URZĄD MIASTA KRAKÓW Karta usługi /procedura zewnętrzna SA-36 Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Rynku Głównym w Krakowie na organizowanie imprez i innych przedsięwzięć 1. Załatw sprawę elektronicznie Nie dotyczy 2. Załączniki Załącznik nr 1 wniosek o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Rynku Głównym na organizowanie imprez i innych przedsięwzięć. Załącznik nr 2 oświadczenie o formie uczestnictwa, finansowaniu lub współfinansowaniu imprez/przedsięwzięć z budżetu Gminy Miejskiej Kraków. Załącznik nr 3 oświadczenie o uzyskaniu zezwoleń spełniających wymogi ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 933 z późn. zm.). Załącznik nr 4 oświadczenie o warunkach wskazanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną. Załącznik nr 5 - oświadczenie o posiadaniu dokumentów i zezwoleń potwierdzających spełnienie wymogów prawa oraz wzięciu odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników. Załącznik nr 6 szczegółowy opis imprezy/przedsięwzięcia organizowanego w Rynku Głównym. Załącznik nr 7 oświadczenie dla urządzeń technicznych wykorzystywanych podczas imprezy/przedsięwzięcia. 3. Wersja w języku migowym Nie dotyczy 4. Sprawę załatwia Wydział Spraw Administracyjnych, Al. Powstania Warszawskiego 10, 31-549 Kraków Referat Handlu i Usług, pok. 813 na VIII piętrze Katarzyna Nytko Burda tel. 12 616 9315 / fax 12 616 9327 Elżbieta Bielska tel. 12 616 9434 / fax 12 616 9327 5. Dokumenty od wnioskodawcy I. Wniosek o zawarcie umowy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. II. Załączniki do wniosku: 1. Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP (tylko dla spółki cywilnej). 2. Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć spółki. 3. Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy/przedsięwzięcia na mapie sytuacyjnej lub szkicu Rynku Głównego. 4. Graficzny i zwymiarowany projekt imprezy/przedsięwzięcia z uwzględnieniem form i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej, form elementów stałych (estrada, stoisko, oprawa plastyczna), wyposażenia, kolorystyki, rodzajów materiałów,
oświetlenia, wielkości powierzchni przeznaczonych na handel, gastronomię, usługi, itp. 5. Dla urządzeń wykorzystywanych w trakcie imprezy/przedsięwzięcia, oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej procedury w terminie późniejszym. 6. W przypadku, gdy imprezie/przedsięwzięciu towarzyszy sprzedaż art. spożywczych i/lub gastronomia, oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej procedury. 7. W przypadku, gdy impreza/przedsięwzięcie ma charakter handlowo-gastronomiczny: a) odpowiedź Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej (PPIS) na zgłoszenie przez Organizatora imprezy/przedsięwzięcia do PPIS, (określającej wymagania dla imprezy/przedsięwzięcia), b) oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej procedury. 8. Szczegółowy opis imprezy/przedsięwzięcia organizowanego w Rynku Głównym, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej procedury wraz z wykazem asortymentu oferowanego w poszczególnych kioskach handlowych znajdujących się na terenie imprezy/przedsięwzięcia. 9. W przypadku jeżeli Organizator planuje zorganizować imprezę/przedsięwzięcie na terenie, na którym Wydział Spraw Administracyjnych już wcześniej zawarł umowę to musi do wniosku dołączyć pisemną zgodę od Przedsiębiorcy/Podmiotu, którego działalność ma być zlikwidowana czasowo, wstrzymana bądź ograniczona. Dotyczy to sytuacji w sposób istotny uniemożliwiającej prowadzenie działalności zgodnie z zawartą umową. Jednocześnie Organizator imprezy/przedsięwzięcia zobowiązany jest zawiesić tablice informacyjne o zamknięciu postoju dorożek (po wcześniejszym uzgodnieniu projektu zmiany organizacji ruchu z Zarządem Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie). 10. Oświadczenie o planowanej liczbie uczestników. 11. Kserokopia umowy względnie oświadczenie o formie uczestnictwa, finansowaniu lub współfinansowaniu imprez/przedsięwzięć z budżetu Gminy Miejskiej Kraków. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 12. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie każdorazowo, gdy z wniosku wynika taka potrzeba, także w przypadku konieczności wyłączenia tylko postoju dorożek. 13. Zgoda Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie na przejazd drogami dojazdowymi, położonymi w strefie A i B do Rynku Głównego dla pojazdów o masie całkowitej powyżej 10 ton oraz na wjazd i postój wszelkich pojazdów na płycie Rynku Głównego. 