,2ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ w OTWOCKU 05-400 Otwock, ul. Batorego 44 tel.(0-22)778-20-00 do 45; dyr. naczelny (0-22)778-26-10 fax. (0-22) 779-36-02; e-mail:szpital@szpital-otwock.med.pl NIP 532-16-63-132; REGON 017235030; KRS 0000129641 Pismo dot. : nr spr. 22/2012/1 Otwock, dnia 09.05.2012 r. Dot.: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Sukcesywną dostawę łóżek szpitalnych z wyposażeniem oraz szafek przyłóżkowych. Nr spr. 22/2012 Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że do Zamawiającego wpłynęły pytania od Wykonawców dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oto ich treść i odpowiedzi Zamawiającego: 1. Czy zamawiający zaakceptuje termin dostawy pierwszej partii łóżek do 60 dni? 2. Czy zamawiający zaakceptuje niżej ukazane łóżko posiadające obudowę drewnopodobną, wykonaną z tworzywa ABS? 3. Czy zamawiający zaakceptuje łóżko o wymiarach: 2000x970x500-750mm i regulacjach wysokości: 500-750 mm, segment pleców: 0-75 o, segment uda: 0-40 o? 4. Czy zaakceptuje barierkę z opcją szybkiego chowania wzdłuż ramy łóżka, demontowaną w łatwy sposób, przy użyciu narzędzi? Poniżej fotografia łóżka ze schowaną barierką. Zaproponowane rozwiązanie nie spowoduje kontaktu barierki z podłożem, bądź jej zagubienia. Schowanie wzdłuż ramy łóżka także nie utrudnia przemieszczanie pacjenta, gdyż znajduje się ona poniżej poziomu materaca, na którym znajduje się pacjent. 5. Czy zaakceptuje siłowniki chowane pod panelami leża? 6. Czy zaakceptuje łóżko którego leże wypełnione jest czterema stalowymi panelami z otworami wentylacyjnymi? 7. Czy Zamawiający dopuści do przetargu niżej ukazującą szafkę przyłóżkową o głębokości 508 mm? Jest ona nieznacznie większa od przedstawionej w SIWZ. Szafka o takim wymiarze pozwala również na przechowywanie większej ilości przedmiotów przez pacjenta, nie zwiększając zajmowanego miejsca. 8. Czy Zamawiający dopuści szafkę o wysokości 930 mm? Wyższa szafka pozwala schować w środku większe przedmioty takie jak wszelakie płyny znajdujące się w butelkach.
9. Czy Zamawiający dopuści szafkę przyłóżkową wykonaną ze stali lakierowanej proszkowo? Takie rozwiązanie jest bardziej trwałe dla Zamawiającego, jak również sama szafka będzie dłużej służyła Zamawiającemu. 10. Czy Zamawiający wymaga półki otwartej? Możemy zamiast półki otwartej zaoferować wysuwany blat wykonany ze stali lakierowanej proszkowo. Odp.: Tak, zamawiający wymaga półki otwartej, nie zgadza się na zaoferowanie wysuwanego blatu wykonanego ze stali lakierowanej proszkowo. 11. Czy w zakres dostawy wchodzą również wysięgnik i uchwyt na kroplówki? Odp.: TAK, patrz pkt 16 Opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 4 do SIWZ 12. Czy konieczne jest zastosowanie baterii w każdym łóżku? Alternatywnym rozwiązaniem może być zastosowanie przenośnej baterii obsługującej wiele łóżek. Odp.: TAK konieczne jest zastosowanie baterii w każdym łóżku. 13. Dotyczy 10 ust. b projektu umowy, oraz rozdz. IV SIWZ, pkt 9 OFERTA Czy Zamawiający doprecyzuje termin realizacji kolejnych dostaw na: b) kolejne dostawy według zamówień Zamawiającego w terminie 5 tygodni od wysłania zamówienia? 14. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację 3 ust. 2 projektu umowy na: Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w dniu i godzinie ustalonej z Zamawiającym. 15. Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia 8 ust. a projektu umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 0,1% wartości niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy? 16. Czy Zamawiający dopuści łóżko o długości całkowitej 216 cm, co stanowi jedynie 1 cm różnicy od wymaganej przez Zamawiającego tolerancji, co nie ma wpływu na eksploatację łóżka, szczególnie jak ma być składane? 