REGULAMIN KONKURSU Glossy Princess (dalej: Regulamin ) 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą Glossy Princess (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest AtomClick Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Pory 78; 02-757 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000386616, NIP: 521-36-04-026, REGON: 142941474, kapitał zakładowy: 60.000,00 złotych (dalej: Organizator ). 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Daniszewska 4; 03-230 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000063684, NIP: 524-030-33-75, REGON: 011566010, kapitał zakładowy: 1.886.500,00 zł (dalej: Fundator ). 4. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Udział w Konkursie możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem platformy internetowej L ORÉALCASTINGGIRLS pod adresem: www.lorealcastinggirls.pl (dalej: Platforma ) na specjalnej podstronie Platformy: www.lorealcastinggirls.pl/glossy-princess (dalej: Strona Internetowa ). 6. Konkurs prowadzony jest celem promocji produktów marki L Oréal Paris Casting Crème Gloss Glossy Blondes. Do udziału w Konkursie nie jest wymagane dokonanie zakupu produktów marki, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. 7. Konkurs trwa od dnia 12 października 2016 r. do dnia 20 listopada 2016 r. (dalej: Okres Konkursowy ), przy czym okres ten nie obejmuje wyłonienia laureatów, wydania nagród ani też rozpatrywania ewentualnych reklamacji. 8. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, zamieszkałych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które mają ukończony 18. rok życia. Zgłoszenia osób, które nie spełniają wymagań, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Fundatora, jak również członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 10. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu i przyznania prawa do nagród w Konkursie czuwać będzie komisja konkursowa powołana przez Organizatora (dalej: Komisja Konkursowa ), w skład której wchodzi 5 (pięciu) przedstawicieli Organizatora. Komisja Konkursowa podejmuje czynności w składzie dwuosobowym, z wyjątkiem procedury wyłaniania laureatów nagród I stopnia, którą Komisja Konkursowa przeprowadza w pełnym składzie stosownie do postanowień 7 poniżej. 2 UCZESTNICY 1. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy wejść na Stronę Internetową i założyć indywidualny profil użytkownika Platformy (dalej: Profil ) poprzez: 1) podanie następujących danych użytkownika: a) imienia i nazwiska (przy czym imię i nazwisko widoczne jest w ramach Profilu wyłącznie dla danego użytkownika); b) adresu e-mailowego; c) nicku użytkownika; d) unikalnego hasła i powtórzenia hasła; 2) złożenie następujących oświadczeń: a) zgody na przetwarzanie danych osobowych; b) zapoznania się z Regulaminem Platformy; 1
c) zgody na przesyłanie informacji handlowych od L`Oreal Polska Sp. z o.o. ; d) zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych przez L`Oreal Polska Sp. z o.o., z zastrzeżeniem, że wyrażenie zgód, o których mowa w lit. c) i d) powyżej jest fakultatywne; 3) aktywowanie Profilu poprzez kliknięcie w link aktywacyjny, który użytkownik otrzyma na podany adres e-mailowy. 2. Alternatywnie do procedury opisanej w ust. 1 powyżej, Profil może zostać utworzony przy wykorzystaniu logowania na swój indywidualny profil na portalu społecznościowym Facebook, z zastrzeżeniem że w takim wypadku dokonanie czynności, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) powyżej nie jest wymagane. Wówczas Organizator uzyska dostęp do danych udostępnionych na Facebooku oraz adresu e-mailowego. 3. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1 albo 2 powyżej, osoba staje się użytkownikiem Platformy (dalej: Użytkownik ). Użytkownik, do czasu dokonania przynajmniej 1 (jednego) zgłoszenia do Konkursu oraz jednoczesnego wykonania czynności, o których mowa w ust. 6 poniżej, nie bierze udziału w Konkursie. 4. Jeden Użytkownik może mieć wyłącznie jeden Profil. 5. Użytkownik może: 1) zapoznać się z Regulaminem, Regulaminem Platformy i Polityką prywatności; 2) zarządzać Profilem; 3) oddawać głosy stosownie do 4 Regulaminu; 4) komentować zgłoszenia, o których mowa w 3 Regulaminu; 5) dodać jedno zdjęcie profilowe; 6) dołączać linki do swoich profili społecznościowych, z zastrzeżeniem, że do pkt. 5) i 6) powyżej odpowiednie zastosowanie znajdzie 3 ust. 7 Regulaminu. 