Szczegółówe warunki, jakie powinna spełniać oferta złożona w Szpitalu Powiatowym w Radomsku w związku z konkursem ofert na świadczenie usług zdrowotnych w zakresie endoskopowej cholangiopankreatografii wstecznej, w trybie pilnym dla pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu Powiatowym w Radomsku Postępowanie prowadzone jest na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 15.04.2011r o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 217) oraz ustawie z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.). Przedmiot konkursu: 1 Przedmiotem konkursu jest wyłonienie wykonawcy na świadczenie usług zdrowotnych w zakresie endoskopowej cholangiopankreatografii wstecznej w trybie pilnym, dla pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu Powiatowym w Radomsku. 2 Rodzaje oraz szacunkową ilość poszczególnych procedur uwzględnia załącznik nr 1 do niniejszych szczegółowych warunków. 3 Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, określonym w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. UE L 340 z dnia 16 grudnia 2002, L 329 z dnia 17 grudnia 2003 r., L 6 z dnia 20 grudnia 2006 r. i L 74 z dnia 15 marca 2008 r.) oraz zgodnie z art. 141 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych( t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.), przedmiot umów obejmuje w szczególności: - 85110000-3 Usługi szpitalne i podobne, - 85121200-5 Specjalistyczne usługi medyczne. Przedmiot umowy: Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zdrowotnych w zakresie endoskopowej cholangiopankreatografii wstecznej w trybie pilnym dla pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu Powiatowym w Radomsku. Wyjaśnienie pojęć: 1. udzielający zamówienia Szpital Powiatowy w Radomsku, 2. oferent podmiot przystępujący do konkursu, 3. formularz ofertowy udostępniona przez Udzielającego Zamówienia wersja elektroniczna oferty, zawierająca ofertę rzeczową i finansową, 4. ogłoszenie ogłoszenie o konkursie ofert zamieszczone na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego Zamówienia, 5. oferta propozycja złożona przez Oferenta, zgodnie z przedmiotem postępowania określonym w ogłoszeniu składająca się z formularza ofertowego wraz z innymi dokumentami wymaganymi od Oferenta w postępowaniu, 6. miejsce udzielania świadczeń - pomieszczenie lub zespół pomieszczeń w tej samej lokalizacji, powiązanych funkcjonalnie i organizacyjnie w celu wykonywania usługi.
Sposób rozliczania świadczeń: 1. Cena za wykonana usługę, określona w formularzu ofertowym. 2. Podstawą rozliczeń jest rachunek wystawiony przez oferenta. 3. Zasady rozliczeń określa umowa. Wymagania wobec oferentów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym oraz posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania usług zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami ustawowymi, co potwierdzą aktualnym odpisem z właściwego rejestru na podstawie którego Oferent jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także personelem i spełniają następujące warunki realizacji świadczeń, tj. zapewniają personel lekarski i pielęgniarski z uprawnieniami do wykonywania określonych badań, Oferent potwierdzi kwalifikacje posiadanego przez niego personelu następującymi dokumentami: a) prawem wykonywania zawodu lekarza, pielęgniarki, b)dokumentem potwierdzającym specjalizację lekarza, w przypadku personelu pielęgniarskiego dokumentem potwierdzającym ukończenie odpowiedniego kursu. 3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Posiadają ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i zobowiązują się do jej posiadania przez cały czas obowiązywania umowy. 