17. Czy Zamawiający dopuści łóżko z poręczami bocznymi łatwymi w demontażu przy pomocy podstawowych narzędzi, dzięki czemu nie będzie możliwości niepowołanego demontażu bądź zakładania barierek przez osoby postronne (pacjent, rodzina pacjenta)? 18. Czy Zamawiający będzie wymagał aby barierki miały możliwość wygodnego opuszczania i podnoszenia jedną ręką, bez potrzeby używania obu rąk w celu aktywacji ruchu barierek? 19. Czy zamawiający będzie wymagał aby barierki były z możliwością ustawienia każdego ze swych końców niezależnie w podniesionej lub opuszczonej pozycji, dzięki czemu możliwe jest uzyskanie skośnego ustawienia barierek, które chronią leżącego pacjenta, ale także umożliwiają bezpieczne i kontrolowane opuszczenie przez niego łóżka. 20. Czy Zamawiający zmieni wymaganie leża wypełnionego siatką na leże wypełnione metalowymi lamelami profilowanymi, w kształcie odwróconej litery C (jak na poniższym zdjęciu) dzięki czemu są sztywniejsze, nie uginają się pod pacjentem,
umożliwiają wykonanie masażu serca bezpośrednio na łóżku a przede wszystkim są dużo trwalsze od metalowej siatki i nie stanowią zagrożenia rozwoju mikroorganizmów ponieważ są łatwe w czyszczeniu i dezynfekcji nawet po wielu latach eksploatacji, czego nie można powiedzieć o metalowej siatce, co Zamawiający na pewno zna z autopsji?, Zamawiający dopuści profil zamknięty (prostokąt lub kwadrat) 21. Czy Zamawiający wymaga łóżko którego leże po złożeniu zintegrowane jest z kółkami jezdnymi umożliwiającymi łatwy transport złożonego łóżka? 22. Czy Zamawiający dopuści łóżko z leżem dzielonym, o wymiarach po złożeniu dł. 104 cm, szer. 52 cm, wys. 141 cm? 23. Czy Zamawiający dopuści łóżko bez możliwości złożenia, co polepszy sztywność konstrukcji łóżka, zwiększy udźwig i trwałość oraz wydłuży okres eksploatacji łóżka? Funkcja składania ma sens jeżeli Zamawiający zamierza czasowo przechowywać łóżka w formie złożonej. 24. Czy Zamawiający wymaga łóżko z czterema kółkami z blokadą centralną co zwiększa bezpieczeństwo łóżka, ponieważ za pomocą jednego pedału będzie można zablokować lub odblokować wszystkie 4 kółka łóżka? 25. Czy Zamawiający dopuści łóżko z regulacją wysokości w zakresie od 410 do 810 mm, co różni się od wymaganego o zaledwie 1 cm? 26. Czy Zamawiający wymaga szafkę przyłóżkową z blatem wykonanym z płyty z tworzywa ABS odpornym na uszkodzenia i zarysowania, w kolorze białym z wystającymi krawędziami zabezpieczającymi przed rozlaniem się płynów? 27. Czy Zamawiający wymaga szafkę przyłóżkową z miejscem wewnątrz szafki na minimum 3 butelki 1,5 l, dzięki czemu pacjent będzie mógł ustawić bezpiecznie i stabilnie napoje bez ryzyka zalania innych swoich rzeczy znajdujących się w szafce? 28. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 8 tygodni od dnia podpisania umowy lub inny stosowny termin zaproponowany przez Zamawiającego dla pierwszej części zamówienia? Przedmiotem zamówienia jest sprzęt medyczny, który konfigurowany jest zgodnie z wymogami Zamawiającego, proces jego produkcji może zatem zostać rozpoczęty dopiero po podpisaniu umowy z Zamawiającym. Ponadto wydłużenie terminu dostawy pozwoli na wzięcie udziału w postępowaniu większej ilości oferentów co znacznie zwiększy konkurencyjność składanych ofert. 29. Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie kar umownych w przypadku opóźnień w dostawie z 0,3% wartości brutto za każdy dzień zwłoki na 0,1% lub inną niższą stawkę zaproponowaną przez Zamawiającego? Proponowane kary umowne są wysokie, zwłaszcza biorąc pod uwagę krótki termin realizacji zamówienia. 30. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne o długości całkowitej wynoszącej 220 cm? Parametr ten jest korzystniejszy od wymaganego, gdyż zapewnia większy komfort pacjentów o wyższym wzroście, co z kolei ułatwia pracę obsługi medycznej.
31. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko, którego poszczególne segmenty leża wypełnione są zdejmowanymi panelami z tworzywa HPL charakteryzującego się znacznie wyższą odpornością na ogień, wodę, grzyby oraz uszkodzenia mechaniczne? Oferowane rozwiązanie jest korzystniejsze od wymaganego i podnosi wartość użytkową łóżka. 32. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko, w którym obudowa wykonana jest z wysokiej jakości tworzywa odpornego na działanie środków dezynfekcyjnych oraz uszkodzenia mechaniczne, natomiast szczyty wykonane są z polipropylenu (tworzywo PP)? Przyjęte rozwiązanie jest korzystniejsze gdyż tworzywo to jest bardziej odporne na działanie szkodliwych substancji w tym przede wszystkim kwasów i zasad. 33. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko wyposażone w dwa szczyty dolny i górny wykonane z polipropylenu, natomiast siłowniki elektryczne osłonięte tworzywową obudową chroniącą je przed uszkodzeniami? Oferowane rozwiązanie jest w pełni funkcjonalne i w pełni zabezpiecza siłowniki. 34. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko wyposażone w metalowe barierki boczne malowane proszkowo i zabezpieczające pacjenta na ok. ¾ długości leża, składane na ramę leża po zwolnieniu blokady? Oferowane rozwiązanie jest w pełni funkcjonalne i gwarantuje pełne bezpieczeństwo pacjentów oraz łatwe. 35. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko składające się z 4 segmentów o wymiarach 79/17/32/62cm wypełnione zdejmowanymi panelami bez możliwości całkowitego demontażu i złożenia leża? Oferowane rozwiązanie nie obniża funkcjonalności łóżka i doskonale sprawdza się w praktyce użytkowej. 36. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko wyposażone w 4 pojedyncze koła o średnicy 150 mm centralnie blokowane przy pomocy ramy nożnej umieszczonej w jego dolnym szczycie? Proponowane rozwiązanie w pełni realizuje wymaganą funkcję i pod względem użytkowym jest tożsame. 37. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko, w którym regulacja wysokości realizowana jest od 420 do 840mm? Parametr pierwszy nieznacznie odbiega od wymaganego i zapewnia pełne bezpieczeństwo podczas opuszczania leża przez pacjentów o wyjątkowo niskim wzroście (dotykanie stopami podłoża), natomiast drugi jest korzystniejszy. 38. Czy Zamawiający oczekuje do zaoferowania łóżko z elektryczną regulacją oparcia pleców do 70? Wskazana wielkość zapewnia uzyskanie wygodnej pozycji przez pacjenta podyktowanej przede wszystkim względami klinicznymi. 39. Czy Zamawiający oczekuje do zaoferowania łóżko z elektryczną regulacją części nożnej do 40, w tym uda do 30? Parametr ten jest optymalnie dostosowany do potrzeb medycznych i podnosi wartość użytkową łóżka. 40. Czy Zamawiający oczekuje do zaoferowania łóżko z elektryczną regulacją pozycji Trendelenburga do 13 i anty-trendelenburga do 14? Parametry te podnoszą funkcjonalność łóżka w warunkach klinicznych.
41. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania szafki przyłóżkowe, których szkielet wykonany jest ze stali nierdzewnej kwasoodpornej lub zwykłej pokrytej powłoką niklowo-chromową i osadzonej na podstawie z płyty MDF lakierowanej, blat szafki oraz blat roboczy i czoła szuflad wykonane są również z płyty meblowej? Przyjęte rozwiązanie jest korzystniejsze od wymaganego i podnosi wartość zarówno estetyczną jak i funkcjonalną szafek. 42. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania szafki przyłóżkowe o wysokości 880cm? Podany parametr nieznacznie odbiega od wymaganego, zaledwie o 30mm i jest korzystniejszy zapewniając wyższy komfort pacjenta. 43. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania szafkę wyposażoną w cztery koła jezdne o średnicy 60mm, w tym dwa z blokadą? Podany parametr nieznacznie różni się od wymaganego i jest optymalny dla szafek przyłóżkowych, gdyż zapewnia pełne bezpieczeństwo korzystania przez pacjenta. 44. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne o długości całkowitej 2200 mm? Jest to parametr nie pogarszający właściwości użytkowych łóżka. 45. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne, którego leże wypełnione jest metalowymi lamelami zamiast siatki? Jest to parametr nie pogarszający właściwości użytkowych łóżka. 46. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne którego barierki opuszczane są za pomocą przycisku znajdującego się w obudowie frontów łóżka z możliwością ich demontażu za pomocą mechanizmu śrubowego? 47. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne, którego leże składa się z dwóch części po 1020 mm, przystosowane do szybkiego montażu/demontażu? 48. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne bez baterii? 49. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne z funkcją anty- Trendelenburga, nie posiadające funkcji Trendelenburga? 50. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko szpitalne, którego udźwig maksymalny to 185? Jest to parametr lepszy od oczekiwanego. 51. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania szafkę przyłóżkową o wymiarach 870x530x435mm? Jest to parametr nieznacznie odbiegający od oczekiwanego. W imieniu Zamawiającego Artur Złotowski D y r e k t o r