Szczecin, 10 styczeń 2017r. ROZEZNANIE RYNKU Szacowanie wartości zamówienia I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. Al. Powstańców Wielkopolskich 33 70 111 Szczecin Tel: 91 85 22 600 e-mail: dotacjepomorskie@zgd.com.pl strona internetowa Zamawiającego: www.zgd.com.pl; www.dotacjepomorskie.zgd.com.pl Dane do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem: e-mail: dotacjepomorskie@zgd.com.pl, tel. 91 85 22 611, fax. 91 85 22 618 II. TRYB ZAMÓWNIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu IDEALNY SZEF - TO JA!, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie 05.07. Nowe mikroprzedsiębiorstwa, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer: RPPM.05.07.00-22-0027/16-00. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz z Wytycznymi dotyczącymi udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 i ma na celu oszacowanie wartości zamówienia. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa 80500000-9 Usługi szkoleniowe 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79100000-5 Usługi prawnicze 2. Zamówienie obejmuje: Część 1
Świadczenie usług indywidualnego doradztwa na stanowisku doradcy zawodowego dla 110 Uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA! Część 2 Usługę przeprowadzenia: 1. podstawowego wsparcia szkoleniowego, z podziałem na następujące rodzaje szkolenia: a. Zakładanie działalności gospodarczej i zarządzanie przedsiębiorstwem; b. Finanse i księgowość; c. Przygotowanie biznesplanu i wniosku o wsparcie finansowe; d. Przygotowanie wniosku o przyznanie finansowego wsparcia pomostowego i rozliczenie dotacji; e. Marketing. 2. specjalistycznego wsparcia szkoleniowego, z podziałem na następujące rodzaje szkolenia: a. Efektywność osobista; b. Kontakt z trudnym klientem; c. Efektywne negocjacje; d. Umowy handlowe. Część 3 Usługę przeprowadzenia 5 grupowych warsztatów dla 90 Uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA! przez prelegentów Instytucji Otoczenia Biznesu. Część 4 Świadczenia usługi indywidualnego doradztwa na stanowisku: 1. doradcy z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników dla 90 Uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA!. 2. doradcy specjalistycznego w tym z zakresu: a. prawa; b. marketingu; c. zarządzania; d. ekologii; e. finansów; f. rozliczenia dotacji. dla 76 Uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA!. Część 5 Świadczenia usługi indywidualnej porady prawnej świadczonej przez prawnika dla 90 Uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA!. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: Dla części 1: 2.1. Przeprowadzenie badania predyspozycji Kandydatów na uczestników projektu do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej podczas indywidualnych spotkań a także określenie indywidualnego program wsparcia dla każdego Uczestnika projektu. 2.2. Do zadań doradcy zawodowego należeć będzie m.in.:
2.2.1. weryfikacja umiejętności, sytuacji zawodowej oraz predyspozycji kandydata (w tym m.in. osobowościowych, poziomu motywacji) do samodzielnego założenia i prowadzenia działalności gospodarczej(w formie testów lub innych narzędzi stosowanych przez doradców zawodowych), a także rozmowa z Kandydatem. Doradca zawodowy oceniając Kandydata będzie weryfikował czy posiada takie cechy jak m.in. samodzielność, przedsiębiorczość, odpowiedzialność, umiejętność planowania i myślenia analitycznego, sumienność. 2.2.2. przeprowadzanie diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych Kandydata. 2.3. Przygotowanie pisemnego uzasadnienia przeprowadzonej oceny wraz z przyznaną punktacją na formularzu przekazanym przez Zamawiającego. 2.4. Liczba osób dla których prowadzone będzie doradztwo: do 110 osób; 2.5. Czas spotkania doradcy z 1 uczestnikiem: 1 godzina, całościowo w ramach realizacji umowy: do 110 godzin. 2.6. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentów wskazujących na prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych na wykonanie zadania w projekcie. 2.7. Poinformowanie uczestników projektu o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.8. Gotowość do świadczenia ww. usług w wymiarze do 55 godzin miesięcznie. Dla części 2: 2.9. Przeprowadzenia szkolenia w ramach: 2.9.1. podstawowego wsparcia szkoleniowego z podziałem na następujące rodzaje szkolenia (dla każdego tematu szkolenia zaplanowano 9 grup po 8 godzin - w grupie średnio około 10 osób): a. Zakładanie działalności gospodarczej i zarządzanie przedsiębiorstwem; Formy prawne działalności gospodarczej; Formy opodatkowania; Obowiązki formalno prawne związane z zakładaniem działalności gospodarczej; Rejestracja działalności gospodarczej; Rozpoznanie lokalnego rynku. b. Finanse i księgowość; System podatkowy w Polsce; Podatek dochodowy i wybór sposobu opodatkowania działalności gospodarczej; Podatek od towarów i usług podatkowe definicje i zasady rozliczenia; Kodeks Pracy i Kodeks Cywilny, możliwe formy zatrudnienia.