6. Użytkownik, po podaniu daty urodzenia, odcienia włosów, opisu swoich pasji, dokonaniu zgłoszenia do Konkursu stosownie do postanowień 3 Regulaminu oraz złożenia następujących oświadczeń: 1) o zapoznaniu się z Regulaminem; 2) zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby udziału w Konkursie; 3) zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku oraz wizerunku osób utrwalonych na materiale objętym zgłoszeniem do Konkursu na potrzeby realizacji Konkursu, staje się uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik ). 7. Organizator zastrzega prawo do wykluczenia z Konkursu tych Uczestników, w stosunku do których Organizator stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia Regulaminu lub przepisy powszechnie obowiązującego prawa. W szczególności, w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że Uczestnik wpływa na przebieg Konkursu w sposób nieuprawniony, w tym poprzez użycie narzędzi programistycznych, utrudnianie innym Uczestnikom dostępu do Platformy, Strony Internetowej lub inne działania ingerujące w bezpieczeństwo, budowę lub funkcjonowanie Platformy, Strony Internetowej, Organizator może wykluczyć tego Uczestnika z Konkursu, usunąć jego Zgłoszenia w Konkursie lub pozbawić prawa do nagrody. Powyższe stosuje się odpowiednio do Użytkownika, przy czym w takim przypadku, Organizator zastrzega prawo wypowiedzenia usługi Profilu, usunięcia Profilu Użytkownika oraz nieuwzględnienia oddanych przez niego głosów, o których mowa w 4 Regulaminu. W przypadku wypowiedzenia usługi Profilu przez Organizatora, Użytkownik traci możliwość korzystania z usług, o których mowa w ust. 5 powyżej. 3 ZADANIE KONKURSOWE 1. Zadanie konkursowe polega na odpowiedzi na pytanie: Co dla Ciebie znaczy bycie księżniczką? (dalej: Zadanie ), z zastrzeżeniem że w ramach odpowiedzi Uczestnik zobowiązany jest wykonać materiał obejmujący wizerunek danego Uczestnika (w szczególności zdjęcie, kolaż lub filmik). Wybór formy zgłaszanego materiału należy do Uczestnika, przy czym zgłaszany plik nie może przekraczać pojemności 20 MB, zaś dozwolony format plików to.jpg,.png,.mp4,.mov (dalej: Materiał ). Do każdego Materiału Uczestnik może dołączyć opis pisemny, z zastrzeżeniem że opis może zawierać max. do 300 znaków łącznie ze spacjami (dalej: Opis ). Materiał wraz z ewentualnym Opisem należy opublikować w ramach swojego Profilu na Stronie Internetowej w Okresie Konkursowym (dalej: Zgłoszenie ). W 2
Okresie Konkursowym na Stronie Internetowej opublikowane zostaną 3 (trzy) materiały video, po jednym materiale przez jedną blogerkę gościa Platformy, które stanowić będą inspirację dla Uczestników. 2. O momencie przesłania Zgłoszenia decyduje data zarejestrowania Zgłoszenia przez system (data serwera) obsługujący Stronę Internetową, za pośrednictwem której Uczestnicy dokonują Zgłoszenia, z zastrzeżeniem że Zgłoszenie będzie dostępne dla innych Użytkowników w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od dnia jego zarejestrowania, po przejściu moderacji dokonywanej przez Organizatora. 3. Uczestnik może dokonać Zgłoszenia dowolną ilość razy. 4. Dokonując Zgłoszenia Uczestnik oświadcza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie, zobowiązuje się do przestrzegania zasad Konkursu, o których mowa w Regulaminie, a także oświadcza, że jest autorem Materiału oraz ewentualnie Opisu lub posiada pełnię praw autorskich do Materiał oraz ewentualnie Opisu, a w przypadku, gdy Materiał zawiera wizerunek osób trzecich, Uczestnik posiada od takich osób zgody na nieodpłatne wykorzystanie tak utrwalonego wizerunku. 5. Zgłoszenie nie może zawierać treści uznanych za obraźliwe, ani też niecenzuralnych, a każda forma wypowiedzi może być sporządzona wyłącznie w języku polskim. Zgłoszenie musi stanowić przejaw osobistej twórczości Uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich i powszechnie obowiązującego prawa. Jeżeli Zgłoszenie będzie naruszać prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, będzie niestosowne, obraźliwe, wulgarne lub będzie w inny sposób naruszać dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, a także jeżeli będzie zawierać treści reklamujące konkurentów Fundatora lub produkty konkurentów Fundatora, Organizator zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia takiego Zgłoszenia lub usunięcia takiego Zgłoszenia z Konkursu. 4 GŁOSY 1. Użytkownicy mogą oddawać głosy na dokonane w Konkursie Zgłoszenia (dalej: Głosy ). 