Regulamin konkursu filmowego dla zadania pod nazwą OPRACOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII ANTYNIKOTYNOWEJ, KAMPANII ZDROWEGO ŻYWIENIA ORAZ KAMPANII PROMUJĄCEJ AKTYWNOŚĆ FIZYCZNĄ na potrzeby projektu: Zwalczamy nowotwory program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim. KOSZALIN 2016
1. Informacje ogólne 1.1. Konkurs na stworzenie filmu, realizowany jest w ramach kampanii antynikotynowej, zgodnie z zawartą umową ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., pomiędzy Powiatem Koszalińskim (ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin), a firmą POLSKA PRESS Sp. z o. o. (00-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45) - Oddział w Koszalinie, w trybie przetargu nieograniczonego, pn. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii antynikotynowej, kampanii zdrowego żywienia oraz kampanii promującej aktywność fizyczną na potrzeby projektu: Zwalczamy nowotwory program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim. 1.2. Czas trwania konkursu od dnia 6.10.2016 r. do dnia 24.11.2016 r., z czego: termin zgłaszania udziału 6.10.2016 r. 2.11.2016 r., do godz. 12.00 termin nadsyłania prac 6.10.2016 r. 2.11.2016 r., do godz. 12.00 termin prac komisji konkursowej 7.11.2016 r. termin ogłoszenia wyników konkursu i listy wszystkich laureatów konkursu 25.11.2016 r. uroczyste wręczenie nagród 24.11.2016 r. 1.3. Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs, w szczególności określa warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników konkursu. 1.4. Organizator oświadcza, że konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). 1.5. Konkurs odbywa się na terenie powiatu koszalińskiego i jego promocja prowadzona jest w Internecie poprzez stronę www.gk24.pl oraz www.zdrowie.powiat.koszalin.pl 1.6. Treść niniejszego regulaminu dostępna jest zarówno w siedzibie Organizatora jak i na stronie internetowej www.gk24.pl ; www.zdrowie.powiat.koszalin.pl przez cały czas trwania konkursu. 1.7. Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z regulaminem przebiegiem konkursu, czynnościami wyłaniania laureatów oraz wydawania nagród, sprawować będzie komisja konkursowa. 1.8. Organizator konkursu dopuszcza możliwość zmiany terminów i zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminów zgłaszania, nadsyłania jak i oceny nadesłanych prac. 2. Cel konkursu 2.1. Celem konkursu jest: zwiększenie świadomości społecznej, a zwłaszcza wśród młodzieży ze szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, dotyczącej szkodliwości palenia papierosów, upowszechnienie idei zdrowego stylu życia wolnego od dymu tytoniowego,
przekazywanie wiedzy na temat zdrowotnych zagrożeń oraz skutków związanych z paleniem papierosów, pobudzenie wyobraźni do ciekawego ujęcia tematu konkursu. 3. Warunki uczestnictwa 3.1. Konkurs ma charakter otwarty i adresowany jest do mieszkańców uczniów z terenu powiatu koszalińskiego. 3.2. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 3.3. Konkurs prowadzony jest w dwóch kategoriach, przeznaczonych dla: uczniów szkół podstawowych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 3.4. Ocenie podlegać będą zarówno prace autorskie - indywidualne jak i grupowe (wykonane przez klasę). 3.5. Każdy autor i każda klasa może nadesłać tylko 1 pracę 1 film. 3.6. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone filmy wykonane dowolną techniką i zapisane w formacie.avi lub.mp4. 3.7. Czas trwania filmu: od 3 minut do 5 minut. 3.8. Filmy powinny ukazywać zalety życia bez nałogu nikotynowego w odniesieniu do jednostki i całego społeczeństwa, negatywny wpływ palenia tytoniu na zdrowie człowieka, szkodliwość tzw. biernego palenia, powinny też zachęcać do rzucenia nałogu, a także budować optymizm w wyborze zachowań sprzyjających zdrowiu. 3.9. Organizator konkursu wykluczy udział w konkursie uczestników, których: - formularz zgłoszeniowy nie zawiera wymaganych informacji lub dokumenty, oświadczenia zawierają błędy lub są niekompletne albo nieczytelne, - dokumenty zostały wystawiane w innym okresie niż wymagany lub na innych drukach niż załączone. 4. Zgłaszanie filmu 4.1. Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs, w szczególności określa warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników konkursu. 4.2. Zgłoszenie do konkursu należy złożyć do dnia 2.11.2016 r., do godz. 12.00. 4.3. Zgłoszenia można dokonać: przesyłając film mailem na adres: powiat@gk24.pl w temacie maila wpisując KONKURS FILMOWY i załączając zeskanowaną podpisaną kartę zgłoszeniową oraz poprawnie wypełniony formularz z oświadczeniem, lub: dostarczając film osobiście na adres: Głos Koszaliński, ul. A. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin z dopiskiem na kopercie KONKURS FILMOWY. W kopercie powinien znaleźć się film zapisany na płycie CD-R lub DVD-R lub na nośniku Pendrive oraz podpisana karta zgłoszeniowa oraz poprawnie wypełniony formularz z oświadczeniem