5. Złożą ofertę, zgodnie z zapisami niniejszych szczegółowych warunków konkursu ofert, spełniając warunki konieczne do zawarcia umowy. Przy udzielaniu świadczeń Oferent zobowiązany jest do stosowania zasad postępowania medycznego zgodnego z aktualnym stanem wiedzy, zawartych w standardach określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz wytycznych, zaleceniach i rekomendacjach wydawanych przez towarzystwa naukowe zrzeszające specjalistów z właściwej dziedziny medycyny. Dostępność do świadczeń - wymagana: 1. Wykonywanie usług 4 dni w tygodniu w godzinach 8 00 16 00, 2. Wykonanie usługi do 72 godzin od chwili zgłoszenia. Minimalna liczba oraz kwalifikacje zawodowe osób, które będą wykonywały przedmiot umowy: Personel: 1. Lekarze - minimum 2 etaty lekarzy, w tym jeden posiadający specjalizację w dziedzinie gastroenterologii drugi z lekarzy: specjalizację w dziedzinie chorób wewnętrznych lub chirurgii, lub chirurgii ogólnej, lub pediatrii, lub chirurgii onkologicznej, lub lekarz z I stopniem specjalizacji w dziedzinie chirurgii ogólnej lub chorób wewnętrznych posiadający udokumentowane potwierdzenie umiejętności wykonywania określonych badań endoskopowych przewodu pokarmowego z potwierdzeniem kwalifikacji do wykonywania endoskopii wg systemu opracowanego przez konsultanta krajowego i PTG lub z potwierdzeniem zarządu PTG o złożeniu "Wniosku o przyznanie Dyplomu umiejętności PTG" określonego uchwałą PTG nr
2/06/2006.lub chirurg posiadający certyfikat Sekcji Chirurgii Endoskopowej Towarzystwa Chirurgów Polskich, 2. pielęgniarki minimum 1 etat pielęgniarka posiadającej kurs z zakresu wykonywania badań endoskopowych. Wymagania dodatkowo oceniane: 1. zapewnienie dwóch lekarzy specjalistów w dziedzinie gastroenterologii, 2. zapewnienie pielęgniarki posiadającej specjalizację lub kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa chirurgicznego, 3. zadeklarowany w ofercie dostęp do świadczeń przez 5 i więcej dni w tygodniu, 4. Certyfikat ISO, 5. Przynajmniej 2 referencje wystawione przez podmioty wykonujące działalność leczniczą dla których oferent wykonywał bądź wykonuje usługi będące przedmiotem konkursu. Obowiązki oferenta i sposób przygotowania oferty: 1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty wykonujące działalność leczniczą - w zakresie zadań określonych w statucie tego podmiotu lub w regulaminie organizacyjnym. 2. Oferent składa ofertę na wszystkie usługi wymienione w załączniku nr 1. 3. Oferty cząstkowe, obejmujące jedną lub kilka usług nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 6. Oferta winna być złożona w formie pisemnej w języku polskim na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami. 7. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Oferent powinien zadać wszelkie niezbędne w tym zakresie pytania. 8. Oferent może przesłać pytania w terminie, od dnia ogłoszenia konkursu najpóźniej do dwóch dni przed wyznaczonym terminem złożenia ofert. 9. Pytania złożone w innym terminie pozostaną bez odpowiedzi. 10. Wszystkie dokumenty oferty muszą być podpisane a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 11. Załączniki przedstawione przez Oferenta stanowiące składowe części oferty winny być ponumerowane oraz wyszczególnione na piśmie. 12. W przypadku gdy dokumenty będą podpisane przez inną osobę do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie. 13. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Przyjmującego Zamówienie. 14. Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną danymi Oferenta należy umieścić w zaklejonej kopercie oznaczonej: Oferta na świadczenie usług zdrowotnych w zakresie endoskopowej cholangiopankreatografii wstecznej dla pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu Powiatowym w Radomsku nie otwierać przed 22.12.2014 r. godz.11 00
15. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość negocjacji cen poszczególnych usług. 16. Harmonogram wykonywania usług stanowić będzie integralną część umowy. 17. Komisja Konkursowa może wezwać oferenta do uzupełnienia braków formalnych w ofercie lub złożenia wyjaśnień dotyczących przedmiotu konkursu. 18. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, załącznika lub złożenie ich w sposób niezgodny z wymaganiami bądź w niewłaściwej formie, np. podpisanych przez osobę nieuprawnioną, spowoduje wezwanie oferenta do uzupełnienia braków formalnych w ofercie, a w przypadku nie wywiązania się z powyższego obowiązku odrzucenie oferty. 19. Oferent składa ofertę w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert. 20. Przed upływem terminu składania ofert Oferent może: dokonać uzupełnienia złożonej oferty, przy czym uzupełnienie musi być oznaczone tak jak oferta oraz dodatkowo zawierać dopisek uzupełnienie oferty, wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie Udzielającemu Zamówienia pisemnego oświadczenia o wycofaniu oferty, w przypadku wycofania złożonej oferty, złożyć nową ofertę, pod warunkiem zachowania terminu składania ofert. 