Uchwała Nr 480/2006 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 0 kwietnia 2006r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach Na podstawie art. 36 ust. ustawy z dnia 5 czerwca 998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z 200r. Dz. U. Nr 42, poz. 592 z późn. zm. ), uchwala się co następuje: Uchwala się Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach będącego jednostką organizacyjną i budżetową powiatu stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie powierza się owi jednostki. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Członkowie Zarządu: Edward Skobelski Przewodniczący Stanisław Wojtyła Zastępca Bolesław Dworecki Członek Marek Gutowski Członek Krystyna Jasinowska Członek
Załącznik do uchwały Nr 480/2006 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 0 kwietnia 2006r REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŻARACH Rozdział Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach, zwany dalej regulaminem określa zasady działania, zadania i strukturę organizacyjną Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach. 2 Przez użyte w regulaminie następujące określenia należy rozumieć: ) Starostwo Starostwo Powiatowe w Żarach, 2) Powiat Powiat Żarski, 3) Zarząd Zarząd Powiatu Żarskiego, 4) Zarząd Dróg Zarząd Dróg Powiatowych w Żarach, 5) Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach, 6) Zarządca drogi Organ administracji rządowej lub jednostki samorządu terytorialnego, do właściwości którego należą sprawy z zakresu planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg. 7) Dział komórka organizacyjna Zarządu Dróg. 8) Sekcja komórka wewnętrzna Działu. 9) Stanowisko samodzielne stanowisko pracownicze. 0) Droga powiatowa droga nie będąca drogą krajową i wojewódzką, a stanowiąca połączenie miast będących siedzibami powiatów z siedzibami gmin i siedzib gmin między sobą. ) Budowa drogi - wykonywanie połączenia drogowego między określonymi miejscami lub miejscowościami, a także jego odbudowę i rozbudowę. 2) Przebudowa drogi - wykonywanie robót, w których wyniku następuje podwyższenie parametrów technicznych i eksploatacyjnych istniejącej drogi, niewymagających zmiany granic pasa drogowego. 3) Remont drogi - wykonywanie robót przywracających pierwotny stan drogi, także przy użyciu wyrobów budowlanych innych niż użyte w stanie pierwotnym. 4) Utrzymanie drogi - wykonywanie robót konserwacyjnych, porządkowych i innych zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa i wygody ruchu, w tym także odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej. 5) Ochrona drogi - działania mające na celu niedopuszczenie do przedwczesnego zniszczenia drogi, obniżenia klasy drogi, ograniczenia jej funkcji, niewłaściwego jej użytkowania oraz pogorszenia warunków bezpieczeństwa ruchu 2 Zarząd Dróg został powołany na podstawie Uchwały Nr XXXVI/246/2005 Rady Powiatu Żarskiego z dnia 8 listopada 2005 r. w sprawie powołania Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach.
3 Zarząd Dróg jest jednostką organizacyjną Powiatu. 4 Zarząd Dróg działa jako jednostka budżetowa. 5 Zarząd Dróg prowadzi działalność w imieniu Zarządu Powiatu w Żarach na obszarze administracyjnym powiatu żarskiego. 6 Zarząd Dróg prowadzi działalność w oparciu o budżet uchwalony przez Radę Powiatu oraz preliminarz wydatków opracowany przez a, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu powiatu 7 Siedziba Zarządu Dróg mieści się w Żarach przy ul. Zwycięzców 5. Rozdział II Zasady działania 8. Celem działania Zarządu Dróg jest planowanie, budowa, przebudowa, remont, utrzymanie i ochrona dróg powiatowych na terenie powiatu. 9. Zarząd Dróg działa w oparciu o:.. Przepisy prawa..2. Porozumienia publiczne.3. Umowy cywilno prawne. 0. Działania Zarząd Dróg oparte są na zasadach:.. Hierarchicznego podporządkowania stanowisk pracy..2. Podziału zadań pomiędzy działy, sekcję i samodzielne stanowiska pracy..3. Planowania pracy..4. Efektywności realizacji zadań..5. Jawności i przejrzystości..6. Praworządności..7. Służebności i bezpośredniego kontaktu z mieszkańcami powiatu na rzecz sygnalizowanych potrzeb..8. Racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym..9. Kontroli wewnętrznej. Rozdział III Zadania Zarządu Dróg Zarząd dróg realizuje zadania należące do zarządcy dróg powiatowych, wynikające z ustawy z dnia 2 marca 985 r. o drogach publicznych [Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2086 z póź. zm.],do których należy w szczególności:. Opracowywanie propozycji przebiegu planów rozwoju sieci dróg w powiecie.
