak np. kontrast 4. Funkcja odejmowania w kalkulatorze 5. W trybie sprzedaży wywołanie funkcji wyboru towaru z podglądem nazwy. 1. Przejście do poprzedniej pozycji menu 2. Przejście do poprzedniego rekordu bazy danych 3. Zmniejszenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub wartości 4. Funkcja dodawania w kalkulatorze 5. W trybie sprzedaży wysunięcie papieru 1. Przesunięcie kursora w prawo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2. Przejście do ostatniego rekordu w bazie danych 3. Zatwierdzenie wartości jako ilość w trybie sprzedaży 4. Funkcja mnożenia w kalkulatorze 1. Przesunięcie kursora w lewo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2. Przejście do pierwszego rekordu w bazie danych 3. Zatwierdzenie wartości jako ceny w trybie sprzedaży 4. Funkcja dzielenia w kalkulatorze 1. Zatwierdzanie wartości, pytań, funkcji i menu 2. Przejście do stanu podsuma i zakończenie paragonu w trybie sprzedaży 3. Odpowiedź TAK na pytania zadawane przez kasę 1. Włączenie i wyłączenie urządzenia 2. Odpowiedź NIE na pytania zadawane przez kasę 3. Kasowanie wartości i napisów 4. Kasowanie błędów 5. Wyjście z funkcji i menu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 10 -
Klawisze Przypisane funkcje 1. Umożliwia wybór funkcji przyporządkowanych do klawiszy numerycznych (od 1 do 9) oraz klawisza ','. 2. Przełączanie małe / wielkie litery w trybie programowania nagłówka kasy 3. W trybie edycji NIP nabywcy, dwukrotne naciśnięcie zmienia tryb wprowadzania znaków z alfanumerycznych na numeryczne 4. Umożliwia wybór towarów lub raportów klawiszy funkcyjnych od F6 do F10 F6 do F10 dostępne poprzez przytrzymanie klawisza i wciśnięcie F1 F5 F11 do F15 dostępne poprzez dwukrotne wciśnięcie i przytrzymanie klawisza oraz dodatkowo F1 F5 od do 1. Klawisz skrótu do zaprogramowanego raportu lub zestawu raportów Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 11 -
3.3 Komora papieru Pokrywa komory papieru Rolka zwijacza kopii Docisk papieru 3.4 Złącza kasy Złącze RS232 (typu RJ12) Złącze szuflady Złącze zasilania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 12 -
3.4.1 Szczegółowy opis złącz RS232 (szeregowe) Zasilanie 6 1 1 2 nr pinu Opis 1 Zasilanie +5,2V/0,5A ±10% (wyjście) 2 Zasilanie +5,2V/0,5A ±10% (wyjście) Nr pinu Opis 1 + 12 24V 2 Masa 3 TxD (wyjście danych) 4 RxD (wejście danych) 5 GND (masa sygnałowa) 6 GND (masa sygnałowa) nr pinu Port szuflady 6 1 Opis 1,2 (+) Dodatni biegun napięcia zasilania szuflady Port USB i DB9 Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na standardowe złącze USB typu B lub złącze DB9 do skanera, przy pomocy zewnętrznych modułów RS232/USB i RS232/DB9, instalowanych w komorze złączy w spodzie urządzenia. Konwertery RS232/USB oraz RS232/DB9 nie należą do standardowego wyposażenia kasy i dostępne są oddzielnie. Zobacz : Akcesoria dodatkowe 3 Nie podłączony 4 Nie podłączony 5,6 (-) Ujemny biegun napięcia zasilania szuflady Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 13 -
4 AKCESORIA DODATKOWE Kasa Posnet Bingo HS posiada szereg dedykowanych akcesoriów dodatkowych. Akcesoria dodatkowe nie należą do standardowego wyposażenia kasy i dostępne są oddzielnie. 4.1 Osłona klawiatury Sylikonowa osłona klawiatury, zabezpieczająca kasę Posnet Bingo HS przed zalaniem i zanieczyszczeniami, jest szczególnie polecana w przypadku pracy z urządzeniem w terenie lub w innych ciężkich warunkach. Osłonę klawiatury instaluje się pod ramką dociskową klawiatury, co czyni montaż bardzo prostym. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 14 -
4.2 Konwerter RS232/DB9 Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na złącze DB9 do skanera kodów kreskowych, przy pomocy zewnętrznego modułu RS232/DB9 instalowanego w komorze złączy w spodzie urządzenia. Zarówno konwerter RS232/USB, jak i konwerter RS232/DB9, ma konstrukcję modułową i jest instalowany we wnętrzu komory złączy, w spodzie kasy, tworząc z urządzeniem zwartą całość. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 15 -
4.3 Konwerter RS232/USB Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na standardowe złącze USB typu B, przy pomocy zewnętrznego modułu RS232/USB instalowanego w komorze złączy w spodzie urządzenia. 4.4 Szuflada Kasa Posnet Bingo HS współpracuje z szufladą na pieniądze Posnet SKL. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 16 -
5 PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY Żywotność kasy Posnet Bingo HS a zwłaszcza jej akumulatora jest uzależniona od sposobu eksploatacji. Niewłaściwe zasilanie kasy, złe zabezpieczenie przed warunkami zewnętrznymi (np. brak osłony klawiatury Zobacz : Akcesoria dodatkowe. wpływają na czas użytkowania kasy Posnet Bingo HS. Zdecydowanie zalecamy szczegółowe zapoznanie się z niniejszym rozdziałem. 5.1 Zakładanie papieru 1 Podnieść pokrywę komory papieru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 17 -
2 Wyjąć szpulę 3 Podnieść docisk papieru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 18 -
4 Włożyć dwie rolki papieru termicznego o szer. 28mm (średnica rolki max. 40mm). Należy zwrócić uwagę, aby odwinięte kawałki papieru wychodziły spod spodu rolek. oryginał paragonu kopia paragonu 5 Opuścić docisk papieru, a odwinięty koniec kopii paragonu nawinąć na szpulę kopii. Koniec papieru wprowadź w szczelinę szpuli i nawiń przynajmniej 2 zwoje Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 19 -
6 Włóż szpulę z nawiniętym papierem na swoje miejsce i zamknij pokrywę komory papieru. Kasa teraz jest gotowa do pracy. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 20 -
5.2 Zasady zasilania kasy Kasa fiskalna Posnet Bingo HS wyposażona jest w akumulator SLA (kwasowo-żelowy) 6V/1,2 Ah. Parametry akumulatora zostały tak dobrane, aby wystarczał na okres ok. 5 lat. Na żywotność akumulatora ma jednak wpływ bardzo wiele czynników i bardzo ważne jest, aby użytkownik stosował kilka podstawowych zasad eksploatacyjnych: Należy jak najczęściej ładować akumulator (ciągłe ładowanie jest jak najbardziej pożądane) Nie wolno dopuszczać do całkowitego rozładowania akumulatora W przypadku rozładowania akumulatora trzeba go bezzwłocznie naładować W przypadku przechowywania bez ładowania, należy akumulator okresowo ładować co 3-6 miesięcy Zalecane jest podłączenie kasy do zasilania na okres kilku godzin za każdym razem, kiedy kasa pracowała z baterii. Podświetlenie wyświetlaczy lub podłączenie do złącza RS urządzeń pobierających energię (np. skanera) przyspiesza rozładowanie akumulatora. UWAGA: Całkowite odłączenie zewnętrznego zasilania następuje po wyjęciu wtyku zasilacza z gniazda sieciowego. Gniazdo to powinno znajdować się w pobliżu kasy, w łatwo dostępnym miejscu. 5.3 Wskazówki dotyczące konserwacji 5.3.1 Kurz i pył Wysoki poziom zanieczyszczeń w obrębie komory papieru takich jak zapylenie i zakurzenie znacznie skraca żywotność mechanizmu drukującego kasy. Należy zwracać uwagę nie tylko na zanieczyszczenia zewnętrzne w komorze papieru, lecz również na ewentualny pył pozostawiony przez niskiej jakości papier termiczny. W miarę możliwości należy czyścić komorę papieru sprężonym powietrzem lub delikatnym pędzelkiem. Stosowanie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez Posnet, skutecznie wydłuża czas prawidłowego funkcjonowania mechanizmu drukującego. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 21 -