21. Komisja Konkursowa odrzuca również ofertę: a) złożoną po terminie, b) zawierającą nieprawdziwe informacje, c) oferty w których Oferent nie określił przedmiotu zamówienia lub nie podał proponowanej ceny, lub zaproponowane cena jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną, e) jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymagań określonych w przepisach prawa oraz warunkach określonych przez Udzielającego Zamówienia, f) jeżeli oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. g) złożoną przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Udzielającego zamówienie umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie oferenta. 25. Dyrektor Szpitala Powiatowego w Radomsku unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych gdy: 1) nie wpłynęła żadna oferta, 2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem iż, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Komisja Konkursowa może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert, 3) odrzucono wszystkie oferty, 4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający zamówienia przeznaczył na finansowanie świadczeń zdrowotnych w danym postępowaniu, 5) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Warunki wykonywania przedmiotu umowy: 1. W przypadku przerwy w wykonywaniu usług zadeklarowanych w ofercie Oferent zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Udzielającego Zamówienia o zaistniałych trudnościach, z podaniem terminu ich usunięcia. 2. Oferent zabezpiecza stałą obecność personelu uprawnionego do wykonania usługi zgodnie z harmonogramem podanym w ofercie. 3. Kwalifikacje personelu winny odpowiadać warunkom wynikających obowiązujących przepisów prawa, wskazanych w niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy do zarejestrowania umowy w systemie informatycznym wskazanym przez Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ i powiadomienia o dokonaniu rejestracji Udzielającego Zamówienia. Oferta powinna zawierać: 1. Oferta w formie pisemnej powinna zawierać ponadto następujące dokumenty i oświadczenia: a) decyzję o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwego wojewodę albo Ministra Zdrowia, albo wypis z takiego rejestru w części dotyczącej danych Oferenta, jednostki organizacyjnej oraz komórki organizacyjnej wykonującej usługę. b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej d) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe personelu, 2. Dokumenty o których mowa w pkt 1 podpunkt a), b), c) winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Dane oferenta (podać pełną nazwę i siedzibę zakładu, telefon/fax, numer rachunku bankowego, numer wpisu do odpowiedniego rejestru) 4. Dane osób uprawnionych do reprezentowania oferenta. 5. Harmonogram wykonania usługi. 6. Kopię aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych a w przypadku jej braku zobowiązanie do zawarcia umowy na okres, w którym Przyjmujący Zamówienie będzie realizował umowę z Udzielającym Zamówienia 7. Oświadczenia zawarte w formularzu oferty, o treści w nim podanej. 8. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określonych świadczeń (kserokopie prawa wykonywania zawodu, uzyskania specjalizacji, certyfikaty, zaświadczenia itp.). 9. Oświadczenie o posiadanych odpowiednich warunkach lokalowych. 10. Wykaz aparatury i sprzętu medycznego. 11. Inne dokumenty i informacje które oferent chce przedstawić (np. certyfikaty, ISO, rekomendacje według uznania oferenta). Sposób zgłaszania środków odwoławczych 1 Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego Zamówienia zasad przeprowadzenia postępowania przysługują środki odwoławcze. 2 W toku postępowania Oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
