Grajewo, 14.09.2016 r. GCK.261.15.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę mebli do budynku Centrum Tradycji Mleczarstwa Muzeum Mleka I. Nazwa i adres Zamawiającego: Grajewskie Centrum Kultury 19-200 Grajewo, ul. Wojska Polskiego 20 tel. (86) 272-29-91, e-mail: sekretariat@gckgrajewo.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie, dostarczenie i montaż mebli biurowych zgodnie z załącznikiem. b) wykonanie, dostarczenie i montaż kącika kawowego zgodnie z załącznikiem. c) wykonanie zabudowy kuchennej pomieszczenia socjalnego zgodnie z załącznikiem. 2. Kolorystyka mebli biurowych, kącika kawowego oraz zabudowy kuchennej do ustalenia z Zamawiającym po wybraniu oferty. III. Zawartość oraz termin złożenia oferty: 1. Ofertę cenową należy złożyć wg wzoru załącznika do niniejszego ogłoszenia. 2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego (w godzinach 7:30-15:30), przesłać pocztą tradycyjną na jego adres lub przesłać drogą e-mail: sekretariat@gckgrajewo.pl Formularz oferty cenowej musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na zewnątrz. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta lub jego pełnomocnika. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 19.09.2016 r. o godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: Tomasz Dudziński dyrektor GCK, Katarzyna Rogińska kierownik Działu Muzealnego. IV. Zasady udzielenia zamówienia: 1. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu. 2. Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Kryterium oceny oferty jest cena ofertowa brutto waga 100%. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Dodatkowo wyniki postępowania ofertowego zostaną niezwłocznie podane na stronie internetowej GCK www.gckgrajewo.pl 6. Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
V. Informacje dodatkowe: 1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp. 2. Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, będące przedmiotem zapytania ofertowego, licząc od dnia wystawienia faktury. 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym przypadającym do 31 października 2016 r. 4. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo fakturą końcową. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Wszelkich dodatkowych informacji udzielają: Tomasz Dudziński - dyrektor Grajewskiego Centrum Kultury, tel. kom. 608-056-808 Katarzyna Rogińska - kierownik Działu Muzealnego, tel. 502-380-856 6. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej www.gckgrajewo.pl w dniu 14.09.2016 r.
Załącznik / Oferta cenowa do Zapytania ofertowego na dostawę mebli do budynku Centrum Tradycji Mleczarstwa Muzeum Mleka Lp. Artykuł Uwagi MEBLE BIUROWE Wymiary (cm) 1 Szafa ubraniowa dwudrzwiowa I 80x60x184h 1 2 Szafa aktowa dwudrzwiowa (4 półki) I 80x40x184h 3 3 Szafa aktowa dwudrzwiowa (3 półki) I 80x40x148,8h 3 4 Szafa aktowa dwudrzwiowa (2 półki) I 80x40x114,5h 1 5 Szafa aktowa dwudrzwiowa (1 półka) I 80x40x79h 2 6 Szafa aktowa dwudrzwiowa (1 półka) I 100x45x79h 1 7 Pomocnik do biurka (drzwi suwane, 1 półka) Ilość I 100x45x74h 1 8 Biurko pracownicze II 178,5x80x74h 1 9 Biurko pracownicze II 158,5x80x74h 2 10 Kontenerek mobilny (3 szuflady) III 43x45x61h 3 11 Stół konferencyjny składany IV 138,5x80x74h 16 12 Krzesło biurowe typu ISO V 75 13 Krzesło biurowe, obrotowe typu HIT VI 4 KĄCIK KAWOWY 14 Sofa 2 osobowa np. typu CLUB VII 2 15 Fotel 1 osobowy np.. typu CLUB VII 4 16 Stolik kawowy VIII 60x60x50h 2 ZABUDOWA KUCHENNA 17 Szafka z szufladami (4 szuflady) IX 50x53x82h 1 18 Szafka dwudrzwiowa pod zlew IX 80x53x82h 1 19 Szafka dolna dwudrzwiowa IX 60x53x82h 1 20 Szafka dolna dwudrzwiowa IX 95x53x82h 1 21 Stół kuchenny IX 100x60x74h 2 22 Blat i cokoły 3 mb 1 SUMA (netto): SUMA (brutto): Cena jedn. (netto) Wartość (netto) OFERTA:... zł brutto (Słownie:... zł brutto) nazwa oferenta:... adres:... NIP/Regon:... miejscowość i data.. podpis pieczęć
