Regulamin konkursu na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje" 1 Postanowienia ogólne 1.Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie (zwanym dalej Konkursem ) na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje." 2. Organizatorem Konkursu jest Muzeum Wojska w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Jana Kilińskiego 7. 2 Terminarz konkursu 1.Ogłoszenie Konkursu na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje." nastąpi dnia 30 kwietnia 2015 roku. 2. Terminem składania prac na projekt wystawy wraz z załącznikami jest dzień: 22 maja 2015 roku, do godz. 15.00. 3. Komisja wyłania laureata dnia: 25 maja 2015 roku 4. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi dnia 26 maja 2015 r. poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Muzeum Wojska w Białymstoku (www.mwb.com.pl) i przez bezpośrednie zawiadomienie laureata. 5. Organizator zawrze z laureatem konkursu umowę na realizację przedmiotowego projektu w dniach 27 29 maja 2015 roku 3 Cel konkursu Celem Konkursu jest wyłonienie oryginalnego, najlepszego projektu na realizację wystawy "Słowo historii. Fotoeseje", prezentowanej w przestrzeni miejskiej (Plac Jana Pawła II, Białystok) w październiku 2015 roku. 4 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest projekt na realizację wystawy "Słowo historii. Fotoeseje". 2. Projekt powinien być dostarczony razem ze specyfikacją zawierającą informacje o materiałach z których ma być wykonany (w wersji elektronicznej, w formacie pliku pdf, w jakości do druku, wysłany jako załącznik do e-maila.) str. 1
3. Projekt ma pomieścić 14-16 plansz ekspozycyjnych, o wymiarach nie mniejszych niż 1000 x 1500 mm, zorientowanych pionowo; przygotowanych wg. zaleceń Organizatora, zawierających zdjęcie i tekst, drukowanych na vinylu powlekanym (jakość uv 1000 dpi, brzegi zgrzewane, oczka wzdłuż krawędzi o średnicy 10-20 mm, kolor 4+0) 4. Nagrodą w konkursie jest możliwość realizacji zwycięskiego projektu wystawy. 5. Organizator zobowiązuje się do przeznaczenia środków w kwocie 18 000 zł brutto na realizację zwycięskiego projektu. Płatność nastąpi w 3 ratach zgodnie z uzgodnionym wcześniej harmonogramem prac pomiędzy Organizatorem konkursu a laureatem. Przedmiotowa kwota w całości wyczerpuje koszty realizacji projektu - w tym: honorarium autora, koszty transportu eksponatów, montaż, demontaż, koszty materiałów. 6. Wystawa ma być zrealizowana w formie umożliwiającej jej przeniesienie i ponowne wyeksponowanie w innej przestrzeni. 7. Na zrealizowane zgodnie z projektem ekspozytory wystawy autor udziela 24 miesięcznej gwarancji. 5 Charakter i uczestnicy konkursu 1. Konkurs ma charakter zamknięty (oferta uczestnictwa zostanie skierowana do wybranych przez Organizatora podmiotów) 2. Konkurs odbywa się jednoetapowo. 3. Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie 2 projekty. 4. Dopuszcza się udział w Konkursie prac wykonanych indywidualnie lub zespołowo. 5. W przypadku zespołu nie będącego osobą prawną konieczne jest wskazanie w formularzu zgłoszeniowym przewodniczącego zespołu, który będzie później reprezentował zespół we wszystkich kontaktach i ewentualnych czynnościach prawnych z organizatorem, i komu - w przypadku wygranej w Konkursie zostaną wypłacone środki na realizację. Członkowie zespołu, wskazując przewodniczącego zespołu, upoważniają go tym samym do działania w ich imieniu we wszelkich sprawach dotyczących Konkursu. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, sekretarz Konkursu oraz ich najbliższa rodzina: małżonkowie, zstępni, wstępni oraz rodzeństwo. 7. Uczestnicy biorący udział w konkursie muszą być twórcami, współtwórcami pracy. 8. Uczestnik, zgłaszając pracę na konkurs, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy. 9. Uczestnicy wyrażają zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska (nazwy firmy) oraz publikację złożonego w Konkursie projektu, w przypadku publikacji wyników Konkursu oraz str. 2
ewentualnej wystawy pokonkursowej, w publikacjach i prezentacjach Organizatora, Partnera oraz w mediach. 6 1.Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: Warunki konkursu a) dostarczenie pracy konkursowej (z załącznikami) zgodnie z warunkami opisanymi w przedmiotowym regulaminie, b) złożenie wraz z projektem i załącznikami formularza zgłoszeniowego. 2. Nadesłanie w/w dokumentów poczytuje się za akceptację warunków regulaminu konkursu 7 Przebieg konkursu 1.Organizator zaprasza do uczestnictwa w konkursie poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Muzeum Wojska w Białymstoku (www.mwb.com.pl) 2. Uczestnicy konkursu przesyłają projekt wraz z załącznikami w formie opisanej w 4 oraz formularz zgłoszeniowy 3. Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora wyłoni Laureata Konkursu, którego powiadomi telefonicznie oraz drogą mailową. 4. Organizator zawrze umowę (w dniach 27 29 maja 2015 roku) z laureatem na realizację zgłoszonego projektu. Dotyczyć będzie wykonania dzieła do dnia 15.09.2015 roku, z zastrzeżeniem wykonania montażu ekspozytorów wystawy w dniach 28-30.09.2015 roku i przeniesieniem praw autorskich do projektu i realizacji projektu. 8 Komisja Konkursowa 1.Nadesłane na Konkurs prace ocenia Komisja Konkursowa w składzie: a) Robert Sadowski (dyrektor Muzeum Wojska w Białymstoku) b) Jerzy Hungendorfer (Muzeum Wojska w Białymstoku) c) Wojciech Hryń (Muzeum Wojska w Białymstoku) 2. Przewodniczący Komisji Konkursowej jest Robert Sadowski. 3. Sekretarzem Konkursu jest Marcin Koziński. Sekretarz Konkursu nie posiada głosu w ocenie prac konkursowych i nie wchodzi w skład Komisji Konkursu. 4. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami konkursu i udzielania informacji o Konkursie jest Marcin Koziński, e-mail:mkozinski@mwb.com.pl, tel. 535623007. str. 3