3 Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 4 Komisja Konkursowa rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi Oferentowi składającemu protest. 5 Formy pisemnej wymaga również nieuwzględnienie protestu. 6 Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 7 Informacja o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu jest zamieszczana na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń. 8 W przypadku uwzględnienia protestu Komisja Konkursowa powtarza zaskarżoną czynność. 9 Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Szpitala Powiatowego w Radomsku, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. 10 Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 11 Odwołanie rozpatruje się w terminie 7 dni od dni a jego otrzymania. 12 Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy do czasu jego rozpatrzenia. 13 Środki odwoławcze nie przysługują na: a) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy, b) unieważnienie postępowania Termin realizacji: od 15.01.2014 do 14.07.2016, Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa dnia 22.12.2014 r. o godzinie 10 00 w siedzibie Udzielającego Zamówienie. 2. Otwarcie ofert nastąpi 22.12.2014 r. o godzinie 11 00 w siedzibie Udzielającego Zamówienia.. 3. Oferty należy składać w siedzibie Udzielającego Zamówienia - Sekretariat, w zamkniętej kopercie lub paczce. 4. Oferta przesłana droga pocztowa będzie uważana za złożona w terminie jeżeli wpłynie nie później niż termin wskazany powyżej. 5. Ofert złożone po terminie pozostawione będą bez rozpatrzenia. 6. W celu dokonania zmian lub uzupełnienia ofert oferent może wycofać wcześniej złożona ofertę i złożyć ją ponownie pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Tryb udzielania wyjaśnień 1. Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty osobiście lub na piśmie. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest Kierownik Działu Organizacji i Nadzoru w godz. od 8 00 do 14 00, telefon (044) 685 47 60 lub 40. Ocena oferty: 1. Udzielający zamówienia dokonuje oceny oferty według kryterium spełnia/ nie spełnia warunki konkursu. 2. Oferty nie spełniające wymagań zostaną odrzucone.
Rozstrzygnięcie postępowania: 1 Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania Komisja Konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania. 2 O rozstrzygnięciu konkursu zamieszcza się ogłoszenie na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia, podając nazwę wyłonionego oferenta albo jego imię i nazwisko oraz siedzibę lub adres zamieszkania. 3 Zakończenie postępowania następuje z chwilą jego rozstrzygnięcia. Kryteria wyboru pakietu: Maksymalna ilość punktów 100 1. Cena 80 pkt 2. Zapewnienie dwóch lekarzy specjalistów w dziedzinie gastroenterologii -4 pkt. 3. Zapewnienie pielęgniarki posiadającej specjalizację lub kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa chirurgicznego 4 pkt. 4. Zadeklarowany w ofercie dostęp do świadczeń przez 5 i więcej dni w tygodniu 4 pkt. 5. Certyfikat ISO 5 pkt. 6. Przynajmniej 2 referencje wystawione przez podmioty wykonujące działalność leczniczą dla których oferent wykonywał bądź wykonuje usługi będące przedmiotem konkursu 3 pkt. Wartość punktowa ceny obliczana jest według wzoru: Cena najniższa ze złożonych ofert Ilość punktów = --------------------------------------- x 80 pkt Cena badanej oferty Maksymalnie cena ogółem 80 pkt. Udzielający Zamówienia przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta odpowiada warunkom i wymaganiom zawartym w materiałach informacyjnych oraz uzyska największą ilość punktów w oparciu o kryteria oceny oferty. Ważne informacje dodatkowe 1. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek w treści postępowania. 2. Określone w przedmiocie konkursu informacje o ilości poszczególnych usług mają charakter orientacyjny a ich ilość może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz prawo przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. 4. Udzielający Zamówienia ogłosi wynik konkursu tj. wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie konkursu zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej www.szpital.biz.pl. 5. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania następuje jego zakończenie.
Tabela oceny: Oferent nr Nazwa. Lp. Kryteria oceny oferty Odpowiedź Oferenta Wycena punktowa kryterium 1 Cena max. 80 Ilość punktów otrzymana przez Oferenta 2 Zapewnienie dwóch lekarzy 4 specjalistów w dziedzinie gastroenterologii 3 Zapewnienie pielęgniarki posiadającej 4 specjalizację lub kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa chirurgicznego 4 Zadeklarowany w ofercie dostęp do 4 świadczeń przez 5 i więcej dni w tygodniu 5 Certyfikat ISO 5 6 Referencje 3 7 Razem