Regulamin konkursu Moje drzewo genealogiczne I. Organizator konkursu: 1. Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy z siedzibą w Opolu przy ulicy Piastowskiej 18-20, 45-081 Opole. 2. Konkurs jest organizowany we współpracy z: Archiwum Państwowym w Opolu; Wojewódzką Biblioteką Publiczną im. E. Smołki w Opolu. II. Cele konkursu: 1.Wzbudzenie zainteresowania historią własnej rodziny. 2 Rozbudzenie zainteresowań poszukiwaniami genealogicznymi. 3. Poznanie, poprzez pryzmat losów rodziny, historii własnej miejscowości i regionu. 4. Popularyzacja wiedzy na temat archiwów oraz przechowywanych w nich materiałach archiwalnych. 2. Uczestnicy konkursu: uczniowie szkół gimnazjalnych województwa opolskiego. 3. Zadanie konkursowe: Zadaniem uczestników konkursu jest przedstawienie historii swojej rodziny w graficznej formie drzewa genealogicznego (wywodu przodków) dowolną techniką plastyczną (kredki, farby, wyklejanie, na papierze, na drewnie itp.). Opracowane drzewo powinno zawierać minimum trzy pokolenia wstecz (w tym jako pierwsze pokolenie autora). Przedstawione w drzewie informacje powinny być potwierdzone kopiami dokumentów (np. akta urodzenia, zgonu, ślubu, zdjęcia, świadectwa szkolne, pamiętniki, listy) zebranymi i opisanymi w osobnej teczce. 4. Ocena zadania: 1. Walory graficzne: technika wykonania pracy (na wyższym poziomie, oryginalna będzie wyżej punktowana), kompozycja (oryginalność, przejrzystość prezentowanych treści), stopień trudności przedstawionego opracowania (np. połączenie kilku technik plastycznych np. wycinania i malowania). 2. Merytoryczność: liczba pokoleń, użycie w opisie drzewa odpowiednich znaków typowych dla genealogii, informacje w opisie elementów drzewa: daty urodzenia i zgonu, ślubu, wykorzystanie różnorodnych źródeł informacji i materiałów: zdjęcia, metryki, listy, świadectwa, kroniki rodzinne, pamiętniki itp. ( potwierdzone kopiami zgromadzonymi w osobnej teczce: skany lub ksero).
5. Zgłoszenia: Zgłoszenia dokonuje się za pomocą karty zgłoszenia (załącznik nr 1). Skan karty, podpisany przez opiekuna i opieczętowany przez dyrektora szkoły należy przesłać do 31.01.2016 na adres kontakt@genealodzy.opole.pl. 6. Czas trwania konkursu: Prace konkursowe należy nadesłać pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do 15.05.2017 na adres: Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy, ul Piastowska 18-20 (WBP), 45-081 Opole, z dopiskiem KONKURS MOJE DRZEWO GENEALOGICZNE. W przypadku osobistego składania prac, należy je dostarczyć do Wypożyczalni Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu (parter, ul. Piastowska 18). 7. Ogłoszenie wyników: do 25.05.2017 na stronie genealodzy.opole.pl Laureaci konkursu zostaną zaproszeni wraz z opiekunem i rodzicami na uroczystą galę rozdania nagród i wystawę pokonkursową. O miejscu i terminie gali i wystawy organizatorzy poinformują pocztą elektroniczną na adres opiekuna ucznia. 8. Nagrody: Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla trzech najlepszych prac laureatów oraz drobne upominki dla maksymalnie 4 prac wyróżnionych. 9. Postanowienia końcowe: 1. Przesyłając pracę na konkurs uczestnik (w przypadku uczestników niepełnoletnich poprzez jego opiekuna prawnego) wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w tym swojego wizerunku) do celów organizacji i przeprowadzenia konkursu, posiadając jednocześnie prawo wglądu do nich i ich poprawiania. 2. Poprzez przystąpienie do konkursu uczestnik (w przypadku uczestników niepełnoletnich poprzez jego opiekuna prawnego) oświadcza, iż przysługują mu prawa autorskie do nadesłanej pracy oraz że wyraża zgodę na nieodpłatne jej wykorzystanie przez Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy do celów związanych z konkursem z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy zastrzega sobie prawo do zachowania, utrwalenia dowolną techniką i nieodpłatnego wykorzystania oraz publicznego wystawienia (publikowania) wszystkich prac i materiałów konkursowych w wydawnictwach własnych oraz mediach (w tym także w Internecie) dla celów promujących ideę konkursu, a także prawo do kopiowania, przechowywania w jakimkolwiek układzie pamięci i transmitowania elektronicznego, za pomocą fotokopii lub utrwalenia dowolną techniką. 4. Organizator nie ponosi kosztów związanych z przygotowaniem prac konkursowych i ich nadesłaniem oraz kosztów dojazdu laureatów i wyróżnionych na galę i wystawę.
5. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać u koordynatora konkursu pod adresem mailowym: kontakt@genealodzy.opole.pl 6. Nadesłane prace i załączone teczki będzie można odebrać osobiście w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Opolu, w wypożyczalni ( parter, ul. Piastowska 18) po zakończeniu konkursu, to znaczy od dnia 20.06.2017. Organizator: Koordynator:
załącznik nr 1 do regulaminu KARTA UCZESTNIKA KONKURSU MOJE DRZEWO GENEALOGICZNE Imię i nazwisko ucznia Nazwa szkoły, adres Imię i nazwisko nauczyciela opiekuna Adres email Telefon do kontaktu Potwierdzam zapoznanie się z regulaminem konkursu. Na potrzeby realizacji konkursu wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy (ul. Piastowska 18-20, 45-081 Opole, KRS 0000558917) oraz archiwum i bibliotekę współpracujące w organizacji konkursu. Mam prawo wglądu w swoje dane, ich poprawiania i żądania ich usunięcia. W przypadku wygranej podopiecznego ucznia, wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku (zdjęcia, wideo) w materiałach informacyjnych i promocyjnych organizatora i podmiotów współpracujących w organizacji konkursu, jak również w prasie.. (miejscowość, data). (podpis opiekuna ucznia)
zał. 2 oświadczenie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia Punkty 1-3 oświadczenia są niezbędne do udziału dziecka w Konkursie Moje drzewo genealogiczne. Ja, niżej podpisany/a... (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego) zamieszkały/a w...... (ulica, numer domu i mieszkania, kod pocztowy, miejscowość rodzica/opiekuna prawnego) oświadczam, że : 1. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki w zakresie: (imię i nazwisko syna/córki) imię, nazwisko, szkoła, klasa, adres e-mail, data urodzenia, przez Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy z siedzibą w Opolu przy ulicy Piastowskiej 18-20 w celach informacyjnych Konkursu Moje drzewo genealogiczne. Wiem, że przysługuje mi prawo dostępu do danych syna/córki oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia do Konkursu.. Dane syna/córki w zakresie: imię, nazwisko, szkoła, wyniki uzyskane na poszczególnych etapach Konkursu i ich częściach zostaną opublikowane na stronie internetowej Konkursu w celu przekazania informacji nt. uzyskanego wyniku oraz kwalifikacji do kolejnego etapu Konkursu. 2. Zapoznałem/am się z regulaminem Konkursu Moje drzewo genealogiczne i akceptuję wszystkie jego postanowienia. (miejscowość i data) (podpis rodzica/opiekuna prawnego) 3. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy całości lub fragmentów projektu syna/córki przez Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy zgodnie z ust.3 punktu 9. (miejscowość i data) (podpis rodzica/opiekuna prawnego)