2. Wszystkie Głosy są jednakowej wartości. 3. Uczestnikowi, który otrzymał Głos zostanie przyznane serduszko, które będzie widoczne na jego Profilu. 4. Głosy na Zgłoszenia oddawać można od dnia 12 października 2016 r. do dnia 24 listopada 2016 r. 5. Uczestnik może oddać dowolną liczbę Głosów w Okresie Konkursowym, z zastrzeżeniem, że na dane Zgłoszenie Uczestnik może oddać Głos wyłącznie jeden raz. 6. Uczestnik nie może oddać Głosu na Zgłoszenie dokonane przez siebie. 7. Jeżeli Organizator stwierdzi oddawanie Głosów przy użyciu oprogramowania, którego celem jest automatyczne oddawanie Głosów lub w przypadku gdy Organizator stwierdzi oddawanie Głosów z fikcyjnych Profili, nie będą one uwzględniane w Konkursie. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia takiego Uczestnika z Konkursu, usunięcia Zgłoszeń dokonanych przez takiego Uczestnika z Konkursu lub pozbawienia takiego Uczestnika prawa do nagrody. Powyższe stosuje się odpowiednio do Użytkownika, przy czym w takim przypadku, Organizator zastrzega prawo wypowiedzenia usługi Profilu lub usunięcia Profilu Użytkownika. W przypadku wypowiedzenia usługi Profilu przez Organizatora, Użytkownik traci możliwość korzystania z usług, o których mowa w 2 ust. 5 Regulaminu. 5 RANKING 1. Na Stronie Internetowej w Okresie Konkursowym prowadzony będzie ranking Uczestników (dalej: Ranking ). 2. Wyższe miejsce w Rankingu zajmują Uczestnicy, którzy uzyskali większą liczbę Głosów. 3
3. Ranking będzie aktualizowany na bieżąco i będzie uwzględniał Głosy uzyskane przez Uczestników w całym Okresie Konkursowym (na wszystkie dokonane przez danego Uczestnika Zgłoszenia do Konkursu). 6 NAGRODY 1. Organizator przewidział następujące nagrody (dalej łącznie: Nagrody ) w Konkursie: 1) 3 (trzy) nagrody w postaci karty przedpłaconej na kwotę 2.000,00 (słownie: dwa tysiące 00/100) złotych wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 220,00 (słownie: dwieście dwadzieścia 00/100) złotych (dalej: Nagroda I Stopnia ); 2) 100 (sto) nagród w postaci zestawów kosmetyków o wartości 200,00 (słownie: dwieście 00/100) złotych brutto (dalej: Nagrody II Stopnia ). 2. 1 (jeden) Uczestnik może uzyskać w trakcie trwania Konkursu prawo do nie więcej niż 1 (jednej) Nagrody każdego stopnia. 3. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany Nagrody na gotówkę lub na nagrodę innego rodzaju. 4. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 5. Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Organizator pobierze dodatkową nagrodę pieniężną i odprowadzi ją do właściwego Urzędu Skarbowego. 7 WYŁANIANIE LAUREATÓW NAGRÓD I STOPNIA 1. W terminie do dnia 8 grudnia 2016 r. Komisja Konkursowa w składzie pełnym, działając w oparciu o kryterium kreatywności oraz oryginalności i pomysłowości, a także biorąc pod uwagę zgodność Zgłoszeń Uczestników z postanowieniami Regulaminu, wyłoni 3 (trzech) laureatów nagród I stopnia (dalej: Laureaci Nagród I Stopnia ) oraz 3 (trzech) laureatów rezerwowych nagród I stopnia (dalej: Laureaci Rezerwowi Nagród I Stopnia ). Wyłaniając Laureatów Nagród I Stopnia oraz Laureatów Rezerwowych Nagród I Stopnia Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę całokształt twórczości Uczestników (wszystkie dokonane przez danego Uczestnika Zgłoszenia) w Okresie Konkursowym. 2. Laureaci Nagród I Stopnia zostaną powiadomieni o wyłonieniu w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia ich wyłonienia na podany przez nich adres e-mailowy. 3. W terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2 powyżej Laureaci Nagród I Stopnia zobowiązani są odpowiedzieć e-mailowo na otrzymaną wiadomość przesyłając w treści imię i nazwisko, nick, nr PESEL, numer telefonu komórkowego oraz adres zamieszkania wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby wydania nagrody i umieszczenia danych na liście laureatów. Wzór treści wiadomości stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. W przypadku gdy: 1) Laureat Nagrody I Stopnia nie poda swoich danych w terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub 2) Laureat Nagrody I Stopnia poda błędne dane, o których mowa w ust. 3 powyżej lub 3) Laureat Nagrody I Stopnia nie spełni innych wymagań określonych Regulaminem, dany Laureat Nagrody I Stopnia traci prawo do Nagrody I Stopnia, zaś dana Nagroda I Stopnia przechodzi na rzecz Laureata Rezerwowego Nagrody I Stopnia, którego Zgłoszenie zostało ocenione najwyżej spośród Laureatów Rezerwowych Nagród I Stopnia. Zasadę tą stosuje się odpowiednio do pozostałych Laureatów Rezerwowych Nagród I Stopnia, przy czym na miejsce 1 (jednego) Laureata Nagrody I Stopnia wchodzi wyłącznie 1 (jeden) Laureat Rezerwowy Nagrody I Stopnia. 5. Do Laureatów Rezerwowych Nagród I Stopnia postanowienia ust. 2-4 stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem że w przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt. 1)-3) powyżej, dany Laureat Rezerwowy Nagrody I Stopnia traci prawo do Nagrody I Stopnia, zaś dana Nagroda I Stopnia przepada na rzecz Fundatora. 4