5.3.2 Zabrudzenia obudowy Zabrudzenia z obudowy kasy należy usuwać jedynie przy użyciu łagodnych detergentów z minimalną ilością wody. Ewentualny brud w szczelinach klawiatury należy usunąć sprężonym powietrzem, wacikiem lub pędzelkiem. Nie wolno dopuścić do przedostania się jakichkolwiek płynów do wnętrza kasy. W przypadku ewentualnego zalania urządzenia natychmiast odłącz ją od zasilania i wezwij serwis Zobacz: Postępowanie w przypadku awarii, Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 22 -
6 DANE TECHNICZNE Wymiary kasy Waga kasy Zasilanie kasy/pobór mocy 287 x 220 x 105 mm (szerokość x głębokość x wysokość) ~ 1.9 kg Wewnętrzny akumulator zapewniający wydruk 6000 wierszy (bez podłączonego zewnętrznego zasilacza) Liczba nazw towarów, Organizacja bazy towarowej kasy Typ drukarki - producent Mechanizm drukujący Szerokość taśmy papierowej Liczba znaków w linii wydruku Zewnętrzny zasilacz: 230V 50 Hz/ 12-24V Pobór mocy: max 15 W Max. 2000 PLU Baza towarowa w pamięci RAM kasy LTPZ245 SEIKO 1 mechanizm dwustacyjny (oryginał + kopia) ze zwijaczem. 2 x 28 mm (oryginał, kopia) max 20 Liczba znaków nazwy towaru max 40 Zakres temperatur pracy kasy Współpraca z komputerem (ON LINE\OFF LINE) Współpraca z kasami 0 40 o C OFF LINE BRAK Interfejsy kasy/typ 1 x RS232 Obsługiwane urządzenia: komputer, waga, skaner kodów kreskowych (z własnym zasilaniem) Zasilanie DC (wejście) Port szuflady Stawki podatkowe Wyświetlacz klienta Wyświetlacz operatora Klawiatura Zakres ceny jednostkowej BRUTTO 7 programowalnych stawek (A..G) Numeryczny LED Alfanumeryczny LCD 2 linie po 16 znaków. 24 klawisze od 0,01 do 999 999,99 Zakres ilości od 0,001 do 99 999,999 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 23 -
Maksymalny obrót w danej stawce podatkowej 499 999 999,99 Maksymalna kwota transakcji 999 999,99 Maksymalna ilość pozycji na paragonie 64 Formy płatności gotówka karta czek bon kredyt waluta opis formy płatności: do 16 znaków Opakowania zwrotne pełna obsługa opakowań zwrotnych Rabaty rabat kwotowy do pozycji paragonu rabat procentowy do pozycji paragonu rabat kwotowy do całego paragonu rabat procentowy do całego paragonu Kasjerzy 8 kasjerów Raporty fiskalne raport dobowy raport okresowy raport okresowy rozliczeniowy Raporty niefiskalne raport zmianowy raport wpłaty do kasy raport wypłaty z kasy raport stanu kasy raport kasy podsumowanie sprzedaży miesięczne podsumowanie sprzedaży raport bazy towarowej raport towarów zablokowanych raport serwisowy, raport zmiany stawek PTU raport zmiany czasu; raport kasjera Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 24 -
7 OGÓLNE INFORMACJE DOT. DZIAŁANIA KASY 7.1 Oprogramowanie w kasie 7.1.1 Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy Zatwierdzanie operacji, wchodzenie do poszczególnych kategorii menu o poziom niżej. Ze względu na duży rozmiar tego przycisku w instrukcji będzie zastąpiony symbolem. Anulowanie operacji, wychodzenie z poszczególnych kategorii menu o poziom wyżej lub Przewijanie menu w górę lub w dół, zwiększanie lub zmniejszanie parametrów lub Przesuwanie kursora w lewo lub w prawo w trakcie edycji tekstu (np. programowanie nagłówka, nazw towarów itd.) Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 25 -
7.1.2 Menu kierownika 1 Menu sprzedaży 1. Sprzedaż 2. Wpłata 3. Wypłata 4. Raport kasjera 2 Raporty zerujące 2.1 Raport dobowy 2.2 Raport sprzedaży 2.3 Raport opakowań 2.4 Raport zmianowy sprzedaży 2.5 Raport kasjera 2.6 Raport rabatów 2.7 Raport form płatności 2.8 Raporty grup towarowych 2.8.1 Raport grup towarowych 2.8.2 Raport grup tygodniowy 2.8.3 Raport grup roczny 2.9 Zestaw raportów 3 Raporty czytające 3.1 Raporty okresowe 3.1.1 Okresowy pełny 3.1.2 Okresowy podsumowanie 3.1.3 Miesięczny pełny 3.1.4 Miesięczny podsumowanie 3.1.5 Rozliczeniowy 3.2 Raport sprzedaży 3.3 Raport PLU nieaktywnych 3.4 Raport PLU z PTU 3.5 Raport pełny bazy PLU 3.6 Raport opakowań 3.7 Raport zmianowy sprzedaży 3.8 Raport kasjera 3.9 Raport rabatów 3.10 Raport form płatności 3.11 Raport kl. szybkich 3.12 Raporty grup towarowych 3.12.1 Raport grup towarowych 3.12.2 Raport grup tygodniowy 3.12.3 Raport grup roczny 3.13 Raport PTU 3.14 Raport formatów kodów 3.15 Raport kasy napisów stałych 3.16 Raport serwisowy 3.17 Raport jednostek miary 3.18 Raport opisów wypłat 3.19 Raport obsługi błędów 3.20 Raport konfiguracji 3.20.1 Konfiguracja sprzedaży 3.20.2 Konfiguracja sprzętu 3.20.3 Konfiguracja we/wy 3.21 Raport poglądowy 3.22 Raport komunikacji 4 Programowanie kasy 4.1 Baza PLU 4.2 Opakowania 4.3 Kasjerzy 4.4 Rabaty i narzuty 4.5 Formy płatności 4.6 Klawisze skrótu 4.7 Grupy towarowe 4.8 Zestaw raportów 4.8.1 Zestaw 1 4.8.2 Zestaw 2 4.8.3 Zestaw 3 4.8.4 Zestaw 4 4.8.5 Zestaw 5 4.9 Stawki PTU 4.9.1 Programowanie PTU 4.9.2 Info o zmianie 4.9.3 Anuluj zmianę 4.10 Format kodów kreskowych 4.11 Data i czas 4.12 Nagłówek kasy 4.13 Numer kasy 4.14 Hasło kierownika 4.15 Teksty reklamowe 4.16 Jednostki miary 4.17 Opisy wypłat 4.18 Obsługa błędów 5 Kasowanie rekordów baz 5.1 Baza PLU 5.2 Opakowania 5.3 Kasjerzy 5.4 Rabaty i narzuty 5.5 Formy płatności 5.6 Klawisze szybkie 5.7 Grupy towarowe 5.8 Formaty kodów Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 26 -
5.9 Jednostki miary 5.10 Opisy wypłat 5.11 Obsługa błędów 6 Konfiguracja 6.1 Kwoty w groszach 6.2 Wyświetlacze 6.2.1 Wyświetlacz klienta 6.2.1.1 Kontrast wyświetlacza 6.2.1.2 Podświetlenie wyświetlacza 6.2.1.3 Jasność wyświetlacza 6.2.2 Wyświetlacz operatora 6.2.2.1 Kontrast wyświetlacza 6.2.2.2 Podświetlenie wyświetlacza 6.2.2.3 Jasność wyświetlacza 6.2.2.4 Czas zaniku podświetlenia 6.3 Wydruk 6.3.1 Czułość papieru 6.3.2 Oszczędność papieru 6.3.3 Wydruki zmian PLU 6.4 Dźwięki klawiatury 6.5 Porty komunikacyjne 6.5.1 Komputer 6.5.1.1 Interfejs 6.5.1.2 Strona kodowa 6.5.1.3 Logowanie zdalne 6.5.2 COM1 6.5.3 COM2 6.6 Modem 6.6.1 Konfiguracja modemu 6.6.2 Inicjalizacja modemu 6.7 Numer kasy 6.8 Szuflada 6.8.1 Impuls szuflady 6.8.2 Napięcie szuflady 6.9 Multiplekser 6.10 Konfiguracja sprzedaży 6.10.1 Rabaty/narzuty z ręki 6.10.1.1 Limit rab. procentowego 6.10.1.2 Limit rab. Kwotowego 6.10.1.3 Limit narz. Procentowego 6.10.1.4 Limit narz. Kwotowego 6.10.1.5 Łączenie rabatów 6.10.1.6 Łączenie narzutów 6.10.2 Płatność gotówką 6.10.3 Sprawdzanie ceny 6.10.4 Kontrola stanu kasy 6.10.5 Klawisz PLU 6.10.6 NIP nabywcy 6.11 Konfiguracja funkcji 6.11.1 Grupy towarowe 6.11.1.1 Statystyki roczne 6.11.1.2 Statystyki tygodniowe 6.11.2 Czas wylogowania 6.11.3 Deklaracja stanu kasy 6.11.4 Zmiana-wyloguj 6.12 Waluta ewidencyjna 6.12.1 Waluta aktualna 6.12.2 Zmiana waluty 6.12.3 Przeliczenie 6.12.4 Wył. Zmianę waluty 7 Serwis [DOSTĘPNE DLA SERWISU] 8 Komunikacja z PC Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 27 -