2. Opracowywanie propozycji planów budowy utrzymania i ochrony dróg i drogowych obiektów 3. Pełnienie funkcji inwestora przy budowie, przebudowie i remoncie dróg i drogowych obiektów 4. Sprawowanie nadzoru nad zleconymi robotami dotyczącymi utrzymania i ochrony dróg, odbiór zrealizowanych zadań. 5. Prowadzenie procedur związanych z zamówieniami publicznymi na zadania dotyczące budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg i drogowych obiektów 6. Opracowywanie propozycji planów zagospodarowania pasa drogowego. 7. Koordynacja robót w pasie drogowym. 8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach pojazdów ponadnormatywnych, ustawianie reklam oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych. 9. Podejmowanie działań w przypadku nieodpłatnego przejmowania zbędnego mienia PKP. 0. Nabywanie nieruchomości pod pasy drogowe dróg publicznych i gospodarowanie nimi w ramach posiadanego prawa do tych nieruchomości.. Nabywanie nieruchomości innych niż w/wym. na potrzeby zarządzania drogami i gospodarowanie nimi w ramach posiadanego do nich prawa. 2. Orzekanie o przywróceniu pasa drogi do stanu poprzedniego. 3. Zarządzanie ruchem na drogach powiatowych. 4. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu. 5. Systematyczne patrolowanie dróg powiatowych. 6. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów 7. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg i drogowych obiektów inżynierskich przez ich użytkowników. 8. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy dróg i drogowych obiektów inżynierskich lub utrzymania. 9. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu; wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia; przeciwdziałanie niszczeniu dróg i drogowych obiektów 20. Przygotowywanie decyzji o zakazie pędzenia zwierząt na określonych drogach lub obszarach oraz w określonym czasie. 2. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego. 22. Sporządzanie projektów organizacji ruchu, sterowania ruchem oraz oznakowania pionowego i poziomego. 23. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom. 24. Prowadzenie ewidencji robót własnych i zlecanych na drogach powiatowych. 25. Prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu na drogach powiatowych. 26. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie utrzymania i ochrony dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz odbiór zrealizowanych zadań. 27. Wykonywanie robót interwencyjnych i zabezpieczających. 28. Utrzymywanie nawierzchni dróg, drogowych obiektów inżynierskich, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą. 29. Sadzenie, utrzymywanie oraz usuwanie drzew i krzewów a także pielęgnacja zieleni w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi. Sporządzanie rocznego planu wyrębu drzew przydrożnych. 30. Zimowe utrzymanie dróg. 3. Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz z organami administracji rządowej w zakresie utrzymania dróg. 32. Wydawanie opinii w sprawie usytuowania obiektów budowlanych przy drodze. 33. Wydawanie zezwoleń na organizacje imprez na drogach powiatowych. 34. Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie, ścisła współpraca w tym zakresie z Wydziałem Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. 35. Koordynacja pracy drogowej służby liniowej, nadzór oraz odbiór zrealizowanych przez nią zadań.