14. Zgoda Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przypadku włączenia, wyłączenia lub ograniczenia oświetlenia ulicznego i iluminacji obiektów na Rynku Głównym. 15. W przypadku organizowania imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.), Organizator musi uzyskać decyzję o zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy masowej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (niezależnie od uzyskania zgody na zajęcie terenu w tut. Wydziale). 16. W przypadku planowanego przedsięwzięcia z udziałem: pokazu pirotechnicznego, pokazu laserowego, sztucznych ogni, lampionów, baloników wypełnionych helem, itp. w Rynku Głównym: a) dokumentacja organizacyjno - techniczna pokazu, b) pisemne przyjęcie przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej zgłoszenia o przeprowadzeniu imprezy/przedsięwzięcia. 17. W przypadku planowanego pokazu z otwartym ogniem w Rynku Głównym - pisemna
opinia Państwowej Straży Pożarnej. 18. W przypadku organizacji imprezy/przedsięwzięcia w Rynku Głównym, której program zawiera zawody i pokazy balonowe: a) zatwierdzony przez prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego program pokazów lotniczych, zgodnie z wytycznymi nr 2 prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 28.02.2005r. w sprawie zasad organizacji i prowadzenia pokazów lotniczych (DZ. U. ULC nr 2/2005 poz.10), b) akceptacja Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, jeżeli organizowana impreza/przedsięwzięcie odbywa się w całości lub części w przestrzeni kontrolowanej. W ramach tej akceptacji PAŻP informuje Organizatora stosownym pismem, w jaki sposób zostanie opublikowana informacja o planowanej imprezie/przedsięwzięciu, c) oświadczenie dotyczące uzyskania przez Organizatora zezwoleń spełniających wymogi Prawa Lotniczego oraz wzięcia odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury. 19. W przypadku startów balonów z terenu Rynku Głównego oświadczenie dotyczące uzyskania przez Organizatora zezwoleń spełniających wymogi Prawa Lotniczego oraz wzięcia odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników.wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury. 20. W przypadku organizowania imprezy/przedsięwzięcia z udziałem koni, na terenie Rynku Głównego: a) dokumentacja, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 stycznia 2001 r. o wyścigach konnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 11, poz. 86 z późn. zm.) dot. wyścigów konnych, b) oświadczenie o posiadaniu przez Organizatora dokumentów i zezwoleń potwierdzających spełnienie wymogów prawa oraz o wzięciu odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury. 21. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli Wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę. Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów należy okazać do wglądu ich oryginały. Wydział Spraw Administracyjnych może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy. Wnioskodawca występując o zawarcie umowy może skorzystać z załączonego wzoru wniosku. 6. Opłaty 1. Za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni nad i pod powierzchnią Rynku Głównego pobiera się opłaty obliczone na zasadach i w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia Nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r. (z późn. zm.). 2. Wszystkie imprezy/przedsięwzięcia (z wyłączeniem działalności komercyjnej), które są finansowane, współfinansowane lub w których uczestniczą miejskie jednostki organizacyjne oraz podmioty działające na zlecenie tych jednostek lub Urzędu Miasta Krakowa nie podlegają naliczeniu należności. 3. Używający nagłośnienia w obszarze historycznego zespołu Miasta Krakowa są zobowiązani do uiszczenia kaucji w wysokości 2000 zł, a w przypadku koncertów 5000 zł. Kaucja za użycie nagłośnienia nie jest pobierana w przypadku imprez/przedsięwzięć, których Organizatorem jest Urząd Miasta Krakowa, Rada Miasta
