REGULAMIN KONKURSU Lato z Jacobs 2015 (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Lato z Jacobs 2015 zwanego dalej Konkursem jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 02-954, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17 wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 13098, kapitał zakładowy: 368.900,00 zł, NIP: 525-10-22-800, REGON: 01778739, zwana dalej Organizatorem. 2. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i nie wymaga dokonania zakupu żadnego produktu promocyjnego. 3. Konkurs nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). 4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2 CZAS TRWANIA KONKURSU I TERMINY WYŁANIANIA LAUREATÓW 1. Zgłoszenia do Konkursu można rejestrować od 22 czerwca 2015 roku od godz. 10:00:00 do 5 lipca 2015 roku do godziny 23:59:59. 2. Wyłanianie laureatów rozpocznie się 25 czerwca 2015 roku i odbywać się będzie codziennie, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 5 ust. 3 Regulaminu, do 8 lipca 2015 roku włącznie. Każdorazowo wyłonionych zostanie do stu laureatów. Organizator zastrzega sobie możliwość wyłonienia mniejszej liczby laureatów w przypadku mniejszej niż dzienna pula nagród liczby zgłoszeń. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne. W Konkursie nie mogą uczestniczyć: pracownicy Organizatora, pracownicy Mondelez Polska sp. z o.o., Mondelez Polska Production Sp. z o.o., Mondelez Europe Procurement GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, Mondelez Europe Services GmbH (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) - Oddział w Polsce oraz najbliżsi członkowie ich rodzin (dalej: Uczestnicy ). Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. Aby wziąć udział w Konkursie należy, w terminie od 22 czerwca 2015 roku od godz. 10:00:00 do 5 lipca 2015 roku do godziny 23:59:59, wykonać łącznie następujące czynności: a. Zaprojektować dwie szklanki do kawy (dalej łącznie: Projekt ); b. Zarejestrować Projekt na stronie internetowej www.przepisynakawe.pl (dalej: Strona Konkursowa ) za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ), podając następujące dane: i) imię i nazwisko Uczestnika, ii) adres jego poczty elektronicznej, iii) numer telefonu oraz iv) pełen adres korespondencyjny, na który ma zostać wysłana Nagroda; 1
c. wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych danych osobowych w celu i zakresie związanymi z przeprowadzeniem Konkursu. 3. Projekt może się składać wyłącznie z części słownej, wyłącznie z części graficznej lub zarówno z części słownej, jak i części graficznej, które Uczestnik projektuje z udostępnionych elementów. Wielkość Projektu jest ograniczona polem zadruku, którego podgląd jest udostępniony Uczestnikowi w Formularzu Zgłoszeniowym. Jeżeli zgłoszony przez Uczestnika Projekt: a. będzie naruszał prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, b. będzie niestosowny, obraźliwy, wulgarny lub c. w inny sposób naruszać będzie dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia takiego Zgłoszenia z Konkursu. 4. Przesłanie przez Uczestnika Projektu, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że Projekt stanowi przejaw jego osobistej twórczości o indywidualnym charakterze, a nadto nie narusza praw osób trzecich oraz bezwzględnych przepisów prawa. Z chwilą przesłania Zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie, oraz nieodpłatnej, licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Projektu na następującym polu eksploatacji: korzystanie w celu podsumowania Konkursu poprzez zapisywanie i odtwarzanie w pamięci wszelkich komputerów lub sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet i/lub baz danych), w tym upublicznianie w sieci Internet, w szczególności na Stronie Konkursowej. 5. O momencie przesłania Zgłoszenia decyduje data zarejestrowania Zgłoszenia przez system (data serwera) obsługujący Stronę Konkursową. 6. W momencie przyjęcia Zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Konkursową, Uczestnikowi zostanie wygenerowany komunikat potwierdzający, że jego Zgłoszenie jest zarejestrowane. Komunikat ten jest możliwy do wydrukowania. 7. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 8. Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu. Poprzez wysłanie Zgłoszenia Uczestnik potwierdza, iż spełnia warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 9. Każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń. 10. Organizator może w trakcie trwania Konkursu wprowadzić ograniczenia czasowe lub ilościowe dla dokonywania Zgłoszeń przez Uczestnika lub na adres IP, z którego przesyłane są Zgłoszenia. 