AG.210/13/13 Załącznik nr 7 do siwz UMOWA - projekt zawarta w dniu xx.xx.2013 r. w Poznaniu, pomiędzy: Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, 60-163 Poznań, ul. Sieradzka 29, NIP 779-20-84-133, który jako samorządowa wojewódzka osoba prawna działa na podstawie ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz. U. Nr 251, poz. 2507 ze zm.), działającym w imieniu własnym, reprezentowanym przez: Ryszarda Jaworskiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej : Stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2. Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu oraz doręczaniu przesyłek pocztowych w gabarytach A i B : 2.1 przesyłek krajowych : - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne, - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, - przesyłki listowe polecone priorytetowe, - przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru, 2.2 paczek pocztowych krajowych: - paczki pocztowe ekonomiczne, - paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, - paczki pocztowe priorytetowe, 1
- paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru. 3. Dla przesyłek listowych : 3.1 Gabaryt A - to przesyłki o wymiarach : - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 3.2 Gabaryt B - to przesyłki o wymiarach : - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4. Dla paczek pocztowych: 4.1 Gabaryt A - to paczki o wymiarach : - minimum - wymiar strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm oraz wysokości 300 mm. 4.2 Gabaryt B - to paczki o wymiarach : - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 2 1. Szacunkowa liczba przesyłek pocztowych, o których mowa w 1 ust. 2 określona jest w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Określona w Formularzu Cenowym liczba każdego rodzaju przesyłek jest szacunkowa na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. 3. Zamawiający gwarantuje zakup usług pocztowych na poziomie co najmniej 70% wartości Ceny Oferty Wykonawcy. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z poniżej wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego a następnie nadania tych przesyłek w tym samym dniu w placówkach nadawczych. Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego Siedziba Kod pocztowy Miejscowość Adres (ulica, nr) 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu Centrum Edukacyjno- Wystawowe w Marszewie w powiecie pleszewskim Centrum Wystawowo- Szkoleniowe Sielinko 60-163 Poznań Sieradzka 29 63-300 Marszew 63-300 Marszew 64-300 Sielinko Marszew 64 63-300 Pleszew Marszew 64 63-300 Pleszew Sielinko ul. Parkowa 3 2
5 6 7 w powiecie nowotomyskim 64-300 Sielinko Centrum Wystawowo- Edukacyjne w Gołaszynie w powiecie rawickim 63-940 Gołaszyn 63-940 Gołaszyn 64-300 Opalenica Sielinko ul. Parkowa 3 64-300 Opalenica Gołaszyn 60 63-940 Bojanowo Gołaszyn 60 63-940 Bojanowo 1.1 Odbiór przesyłek odbywał się będzie 5 razy w tygodniu (poniedziałek-piątek) w godzinach 13:30 14:30 1.2 Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 1.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówek nadawczych w miastach, w których Zamawiający posiada biura tj.: Chodzież, Trzcianka, Gniezno, Gostyń, Grodzisk Wlkp., Jarocin, Kalisz, Kępno, Kłodawa, Konin, Kościan, Krotoszyn, Leszno, Międzychód, Oborniki, Ostrów Wlkp., Ostrzeszów, Piła, Poznań, Słupca, Szamotuły, Środa Wlkp., Śrem, Turek, Wągrowiec, Wolsztyn, Września, Złotów. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówek nadawczych w gminach województwa wielkopolskiego, w których Zamawiający posiada biura tj.: Margonin, Szamocin, Budzyń, Krzyż Wlkp., Czarnków, Drawsko, Lubasz, Wieleń, Połajewo, Trzemeszno, Niechanowo, Mieleszyn, Kłecko, Łubowo, Witkowo, Czerniejewo, Kiszkowo, Borek Wlkp., Krobia, Pępowo, Piaski, Pogorzela, Poniec, Wielichowo, Granowo, Kamieniec, Rakoniewice, Żerków, Kotlin, Jaraczewo, Koźminek, Brzeziny, Godziesze Wielkie, Opatówek, Blizanów, Mycielin, Lisków, Stawiszyn, Ceków Kolonia, Żelazków, Szczytniki, baranów, Bralin, Łęka Opatowska, Trzcinica, Rychtal, Perzów, Chodów, Dąbie, Grzegorzew, Koło, Osiek Mały, Babiak, Olszówka, Przedecz, Kościelec, Koło, Kramsk, Kazimierz Biskupi, Rzgów, Krzymów, Sompolno, Wilczyn, Grodziec, Kleczew, Stare Miasto, Wierzbinek, Rychwał, Skulsk, Golina, Śmigiel, Krzywiń, Czempiń, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin, Zduny, Sulmierzyce, Krzemieniewo, Lipno, Rydzyna, Wijewo, Osieczna, Włoszakowice, Kwilcz, Sieraków, Chrzypsko Wielkie, Miedzichowo, Kuślin, Nowy Tomyśl, Lwówek, Zbąszyń, Rogożno, Ryczywół, Nowe