Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ I pn. DOSTAWA SKANERÓW I APARATÓW CYFROWYCH PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY OBSŁUGI SYSTEMU DO ODBIERANIA I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH - SKANERY Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Główny kod CPV: 30-21-61-10-0 Skanery komputerowe I. WARUNKI OGÓLNE 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 18 sztuk skanerów szczelinowych. 2. Termin dostawy 21 dni od daty popisania umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt były fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz aby nie był używany. 4. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 5. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 6. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo. 7. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. dodatkowego wyposażenia, transportu, świadczenia usług gwarancyjnych itp. 8. Oferta powinna zawierać: 1. Okres gwarancji jeżeli jest dłuższy niż wymagany w SIWZ, 2. Potwierdzenie wykonywania czynności konserwacyjnych (w ramach zaoferowanej ceny) wraz z podaniem zakresu i częstotliwości ich wykonywania, o ile te czynności są konieczne do utrzymania gwarancji (brak potwierdzenia będzie oznaczało, że wykonywanie czynności konserwacyjnych nie jest wymagane do utrzymania gwarancji). II. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Na dostarczony sprzęt musi być udzielona gwarancja na okres minimum 36 miesięcy. 2. Gwarancja obejmuje w ramach zaoferowanej ceny - wykonywanie napraw ewentualnych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych Strona 1 z 6
urządzeń lub podzespołów (także zużytych) na nowe identyczne z uszkodzonymi, z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. Do czasu zeskanowania 100 000 kart - lecz nie dłużej niż do końca okresu gwarancyjnego, Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny dostarczy i wymieni wszystkie materiały eksploatacyjne przewidziane do wymiany w tym okresie - przy zachowaniu rygorów zgłoszenia i czasu wymiany opisanych w punktach 5 i 6 niniejszego paragrafu. 4. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 5. Usługi gwarancyjne muszą być świadczone w miejscu instalacji dostarczonego sprzętu. W przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania, wszelkie czynności z tym związane będą wykonywane przez Wykonawcę. W przypadku awarii urządzenia Zamawiający dokona pisemnego zgłoszenia usterki (również faksem) przez upoważnionego pracownika. Wykonawca potwierdzi zgłoszenie awarii pisemnie (również faksem) na druku zgłoszeniowym. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterki (naprawy lub wymiany wadliwego bądź zużytego podzespołu lub urządzenia), nie dłużej jednak niż w ciągu 24 godzin, licząc od chwili otrzymania zawiadomienia o awarii. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania w ciągu 24 godzin. Wykonawca zobowiązuje się podstawić na czas naprawy sprzęt zastępczy identyczny jak uszkodzony. Sprzęt zastępczy podstawiony zostanie nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 21 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 6. Liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany urządzenia na nowe identyczne z uszkodzonym urządzeniem wynosi 3 (słownie: trzy). W przypadku wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy okres gwarancji liczony jest od daty dostarczenia nowego sprzętu. Jeżeli Wykonawca po wezwaniu do usunięcia uszkodzenia nie dopełni obowiązku wymiany urządzenia bądź podzespołu na wolny od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w ciągu 7 dni Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. III. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA dla skanerów szczelinowych w ilości 18 sztuk 3.1. Element światłoczuły: CCD. 3.2. Tryb skanowania: jednostronny/dupleks, kolor, czarno-biały, w skali szarości. 3.3. Rozdzielczość skanowania: minimum 600 dpi. 3.4. Interfejs: USB 2.0 (wraz z przewodem USB 2.0 min. 1.8m). 3.5. Podajnik automatyczny - minimum 50 kartek A4 80g/m2 3.6. Gramatura papieru: 3.6.1. minimalna: 50 g/m2, 3.6.2. maksymalna: nie mniejsza niż 190 g/m2 3.7. Prędkość skanowania: 3.7.1. kolor: minimum 30 stron/min A4 przy 200 dpi, Strona 2 z 6
3.7.2. mono: minimum 40 stron/min A4 przy 200 dpi. 3.8. Obciążalność dzienna: minimum - 4000 stron. 3.9. Rozdzielczość skanowania: minimum 75-600 dpi. 3.10. Rozmiar obsługiwanego papieru: 3.10.1. minimalna: A8, 3.10.2. maksymalna: A4. 3.11. Obsługiwane systemy - Windows XP, Vista, Vista x64, Windows 7, Windows 7 x64. 