Rozdział III Szczegółowy podział zadań 2. Zarządem Dróg kieruje, zatrudniony przez Zarząd Powiatu,. 2. pełni funkcję zwierzchnika służbowego pracowników zatrudnionych w Zarządzie Dróg. 3. podlega Zarządowi Powiatu. 4. Obowiązki pracodawcy wobec dyrektora wykonuje Starosta. 3 Do zadań i kompetencji a należy. Organizowanie pracy Zarządu Dróg. 2. Wydawanie poleceń służbowych, podległym służbowo pracownikom, ustnie i na piśmie. 3. Określenie zadań z podziałem na Działy i Sekcje oraz egzekwowanie ich wykonania. 4. Organizowanie wykonania zadań określonych w ustawach, rozporządzeniach, uchwałach Rady Powiatu oraz uchwałach Zarządu Powiatu. 5. Reprezentowanie Zarządu Dróg Powiatowych na zewnątrz. 6. Pełnienie funkcji inwestora na drogach powiatowych. 7. Koordynacja działań jednostki z komórkami organizacyjnym Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz z innymi organami administracji samorządowej i rządowej. 8. Wydawanie decyzji administracyjnych zezwoleń na podstawie ustawy o drogach publicznych w imieniu Zarządu Powiatu w oparciu o odrębne upoważnienie Zarządu Powiatu. 9. Opracowywanie propozycji do budżetu powiatu w zakresie dotyczącym działalności Zarządu Dróg. 0. Sporządzanie informacji o sposobie realizacji uchwał Rady Powiatu, uchwał i ustaleń Zarządu Powiatu oraz wniosków komisji.. Współdziałanie z samorządami gmin i miast w zakresie budowy, przebudowy i utrzymania dróg powiatowych, przebiegu dróg i organizacji ruchu. 2. Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych. 3. Promocja pozytywnego wizerunku Powiatu w środowisku zewnętrznym i wewnętrznym. 4. Wnioskowanie zmian dotyczących usprawnienia organizacji Zarządu Dróg, nowych metod i technik zarządzania. 5. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez zwierzchnika, zgodnie z zajmowanym stanowiskiem. 4 Do zakresu działania kierownika Działu Technicznego należą:. Zadania wynikające z nadzoru nad pracą Sekcji Dróg i Drogowych Obiektów Inżynierskich. 2. Zadania wynikające z nadzoru nad pracą Drogowej Służby Liniowej na drogach i drogowych obiektach 3. Koordynacja działań mających na celu zabezpieczenie przejezdności dróg w okresie zimowym w oparciu o przyjęte standardy i przyznane środki finansowe. 4. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie utrzymania dróg i bezpieczeństwa na drogach. 5. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie utrzymania drogowych obiektów inżynierskich i bezpieczeństwa na nich. 5 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. dróg i drogowych obiektów inżynierskich należy:. Wykonywanie określonych odrębnymi przepisami przeglądów dróg i drogowych obiektów inżynierskich (przeglądy podstawowe) oraz sporządzanie protokołów z tych przeglądów.
2. Prowadzenie ksiąg dróg i drogowych obiektów 3. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz gromadzenie danych techniczno - eksploatacyjnych i przechowywanie dokumentacji technicznej. 4. Wdrażanie i prowadzenie wspomaganej komputerowo ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich 5. Zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach 6. Ochrona dróg, w tym min. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników. 7. Ochrona mostów, w tym opiniowanie umieszczenia urządzeń obcych na obiektach mostowych. 8. Kierowanie pracami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, w tym sporządzanie planów operacyjnych, zabezpieczenie podstawowego sprzętu tj. piaskarki, pługi, zabezpieczenie materiałowe do zwalczania śliskości oraz ochrony biernej przed zaśnieżeniem, organizacja prac przy zimowym utrzymaniu dróg, zapewnienie łączności i informacji. 9. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu, gdy wymaga tego stan techniczny drogi lub bezpieczeństwo ruchu, bezpieczeństwo ludzi i mienia w uzgodnieniu z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego. 0. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykania obiektów mostowych dla ruchu, gdy wymaga tego stan techniczny tych obiektów lub bezpieczeństwo ruchu, bezpieczeństwo ludzi i mienia w uzgodnieniu z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatu.. Kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową ochroną obiektów mostowych. 