7.1.3 Menu kasjera Dostępne po zalogowaniu jako Kasjer, lub po zalogowaniu się jako kierownik i wybraniu pozycji: 1 Menu sprzedaży (z menu kierownika). 1. Sprzedaż 2. Wpłata 3. Wypłata 4. Raport kasjera Funkcje kasjerskie dostępne są w trybie sprzedaży po użyciu klawisza. Wówczas aktywne są funkcje dostępne pod klawiszami od do zgodnie z opisem u dołu klawisza. Dla wygody użytkownika opis tych funkcji wyróżniono kolorem. Są to: Umożliwia wejście w tryb kalkulatora Otwiera szufladę podłączoną do kasy Usunięcie pozycji wprowadzonych na paragon Anuluje paragon Umożliwia wybór formy płatności w rozliczeniu paragonu Wpłata do kasy Wypłata z kasy Menu rabatów i narzutów Służy do pobrania kaucji za wydane opakowanie zwrotne Służy do zwrotu kaucji za opakowania zwrotne Służy do wprowadzania NIP-u nabywcy. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 28 -
7.2 Uprawnienia operatora Kasa rozróżnia dwa typy operatorów: kierownik i kasjer. Każdy z nich posiada odpowiednie uprawnienia. Kierownik posiada uprawnienia do wszystkich funkcji kasy, natomiast kasjer posiada wyłącznie takie uprawnienia, jakie przydzieli mu kierownik. Szczegółowy wykaz funkcji kasy dostępnych dla poszczególnych Operatorów znajduje się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, 7.3 Uruchomienie kasy Kolejność czynności Wykonywana czynność 1 Wciśnij klawisz po czym zgłosi się ekran logowania. Należy wybrać właściwego Operatora klawiszami strzałek: lub Ekran wyświetlany w związku z czynnością Logowanie 1 KIEROWNIK i zatwierdzić klawiszem 2 Kasa Hasło Jeżeli nie zaprogramowano żadnego Kasjera lub hasła dla Operatora, to ekran logowania się nie pojawi. Więcej na temat programowania operatorów dowiesz się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, wyświetla na ekranie pierwszy element menu kierownika. Kasa jest gotowa do pracy. 1 Menu sprzedaży 7.4 Wyłączenie kasy W dowolnym trybie i stanie włączonej kasy wciśnij klawisz aż kasa wygasi wyświetlacze. Kasa jest wyłączona i przytrzymaj go przez ok. 4 sekundy, Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 29 -
8 PROGRAMOWANIE KASY 8.1 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy W niniejszej części szczegółowo opisane są najczęściej wykorzystywane funkcje związane z programowaniem kasy. Dowiesz się tutaj, w jaki sposób można wprowadzić do pamięci kasy nowy towar (lub zmienić już istniejący), jak zaprogramować nowego kasjera, przydzielić mu odpowiednie uprawnienia itd. Zasada wprowadzania nazw jest identyczna, jak to ma miejsce w przypadku telefonu komórkowego. Każdy klawisz numeryczny ma przyporządkowany zbiór liter. Wciśnięcie klawisza kilkakrotnie odpowiada wprowadzeniu odpowiedniej litery. Ponadto pod klawiszami oraz umieszczone są symbole takie jak:., : ; < >? / ( ) [ ] { }! @ # $ % ^ & * - + = _ ' ε W trakcie pisania można kursor przesuwać klawiszami strzałek: lub. Kasowanie liter wykonuje się klawiszem. Przykład: Programujemy nazwę towaru: MLEKO. Do tego celu wciskamy następującą kombinację klawiszy: 1 x ; 3 x ; 2 x ; 2 x ; 3 x. litera M litera L lietera E litera K litera O Polskie znaki dostępne są pod klawiszami zawierającymi litery, od których te znaki pochodzą np. litera: ę jest pod klawiszem:, litera ł pod klawiszem itd. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 30 -
8.2 Programowanie towarów w kasie Każdy towar, którego sprzedaż chcesz zarejestrować na kasie, musi być najpierw wprowadzony na stałe do pamięci kasy. Programowanie towarów jest więc podstawową czynnością, którą trzeba wykonać, aby możliwa była jakakolwiek sprzedaż. Każdy towar, który wprowadzony jest do pamięci kasy, zapisany jest w osobnym rekordzie. Rekord zawiera m. in. takie informacje jak: nazwa towaru, stawka VAT, która tego towaru dotyczy, numer kodu kreskowego itd. Pojedynczy rekord nosi nazwę PLU i za każdym razem, kiedy spotkasz się z pojęciem typu Baza PLU, oznacza to zbiór rekordów, w których zapisane są informacje o poszczególnych towarach. Procedura programowania nowej : 1 Po Wykonywana czynność uruchomieniu kasy wybierz klawiszami strzałek lub z menu kierownika pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 1 Baza PLU 2 Kasa pokaże ekran, na którym wyświetli pierwszy wolny niezaprogramowany rekord. Klawiszami strzałek: / możesz wybierać zaprogramowane towary, natomiast klawiszami i kolejne wolne rekordy. Zamiast strzałek możesz również wybrać towar, wpisując numer za pomocą klawiatury. Zatwierdź wybór klawiszem. Numer PLU 1 BRAK 3 Następnie kasa poprosi o wprowadzenie nazwy towaru, pokazując ekran z kursorem w prawym górnym rogu. Wprowadzoną nazwę zatwierdzamy klawiszem. Nazwa towaru może zawierać maksymalnie 40 znaków. Nazwa towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 31 -
4 Kasa poprosi o podanie ceny towaru. Wprowadzona cena będzie sugerowana przez kasę w trakcie sprzedaży lub przypisana do towaru na sztywno (cena sztywna) i nie będzie można jej zmienić w trakcie wystawiania paragonu. Informacje na temat przypisania ceny na sztywno znajdują się w kolejnych akapitach. Nie wprowadzenie żadnej ceny lub wprowadzenie ceny zerowej skutkuje tym, że kasa poprosi o podanie ceny podczas sprzedaży towaru. Po wprowadzeniu kwoty, cenę zatwierdza się klawiszem. Cena towaru 0,00 5 Kasa prosi o wybranie rodzaju stawki VAT. Odpowiednią stawkę wybiera się klawiszami / po czym wybór zatwierdzamy Stawka PTU A 23, 00 % Poszczególne stawki VAT przyporządkowane są do kolejnych liter alfabetu: 23% - A, 8% - B, 0% - C itd. Stawki VAT powinny być już zaprogramowane przez serwis. Gdyby okazało się, że stawki VAT zaprogramowane są niewłaściwie, należy postępować zgodnie z zaleceniami opisanymi w części: 8 Programowanie kasy; Stawki PTU, 6 Następnie kasa prosi o podanie kodu kreskowego. W tym miejscu należy wprowadzić skanerem kod kreskowy towaru lub wpisać go z klawiatury kasy i zatwierdzić klawiszem. Kod kreskowy 7 Kolejny parametr programowanego w kasie towaru to ewentualne opakowanie zwrotne. Klawiszami strzałek lub należy wybrać właściwy, wcześniej zaprogramowany rodzaj opakowania i zatwierdzić. Dla towaru nie posiadającego opakowania zwrotnego pole opakowanie pozostawiamy bez zmian (wartość 0). Nr opakowania 0 BRAK Programowanie opakowań zwrotnych dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniem kaucjonowanym (np. butelki). Programowanie opakowań zwrotnych przedstawione jest szczegółowo w części : 8 Programowanie kasy; Programowanie opakowań zwrotnych, Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 32 -