Krakowa, Rady Dzielnic, miejskie jednostki organizacyjne, instytucje kultury i jednostki budżetowe Miasta Krakowa (w rozumieniu Statutu Miasta Krakowa) lub w nich uczestniczy. 4. Niezależnie od uiszczenia opłaty za udostępnienie miejsca w Rynku Głównym wnioskodawca, jeśli prowadzi handel, jest zobowiązany do uiszczania dziennej opłaty targowej wynikającej z uchwały Nr LXI/876/12 Rady Miasta Krakowa z dnia 21 listopada 2012 r. (z późń. zm.). 5. Zgłoszenie wniosku wymagającego przeprowadzenia pełnej procedury w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem imprezy/przedsięwzięcia skutkuje dodatkowym naliczeniem w wysokości 100 % stawki podstawowej. 6. Zajęcie nieruchomości bez zgody Wydziału Spraw Administracyjnych podlega opłacie w wysokości 10-krotnej stawki podstawowej. 7. Forma załatwienia 1. Umowa cywilnoprawna. 2. Pisemne przyjęcie zgłoszenia prowadzenia imprezy/przedsięwzięcia. Zgłoszenie może dotyczyć w szczególności imprez/przedsięwzięć organizowanych przez Gminę Miejską Kraków oraz podmioty zwolnione lub niepodlegające naliczeniu za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni miejskiej. 3. Opinia w przypadku organizowania tradycyjnych przemarszów, apeli, akcji, biegów itp. oraz imprez na drogach publicznych, dla których postępowanie prowadzi Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. 8. Termin załatwienia 1. Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu dwóch miesięcy. 2. W sytuacjach wyjątkowych do 3 dni od daty złożenia kompletnego wniosku. 9. Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu 1. Opinia Plastyka Miasta każdorazowo, jeżeli mają być instalowane jakiekolwiek elementy przestrzenne oraz układ i oprawa plastyczna imprezy/przedsięwzięcia, do 7 dni od otrzymania wniosku z Wydziału Spraw Administracyjnych (lub w miarę możliwości w ciągu 1 dnia w sytuacjach wyjątkowych). 2. Opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków każdorazowo, do 7 dni od otrzymania wniosku z Wydziału Spraw Administracyjnych (lub w miarę możliwości w ciągu 1 dnia w sytuacjach wyjątkowych). 3. Każdorazowo w przypadku imprez/przedsięwzięć niewymienionych w załączniku do zarządzenia Nr 935/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 maja 2011 r., do 7 dni od otrzymania wniosku z Wydziału Spraw Administracyjnych (lub w miarę możliwości w ciągu 1 dnia w sytuacjach wyjątkowych): a) Opinia Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK, b) Opinia Wydziału Promocji i Turystyki Miasta UMK, c) Opinia merytorycznej komórki organizacyjnej UMK/miejskiej jednostki organizacyjnej (w zależności od charakteru imprezy/przedsięwzięcia). 4. Opinia Straży Miejskiej, Policji lub Straży Pożarnej, itp. w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż realizacja imprezy/przedsięwzięcia może stworzyć zagrożenie dla porządku, bezpieczeństwa i zagrożenia mienia publicznego, do 7 dni od otrzymania wniosku z Wydziału Spraw Administracyjnych (lub w miarę możliwości w ciągu 1 dnia w sytuacjach wyjątkowych). 5. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przypadku, gdy
po ocenie wniosku w sprawie imprezy/przedsięwzięcia wynika, iż mogą one mieć wpływ na ruch w pasie drogowym, do 7 dni od otrzymania wniosku z Wydziału Spraw Administracyjnych (lub w miarę możliwości w ciągu 1 dnia w sytuacjach wyjątkowych). 6. Odrębna zgoda Prezydenta Miasta Krakowa lub podmiotu uprawnionego, tj. Sekretarza Miasta Krakowa na organizowanie imprezy niewymienionej w załączniku do zarządzenia Nr 935/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 maja 2011r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa. 7. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy. 10. Tryb odwoławczy Nie dotyczy 11. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2016 r. poz.23). 2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 460, z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2139). 5. Ustawa z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego ( t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1329 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 933 z późn. zm.). 7. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru Stare Miasto (t.j. Dz. Urz. Woj. Małop. Nr 255 poz. 2059). 8. Uchwała Nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (t.j. Dz. Urz. Woj. Małop. Nr 647 poz. 5336). 9. Uchwała Nr XXIII/220/95 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 czerwca 1995 r. w sprawie prowadzenia handlu okrężnego w Krakowie (z późn. zm.). 10. Uchwała Nr XI/114/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa dotyczących zakazu sprzedaży w handlu okrężnym żywych zwierząt na terenach przeznaczonych do użytku publicznego w mieście Krakowie. 11. Uchwała Nr LXI/876/12 Rady Miasta Krakowa z dnia 21 listopada 2012 r. w sprawie określenia wysokości i zasad poboru opłaty targowej (z późń. zm.). 12. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.). 13. Zarządzenie nr 935/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 maja 2011r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa. 14. Zarządzenie nr 2009/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 10 lipca 2013 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa.