5. Organizator Konkursu będzie komunikował się z Uczestnikami Konkursu za pośrednictwem strony internetowej www.mwb.com.pl oraz mailowo. 9 Warunki dostarczenia prac konkursowych 1.Projekt realizacji wystawy Słowo historii. Fotoeseje należy dostarczyć jako załącznik do e-maila, podpisany jako praca konkursowa, wysłany na adres e-mail: mkozinski@mwb.com.pl w terminie do 22 maja 2015 roku, do godziny 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Organizatora). 2. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej pracy, wszystkie projekty powinny być dostarczone w tym samym e-mailu i kolejnych załącznikach, przy czym każda powinna być oznaczona kolejnym numerem (praca_konkursowa1, praca_konkursowa2). Do e-maila należy załączyć również formularz zgłoszeniowy. Brak otrzymania przez Organizatora podpisanego formularza spowoduje, że praca będzie podlegała ocenie konkursowej, z zastrzeżeniem dalszych zapisów. Organizator wyznaczy (w formie e-maila lub telefonicznie) uczestnikom dodatkowy termin na nadesłanie podpisanego formularza, a po bezskutecznym upływie tego terminu wykluczy prace takiego uczestnika z Konkursu. 3. Prace dostarczone do organizatora po terminie określonym w 2 pkt 2 lub wysłane na inny adres e-mailowy, niż podany w 9 pkt 1, nie będą rozpatrywane i zostaną usunięte. 4. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż złożona praca stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowany projekt jest nowy, oryginalny i nigdzie wcześniej nie publikowany. 10 Nagroda i prawa autorskie 1. Nagrodą przedmiotowego konkursu jest możliwość realizacji zgłoszonego projektu. 2. Organizator konkursu zobowiązuje się do przekazania kwoty 18 000 zł. brutto na koszty realizacji przedmiotowego projektu na konto laureata konkursu w 3 ratach i tak: a) po podpisaniu umowy na wykonanie prac zgodnych z projektem - do dnia 15 września 2015 roku b) po podpisaniu umowy o przeniesieniu własności projektu i praw autorskich- do projektu i realizacji c) po montażu wystawy - w dniach 28-30.09.2015 roku 3. Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna. W przypadku, jeśli nagrodę zdobędzie zespół, nie będący osobą prawną, organizator nie ponosi odpowiedzialności za podział nagrody pomiędzy członkami zespołu. 4. W przypadku odmowy przyjęcia nagrody i niepodpisania umowy przez Laureata Konkursu, tytuł oraz prawo do nagrody przechodzi na Uczestnika, którego praca zdobyła drugą w kolejności liczbę punktów, o ile organizator nie unieważni Konkursu. str. 4
5. Po wyłonieniu laureata konkursu- laureat zawiera z organizatorem umowę na przeniesienie własności projektu oraz praw autorskich do projektu i przedmiotów stanowiących realizację tego projektu i przekazuje nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do ich wykorzystania w całości i we fragmentach na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalanie w jakiejkolwiek formie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na: urządzeniach magazynujących dane cyfrowe i analogowe (tj.: taśma światłoczuła, magnetyczna, dyski komputerowe stacjonarne i przenośne, płyty DVDR, CDR, BDR), przenośnych nośnikach cyfrowych opartych na technologii typu flash, czy też w formie druku; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną, techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; c) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną, techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, reemitowanie, odtworzenie włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; e) wprowadzanie do obrotu, wydawanie i rozpowszechnianie egzemplarzy dzieła, prawo obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; f) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono; g) nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; h) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianym za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; i) wykorzystanie do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; j) rozporządzania w powyższym zakresie wizerunkami obiektów i osób utrwalonych w utworze 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu. str. 5
2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie jeśli złożone przez niego prace konkursowe: a) są niezgodne z Regulaminem Konkursu, b) okażą się identyczne lub podobne do znanych już prac, c) naruszają prawa autorskie osób trzecich, d) nie zostaną przeniesione na własność Muzeum wraz z przysługującymi do nich autorskimi prawami majątkowymi. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z komunikacji dostarczenia zgłoszeń konkursowych. 5. Prace nadesłane na Konkurs nie są odsyłane Uczestnikom Konkursu. 6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskiego projektu, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przystosowania go do realizacji. 7. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie Uczestnik Konkursu. Podobnie ewentualne koszty przejazdu do miejsca wykonania projektu wystawy oraz wykonanie i montaż nie obciążają Organizatora. 8. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie oraz wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, jak również unieważnienia Konkursu w każdym czasie aż do podpisania umowy z Laureatem. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w brzmieniu obowiązującym w dacie podpisania umowy. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich projektu zgłoszonego do Konkursu. 11. Ewentualne spory między Organizatorem a Uczestnikiem Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 12. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla potrzeb Konkursu. str. 6