6. Nagrody I Stopnia zostaną wydane w terminie do dnia 07.02.2017 r. Nagrody I Stopnia zostaną przesłane przesyłką kurierską na podany adres zamieszkania. Wydanie Nagrody I Stopnia może zostać uzależnione od podpisania przez Laureata Nagrody I Stopnia protokołu odbioru Nagrody I Stopnia oraz umowy, o której mowa w 9 ust. 6 Regulaminu. 7. Lista Laureatów Nagród I Stopnia (zawierająca nick) będzie publikowana na Stronie Internetowej w terminie do dnia 9.01.2017 r. 8 WYŁANIANIE LAUREATÓW NAGRÓD II STOPNIA 1. W terminie do dnia 9 grudnia 2016 r. Komisja Konkursowa w składzie dwuosobowym wyłoni 100 (stu) laureatów nagród II stopnia (dalej: Laureaci Nagród II Stopnia ) na podstawie Rankingu. Laureatami Nagród II Stopnia zostają osoby, które zajęły miejsca od 1 do 100 w Rankingu, przy czym w przypadku uzyskania wyniku ex aequo (tzn. uzyskania równej liczby Głosów) o pierwszeństwie w uzyskaniu prawa do Nagrody II Stopnia decydować będzie Komisja Konkursowa w składzie dwuosobowym, działając w oparciu o kryterium kreatywności oraz oryginalności i pomysłowości, a także biorąc pod uwagę zgodność Zgłoszeń Uczestników z postanowieniami Regulaminu, co oznacza, że pierwszeństwo w uzyskaniu prawa do Nagrody II Stopnia będzie miał Uczestnik, którego twórczość (wszystkie dokonane przez danego Uczestnika Zgłoszenia) w Okresie Konkursowym zostanie oceniona wyżej przez Komisję Konkursową. 2. Laureaci Nagród II Stopnia zostaną powiadomieni o wyłonieniu w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia ich wyłonienia na podany przez nich adres e-mailowy. 3. W terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2 powyżej Laureaci Nagród II Stopnia zobowiązani są odpowiedzieć e-mailowo na otrzymaną wiadomość przesyłając w treści imię i nazwisko, nick, nr PESEL, numer telefonu komórkowego oraz adres zamieszkania wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby wydania nagrody i umieszczenia danych na liście laureatów. Wzór treści wiadomości stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. W przypadku gdy: 1) Laureat Nagrody II Stopnia nie poda swoich danych w terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub 2) Laureat Nagrody II Stopnia poda błędne dane, o których mowa w ust. 3 powyżej lub 3) Laureat Nagrody II Stopnia nie spełni innych wymagań określonych Regulaminem, dany Laureat Nagrody II Stopnia traci prawo do Nagrody II Stopnia, zaś dana Nagroda II Stopnia przechodzi na rzecz Fundatora. 5. Nagrody II Stopnia zostaną wydane do dnia 07.02.2017 r. Nagrody II Stopnia zostaną przesłane przesyłką kurierską na podany adres do korespondencji. Wydanie Nagrody II Stopnia może zostać uzależnione od podpisania przez Laureata Nagrody II Stopnia protokołu odbioru Nagrody II Stopnia oraz umowy, o której mowa w 9 ust. 6 Regulaminu. 6. Lista Laureatów Nagród II Stopnia (zawierająca nick) będzie publikowana na Stronie Internetowej w terminie do dnia 9.01.2017 r. 9 PRAWA AUTORSKIE 1. Dokonanie Zgłoszenia i wykorzystanie w nim Materiału oraz Opisu jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, zgodnie z którym Uczestnik potwierdza, że: 1) jest wyłącznym autorem Materiału oraz ewentualnie Opisu (jeżeli dołączył Opis do Materiału) lub nie jest autorem Materiału, ale posiada do niego wszelkie majątkowe i osobiste prawa autorskie, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi, nikt inny nie jest upoważniony do reprezentowania jego praw w tym zakresie oraz, że jego prawa nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, że żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej licencji lub z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych przez Uczestnika uprawnień lub naruszenia innych praw osób trzecich; 5