2. Kierowanie pracami przy zimowym utrzymaniu dróg w zakresie wyznaczonym przez a Zarządu. 3. Wprowadzanie norm unijnych w zakresie zarządzania i utrzymania dróg i drogowych obiektów 4. Sporządzanie Projektów organizacji ruchu, sterowania ruchem oraz oznakowania poziomego i pionowego 5. Uzgadnianie i opiniowanie projektów organizacji ruchu sporządzonych przez innych wykonawców 6 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. decyzji administracyjnych i zarządzania pasem drogowym:. Realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu, a w szczególności: a. pozyskiwanie, gromadzenie i opracowywanie danych o stanie bezpieczeństwa i warunkach ruchu (pomiary ruchu), b. opracowywanie analiz o stanie bezpieczeństwa i warunkach ruchu, c. ustalanie, wyznaczanie i oznaczanie miejsc parkingowych, przystanków, przejść dla pieszych, d. ustalanie i kontrolowanie oznakowania pionowego i poziomego, w szczególności skrzyżowań i przejazdów kolejowych, e. wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie organizacji ruchu, f. współpraca z policją oraz innymi zarządami dróg w zakresie organizacji ruchu, 2. Opracowanie propozycji procedury, ewentualnie zmian tych procedur, dotyczących warunków uzyskania decyzji administracyjnych i postanowień, 3. Opracowywanie decyzji administracyjnych i postanowień dotyczących pasa drogowego. 4. Prowadzenie rejestru wydawanych decyzji, postanowień i opinii. 5. Kontrola realizacji wydanych decyzji administracyjnych w zakresie zgodności z postawionymi warunkami. 6. Naliczanie opłat i kar za zajęcie pasa drogowego oraz naliczanie opłat za umieszczanie urządzeń w pasie drogowym. 7. Uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych przy zarządzanych drogach. 8. Podejmowanie działań formalno prawnych w sprawach odstępstw oraz uczestniczenie w procesach odwoławczych. 9. Regulacja stanów prawnych nieruchomości zajętych pod drogi. 0. Prowadzenie spraw terenowo prawnych związanych z nabywaniem nieruchomości na potrzeby budowy, przebudowy dróg i mostów.
. Prowadzenie ewidencji działek wchodzących w skład dróg. 2. Gromadzenie, przechowywanie oraz aktualizowanie map własności gruntów. 3. Uzgadnianie projektów scaleń i podziału działek wchodzących w skład dróg. 4. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej oraz innymi jednostkami w zakresie bezpieczeństwa dróg, w tym z policją drogową. 5. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska, mogącym powstawać lub powstającym w następstwie budowy i utrzymania dróg, 6. Inicjowanie opracowań z zakresu ochrony środowiska, w tym szczególnie oddziaływania hałasu (mapy akustyczne) i zapobieganiu oddziaływaniu hałasu, 7. Utrzymanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew i krzewów: g. gromadzenie, przechowywanie i analiza informacji o zieleni wysokiej w pasie drogowym oraz jej inwentaryzacja, h. wykonywanie ekspertyz stanu sanitarnego zieleni wysokiej, i. nadzór nad realizacją wniosków i zaleceń z ekspertyz stanu sanitarnego zieleni wysokiej, j. nadzór nad planowym pielęgnowaniem zieleni wysokiej (pielęgnacja sanitarna i techniczna), k. współpraca z właściwymi organami administracji państwowej i samorządowej oraz służbami ochrony środowiska w zakresie pielęgnacji zieleni oraz ochrony środowiska, 7 Do zakresu działania kierownika drogowej służby liniowej należy:. Nadzór nad pracą drogowej służby liniowej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego i pojazdów służbowych. 2. Prowadzeniem ewidencji kart drogowych, raportów pracy sprzętu oraz ich rozliczanie.. Systematyczne patrolowanie sieci dróg i dokonywanie przeglądów bieżących drogowych obiektów 2. Ewidencjonowanie zauważonych usterek oraz sposobu ich usunięcia w dzienniku objazdu dróg. 3. dokonywanie przeglądów bieżących mostów. 4. Sporządzanie protokołów z przeglądów i przekazywanie ich do sekcji dróg i drogowych obiektów 5. Współpraca z komórkami Zarządu, 6. Rozdzielanie pracy pomiędzy poszczególne brygady, nadzór nad ich pracą i odbiór robót. 7. Kontrola oznakowania robót prowadzonych przez innych wykonawców. 8. Sporządzanie miesięcznych wykazów wykonanych robót siłami własnymi. 