15. Zarządzenie nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak również nieruchomości i przestrzeni Stanowiącej własność Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.). 16. Zarządzenie nr 1712/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 sierpnia 2011 r. w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków. 17. Zarządzenie nr 1104/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21 maja 2009 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie (z późn. zm.). 12. Informacje dodatkowe dla klienta Dostępność procedury Procedurę oraz druki wniosków można pobrać ze strony internetowej: www.bip.krakow.pl, w Wydziale Spraw Administracyjnych oraz w Punktach Obsługi Mieszkańców. Uwagi 1. Procedura odnosi się do nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa, a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków. 2. Procedura nie dotyczy nieruchomości budynkowych i budynków na terenie Rynku Głównego w Krakowie oraz targowiska Krakowskich Kwiaciarek. 3. Wniosek w sprawie zawarcia umowy na udostępnienie miejsca w Rynku Głównym w Krakowie na organizowanie imprezy/przedsięwzięcia należy złożyć w Urzędzie Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość pominięcia ww. terminu z zastrzeżeniem, iż wniosek, który wpłynął w terminie do 3 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia imprezy/przedsięwzięcia może pozostać bez rozpatrzenia, jeżeli jest on niekompletny lub wymaga uzyskania opinii. 5. Lokalizację i rodzaj imprezy/przedsięwzięcia określa każdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja imprezy/przedsięwzięcia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym i szczególnie chronionym obowiązują standardy określone dla tych obszarów. 6. Zezwolenie na zawody sportowe, rajdy, wyścigi, inne imprezy/przedsięwzięcia, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają wykorzystania drogi w sposób szczególny i odbywają się w całości na Rynku Głównym, wydaje Wydział Spraw Administracyjnych. W przypadku, gdy impreza/przedsięwzięcie będzie rozpoczynała się lub kończyła na Rynku Głównym, a jednocześnie będzie kontynuowana również na terenie pasa drogowego będącego w zarządzie Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie zezwolenie wynikające z art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym wydaje w/w Zarząd. 7. Nie wywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy. 8. Przejazd drogami dojazdowymi, położonymi w strefie A i B do Rynku Głównego dla pojazdów o masie całkowitej powyżej 10 ton oraz wjazd i postój wszelkich pojazdów na płycie Rynku Głównego wymaga zgody Zarządu Infrastruktury Komunalnej
i Transportu w Krakowie. 9. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu. 10. Użycie nagłośnienia może nastąpić po dopuszczeniu takiej możliwości w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na niezabudowaną przestrzeń i natężenie dźwięku nie może przekraczać wartości 85 db mierzonej w odległości: a) 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez, b) 2 m od źródła dźwięku w przypadku okazjonalnych występów zespołów oraz muzyków używających urządzeń i instrumentów elektronicznych jako generatorów dźwięku, c) 16 m od źródła dźwięku w innych przypadkach, których celem jest potrzeba komunikacji publicznej. 11. W przypadku stwierdzenia przez służby miejskie odstępstwa od uzgodnionych w umowie warunków, używający nagłośnienia zobowiązany jest do obniżenia poziomu natężenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających. 12. Naruszenie warunków umowy w zakresie warunków nagłośnienia skutkuje przepadnięciem kaucji. 