8 Następna informacja, którą należy podać kasie na temat towaru, to grupa, do której towar jest przyporządkowany. Standardowo jest to grupa PODSTAWOWA. Wyboru grupy należy dokonać klawiszami strzałek / i zatwierdzić klawiszem. Numer grupy 1 PODSTAWOWA Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych (np. pieczywo, nabiał, słodycze). Dzięki temu można np. generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy. Zobacz: 13 Wykonywanie raportów; Raport grup towarowych, 9 Kolejnym parametrem jest ilościowy sposób sprzedaży. Klawiszami / ustawiamy wartość parametru (0 3), która określa z dokładnością do ilu miejsc po przecinku będziemy wprowadzać ilość danego towaru, np.: ilość całkowita/na sztuki (wartość 0) ilość ułamkowa choćby w przypadku towarów na wagę (wartości 1-3) Format ilości 3 10 Następnie ustawiamy sposób wprowadzania ceny podczas sprzedaży : cena sztywna - niemożliwa zmiana cena otwarta - możliwa modyfikacja ceny Parametry zmieniamy klawiszami / Nie Cena sztywna zatwierdzamy przyciskiem. 11 Kolejny parametr określa, czy do danego towaru będą udzielane rabaty/narzuty. Klawiszami / ustawiamy wartości Tak / Nie i potwierdzamy klawiszem. Tak Rab./narz.do PLU 12 Następnie możemy określić rabat lub narzut automatycznie udzielany do towaru. Klawiszami / wybieramy jeden z wcześniej zaprogramowanych rabatów lub narzutów i zatwierdzamy. Nr rab./ narz. 0 BRAK Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 33 -
13 Na koniec mamy możliwość przypisania do towaru jednostki miary, w której będzie określana jego ilość np. kilogram, metr bieżący. Klawiszami / wybieramy numer zaprogramowanej wcześniej jednostki i potwierdzamy. Numer jm 0 BRAK 14 Po podaniu wszystkich parametrów kasa prosi o ostateczne potwierdzenie dodania towaru i zapisania go w bazie towarowej PLU kasy. Zatwierdzamy klawiszem. Zaprogramowanie towaru jest potwierdzane stosownym wydrukiem. Zapisz `RAZEM' Analogicznie postępujemy w przypadku programowania kolejnych towarów w bazie PLU. Istnieje również możliwość edycji już istniejących wpisów, w celu wprowadzania drobnych zmian, bez potrzeby kasowania całego rekordu i tworzenia go na nowo. Procedura edycji istniejącego towaru PLU: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.1 Baza PLU towar, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 1 Baza PLU Numer PLU 1 MLEKO 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego towaru do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i ceny towaru, należy najpierw skasować starą wartość klawiszem po czym wpisać nową. MLE Nazwa towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 34 -
8.3 Programowanie opakowań zwrotnych Dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniami kaucjonowanymi. Chcąc przyporządkować opakowanie zwrotne do danego towaru, trzeba je najpierw zaprogramować w pamięci kasy. Do dyspozycji mamy 16 opakowań zwrotnych. Opakowania można sprzedawać tylko w ilości całkowitej. Procedura programowania: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybieramy klawiszami strzałek / pozycję: 4 Programowanie kasy i zatwierdzamy wybór przyciskiem. Podobnie wybieramy z menu pole 4.2 Opakowania. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowaniem kasy 4. 2 Opakowania 2 W prawym górnym rogu ekranu pokazany jest pierwszy numer, do którego nie przyporządkowane jest żadne opakowanie. W przypadku pierwszego programowania opakowań w kasie jest to liczba 1. Należy wybrać numer (1-16), pod którym ma być zaprogramowane opakowanie klawiszami strzałek / i zatwierdzić. Nr opakowania 1 BRAK 3 Kasa prosi o podanie nazwy opakowania, którą po wprowadzeniu z klawiatury alfanumerycznej zatwierdzamy klawiszem. Edytowanie nazwy opakowania odbywa się w sposób identyczny jak w przypadku nazwy towaru (Zobacz: Podstawowe czynności związane z programowaniem kasy). Nazwa opakowania 4 Kolejny krok to podanie ceny, którą wprowadzamy z klawiatury i zatwierdza się przyciskiem. 0,50 Cena opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 35 -
5 Następnie ustawiamy sposób wprowadzania ceny podobnie jak w przypadku programowania towarów: cena sztywna - niemożliwa zmiana cena otwarta - możliwa modyfikacja ceny Parametry zmieniamy klawiszami / zatwierdzamy. Tak Cena sztywna 6 W tym miejscu należy wprowadzić skanerem kod kreskowy opakowania. Jeżeli Operator kasy nie korzysta podczas pracy z czytnika kodów kreskowych lub opakowanie nie posiada kodu, to pole kodu kreskowego należy pozostawić puste i zatwierdzić klawiszem. Kod opakowania 7 Po podaniu wszystkich parametrów programowanego opakowania kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, które wydaje się klawiszem Zapisz `RAZEM' Procedura edycji istniejącego towaru PLU: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.2 Opakowania towar, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy przyciskiem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 2 Opakowania Nr opakowania 1 Butelka 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego opakowania do bazy. But Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 36 -
8.4 Programowanie operatorów W kasie może być zaprogramowanych łącznie 8 kasjerów, w tym jeden z nich może być kierownikiem. Kierownik jako jedyny posiada prawa dostępu do menu głównego kierownika kasy (Zobacz: 7 Ogólne Informacje dot. działania kasy; Menu kierownika,) W związku z tym kierownik jako jedyny może programować kasę (wprowadzać do pamięci towary, przydzielać uprawnienia kasjerom itd.) Domyślnie w kasie zaprogramowany jest główny operator KIEROWNIK. Poniżej opisane są na jego przykładzie parametry jakie możemy ustawiać operatorom. 8.4.1 Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika Procedura programowania 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Podobnie wybieramy z menu opcję 4.3 Kasjerzy. Parametry pracy kierownika są domyślnie przypisane do numeru 1. Klawiszami / można wybrać żądanego operatora, po czym zatwierdzić. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 3 Kasjerzy Nr kasjera 1 KIEROWNIK 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem Rekord istnieje! Czy edytować? Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 37 -
3 Tu mamy możliwość wprowadzenia innej nazwy kierownika (standardowo jest KIEROWNIK ). Aby tego dokonać należy skasować starą nazwę klawiszem a następnie wprowadzić nową. Jeżeli nie chcemy zmieniać nazwy po prostu naciskamy klawisz. KIEROWNIK Nazwa kasjera 4 Po zatwierdzeniu nazwy można wprowadzić hasło (1-8 cyfr), o które kasa będzie pytała podczas logowania (np. po uruchomieniu kasy). Hasło wprowadzamy z klawiatury numerycznej i zatwierdzamy. UWAGA! Hasło zabezpiecza dostęp do funkcji kierownika przez osoby nieupoważnione. Pozostawienie pustego pola likwiduje to zabezpieczenie! Hasło 1234 5 Kolejne dwa parametry dotyczą rabatów, których może, a których nie może udzielać kierownik. Rabaty z bazy dotyczą możliwości udzielania rabatów na stałe zaprogramowanych w kasie (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie rabatów i narzutów,), natomiast rabaty z ręki służą do udzielania dowolnych rabatów w trakcie sprzedaży. Parametry ( Tak / Nie ) dotyczące rabatów wybieramy / i zatwierdzamy. Tak Rabaty z bazy Tak Rabaty z ręki 6 Następnie określamy typ operatora, czy ma mieć uprawnienia kierownika, czy tylko kasjera. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Kierwonik Typ operatora Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 38 -