9. Nadzór nad dostawami materiałów do bieżącego utrzymania dróg i drogowych obiektów 0. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie pracownikom napojów, posiłków regeneracyjnych, odzieży roboczej i sprzętu ochrony osobistej.. Prowadzenie szkoleń stanowiskowych z zakresu bhp pracowników DSL oraz prowadzenie ewidencji tych szkoleń. 2. Zaopatrzenie pracowników Drogowej Służby Liniowej w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej 8 Do zakresu działania drogowej służby liniowej należy:. Utrzymanie przejezdności dróg. 2. Wykonywanie prac interwencyjnych i drobnych prac związanych z likwidacją zagrożenia dla bezpieczeństwa ruchu, trwałością drogowych obiektów inżynierskich oraz estetyką pasa drogowego. 3. Zakres robót interwencyjnych: a. roboty przy drogowych obiektach inżynierskich: - utrzymanie czystości na drogowych obiektach inżynierskich, w tym oczyszczanie, koszenie trawy, - awaryjna wymiana oznakowania i urządzeń zabezpieczających na drogowych obiektach inżynierskich,
- współudział w ochronie obiektów w okresie zimowym i spływu lodu oraz powodzi, - drobne roboty związane z likwidacją zagrożenia bezpieczeństwa ruchu b. roboty drogowe: - utrzymanie w stanie dobrej widoczności i estetyki oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń zabezpieczających, wymiana pojedynczych elementów oznakowania i zabezpieczających, - naprawa pojedynczych uszkodzeń nawierzchni, szczególnie w przypadkach zagrażających bezpieczeństwu ruchu, - wykonywanie drobnych robót na poboczach, w tym uzupełnienie rozmytego korpusu drogi, likwidacja zastoisk wodnych, - wykonywanie w trybie awaryjnym prac przywracających drożność urządzeń odwadniających, - utrzymanie czystości pasa drogowego poprzez usuwanie przeszkód z jezdni i poboczy, względnie ich oznakowanie, - wykonywanie prac pielęgnacyjnych zadrzewienia i zieleni przydrożnej poza obszarem zabudowanym, 4. Wykonywanie robót zabezpieczających oraz robót o charakterze awaryjnym, 5. Odpowiednie oznakowanie przeszkód oraz awarii dróg i drogowych obiektów inżynierskich, których nie można usunąć, 6. Zabezpieczenie techniczne przeglądów dróg i drogowych obiektów inżynierskich, 9 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych należą:. Prowadzenie procedur na zamówienia publiczne zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie umów z Wykonawcami. 2. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych. 3. Prowadzenie rejestru umów na roboty budowlane, usługi i dostawy. 4. Nadzór nad realizacja umów nie dotyczących inwestycji. 5. Pozyskiwanie środków finansowych na inwestycje z funduszy pomocowych i unijnych. 6. Przygotowanie materiałów i prowadzenie procedur określonych wymaganiami dla funduszy unijnych. 20 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. inwestycji i remontów należą:. Zlecanie robót związanych z utrzymaniem sieci drogowej i nadzorowanie prawidłowości ich wykonania. 2. Planowanie robót, przygotowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 3. Realizacja inwestycji, nadzór, rozliczanie i odbiory robót. 4. Długofalowe planowanie zadań remontowych i inwestycyjnych dróg i drogowych obiektów inżynierskich, wraz z przygotowaniem dokumentacji. 5. Współpraca z gminami w zakresie planowania, zarządzania i utrzymania dróg i obiektów mostowych. 6. Prowadzenie ewidencji sprzętowo materiałowej. 7. Kontrola ewidencji kart drogowych, raportów pracy sprzętu oraz ich rozliczanie 2 Do zakresu obowiązków i odpowiedzialności głównego księgowego należy:. Prowadzenie rachunkowości Zarządu Dróg. 2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