lub: przesyłając listownie na adres: Głos Koszaliński, ul. A. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin z dopiskiem na kopercie KONKURS FILMOWY. W kopercie powinien znaleźć się film zapisany na płycie CD-R lub DVD-R lub na nośniku Pendrive oraz podpisana karta zgłoszeniowa oraz poprawnie wypełniony formularz z oświadczeniem. Filmy należy zapisać w formacie cyfrowym w rozdzielczości nie mniejszej niż: 640 480 pikseli. 4.4. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest dołączenie prawidłowo wypełnionej karty zgłoszeniowej oraz formularza z oświadczeniem. 4.5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenie prac z winy poczty lub nadawcy. 4.6. Przesłane i przekazane na konkurs prace nie podlegają zwrotowi ich autorom. 4.7. Filmy przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie komisji. UWAGA! Decyduje data stempla pocztowego/data wpływu do kancelarii Głosu Koszalińskiego 5. Ocena filmów 5.1. Oceny nadesłanych prac dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora, w składzie: przedstawiciel powiatu koszalińskiego, Joanna Krężelewska - dziennikarka Głosu Koszalińskiego, Marcin Stefanowski - zastępca redaktora naczelnego Głosu Dziennika Pomorza, Paweł Strojek - dyrektor Centrum Kultury 105 w Koszalinie i Koszalińskiego Festiwalu Debiutów Filmowych Młodzi i Film. 5.2. Decyzje komisji konkursowej są ostateczne. 5.3. Uroczyste podsumowanie konkursu oraz wręczenie nagród laureatom odbędzie się w dniu 24 listopada 2016 r., na terenie powiatu koszalińskiego. Uczestnicy zostaną powiadomieni o miejscu telefonicznie; pocztą elektroniczną lub tradycyjną - otrzymując stosowne zaproszenia. 6. Nagrody 6.1. Dla Laureatów konkursu w każdej z kategorii zostaną przyznane nagrody rzeczowe w postaci bonów upominkowych do sklepu fotograficznego, tj.: - za zajęcie I miejsca w kategorii dla uczniów szkół podstawowych o wartości 1 500,00 zł - za zajęcie II miejsca w kategorii dla uczniów szkół podstawowych o wartości 1 000,00 zł - za zajęcie III miejsca w kategorii dla uczniów szkół podstawowych o wartości 500,00 zł - za zajęcie I miejsca w kategorii dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych o wartości 1 500,00 zł
- za zajęcie II miejsca w kategorii dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych o wartości 1 000,00 zł - za zajęcie III miejsca w kategorii dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych o wartości 500,00 zł. 6.2. W przypadku współautorstwa filmu, nagrody regulaminowe przyznawane są autorom łącznie. 6.3. Nagroda nie podlega zamianie na równowartość pieniężną. 6.4. Wszystkie nagrodzone filmy zostaną zaprezentowane podczas uroczystego wręczenia nagród. 6.5. Laureaci konkursu potwierdzają pisemnie odbiór nagród. 7. Postanowienia końcowe, prawa autorskie 7.1. Dokonanie zgłoszenia do konkursu oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego pełną akceptację. 7.2. Dokonując zgłoszenia do udziału w konkursie osoba zgłaszająca oświadcza, że jest wyłącznym autorem zgłaszanego filmu i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na ich wykorzystywanie. 7.3. Dokonanie zgłoszenia do udziału w konkursie jest jednoznaczne z udzieleniem organizatorowi nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych filmów, które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania wykonanych filmów. 7.4. Autor, dokonujący zgłoszenia, zrzeka się względem organizatora wykonywania osobistych praw autorskich do filmu oraz upoważnia organizatora do wprowadzania zmian, w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z filmu, w szczególności autor filmu zobowiązuje się iż nie będzie korzystał z prawa do oznaczania autorstwa filmu, a także z prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z filmu. 7.5. Autor filmu gwarantuje, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób widocznych w filmie do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez organizatora konkursu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) i pokryje organizatorowi konkursu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. 7.6. Autor filmu Uczestnik gwarantuje również na zasadach opisanych w ust.7.5, że filmy i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich. 7.7. Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na danych autora oraz nazwy szkoły, klasy. 7.8. Ustalenia określone w niniejszym regulaminie uczestnik konkursu akceptuje przez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej.
7.9. W przypadku osób niepełnoletnich w oświadczeniu wymagany jest, oprócz podpisu uczestnika konkursu, podpis jego opiekuna prawnego (rodzica) lub w przypadku zgłoszeń grupowych dokonanych przez klasy opiekuna/wychowawcy klasy. 7.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w konkursie. 7.11. Cofniecie zgody na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych przez uczestnika oznacza rezygnację z udziału w konkursie. 7.12. Administratorem danych osobowych uczestników jest organizator konkursu. 7.13. Wykorzystanie i przetwarzanie przez organizatora danych osobowych uczestników będzie się odbywać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.) wyłącznie w celu realizacji założeń projektu pn. Zwalczamy nowotwory program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim, oraz prawidłowego przeprowadzenia czynności konkursowych w szczególności: weryfikacji zgłoszeń, wyłonienia zwycięzcy, promocji projektu, powiadomienia o przyznanej nagrodzie, przekazaniu/wysłaniu nagród itp. 7.14. W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator. 7.15. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie i każdorazowego ich opublikowania na stronie www.gk24.pl; www.zdrowie.powiat.koszalin.pl 7.16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez zgłaszającego oraz za działania osób trzecich uniemożliwiające wzięcie udziału w konkursie. 7.17. W kwestiach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm). 7.18. Uczestniczący w konkursie nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu oraz uczestnictwa w konkursie, w tym praw do nagrody na rzecz osób trzecich lub innych podmiotów.