7 W kolejnej opcji możemy ustawić uprawnienia do udzielania rabatów lub narzutów do wszystkich towarów, nawet tych które nie podlegają rabatowaniu. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Rab/n.do wsz.plu 8 Następnie 9 Kolejne możemy ustawić dostęp do funkcji powtarzania ostatniej linii w trybie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. dwie opcje określają czy operator będzie mógł wykonać raport kasjera zawierający jego statystyki oraz raport zmianowy. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Powtórz. linii Tak Raport kasjera Tak Raport zmianowy 10 Następnie określamy czy na raporcie kasjera (o ile jest dostępny) będzie widniała wartość wszystkich form gotówkowych znajdujących się w kasie (PLN, waluty). Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Gotówka na rap. 11 Możemy również ustawić, czy operator będzie mógł otwierać szufladę w trakcie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Otwieranie szuf. 12 Następnie ustawiamy możliwość zmiany zaprogramowanych dla towarów cen sztywnych (domyślnie wartość Nie ). Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Nie Zm. cen sztywnych Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 39 -
13 Kolejnych 5 opcji określa dostęp operatora do poszczególnych zaprogramowanych zestawów raportów. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Tak Dostęp do zest. 1 14 Następnie 15 Kolejna ustawiamy dostęp operatora do funkcji wyszukiwania towaru po nazwie w trybie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. opcja daje możliwość zmiany wartości odczytanej z wagi, za pomocą klawiatury. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak PLU po nazwie Tak Zmiana il. z wagi 16 Jedną z ważniejszych opcji jest ustawienie poziomu uprawnień. Określa on dostęp do programowalnych klawiszy funkcyjnych 1 dostępne klawisze F1 F5 2 dostępne klawisze F1 F10 3 dostępne klawisze F1 F15 Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. 3 Poziom uprawnień 17 Po podaniu wszystkich parametrów pracy kierownika kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, które wykonuje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 40 -
8.4.2 Programowanie w kasie dodatkowego kasjera Procedura jest zbliżona do procedury programowania operatora typu kierownik. Zobacz: Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika, 1 W Wykonywana czynność menu 4.3 Kasjerzy wybieramy klawiszami strzałek / numer pod którym będzie zaprogramowany nowy kasjer. Wybór zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 3 Kasjerzy Nr kasjera 2 BRAK 2 Ustawianie kolejnych parametrów dla nowego kasjera, odbywa się analogicznie jak w przypadku opisanego wyżej kierownika. Jedyną ważną różnicą jest opcja Typ operatora, w który ustawiamy wartość Kasjer. Kasjer Typ operatora Po konfiguracji wszystkich parametrów mamy do dyspozycji nowego operatora. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 41 -
8.5 Programowanie rabatów i narzutów Operator ma możliwość udzielania w trakcie sprzedaży rabatów i narzutów; do dyspozycji są: Rabaty z ręki, Narzuty z ręki, Rabaty z bazy oraz Narzuty z bazy. Różnica między nimi polega na tym, że wysokość rabatu z ręki jest niemal dowolna (nie może przekroczyć 99,99% wartości sprzedaży) i wprowadza się ją na bieżąco podczas sprzedaży, natomiast wysokość rabatu z bazy jest zaprogramowana w kasie. Operator, który nie posiada uprawnień do wystawiania rabatów z ręki, może udzielać wyłącznie rabatów zaprogramowanych w kasie. W kasie przewidziana jest możliwość zaprogramowania łącznej ilości 8 rabatów lub narzutów. Procedura programowania: 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Podobnie wybieramy opcję 4.4 Rabaty i narzuty. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 4 Rabaty i narzuty 2 Następnie podajemy pozycję, pod którą zaprogramujemy rabat lub narzut. Numer rekordu wprowadzamy z klawiatury lub wybieramy klawiszami / po czym zatwierdzamy przyciskiem. Nr rab./ narz. 1 BRAK 3 Wprowadzamy żądaną nazwę dla programowanego rabatu lub narzutu i zatwierdzamy klawiszem. (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie towarów w kasie,). Nazwa rabatu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 42 -
4 Następnie klawiszami / wybieramy typ rabatu / narzutu : Rabat procentowy Rabat kwotowy Narzut procentowy Narzut kwotowy i zatwierdzamy klawiszem. Rabat procentowy Typ Rabat kwotowy Typ Narzut procent. Typ Narzut kwotowy Typ 5 Po ustawieniu typu, należy wprowadzić wielkość rabatu lub narzutu. Wpisujemy z klawiatury numerycznej odpowiednie wartości procentowe lub kwotowe w zależności od typu rabatu / narzutu. Zatwierdzamy klawiszem. 0,00% Rabat procentowy 0,00 Rabat kwotowy 0,00% Narzut procent. 0,00 Narzut kwotowy 6 Kolejne dwie opcje określają możliwość łączenia z innymi tego typu funkcjami : rabatami, narzutami, promocjami podczas sprzedaży. Nie łączenie rabatów Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Nie łączenie narz. 7 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, którego dokonujemy klawiszem. Kasa posiada zaprogramowany rabat lub narzut. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 43 -
Procedura edycji istniejącego rabatu lub narzutu: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.4 Rabaty i narzuty rabat lub narzut, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 4 Rabaty i narzuty Nr rab./ narz. 1 RABAT1 2 Po 3 Dalej wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego rabatu lub narzutu do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i wartości, należy najpierw skasować starą klawiszem czym wpisać nową. po Rekord istnieje! Czy edytować? RAB Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 44 -
8.6 Programowanie form płatności Kasa oprócz transakcji gotówkowych umożliwia również sprzedaż przy wykorzystaniu innych form zapłaty. Do wyboru są następujące typy form płatności: karta, czek, bon, kredyt, waluta. Kasa może zapamiętać łącznie osiem różnych nazw form płatności, a każdą z nich można przyporządkować do danego typu. W przypadku formy: waluta oprócz nazwy podawany jest także symbol waluty i kurs przeliczeniowy. Podczas sprzedaży nie może być użyta waluta, której symbol jest identyczny z oznaczeniem aktualnej waluty ewidencyjnej. W kasie zaprogramowana jest standardowo płatność gotówką (na pierwszej pozycji z ośmiu płatności jakie mamy do dyspozycji). Poniżej przedstawiona jest procedura dodawania kolejnych form. Procedura programowania Wykonywana czynność 1 Z menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Następnie analogicznie wybrać 4.5 Formy płatności i również zatwierdzić klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 5 Formy płatności 2 Wybrać numer pozycji, pod którą zaprogramowana jest nowa forma płatności klawiszami /, wybór zatwierdzić przyciskiem. Nr formy płatn 1 Gotówka Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 45 -