2) na każde żądanie Organizatora przedstawi, w ciągu 3 (trzech) dni kalendarzowych od otrzymania takiego żądania za pośrednictwem wiadomości e-mail lub poczty tradycyjnej, odpowiednie dokumenty potwierdzające stan prawny, o którym mowa w niniejszym ustępie. 2. Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie oraz nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Materiału oraz ewentualnie Opisu (jeżeli Uczestnik dołączył Opis do Materiału) na polach eksploatacji obejmujących utrwalanie i zwielokrotnianie Materiału oraz ewentualnie Opisu techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową, niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały, archiwizacja zapisów, a także rozpowszechnianie poprzez nadawanie internetowe i publiczne udostępnianie Materiału oraz ewentualnie Opisu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pomocą sieci Internet, w tym Strony Internetowej, strony internetowej Fundatora pod adresem: www.lorealparis.pl, Platformy (w tym również w ramach Newsletter a) oraz fanpage a Fundatora na portalu Facebook oraz profilu Fundatora na Instagramie, jak również korzystanie w ramach wewnętrznych potrzeb Organizatora i Fundatora (w tym m.in. sprawozdania i prezentacje). 3. W toku dokonywania Zgłoszenia Uczestnik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego na Materiale, a w przypadku, gdy Materiał zawiera wizerunek osób trzecich, Uczestnik posiada od takich osób wyrażone przez nie stosowne zgody na nieodpłatne wykorzystanie tak utrwalonego wizerunku, na polach eksploatacji obejmujących utrwalanie i zwielokrotnianie Materiału techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową, niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały, archiwizacja zapisów, a także rozpowszechnianie poprzez nadawanie internetowe i publiczne udostępnianie Materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pomocą sieci Internet, w tym Strony Internetowej, strony internetowej Fundatora pod adresem: www.lorealparis.pl, Platformy (w tym również w ramach Newsletter a) oraz fanpage a Fundatora na portalu Facebook oraz profilu Fundatora na Instagramie, jak również korzystanie w ramach wewnętrznych potrzeb Organizatora i Fundatora (w tym m.in. sprawozdania i prezentacje).. W tym samym momencie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne rozporządzenie przez Organizatora prawem do wykorzystania wizerunku Uczestnika utrwalonego na Materiale oraz osób trzecich (jeżeli Materiał zawiera wizerunek takich osób) na rzecz Fundatora. 4. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do Materiału oraz ewentualnie Opisu (jeżeli Uczestnik dołączył Opis do Materiału) w ramach udzielonej licencji. 5. Uczestnik oświadcza, że nie będzie wykonywał osobistych praw autorskich, w szczególności nie będzie wykonywał swoich uprawnień związanych z nadzorem autorskim nad korzystaniem z Materiału oraz ewentualnie Opisu, jak również wykonywał innych uprawnień wynikających z jakichkolwiek przysługujących mu praw autorskich osobistych, a w szczególności z prawa do podpisywania Materiału oraz ewentualnie Opisu swoimi oznaczeniami lub nazwiskiem, jak również prawa do zachowania integralności Materiału oraz ewentualnie Opisu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Zgłoszenia lub pozbawienia prawa do Nagrody Laureata, który uzyskał już prawo do Nagrody w przypadku powzięcia wiadomości o naruszaniu praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich lub nieprawidłowości oświadczeń, o których mowa w ust. 1 powyżej. 7. Organizatorowi przysługuje prawo udzielenia sublicencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Materiału oraz ewentualnie Opisu (jeżeli Uczestnik dołączył Opis do Materiału) na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 powyżej z prawem do wykonywania praw zależnych na rzecz Fundatora bez zezwolenia Uczestnika. 8. Organizator ma prawo żądać od każdego z Laureatów zawarcia pisemnej umowy przenoszącej prawa majątkowe do Materiału oraz ewentualnie Opisu, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej, z prawem do wykonywania praw zależnych. 10 6
PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 1. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić Organizatorowi reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu będącym podstawą do zgłoszenia reklamacji. Reklamacje należy składać w formie e-mailowej na adres: konkurs@lorealcastinggirls.pl. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data przesłania wiadomości poczty elektronicznej. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i adres e-mail Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz opis zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Konkursie oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 7 (siedmiu) dni od daty ich otrzymania przez Organizatora. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora w formie e- mailowej na adres podany w reklamacji. 4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Chcąc skorzystać z możliwości polubownego rozwiązywania sporów dotyczących zakupów internetowych, Konsument może złożyć swoją skargę np. za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. 11 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Daniszewska 4; 03-230 Warszawa. 2. Dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania Organizatorowi i będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydania Nagrody, sprawozdawczością księgową. W odniesieniu do Użytkowników, którzy wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub w celu otrzymywania informacji handlowej na podany adres e-mailowy, dane osobowe będą przetwarzane również w zakresie i w celach marketingowych lub przesyłania informacji handlowej na podany adres e-mailowy. Przetwarzanie tych danych osobowych zostanie powierzone Organizatorowi wyłącznie w celu ich zebrania i przekazania Fundatorowi. 3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Konkursie lub uwzględnienia oddanych w Konkursie Głosów, z zastrzeżeniem że wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i w celu otrzymywania informacji handlowej na podany adres e-mailowy jest fakultatywne i nie stanowi warunku udziału w Konkursie lub uwzględnienia oddanych w Konkursie Głosów, jednak brak wyrażenia takiej zgody uniemożliwia przetwarzanie danych w celach marketingowych lub przesyłanie informacji handlowej na podany adres e-mailowy. 4. Użytkownikom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawo żądania udzielenia informacji, co do przysługujących im praw w zakresie przetwarzania danych osobowych. 5. Wszystkie zbierane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922). Dane osobowe zbierane w celu przeprowadzenia Konkursu będą przetwarzane tylko w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu, a po jego zakończeniu zostaną usunięte, z zastrzeżeniem danych Użytkowników, którzy nadal będą korzystali z Profilu. Zasady przetwarzania tych danych osobowych określa Polityka prywatności. W przypadku wyrażenia fakultatywnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub w celu otrzymywania informacji handlowej na podany adres e-mailowy, po upływie Okresu Konkursowego dane będą przetwarzane wyłącznie w tym zakresie i celach. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 380). 2. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej. 3. W przypadku stwierdzenia złamania przez osobę biorącą udział w Konkursie zasad Regulaminu lub wpływania przez taką osobę na wynik Konkursu w sposób nieprzewidziany w Regulaminie, Organizator ma prawo wykluczyć taką osobę z Konkursu lub pozbawić ją prawa do Nagrody. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu, jeżeli nie wpłynie to na prawa nabyte osób biorących udział w Konkursie. Załącznik nr 1 do Regulaminu Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych Laureata Nagrody imię nazwisko nick nr PESEL adres zamieszkania (w tym kod pocztowy i miejscowość) numer telefonu komórkowego Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na potrzeby wydania nagrody w konkursie Glossy Princess oraz umieszczenia moich danych na liście laureatów konkursu Glossy Princess Przyjmuję do wiadomości, że: administratorem tak zebranych danych osobowych jest L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (ul. Daniszewska 4; 03-230 Warszawa) oraz że przetwarzanie danych osobowych zostanie powierzone AtomClick Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Pory 78; 02-757 Warszawa); moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu związanym z wydaniem nagrody i umieszczeniem moich danych na liście laureatów konkursu Glossy Princess ; podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wydania nagrody i umieszczenia moich danych na liście laureatów konkursu Glossy Princess ; przysługuje mi prawo dostępu do treści podanych przeze mnie danych osobowych, prawo ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. 8