Skalmierzyce, Przygodzice, Sośnie, Raszków, Odolanów, Sieroszowice, Doruchów, Mikstat, Grabów nad Prosną, Czajków, Kraszewice, Kobyla Góra, Kaczory, Białośliwie, Miasteczko Krajeńskie, Wyrzysk, Łobżenica, Wysoka, Szydłowo, Ujście, Pleszew, Czermin, Dobrzyca, Gizałki, Gołuchów, Chocz, Tarnowo Podgórne, Pobiedziska, Kostrzyn, Czerwonak, Suchy Las, Stęszew, Mosina, Dopiewo, Kórnik, Kleszczewo, Rokietnica, Murowana Goślina, Komorniki, Buk, Rawicz, Miejska Górka, Pakosław, Jutrosin, Zagórów, Lądek, Strzałkowo, Ostrowite, Orchowo, Powidz, Kaźmierz, Ostroróg, Duszniki, Obrzycko, Pniewy, Wronki, Dominowo, Krzykosy, Nowe Miasto, Zaniemyśl, Brodnica, Dolsk, Książ Wlkp., Dobra, Tuliszków, Malanów, Kawęczyn, Przykona, Władysławów, Brudzew, Gołańcz, Mieścisko, Skoki, Damasławek, Przemęt, Pyzdry, Jastrowie, Krajenka. 4. Lokalizacja i liczba placówek nadawczych w miastach i gminach województwa wielkopolskiego wskazanych w ust. 2 i 3 może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 5. Szczegółowe warunki wykonania usługi zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do siwz) stanowiący załącznik nr 3 do umowy. 3
4 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.10.2015 r. 2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu 01.11.2013 r. 3. Do terminu określonego w ust. 2 Zamawiający wypowie skutecznie dotychczas go obowiązujące umowy na świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia. 5 1. Całkowita wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy za cały okres trwania umowy wynosi:.. zł (słownie złotych: ) Z chwilą wyczerpania w/w kwoty umowę uznaje się za wykonaną. 2. Rozliczanie wykonanych w danym miesiącu usług będzie następować zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do siwz) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 3. W przypadku zamawiania przez Zamawiającego przesyłek czy usług innych niż wskazanych w 1 ust. 2 niniejszej umowy podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy dla klientów biznesowych, który będzie stanowił załącznik nr 4 do umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zaspakaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 5. Faktury powinny zawierać następujące dane Zamawiającego: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka 29 60-163 Poznań NIP: 779-20-84-133 6. Dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego zostaje ustalony przez Strony jako dzień zapłaty. 7. Płatność za każdą wystawioną fakturę VAT w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia. 8. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: a. w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku; b. ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen zawartych w przedłożonej ofercie, Wykonawca ma obowiązek stosować wówczas względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla tych usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu; c. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 9. Zmiana ceny dokonana zgodnie z zapisami ust. 8 nie stanowi zmiany umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a. w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1,0 % wartości umowy określonej w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 4
b. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 5 ust. 1. 2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych objętych niniejszą umową Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie nada u operatora wyznaczonego w dniu odbioru od Zamawiającego przesyłek pocztowych, które zgodnie z odrębnymi przepisami prawa (w szczególności: Kodeks postępowania cywilnego, Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa, Prawo zamówień publicznych) dla zachowania terminu wymagają nadania ich u operatora wyznaczonego, Wykonawca ponosił będzie nieograniczoną odpowiedzialność za szkodę spowodowaną niezachowaniem terminu nadania przesyłki u operatora wyznaczonego. 4. Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 6. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 7 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, Prawa pocztowego oraz zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. 8 1. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w siwz oraz załączniki: a. Oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy b. Formularzem Cenowym załącznik nr 2 do umowy c. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 do umowy d. Aktualny cennik usług Wykonawcy załącznik nr 4 do umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5