3 Mamy do wyboru dwa rodzaje : Forma płatności Waluta Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. Forma płatności Określ rodzaj 4 Wprowadzamy nazwę dla programowanej formy płatności i zatwierdzamy klawiszem. Nazwa f. płat. 5a W 5b W przypadku programowania formy płatności dodatkowo podajemy typ : Karta Czek Bon Kredyt Inne Ustawiamy również, czy płatność ma być traktowana jak gotówka (płatność fizyczna, a nie wirtualna jak np. karta kredytowa). Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przypadku programowania waluty, oprócz nazwy dodatkowo podajemy jej symbol i kurs. Wartości wpisujemy z klawiatury i zatwierdzamy klawiszem. Karta Typ płatności Nie Płat. gotówkowa Symbol f. płat. 1, 0000 Kurs waluty 6 Kolejna opcja określa czy ma być wydawana reszta. Jeżeli opcja zostanie ustawiona na NIE, wówczas wpłacanie większej kwoty niż suma do zapłaty będzie powodowało błąd. Ustawienie dotyczy takich form np. jak bony lub karty płatnicze i kredytowe. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Reszta z f. płat. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 46 -
7 Następnie ustawiamy czy tą formą będzie wydawana reszta. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Nie Reszta f. płat. 8 Kolejna opcja określa, czy można dana formą / walutą płacić za część kwoty paragonu, a resztę w innej. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Zapłata część. 9 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, którego dokonuje się klawiszem. Kasa posiada zaprogramowaną formę płatności Zapisz `RAZEM' Procedura edycji istniejącej formy płatności: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.5 Formy płatności formę, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 5 Formy płatności Nr formy płatn 1 Gotówka 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowej formy płatności do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i kursu (w przypadku walut), należy najpierw skasować starą wartość klawiszem nową. po czym wpisać Got Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 47 -
8.7 Klawisze szybkie Opcja ta pozwala na przyporządkowanie towarów, rabatów, raportów i wielu innych funkcji do poszczególnych klawiszy od do. Łącznie mamy do dyspozycji 15 pozycji (od F1 do F15). W trybie sprzedaży dostęp do zaprogramowanych na pozycjach od F6 do F10 następuje przez użycie klawiszy i dla pozycji F6 i odpowiednio dla kolejnych. F11 do F15 uzyskujemy poprzez dwukrotne naciśnięcie i przytrzymanie klawisza oraz np. dla pozycji F11. Należy zwrócić uwagę na uprawnienia jakie przyznajemy operatorom i związany z tym dostęp do większej lub mniejszej ilości klawiszy szybkich (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie operatorów). Można dzięki temu na przykład pod klawiszami F11-F15 zaprogramować skróty dostępne tylko dla kierownika ( Poziom uprawnień 3 ). 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.6 Klawisze szybkie. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 6 Klawisze szybkie 2 Strzałkami / wybieramy z listy klawisz szybki (F1-F15), który będziemy programować Wybór zatwierdzamy przyciskiem. Nr klawisza 1 Klaw. F1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 48 -
3 Kolejnym krokiem jest ustalenie jakiego typu funkcja ma być zaprogramowana pod danym szybkim klawiszem. Dostępne opcje: Szybka sprzedaż Rabat / narzut Forma płatności Przelicznik walut Opakowania Raport Zestawy raportów Skrót do funkcji Nieaktywny Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Szybka sprzedaż Typ klawisza 4 Następnie postępujemy zgodnie z wyświetlającymi się polami do wyboru. Klawiszami / ustawiamy żądane wartości i zatwierdzamy klawiszem. Np. w przypadku opcji Rabat/narzut wybieramy spośród zaprogramowanych rabatów i narzutów ten, którego chcemy połączyć z szybkim klawiszem. Przy programowania towarów ( Szybka sprzedaż ) format ilości (całkowita lub ułamkowa) musi być zgodny z parametrem podanym w zaprogramowanym towarze (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie towarów w kasie,) Możliwe jest także ustawienie opcji zakończenia paragonu po wykonaniu sprzedaży wybranego towaru. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 49 -
8.8 Grupy towarowe Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych. Dzięki temu można np. generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy. Programowanie grupy towarowej: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.7 Grupy towarowe. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 6 Grupy towarowe 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / pozycję, pod którą zaprogramowana będzie nowa grupa, wybór zatwierdzić przyciskiem. Numer grupy 2 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej nazwy grupy towarowej. Zatwierdzamy klawiszem. Pieczywo Nazwa grupy 4 Mamy możliwość ustawienia wybranego rabatu lub narzutu do wszystkich towarów z danej grupy. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Nr rab./ narz. 0 BRAK Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 50 -
5 Kolejna funkcja pozwala określić maksymalną cenę sprzedaży dla towarów w grupie. Żądaną wartość wpisujemy z klawiatury numerycznej (0,00 oznacza brak limitu) i zatwierdzamy klawiszem. 0,00 Maksymalna cena 6 Następnie ustalamy czy po wybraniu przez operatora towaru przypisanego do danej grupy kasa automatycznie odczyta ilość z wagi. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem Nie Towary ważone 7 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, które wydaje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 51 -
8.9 Zestaw raportów Funkcja umożliwia zaprogramowanie zestawu raportów, który następnie można udostępnić Kasjerom (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Klawisze szybkie). Dzięki temu mogą oni w prosty sposób wykonać typowe operacje związane z raportowaniem, np. zamknięcie zmiany lub dnia. Można określić 5 zestawów, po 5 raportów w każdym. Do zestawu mogą być przyporządkowane zarówno raporty fiskalne i niefiskalne. Przeglądanie listy wszystkich raportów kasy i wybór parametrów dla poszczególnych z nich odbywa się klawiszami /, zatwierdzenie wybranej opcji przyciskiem. Kasa wykona tylko raporty zaznaczone jako pełne lub niezerowe. Programowanie zastawów raportów: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.8 Zestaw raportów. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 8 Zestaw raportów 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer zestawu, który będziemy programować, wybór zatwierdzamy. 4. 8. 1 Zestaw 2 3 Klawiszami / wybieramy numer raportu w zestawie, który chcemy programować i zatwierdzamy przyciskiem. Raport 1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 52 -
4 Następnie klawiszami / wybieramy rodzaj raportu który chcemy umieścić w zestawie po czym zatwierdzamy klawiszem. Analogicznie poruszamy się po kolejnych pozycjach menu, aż do wybrania konkretnego raportu. Po zaprogramowaniu jednego raportu, na liście pojawia się kolejny raport do dyspozycji, który możemy zaprogramować (max. 5 raportów). Przykład: Rap. niefisk. Wybór raportu Rap. czytające Wybór raportu Raport kasy Wybór raportu 5 Po zaprogramowaniu raportów w zestawie, klawiszami / wybieramy ostatnią pozycję Zapisz zestaw raportów i zatwierdzamy klawiszem. Zapisz zest. rap. Został zaprogramowany nowy zestaw raportów. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 53 -