13. Na terenie Rynku Głównego dopuszcza się organizowanie imprez, których wykaz stanowi załącznik do zarządzenia nr 935/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 maja 2011r. Inne imprezy mające szczególne znaczenie historyczne i kulturowe dla Miasta mogą być organizowane po uzyskaniu odrębnej zgody Prezydenta Miasta Krakowa lub podmiotu uprawnionego, tj. Sekretarza Miasta Krakowa. 14. Przy załatwieniu wniosku o: start balonów, pokazy pirotechniczne, przelot śmigłowcami, itp. należy uzyskać i przedłożyć do Wydziału Spraw Administracyjnych dodatkowe dokumenty. 15. W przypadku imprez/przedsięwzięć na terenie Rynku Głównego, wnioskodawca jest zobowiązany do podpisania sporządzonych przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie oraz Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o. protokołu przekazania i protokołu odbioru terenu po zakończeniu imprezy/przedsięwzięcia. 16. W przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia lub usunięcia na czas trwania imprezy/przedsięwzięcia elementów wyposażenia przestrzeni znajdujących się na danym terenie czynności tych dokonuje organizator imprezy na własny koszt. Po zakończeniu imprezy organizator jest zobowiązany przywrócić teren do stanu pierwotnego. 17. W przypadku konieczności zamknięcia postoju dla dorożek w związku z organizacją imprezy/przedsięwzięcia w Rynku Głównym, Wnioskodawca jest zobowiązany zawiesić stosowną informację na oznakowaniu wyznaczającym początek i koniec postoju w terminie min. 5 dni przed realizacją imprezy/przedsięwzięcia, po uprzednim zatwierdzeniu projektu zmiany w organizacji ruchu, w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. 18. Pod pojęciem imprezy rozumie się: imprezę masową lub inną zorganizowaną działalność adresowaną do publiczności (widzów), posiadającą swój program i cel. Imprezą jest np. koncert, kiermasz okolicznościowy, spektakl teatralny, występy, zawody sportowe, pokazy, prezentacje, wystawy, uroczystości państwowe, uroczystości religijne, badania (promocja zdrowia) oraz każde inne przedsięwzięcie, które w istotnym zakresie ogranicza możliwość swobodnego i powszechnego korzystania z terenu, zgodnego z jego podstawowym przeznaczeniem. 19. Pod pojęciem przedsięwzięcia rozumie się: a) sesje, zdjęcia, w tym zdjęcia filmowe działania polegające na wykorzystaniu
przestrzeni miasta (jego pleneru, obiektów lub detali architektonicznych) do produkcji filmu, materiałów fotograficznych, materiałów promocyjnych i reklamowych, b) promocje odbywające się poza imprezami, adresowane do publiczności akcje lub działania promujące towary lub usługi, w celach komercyjnych, c) przemarsze, procesje, apele, akcje, biegi, itp. 20. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami składając wniosek załącza do niego ich tłumaczenia na język polski. 21. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami dopuszczającymi do użytkowania urządzenia, jakie mają być wykorzystane w trakcie imprezy/przedsięwzięcia jest zobowiązany do uzyskania polskich odpowiedników tych dokumentów i przedstawienia ich w Wydziale Spraw Administracyjnych najpóźniej po zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem imprezy/przedsięwzięcia. 22. W przypadku imprez/przedsięwzięć nie dopuszcza się sprzedaży w handlu okrężnym żywych psów na terenie Miasta Krakowa. Opracował: (zmiany) Imię i Nazwisko: Jolanta Łabedź Data: 19.04.2016 r. Zaopiniował: Radca Prawny Imię i Nazwisko: Anna Kozik Data: 11.04.2014 r. Zatwierdzał: Dyrektor Imię i Nazwisko: Tomasz Popiolek Data: 24.03.2014 r.