Regulamin konkursu PRaktykuj za granicą 1. PRaktykuj za granicą jest ogólnopolskim konkursem, organizowanym przez Instytut Monitorowania Mediów. Ma na celu wspieranie studentów, interesujących się zagadnieniami PR, w zdobywaniu doświadczenia zawodowego poprzez umożliwianie im rozpoczęcia kariery w branży public relations oraz popularyzację działalności organizacji pożytku publicznego w obszarze CSR. 2. Konkurs skierowany jest do studentów, interesujących się public relations i komunikacją społeczną oraz chcących zdobyć doświadczenie w obszarze PR i marketingu do osób, podejmujących w dniu zgłoszenia do konkursu naukę w trybie dziennym, wieczorowym lub zaocznym, a także do słuchaczy studiów podyplomowych uczelni publicznych i niepublicznych. W konkursie nie mogą uczestniczyć doktoranci. Do konkursu nie mogą przystąpić laureaci poprzednich edycji. 3. Zadaniem uczestników jest stworzenie strategii komunikacji dla jednej z trzech fundacji odpowiedzialnych społecznie w jednej z trzech wybranych kategorii: Pomagamy ludziom (Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą), Pomagamy zwierzętom (Fundacja Międzynarodowy Ruch Na Rzecz Zwierząt Viva!) lub Promujemy kulturę (Towarzystwo Zachęty Sztuk Pięknych). 4. Konkurs rozpocznie się 1 kwietnia 2015 r. i potrwa do 30 listopada 2015 roku. 5. Projekty konkursowe tworzone są samodzielnie i indywidualne. Nie jest dopuszczana możliwość udziału zespołów w konkursie. 6. Prace podobne do siebie lub w wielu punktach zbieżne będą eliminowane z konkursu. 7. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, weryfikowana na ostatnim etapie konkursu, status studenta i wiek do 35 lat w chwili zgłoszenia do konkursu. Na trzech etapach konkursu uczestnicy przygotowują brief strategii komunikacji (I etap), jej opis (II etap) oraz prezentację multimedialną (III etap), udostępnioną w programie SlideShare. Brief strategii komunikacji i opis strategii muszą być napisane w języku polskim, natomiast prezentacja, udostępniona w programie SlideShare w języku angielskim. 8. Termin nadsyłania zgłoszeń do I etapu upływa 31.05.2015 roku. 1
9. Prace konkursowe ocenia dziewięcioosobowe Jury, w skład którego wchodzą przedstawiciele fundacji, agencji public relations, Instytutu Monitorowania Mediów oraz eksperci w dziedzinie PR. 10. Konkurs składa się z trzech etapów: I etap 31.03-31.05.2015 rejestracja uczestników i zgłaszanie propozycji prac konkursowych: przygotowanie przez uczestników briefów strategii komunikacji w jęz. polskim dla jednej z trzech fundacji odpowiedzialnych społecznie (1 strona, 1800 znaków ze spacjami w pliku doc., Times New Roman, kolor czarny, pojedynczy odstęp, standardowe marginesy i akapity) w jednej z trzech wybranych kategorii: Pomagamy ludziom (Fundacja Dzieciom Zdążyć z Pomocą), Pomagamy zwierzętom (Fundacja Międzynarodowy Ruch Na Rzecz Zwierząt Viva!) lub Promujemy kulturę (Towarzystwo Zachęty Sztuk Pięknych)., rejestracja na stronie internetowej konkursu www.imm.com.pl/praktykujzagranica oraz przesyłanie zadań konkursowych (briefów) na adres: praktykuj@imm.com.pl z dopiskiem w temacie maila PRaktykuj za granicą brief do 31 maja 2015. Brief musi zawierać: sformułowanie celów, sformułowanie strategii i zarysowanie narzędzi komunikacji. Jeden uczestnik może zgłosić do konkursu tylko 1 brief, który należy przygotować w wybranej przez siebie kategorii konkursowej. Dokładne tematy prac konkursowych zostaną podane na stronie internetowej www.imm.com.pl/praktykujzagranica 1-30.06.2015 obrady Jury. 1.07.2015 ogłoszenie wyników I etapu konkursu na stronie wydarzenia, na profilu Instytutu Monitorowania Mediów na Facebooku: https://www.facebook.com/events/944396002250820/ 2