UWAGI do Załącznika do Zapytania ofertowego na dostawę mebli do budynkucentrum Tradycji Mleczarstwa Muzeum Mleka Ad I korpus, drzwi i półki szaf wykonane z płyty wiórowej trzywarstwowej, laminowanej o grubości 18 mm, wieniec górny i dolny z płyty o grubości 25 mm; krawędzie korpusu zabezpieczone okleiną ABS o grubości 1 mm, wieńce i fronty o grubości 2 mm; korpus łączony na złącza mimośrodowe i kołki drewniane konstrukcyjne; tylna ścianka wykonana z płyty HDF o grubości 3,2 mm, mocowana w nafrezowanych bokach i wieńcach szaf za pomocą złączy stabilizujących; półki z możliwością regulacji na podpórkach uniemożliwiających przypadkowe wysunięcie; drzwi zamykane na zamek z kluczem łamanym; uchwyty metalowe 2 punktowe o rozstawie 128 mm; Ad II podstawa biurka zabudowana z płyty wiórowej trzywarstwowej, laminowanej o grubości 18 mm, krawędzie oklejone obrzeżem ABS 1 mm, korpus łączony za pomocą złącz mimośrodowych i kołków drewnianych, Ad III korpus, drzwi i półki wykonane są z płyty wiórowej trzywarstwowej, laminowanej o grubości 18 mm, wieniec górny z płyty o grubości 25 mm; ścianka tylna z płyty laminowanej o grubości 18 mm, wpuszczona w nafrezowany korpus; krawędzie korpusu zabezpieczone okleiną ABS o grubości 1 mm, blaty i fronty o grubości 2 mm; szuflady wyposażone w prowadnice rolkowe z cichym domykiem, zamykane zamkiem centralnym z kluczem łamanym; kółka obrotowe, w tym dwa kółka przednie z blokadą; uchwyty metalowe 2 punktowe o rozstawie 128 mm; jedna szuflada wyposażona we wkładkę na przybory do pisania Ad IV podstawa do stołu stalowa, wykonana z profili 50x50 (elementy pionowe), 60x30 (poprzeczka łącząca) oraz 50x20 (elementy podstawy), z mechanizmem umożliwiającym obrócenie blatu o 90 stopni ( blat składany ) Ad V krzesło konferencyjne na metalowej ramie z miękkim tapicerowanym siedziskiem i oparciem. stopki z tworzywa sztucznego zapobiegające zarysowaniom powierzchni. możliwość składowania w stosie. Ad VI wysokie oparcie i siedzisko tapicerowane połączenie tkaniny siatkowej i eko skóry w kolorze czarnym. możliwość swobodnego kołysania się, regulacja siły oporu oparcia, regulowana wysokość krzesła. stałe podłokietniki. podstawa stalowa, malowana proszkowo kolor alu samohamowne kółka do powierzchni dywanowych lub do powierzchni twardych. Ad VII miękkie tapicerowane siedzisko i oparcie z eko skóry siedzisko i oparcie z integrowane z podłokietnikami Wymiary sofy (mm) ok. 1300 x 630 x 770h; Wymiary fotela (mm) ok. 700 x 630 x 770h
Ad VIII blat przykryta szkłem bezbarwnym o grubości 5 mm. nóżki płytowe Ad IX korpus, drzwi i półki szaf wykonane z płyty wiórowej trzywarstwowej, laminowanej o grubości 18 mm, cokół dolny z płyty o grubości 18mm z uszczelką; blat z płyty kuchennej blat wykonany z płyty wiórowej trzywarstwowej, laminowanej o grubości 28 mm, wąskie krawędzie blat stołu na nóżkach malowana proszkowo kolor alu z możliwością regulacji wys.