c. Przygotowanie biznesplanu i wniosku o wsparcie finansowe; Opis przedsięwzięcia; Projekt przedsięwzięcia (m.in. oferta, konkurencja, cena, analiza SWOT); Plan inwestycyjny(m.in. planowanie wydatków); Plan ekonomiczno-finansowy(m.in. koszty i przychody działalności). d. Przygotowanie wniosku o przyznanie finansowego wsparcia pomostowego i rozliczenie dotacji; Przygotowanie wniosku o finansowe wsparcie pomostowe wraz z załącznikami; Prawidłowe rozliczenie wsparcia finansowego i pomostowego; Zestawienie wydatków. e. Marketing. Narzędzia stosowane w marketingu; Złote zasady promocji i dystrybucji- Jak być zauważalnym na rynku? Sprzedaż wytworzonych produktów/usług; Istota marketingu szeptanego. 2.9.2. specjalistycznego wsparcia szkoleniowego z podziałem na następujące rodzaje szkolenia (dla każdego tematu szkolenia zaplanowano 7 grup po 8 godzin - w grupie średnio około 11-12 osób): a. Efektywność osobista; Rozwój własny i firmy; Budowanie potencjału przedsiębiorcy; Pozyskiwanie środków zewnętrznych na rozwój przedsiębiorstwa; Organizacja pracy. b. Kontakt z trudnym klientem; sprzedaż; sposoby i źródła pozyskiwania klientów; trudny klient. c. Efektywne negocjacje; Sposoby komunikacji; Narzędzia komunikacji; Negocjacje z klientem; Asertywności. d. Umowy handlowe: Sposoby zawierania umów; Elementy obowiązkowe w umowach handlowych; Negocjacje handlowe; Sposoby rozwiązywania konfliktów pomiędzy kontrahentami.
2.10. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiąże się do: a. przeprowadzenia szkolenia; b. zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej; c. opracowania na przekazanych przez Zamawiającego wzorach materiałów szkoleniowych w postaci skryptu wraz z ćwiczeniami, casey ami itp.; d. przekazanie opracowanych materiałów na e-maila do Zamawiającego; e. prowadzenia list obecności według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego; f. przeprowadzenia badania poziomu zadowolenia uczestników kursów w postaci rozdania uczestnikom oraz zebrania na koniec kursu przygotowanych przez Zamawiającego ankiet monitorujących. 2.11. Czas trwania jednego tematu szkolenia: 8 godzin lekcyjnych 2.12. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentów wskazujących na prawidłowe wykonanie zadań liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych na wykonanie zadania w projekcie. 2.13. Poinformowanie uczestników projektu o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.14. Gotowość do świadczenia ww. usług w wymiarze: a. w ramach podstawowego wsparcia szkoleniowego do 72 godzin miesięcznie dla każdego tematu szkolenia; b. w ramach specjalistycznego wsparcia szkoleniowego do 56 godzin miesięcznie dla każdego tematu szkolenia. Dla części 3: 2.15. Przeprowadzenia warsztatu dla 90 uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA! pn. Instytucje otoczenia biznesu (IOB) i zrzeszenia przedsiębiorców czy są szansą rozwoju mojego biznesu oraz biznesowe inspiracje przez prelegentów Instytucji Otoczenia Biznesu, którego celem będzie przedstawienie m.in. dobrych praktyk, biznesowych inspiracji, przedstawienie zalet przynależności do różnego rodzaju instytucji, napotkanych problemów i sposobów ich rozwiązywania, pośrednio zwiększenie szans na przeżywanie działalności gospodarczej. 2.16. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiąże się do: a. przeprowadzenia warsztatu w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego; b. opracowania na przekazanych przez Zamawiającego wzorach materiałów na warsztat; c. przekazanie opracowanych materiałów na e-maila do Zamawiającego; d. prowadzenia list obecności według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego; e. przeprowadzenia badania poziomu zadowolenia uczestników warsztatów w postaci rozdania uczestnikom oraz zebrania na koniec kursu przygotowanych przez Zamawiającego ankiet monitorujących. 2.17. Czas trwania jednego warsztatu: 8 godzin lekcyjnych. Zaplanowano 5 warsztatów po około 18 osób na każdym.