8.10 Stawki PTU Funkcja ta wykorzystywana jest do konfiguracji w kasie stawek VAT, które przyporządkowuje się do poszczególnych liter alfabetu (od A do G). Istnieje możliwość zaprogramowania automatycznej zmiany stawek z ustaloną datą. Programowanie zmiany stawek VAT: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek: / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu 4.9 Stawki PTU, a następnie 4.9.1 Programowanie PTU. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 9 Stawki PTU 4. 9. 1 Programowanie PTU 2 Następnie należy wybrać klawiszami / literę stawki, który będziemy programować. Wybór zatwierdzamy klawiszem. Stawka PTU A 23, 00 % 3 Kolejnym krokiem jest określenie typu stawki: Wartość, Nieaktywna, Zwolniona. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. Wartość Typ stawki 4 W przypadku typu Wartość konieczne jest wpisanie z klawiatury numerycznej odpowiedniej wielkości i zatwierdzenie klawiszem. 23, 00% Stawka PTU Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 54 -
5 Czynności 6 Następnie 2-4 powtarzamy dla pozostałych stawek PTU ustawiając prawidłowe wartości. Po zaprogramowaniu wszystkich stawek, wybieramy ostatnią pozycję z listy(patrz punkt 2) Zapisz stawki PTU i zatwierdzamy. mamy możliwość wybrania daty zmiany stawek PTU. Kasa automatycznie podpowiada bieżącą datę. Zatwierdzenie aktualnej daty będzie skutkowało zmianą zaraz po zakończeniu operacji programowania. Zapisz st. PTU 01-01-2012 Data zm. stawek 6a W przypadku wybrania daty przyszłej kasa zapyta o konieczność potwierdzenia przez operatora operacji zmiany stawek. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. Tak Potwierdzenie 7 Na zakończenie kasa zażąda przepisania losowo wygenerowanego 6-cyfrowego kodu w celu ostatecznego zatwierdzenia wykonania operacji. Po wprowadzeniu kodu z klawiatury numerycznej potwierdzamy klawiszem. 0 Przepisz 593975 Zdecydowanie zalecane jest programowanie stawek VAT przez autoryzowany serwis Posnet. Informacje na temat ingerencji w zaprogramowane w kasie stawki VAT powinny być wprowadzone do książki serwisowej kasy. Wykonanie zapisu stawek PTU ze złą datą powoduje konieczność wymiany modułu fiskalnego, który jest najdroższym elementem kasy! Wybranie pozycji menu 4.9.2 Info o zmianie wyświetla informację na temat zaprogramowanej wcześniej automatycznej zmianie stawek PTU (o ile zmiana taka była wcześniej ustawiona). 4.9.2 Info o zmianie Za pomocą klawiszy strzałek / możliwe jest wyświetlenie informacji o dacie zmiany oraz wartościach poszczególnych stawek jakie będą ustawione w dniu zmiany. Data zmiany PTU 2013-01-01 Stawka PTU A 24, 00% Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 55 -
Pozycja menu 4.9.3 Anuluj zmianę służy do anulowania zaprogramowanej wcześniej automatycznej zmiany stawek PTU. Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie ostatecznego pytania o anulowanie operacji zmiany stawek, które możemy zatwierdzić klawiszem. 4. 9. 3 Anuluj zmianę Anulować autom. zmianę st. PTU? 8.11 Format kodów kreskowych Kasa umożliwia zaprogramowanie 9 różnych formatów kodów ważonych. Jest to rodzaj kodu kreskowego, w którym zawarty jest numer towaru PLU oraz cena lub ilość towaru. Pełny kod ważony ma długość 13 znaków długość kodu kreskowego EAN 13. Pierwsza cyfra kodu ważonego zarezerwowana jest na identyfikator kodu ważonego, którym jest zawsze cyfra 2. Jest ona domyślna i nie podajemy jej przy programowaniu formatów. Przykład programowania formatu kodów: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.10 Format kodów kreskowych. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 10 Format kodów kreskowych Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 56 -
2 Programowanie rozpoczynamy od podania drugiej cyfry kodu, która jest jednocześnie numerem kodu ważonego. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy 7 Druga cyfra kodu 3 Po wybraniu prefiksu należy zdefiniować format kodu ważonego Przykład: 44444222229 Format kodu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 57 -
Rekord formatu kodu ważonego musi mieć długość 11 cyfr. Podczas wprowadzania formatu kodu używa się znaków: 0 dla oznaczenia numeru PLU; 1 dla oznaczenia ceny (cena z dokładnością 2 miejsc po przecinku); 2 dla oznaczenia ilości (ilość z dokładnością 3 miejsc po przecinku); 3 dla oznaczenia ilości w opakowaniu zbiorczym (wartość całkowita); 4 dla oznaczenia kodu kreskowego towaru; 5 dla oznaczenia kodu kreskowego towaru z dwoma pierwszymi cyframi danego kodu ważonego; 8 dla oznaczenia sumy kontrolnej EAN13; 9 separator, w kodzie ważonym cyfra na tej pozycji jest ignorowana i może być dowolna. Format kodu ważonego powinien zawierać numer PLU lub kod kreskowy oraz cenę lub ilość towaru, (albo może zawierać cenę i ilość towaru jednocześnie). Wprowadzając format kodu należy zarezerwować odpowiednią ilość na identyfikator towaru. Przykład: zaprogramowany format: 44444222229, co łącznie z identyfikatorem i drugą cyfrą kodu ważonego daje ciąg 2744444222229. Prezentacja na wydruku: Prefiks kodu: 27; Format: KKKKK I I I I I _.; Kody kreskowe rozpoczynające się od 27 będą traktowane jako kody ważone. 7 numer i druga cyfra prefiksu zaprogramowanego formatu kodu. 44444 pięć miejsc zarezerwowanych na kod towaru; 22222 pięć miejsc zarezerwowanych na ilość/masę towaru; 9 separator, w kodzie kreskowym cyfra na tej pozycji jest ignorowana i może być dowolna; Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 58 -
8.12 Data i czas Po fiskalizacji Operator bez pomocy serwisu może zmieniać w urządzeniu czas maksymalnie o 1 godzinę. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór klawiszem. Następnie wybierz pierwsze pole tego menu 4.11 Data i czas i również zatwierdź klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4.11 Data i czas 2 Używając klawiszy numerycznych od do wpisujemy żądane wartości, natomiast klawiszami i można zmieniać pozycję kursora. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić klawiszem. 01-01-2010 Data 12:00 Godzina 3 Na koniec kasa poprosi o potwierdzenie poprawności wprowadzonych przez nas danych. Zatwierdzamy klawiszem. 2010-01-01;12:00 Dane poprawne? Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 59 -
8.13 Programowanie nagłówka paragonu Zaprogramowanie nagłówka paragonu jest jedną z podstawowych czynności, które należy wykonać przed przystąpieniem do rejestracji sprzedaży. W większości przypadków poprawnie zaprogramowany nagłówek paragonu zawiera nazwę firmy, adres, numer telefonu i ew. inne dane teleadresowe. Kasa Posnet Bingo HS ma możliwość zaprogramowania nagłówka wielkości 10 linii zawierających po 20 znaków. Procedura programowania 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać 4.12 Nagłówek kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 12 Nagłówek kasy 2 Na ekranie kasa wyświetla pierwszą linię nagłówka, w której można wpisać dowolny tekst. Przejście w tryb edycji linii nastąpi po wciśnięciu. Linia 1 S << Kasa Bingo 1. 3 Zanim wpiszemy właściwy tekst linii możemy ustalić jej atrybuty : Standardowa - normalny rozmiar Wysoka - czcionka powiększona. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy klawiszem. Standardowa Atrybuty linii 4 Wprowadzamy treść linii nagłówka z klawiatury alfanumerycznej ( maksymalnie 20 znaków) po czym potwierdzamy klawiszem. sa Bingo 1.0 >> Linia Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 60 -