11. Organizator zastrzega prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika lub Uczestników, w stosunku do których Komisja stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia 3 Regulaminu. Organizator zastrzega sobie również prawo do nie przyznania Nagrody lub usunięcia Projektu z Listy Laureatów Nagród, o której mowa w 5 ust. 5 Regulaminu, jeśli Projekt nie spełnia wymagań przewidzianych Regulaminem, w szczególności, gdy autorski charakter Projektu budzi uzasadnione wątpliwości. 4. NAGRODY 1. W Konkursie przyznanych będzie łącznie 1.400 (słownie: tysiąc czterysta) nagród, każda w postaci zestawu składającego się z dwóch spersonalizowanych (według Projektu wykonanego przez Laureata Nagrody) szklanek Jacobs od Weck, kawy Jacobs (w zależności od wyboru Laureata kawy rozpuszczalnej Jacobs Cronat Gold 200 g lub kawy mielonej Jacobs Kronung 500 g), foremek na lód, słomek do kawy mrożonej, 2 saszetek z posypką owocową do dekoracji kawy mrożonej i przepisów na 2
kawę w postaci załączonej ulotki - całość o wartości jednostkowej 70,00 złotych (słownie: siedemdziesiąt złotych 0/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 8,00 złotych (słownie: osiem 0/100) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród (dalej pojedynczo jako Nagroda, a łącznie jako Nagrody ). 2. Laureatom Nagród nie przysługuje prawo do wymiany Nagród na gotówkę, ani zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród poza wyborem rodzaju kawy, która wejdzie w skład wygranego zestawu spośród kaw proponowanych przez Organizatora, o których mowa w 4 ust. 1. 3. Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju. 4. Laureatom nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 5. Nagrody są wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. z 2012 roku, poz. 361, z zm.). 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. Nagrody w Konkursie są przyznawane przez Komisję, która dokonuje wyboru Projektu ze Zgłoszeń Uczestników. Uczestnicy, którzy zgłosili Projekty wybrane przez Komisję jako zwycięskie (dalej razem jako Laureaci Nagród, z osobna Laureat Nagrody ), uzyskają prawo do Nagrody. 2. Spośród zgłoszeń przesłanych w okresie trwania Konkursu Komisja każdorazowo wybierze do 100 (słownie: stu) Laureatów Nagród zgodnie z poniższym harmonogramem: a) najpóźniej 25 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 22 czerwca 2015 r. od godziny 10:00:00 do 22 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, b) najpóźniej 26 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 23 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 23 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, c) najpóźniej 27 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 24 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 24 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, d) najpóźniej 29 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 25 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 25 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, e) najpóźniej 30 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 26 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 26 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, f) najpóźniej 30 czerwca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 27 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 27 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, g) najpóźniej 1 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 28 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 28 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, h) najpóźniej 2 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 29 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 29 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, i) najpóźniej 3 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 30 czerwca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 30 czerwca 2015 r. do godziny 23:59:59, j) najpóźniej 4 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 1 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 1 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, k) najpóźniej 6 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 2 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 2 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, l) najpóźniej 7 lipca 2015 r. spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 3 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 3 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, m) najpóźniej 7 lipca 2015 r., spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 4 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do 4 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59, 3