2.18. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentów wskazujących na prawidłowe wykonanie zadań (list obecności, ankiet, dziennika zajęć), liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych na wykonanie zadania w projekcie. 2.19. Poinformowanie uczestników projektu o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.20. Gotowość do świadczenia ww. usług w wymiarze do 40 godzin miesięcznie. Część 4: 2.21. Świadczenie usługi na stanowisku: 2.21.1. doradcy z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników; 2.21.2 doradcy specjalistycznego w tym z zakresu: a. prawa; b. marketingu; c. zarządzania; d. ekologii; e. finansów; f. rozliczenia dotacji dla uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA!. 2.22. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiąże się do: a. rzetelnego przeprowadzenia doradztwa: z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników; Specjalistycznego z zakresu: prawa, marketingu, zarządzania, ekologii, finansów, rozliczenia dotacji; b. prowadzenia list obecności i kart doradztwa według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego; c. przeprowadzenia badania poziomu zadowolenia uczestników warsztatów w postaci rozdania uczestnikom oraz zebrania na koniec kursu przygotowanych przez Zamawiającego ankiet monitorujących. 2.23. Czas trwania doradztwa: 2.23.1. z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników - 6 godzin dla każdej z 90 osób; 2.23.2. Specjalistycznego z zakresu: prawa, marketingu, zarządzania, ekologii, finansów, rozliczenia dotacji 8 godzin dla każdej z 76 osób. 2.24. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentów wskazujących na prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych na wykonanie zadania w projekcie. 2.25. Poinformowanie uczestników projektu o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.26. Gotowość do świadczenia ww. usług:
2.26.1. doradcy z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników w wymiarze do 100 godzin miesięcznie; 2.26.2. doradcy specjalistycznego z zakresu: prawa, marketingu, zarządzania, ekologii, finansów, rozliczenia dotacji w wymiarze do 80 godzin miesięcznie. Część 5: 2.27. Świadczenia usługi indywidualnej porady prawnej. 2.28. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiąże się do: a. rzetelnego przeprowadzenia indywidualnej porady prawnej, b. prowadzenia list obecności i kart doradztwa według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego; c. przeprowadzenia badania poziomu zadowolenia uczestników warsztatów w postaci rozdania uczestnikom oraz zebrania na koniec kursu przygotowanych przez Zamawiającego ankiet monitorujących 2.29. Czas trwania indywidualnej porady prawnej 2 godziny dla każdej z 90 osób. 2.30. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentów wskazujących na prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych na wykonanie zadania w projekcie. 2.31. Poinformowanie uczestników projektu o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.32. Gotowość do świadczenia ww. usług w wymiarze do 100 godzin miesięcznie. 3. Obszar wykonywania zadań w ramach zamówienia, o których mowa w ust. 2 obejmuje województwo pomorskie, w salach zapewnionych przez Zamawiającego. 4. Czas realizacji*: Dla części 1: 22.01-08.03.2017 Dla części 2: w ramach podstawowego wsparcia szkoleniowego 14.03-06.04.2017 w ramach specjalistycznego wsparcia szkoleniowego 10.06-30.07.2017 Dla części 3: 14-20.03.2017 Dla części 4: w ramach doradztwa z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników 14.03-06.04.2017 w ramach doradztwa specjalistycznego 06.2017-05.2018 Dla części 5 14.03-06.04.2017 *przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu świadczenia usługi 5. Badana jest cena ofertowa:
Dla części 1: za 1 godzinę zegarową doradztwa (1 godzina = 60 minut). Dla części 2: Za 1 godzinę lekcyjną (1 godzina = 45 minut) tematów szkoleń: a. Zakładanie działalności gospodarczej i zarządzanie przedsiębiorstwem; b. Finanse i księgowość; c. Przygotowanie biznesplanu i wniosku o wsparcie finansowe; d. Przygotowanie wniosku o przyznanie finansowego wsparcia pomostowego i rozliczenie dotacji; e. Marketing. f. Efektywność osobista; g. Kontakt z trudnym klientem; h. Efektywne negocjacje; i. Umowy handlowe. Dla części 3: Za 1 godzinę lekcyjną (1 godzina = 45 minut). warsztatu Instytucje otoczenia biznesu (IOB) i zrzeszenia przedsiębiorców czy są szansą rozwoju mojego biznesu oraz biznesowe inspiracje Dla części 4: a. Za 1 godzinę zegarową (1 godzina = 60 minut). doradztwa z zakresu opracowania biznesplanu i jego załączników b. Za 1 godzinę zegarową (1 godzina = 60 minut). doradztwa specjalistycznego z zakresu: prawa, marketingu, zarządzania, ekologii, finansów, rozliczenia dotacji Dla części 5: Za 1 godzinę zegarową (1 godzina = 60 minut). porady prawnej 6. Wykonawca powinien posiadać: Część 1: wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe dotyczące problematyki rynku pracy (np. zawodoznawstwo) bądź doradztwa zawodowego oraz przeprowadzonych co najmniej 300 godzin doradztwa zawodowego lub co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku doradcy zawodowego. Część 2: Wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/zakresie lub 300 godzin przeprowadzonych szkoleń w tematyce zbliżonej do określonej w zapytaniu Część 3: Wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu/zarządzaniu przedsiębiorstwem. Część 4: Wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie w obszarze wsparcia lub 300 godzin przeprowadzonych godzin doradczych Część 5:
Wykształcenie wyższe prawnicze oraz minimum 2 lata doświadczenia w obszarze wsparcia lub przeprowadzonych 300 godzin doradczych 7. Zamawiający przewiduje zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej. 8. Forma złożenia oferty: W ramach procedury szacowania wartości zamówienia zapraszamy do uzupełnienia oferty cenowej znajdującej się w załączniku i złożenia jej w terminie do 16 stycznia 2016 r. do godziny 12.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez przesłanie oferty na adres: dotacjepomorskie@zgd.com.pl lub poprzez przesłanie oferty na adres Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o. o. al. Powstańców Wielkopolskich 33, 70-111 Szczecin 9. Dane do kontaktu: W ramach niniejszego zamówienia należy kontaktować się od adresem e-mail: dotacjepomorskie@zgd.com.pl Tel.91 85 22 611
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (szacowanie wartości zamówienia) dotycząca świadczenia usług w ramach projektu IDEALNY SZEF TO JA!, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020: Lp. Wymagane informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres pocztowy Wykonawcy: 3. Nr telefonu: 4. Nr faksu: 5. Adres e-mail: 6. REGON: 7. NIP: 8. Dane osoby do kontaktu Imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail W nawiązaniu do ogłoszenia o ustalenie szacunkowej wartości zamówienia dot. świadczenia usług w ramach poszczególnych części informuję, że wartość rynkowa wykonania ww. zamówienia, uwzględniająca wszystkie elementy składowe wykonania zamówienia, w zakresie określonym w ogłoszeniu wynosi: Część zamówienia Część 1 doradcy zawodowego Szczegóły zamówienia tematyka szkoleń/ doradztwa x Zakładanie działalności gospodarczej i zarządzanie Cena 1 1 W ramach części 1, 4 i 5 badana jest oferta za godzinę zegarową (60 minut) W ramach części 2, 3 i badana jest oferta za godzinę lekcyjną (45 minut)
przedsiębiorstwem Część 2 Wynagrodzenie trenera Finanse i księgowość Przygotowanie biznesplanu i wniosku o wsparcie finansowe Przygotowanie wniosku o przyznanie finansowego wsparcia pomostowego i rozliczenie dotacji Marketing Efektywność osobista Kontakt z trudnym klientem Efektywne negocjacje Część 3 Wynagrodzenie prelegenta Część 4 Wynagrodzenie Umowy handlowe Instytucje otoczenia biznesu (IOB) i zrzeszenia przedsiębiorców czy są szansą rozwoju mojego biznesu oraz biznesowe inspiracje doradca z zakresu opracowania biznesplanu i jego
doradcy załączników Doradca specjalistyczny z zakresu prawa Doradca specjalistyczny z zakresu marketingu Doradca specjalistyczny z zakresu zarządzania Doradca specjalistyczny z zakresu ekologii Doradca specjalistyczny z zakresu finansów Doradca specjalistyczny z zakresu rozliczenia dotacji Część 5 Wynagrodzenie prawnika x Oświadczam, że spełniam warunki wymienione w punkcie 6 zapytania dotyczące doświadczenia i wykształcenia. Osoba wypełniająca ofertę (imię i nazwisko, podpis, data):...