II etap 1.07-31.08.2015 monitoring mediów przez 21 uczestników, zakwalifikowanych do II etapu konkursu w oparciu o ami (narzędzie IMM, przeznaczone do automatycznego monitoringu internetu) maksymalnie przez okres 2 miesięcy, napisanie szczegółowego opisu strategii komunikacji w języku polskim z wykorzystaniem analizy zgromadzonych danych i nadsyłanie pełnych prac konkursowych (10 stron znormalizowanego maszynopisu w pliku doc., Times New Roman, kolor czarny, pojedynczy odstęp, standardowe marginesy i akapity, numeracja stron; wymagane elementy : spis treści, streszczenie projektu, treść) przez wybranych 21 uczestników konkursu na adres: praktykuj@imm.com.pl z dopiskiem w temacie maila PRaktykuj za granicą strategia do 31 sierpnia 2015 roku. 1-30.09.2015 obrady Jury. 01.10.2015 ogłoszenie wyników II etapu konkursu na stronie wydarzenia, na profilu Instytutu Monitorowania Mediów na Facebooku: https://www.facebook.com/events/944396002250820/ III etap 2.10-23.10 przesyłanie prezentacji multimedialnych na temat strategii komunikacji w języku angielskim (plik zapisany w formacie PDF, maksymalnie 20 slajdów) oraz linków do prezentacji, udostępnionych w serwisie SlideShare na adres: praktykuj@imm.com.pl z dopiskiem w temacie maila PRaktykuj za granicą prezentacja do 23 października 2015. 13.11.2015 finał i uroczysta gala rozdania nagród: zaprezentowanie przez 9 finalistów strategii w języku angielskim przed publicznością i Jury (przedstawiciele fundacji, eksperci z dziedziny public relations i przedstawiciele agencji PR, fundujących staże; czas wystąpienia maksymalnie 15 minut), obrady Jury, ogłoszenie wyników konkursu i przyznanie nagród dodatkowych dla wszystkich finalistów konkursu. 11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone 13 listopada 2015 roku podczas Gali Rozdania Nagród oraz na stronie wydarzenia, na profilu Instytutu Monitorowania Mediów na Facebooku: https://www.facebook.com/events/944396002250820/ 3
12. Terminy gali, ogłoszenia wyników poszczególnych etapów konkursu i głosowania społeczności mogą ulec zmianie. O wszystkich zmianach organizator będzie informować na stronie wydarzenia, na profilu Instytutu Monitorowania Mediów na Facebooku: https://www.facebook.com/events/944396002250820/ 13. Nagrodami w konkursie są zagraniczne, płatne staże w Londynie, Pradze i Bukareszcie, ufundowane przez agencje PR i firmy monitorujące media: Fleishman- Hillard, LEWIS PR i MediaTrust. Staże odbędą się w języku angielskim. Przewidziano je na miesiące letnie (lipiec - wrzesień 2016 r.), dokładny termin stażu będzie ustalany indywidualnie z każdym finalistą i może ulec zmianie; każdy staż trwa minimum 1 miesiąc. Każdy uczestnik konkursu może wygrać tylko jeden staż. Koszty utrzymania (tj. wynajęcia mieszkania itd.) pokrywa we własnym zakresie student wyjeżdżający na staż. O wysokości wynagrodzenia stażysty decydują agencje, przyjmujące na staż. 14. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie się do konkursu przez stronę internetową Instytutu Monitorowania Mediów do 31 maja 2015 r. i przesłanie briefu strategii komunikacji na adres praktykuj@imm.com.pl do 31 maja 2015 roku. 15. Aby wziąć udział w konkursie, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zamieszczony na stronie internetowej konkursu: imm.com.pl/praktykujzagranica Jury na każdym etapie konkursu wybiera najlepsze prace. Decyzja jury jest ostateczna. Sytuacje sporne rozstrzyga jury. 16. W poszczególnych etapach konkursu prace będą oceniane według następujących kategorii: I etap sformułowanie celów 5 punktów sformułowanie strategii i zarysowanie narzędzi 10 możliwość realizacji 5 oryginalność pomysłu 5 II etap badanie 5 punktów doradztwo 5 sformułowanie celów 5 sformułowanie strategii 5 ustalenie strategii, przesłanie i narzędzia 5 możliwość realizacji 10 oryginalność pomysłu 5 poprawność językowa 5 III etap sformułowanie celów 5 sformułowanie strategii 5 ustalenie strategii, narzędzia 5 4
profesjonalność prezentacji 10 językowa forma wypowiedzi 5 zdolności interpersonalne 5 język angielski 10 Dodatkowe 3 punkty zostaną przyznane, jeśli kandydat przed spotkaniem przedstawi dowód uzyskania certyfikatu językowego na poziomie C1 lub wyższym. 17. W konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Instytutu oraz partnerzy projektu, dopuszczalny jest jednak udział w konkursie członków organizacji studenckich, współpracujących przy konkursie. 18. Uczestnicy konkursu, poprzez zgłoszenie się do konkursu, zgadzają się na wykorzystanie ich sylwetek oraz wizerunków przy promocji konkursu, bądź w publikacjach wewnętrznych lub zewnętrznych sponsorów, a także wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z konkursem. 19. Instytut zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie konkursu. 1 kwietnia 2015 5