3.12. Sterownik: TWAIN, ISIS. 3.13. Format skanów: JPG, TIFF, PDF. 3.14. Funkcje dodatkowe: 3.14.1. automatyczne rozpoznawanie formatu dokumentu, 3.14.2. czujnik wykrywający wiele dokumentów, 3.14.3. kontrola podwójnych pobrań, 3.14.4. automatyczna regulacja skosu dokumentu 3.14.5. oprogramowanie: 3.14.5.1. Adobe Acrobat 9.0 Standard lub wyższa lub oprogramowanie równoważne umożliwiające: opracowywanie i udostępnianie dokumentów PDF konwertowanie dokumentów papierowych na pliki PDF oraz łączenie plików różnych typów w pojedynczy plik PDF. recenzowanie dokumentów i dodawanie podpisów elektronicznych konwertowanie dokumentów PDF do formatu Microsoft Word, archiwizację dokumentów oraz poczty elektronicznej, tworzenie i śledzenie formularzy PDF 3.14.5.2. ABBYY FineReader 10 lub wyższa lub oprogramowanie równoważne tzn posiadające: OCR, system sprawdzania pisowni, funkcję przetwarzania złożonych, wielostronicowych dokumentów, oraz umożliwiające tworzenie edytowalnych i przeszukiwalnych plików elektronicznych z zeskanowanych dokumentów papierowych, plików PDF i zdjęć z aparatu cyfrowego, rozpoznawanie pisma drukowanego i tabel, tekstu w pionie i hiperłącz, nagłówków i stopek oraz numeracji stron, otwieranie plików graficznych, takich jak:.bmp,.jpg,.jpeg,.tif,.tiff,.gif,.dcx,.pcx,.png,.xps, eksport do różnych formatów plików, w tym:.rtf,.txt,.doc,.csv,.xls, dbf,.html,.pdf,.pdf/a, ppt,.docx,.xlsx,.xml. obsługę skanerów sieciowych i urządzeń wielofunkcyjnych Strona 3 z 6
Oprogramowanie równoważne powinno zapewnić prawidłową współpracę z oprogramowaniem /aplikacjami Zamawiającego działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie powinno wymagać żadnych nakładów związanych z dostosowaniem oprogramowania/aplikacji Zamawiającego lub produktu równoważnego. Strona 4 z 6
CZĘŚĆ II pn. DOSTAWA SKANERÓW I APARATÓW CYFROWYCH PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY OBSŁUGI SYSTEMU DO ODBIERANIA I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH APARATY CYFROWE Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Główny kod CPV: 38-65-16-00-9 Kamery cyfrowe I. WARUNKI OGÓLNE 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 10 sztuk aparatów cyfrowych wyposażonych w GPS. 2. Termin dostawy 21 dni od daty popisania umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt były fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz aby nie był używany. 4. Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 5. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 6. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. dodatkowego wyposażenia, transportu, świadczenia usług gwarancyjnych itp. II. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Na dostarczony sprzęt musi być udzielona gwarancja na okres minimum 24 miesięcy. 2. Gwarancja obejmuje usunięcie wszystkich wad fizycznych, w tym wymianę uszkodzonego sprzętu, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych korzystaniem ze sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem oraz uszkodzeń w wyniku działania sił zewnętrznych. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje rzecz będącą przedmiotem zamówienia oraz wszystkie elementy będące z nim w zestawie m.in. futerał, karty pamięci. 3. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 4. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem usługi gwarancyjnej będą wykonywane przez Wykonawcę. Usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego bądź zużytego podzespołu lub sprzętu) musi zostać wykonana w ciągu 21 dni, licząc od chwili otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o awarii (na piśmie, również faksem). W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie 21 dni, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt nowy o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. 5. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres liczony od dnia zgłoszenia Wykonawcy o uszkodzeniu urządzenia lub podzespołu, do Strona 5 z 6
dnia przekazania Zamawiającemu na piśmie (również faksem) zawiadomienia o usunięciu awarii zawierającego sposób naprawy, jej zakres oraz potwierdzenie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego faktu wykonania naprawy. 6. Liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach funkcjonalnych wynosi 3 (słownie: trzy). W przypadku wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy okres gwarancji liczony jest od daty dostarczenia nowego sprzętu. 7. Wszystkie koszty związane z naprawą gwarancyjną pokrywa Wykonawca. III. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA MINIMALNE kompaktowe aparaty cyfrowe w ilości 10 sztuk 1. Liczba efektywnych pikseli [mln]: 12 2. Typ matrycy: CMOS 3. Rozmiar matrycy: 1/2.3 cala 4. Zoom optyczny: 5x 5. Zoom cyfrowy: 4x 6. Ogniskowa (ekwiwalent dla 35mm) [mm]: 28-140 7. Makro [cm]: od 1 cm 8. Stabilizacja: optyczna 9. Czas otwarcia migawki: 1-1/1000 s 10. Pomiar światła: matrycowy, centralnie ważony 11. Rozmiar LCD [cale]: 3.0 12. Rozdzielczość LCD [piksele]: 240 000 13. Tryb ustawiania ostrości: automatyczny 14. Tryby ekspozycji: auto 15. Czułość ISO: auto (125-800), do 125 do 1600, 16. Balans bieli: auto, światło dzienne, chmury, lampa błyskowa, żarówki, świetlówki, 17. Lampa błyskowa: wbudowana 18. Filmowanie: Full HD 1080p: 1920 x 1080 (30 kl./s), HD 720p: 1280 x 720 (30 kl./s), film TV 640: 640 x 480 (30 kl./s), mały rozmiar 320: 320 x 240 (30 kl./s) 19. Format zapisu danych: zdjęcia: JPEG; filmy: MOV; dźwięk: WAV 20. Złącza : USB oraz mini HDMI 21. Menu w języku polskim, 22. Wbudowany odbiornik GPS, 23. Obudowa wzmocniona wodoodporna, przystosowana do pracy w warunkach o dużym zapyleniu oraz dużej wilgotności, odporna na upadek i niską temperaturę, 24. Karty pamięci: SD / SDHC / SDXC w zestawie karta minimum 4GB 25. w zestawie futerał do aparatu z paskiem Strona 6 z 6