n) najpóźniej 8 lipca 2015 r., spośród zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora od 5 lipca 2015 r. od godziny 00:00:00 do dnia 5 lipca 2015 r. do godziny 23:59:59. 3. Listy Laureatów Nagród (zawierające Projekt, imię Laureata Nagrody oraz pierwszą literę nazwiska wskazane w zwycięskim Zgłoszeniu) ogłaszane będą na bieżąco, najpóźniej kolejnego dnia od wyboru Laureatów, za pośrednictwem Strony Konkursowej. 4. Laureaci Nagród są powiadamiani o wygranej za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres poczty elektronicznej, wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu. 5. Nagrody są wydawane przez Organizatora za pośrednictwem przesyłki kurierskiej, na adresy wskazane przez Laureatów Nagród w sposób opisany w 3 ust. 2 lit. b punkt iv). Organizator wysyła Nagrodę wyłącznie jeden raz. Nagrody nieodebrane przez Laureata Nagrody pozostają własnością Organizatora. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody w przypadku: podania przez Laureata Nagrody błędnego lub niepełnego adresu lub nieobecności Laureata Nagrody pod adresem, przez okres dłuższy niż awizacja przesyłki (w przypadku przesyłki kurierskiej są to 3 bezskuteczne próby doręczenia przesyłki odbiorcy). 7. Wszystkie Nagrody w Konkursie są wydawane w terminie do 31 lipca 2015 roku. 8. Dodatkowo Organizator przyzna w Konkursie 9 (dziewięć) Nagród z dodatkowej puli dla tych spośród Laureatów Nagród, których Zgłoszenia wybierze Komisja Radiowa, uwzględniając walory artystyczne zgłoszonych do Konkursu Projektów Szklanek (dalej: Laureaci Nagród Dodatkowych ). Codziennie, od 25 czerwca 2015 r. do 3 lipca 2015 r., Komisja Radiowa dokona wyboru 1 (jednego) Laureata Nagrody, spośród Laureatów Nagród wyłonionych każdego kolejnego dnia Konkursu, z uwzględnieniem harmonogramu, o którym mowa w 5 ust. 2 lit a-n. Ogłaszanie Laureatów Nagród Dodatkowych będzie się odbywało na antenie Radia RMF FM 1 (jeden) raz dziennie, w okresie trwania Konkursu, w paśmie antenowym 06:00-21:00. Laureat, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie powiadomiony o uzyskaniu prawa do Nagrody Dodatkowej telefonicznie. Rozmowy z Laureatami Nagród Dodatkowych mogą być rozpowszechniane na antenie Radia RMF FM, w formule na żywo lub też mogą być rejestrowane (nagrywane) i emitowane w późniejszym okresie, na co Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę. Nagroda Dodatkowa zostanie wydana w terminie wskazanym w 5 ust. 7 powyżej. Postanowienia 5 ust. 5-7 stosuje się odpowiednio. 6. NADZÓR NAD KONKURSEM ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu nadzór sprawuje 3 - osobowa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ). Decyzje Komisji zapadają bezwzględną większością głosów, w obecności wszystkich członków Komisji. Organizator powoła dodatkową komisję składającą się z 3 pracowników Radia RMF, która to komisja (dalej jako Komisja Radiowa ) będzie przyznawać dodatkowe Nagrody dla Laureatów Nagród Dodatkowych, stosownie do postanowień 5 ust. 8 Regulaminu. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w sposób opisany poniżej, do 15 sierpnia 2015 roku. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i opis zaistniałej sytuacji, która jest powodem roszczeń lub reklamacji oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, 02-954 Warszawa, z dopiskiem Lato z Jacobs 2015. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. 5. Uczestnik o decyzji Organizatora jest powiadamiany listem poleconym, na adres podany w pisemnej reklamacji, wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji. 4
7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu (w tym danych osobowych osób wskazanych w 3 ust. 2 lit. b. jest IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, 02-954 Warszawa. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych Uczestników Hypermedia Sp. z o.o. i Radio Muzyka Fakty sp. z o.o. w celu realizacji Konkursu zgodnie z Regulaminem. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz złożenia wniosku z żądaniem ich usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących go prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych. 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników określone są w niniejszym Regulaminie. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na Stronie Konkursu oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, 02-954 Warszawa. 5