5 Po zatwierdzeniu pierwszej linii nagłówka przystępujemy analogicznie do edycji kolejnych. Klawiszami strzałek / wybieramy linię, którą chcemy edytować po czym zatwierdzamy klawiszem. Linia 2 S 6 Po wprowadzeniu linii nagłówka, zapisujemy jego ostateczny wygląd, przechodząc klawiszami / do pola Zapis nagłówka i zatwierdzamy. Operacja zostanie potwierdzona stosownym wydrukiem. Zapis nagłówka 8.14 Numer kasy W przypadku gdy dysponujemy większą ilością kas, możliwe jest oznaczenie kasy numerem, w celu jej identyfikacji. Procedura programowania numeru kasy: Wykonywana czynność 1 Z menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać 4.13 Numer kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 13 Numer kasy 2 Wprowadzamy z klawiatury numer i zatwierdzamy klawiszem. Numer kasy 1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 61 -
Hasło kierownika Funkcja umożliwia wprowadzenie i zmianę hasła kierownika. Po wprowadzeniu hasła kasa przy każdym uruchomieniu będzie wyświetlała Ekran Logowania i tym samym wymagała podania hasła. (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie operatorów,) W tej opcji możemy zmienić hasło kierownika bez konieczności edytowania całego profilu KIEROWNIK. Procedura programowania numeru kasy: Wykonywana czynność 1 Z menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek: / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać 4.14 Hasło kierownika. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 14 Hasło kierowanika 2 Wprowadzamy z klawiatury hasło i zatwierdzamy klawiszem. Hasło 1234 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 62 -
8.15 Teksty reklamowe Kasa Posnet Bingo HS umożliwia zdefiniowanie tekstu reklamowego drukowanego w stopce paragonów. Mamy do dyspozycji 3 linie po 20 znaków. 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać pozycję 4.15 Nagłówek kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 15 Teksty reklamowe 2 Klawiszami / wybieramy numer linii, którą chcemy edytować po czym wciskamy klawisz. Linia rekl. 1 S 3 Zanim wpiszemy właściwy tekst linii możemy ustalić jej atrybuty : Standardowa - normalny rozmiar Wysoka - czcionka powiększona. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Standardowa Atrybuty linii 4 Następnie z klawiatury alfanumerycznej wpisujemy pierwszą linię tekstu reklamowego (max. 20 znaków) i zatwierdzamy. Rekl Linia rekl. 5 Analogicznie wybieramy i edytujemy pozostałe linie tekstu reklamowego. Następnie klawiszami / wybieramy z listy ostatnią opcję Zapis linii reklamowych i zatwierdzamy. Zap. linii rekl. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 63 -
8.16 Jednostki miary Kasa umożliwia zaprogramowanie 5 jednostek miary, które następnie można przyporządkować poszczególnym towarom. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu 4.16 Jednostki miary. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 16 Jednostki miary 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer opisu, który będziemy programować. Wybór zatwierdzamy. Numer jm 1 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej (max. 16 znaków) żądanego opisu, po czym zatwierdzamy klawiszem. Nazwa jm 4 Następnie analogicznie wprowadzamy skrócona nazwę programowanej jednostki miary (max. 4 znaki). Nazwa skróc. jm 5 Na koniec kasa prosi o ostateczne potwierdzenie zapisu, które wydaje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 64 -
8.17 Opisy wypłat W kasie Posnet Bingo HS możliwość przypisania 10 opisów będących tytułami wypłat realizowanych na kasie. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pole tego menu: 4.17 Opisy wypłat. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 17 Opisy wypłat 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer opisu, który będziemy programować. Wybór zatwierdzamy. Opis 1 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej żądanego opisu, po czym zatwierdzić klawiszem. Wypłata z tytułu 4 Na koniec kasa prosi o ostateczne potwierdzenie zapisu, które wydaje się klawiszem. Został zaprogramowany nowy opis wypłaty. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 65 -
8.18 Obsługa błędów Kasa Posnet Bingo HS umożliwia zdefiniowanie 10 własnych komunikatów i przypisanie ich do numerów błędów sygnalizowanych przez kasę. Możliwe też jest zdefiniowanie sposobu ich sygnalizacji. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pierwsze pole tego menu 4.18 Obsługa błędów po czym zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 18 Obsługa błędów 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer wpisu, pod którym będziemy programować. Wybór zatwierdzamy. Nr rekordu 1 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest podanie numeru komunikatu błędu, który będziemy chcieli opisać. Wyboru dokonujemy klawiszami / lub wpisujemy z klawiatury i potwierdzamy przyciskiem. Nr komunikatu 1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 66 -
4 Następnie określamy w jaki sposób błąd będzie sygnalizowany: komunikat + klawisz C (klawisz kasuje komunikat) komunikat + czas ( zniknie po paru sekundach) dźwięk Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy komunikat+klaw. C Tryb obsługi 5 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej treści komunikatu, po czym zatwierdzić klawiszem. Treść komunikatu 6 Na koniec kasa prosi o ostateczne potwierdzenie zapisu, które wydajemy klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 67 -
9 KASOWANIE REKORDÓW BAZ Po zaprogramowaniu w kasie towarów, opakowań, rabatów itp. może zajść potrzeba usunięcia niektórych z wprowadzonych pozycji. Na poniższym przykładzie przedstawiono procedurę kasowania rekordu bazy PLU, którą można analogicznie zastosować do pozostałych baz. Kasowanie towaru z bazy PLU : Wykonywana czynność 1 Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 5 Kasowanie rekordów baz i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 5.1 Baza PLU. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 5 Kasowanie rekordów baz 5. 1 Baza PLU 2 Klawiszami strzałek: / wybieramy towar, który chcemy usunąć z bazy i zatwierdzamy. Numer PLU 1 MLEKO 3 Kasa poprosi o ostateczne potwierdzenie kasowania, którego dokonujemy klawiszem. Dany towar został usunięty. [1] MLEKO Kasować PLU? Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 68 -
10 KONFIGURACJA KASY 10.1 Format wartości Za pomocą tej funkcji określa się, czy kwoty wprowadzane w trakcie sprzedaży wyrażone są w groszach, czy nie. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pierwsze pole tego menu 6.1 Kwoty w groszach. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 1 Kwoty w groszach 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy Nie Cena w groszach Przykład: 2 zł wyrażone w groszach, wymaga użycia w trakcie sprzedaży następującej kombinacji klawiszy: + +. 2,5 zł, które nie jest wyrażone w groszach, wymaga zaś, użycia w trakcie sprzedaży kombinacji klawiszy: + +. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS 3.03 strona - 69 -