5. Wnioskowanie zmian w budżecie Zarządu Dróg w celu racjonalnego dysponowania środkami. 6. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu i zabezpieczenie równowagi budżetowej. 7. Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu Zarządu Dróg. 8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu zarządu Dróg. 9. Analiza wykorzystania przyznanych subwencji i dotacji. 0. Naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych.. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych. 2. Nadzór nad obsługą funduszu plac i wynagrodzeń. 3. Dekretowanie wszystkich rachunków gotówkowych i przelewowych celem prawidłowego księgowania. 4. Prowadzenie rejestrów zakupów materiałów i sprzętu. 5. Bieżąca aktualizacja indeksów materiałowych. 6. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji kart drogowych, raportów pracy sprzętu oraz ich rozliczanie. 7. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu. 8. Współpraca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie planu i wykorzystania budżetu. 9. Udział w opracowywaniu propozycji do budżetu i preliminarzu wydatków powiatu w zakresie dotyczącym działalności Zarządu Dróg. 22 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. kadrowo płacowych i administracyjno gospodarczych należy:. Prowadzenie ewidencji i akt osobowych pracowników Zarządu Dróg oraz dokumentów związanych Urzędem Skarbowym. 2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym. 3. Opracowywanie wewnętrznych regulaminów organizacji pracy Zarządu Dróg. 4. Prowadzenie spraw związanych z naborem, przyjmowaniem, zwalnianiem, przechodzeniem na rentę lub emeryturę pracowników Zarządu Dróg. 5. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy. 6. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, opracowywanie planów urlopów oraz ewidencja i analiza ich wykorzystania. 7. Opracowywanie planu rocznego funduszu płac z uwzględnieniem przewidywanych nagród jubileuszowych i dodatków stażowych oraz rewaloryzacji płac. 8. Sporządzanie list płac i dokonywanie wypłat. 9. Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. 0. Organizowanie szkoleń z zakresu bhp oraz szkoleń mających na celu podnoszenia kwalifikacji pracowników Zarządu Dróg.. Prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie i wysyłanie poczty, prowadzenie rejestru poczty. 2. Prowadzenie wykazu pieczęci używanych w Zarządzie Dróg, sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem pieczęci urzędowych. 3. Prowadzenie archiwum Zarządu Dróg. 4. Załatwianie spraw o charakterze administracyjno gospodarczym. 5. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 6. Planowanie i realizowanie wydatków związanych z zaopatrzeniem Zarządu Dróg w materiały biurowe, środki czystości, maszyny i urządzenia biurowe. 7. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu, sporządzanie protokołów likwidacji. 8. Organizacyjna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Zarząd Dróg. 9. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem ppoż., antywłamaniowym i bhp w Zarządzie Dróg.
Rozdział 4 Postanowienia końcowe 23 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu. 24 Zmiany w Regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane wyłącznie w trybie określonym dla jego udzielenia. 25 Integralną częścią regulaminu są: a) schemat struktury organizacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych (zał. nr ) b) struktura stanowisk (zał. nr 2) c) schemat obiegu korespondencji (zał. nr 3)
SCHEMAT ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŻARACH Zał. nr DYREKTOR ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH DZIAŁ TECHNICZNY Kierownik Działu Technicznego DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY I ADMINISTRACYJNO KADROWY Główny Księgowy SEKCJA DRÓG I DROGOWYCH OBIEKTÓW INŻYNIERSKICH Stanowisko ds. dróg i drogowych obiektów inżynierskich Stanowisko ds. decyzji administracyjnych i zarządzania pasem drogowym DROGOWA SŁUŻBA LINIOWA Kierownik Drogowej Służby Liniowej 6 robotników drogowych Stanowisko ds. kadrowo płacowych i administracyjno - gospodarczych Sprzątaczka SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH INWESTYCJI I REMONTÓW Stanowisko ds. zamówień publicznych Stanowisko ds. inwestycji i remontów
STRUKTURA STANOWISK Zał. nr 2 DZIAŁY I SEKCJE RÓWNORŻĘDNE STANOWISKA KIEROWNICZE DZIAŁ SEKCJA STANOWISKA PODPORZĄDKOWANIE STATUS ETAT Zarząd Powiatu Starosta Kierownik Działu Technicznego Dział Techniczny ( DT ) Sekcja dróg i drogowych obiektów inżynierskich Stanowisko ds. dróg i drogowych obiektów Kierownik DT Stanowisko ds. decyzji administracyjnych i zarządzania pasem drogowym. Kierownik DT Sekcja zamówień publicznych inwestycji i remontów Stanowisko ds. zamówień publicznych. Kierownik DT Stanowisko ds. inwestycji i remontów. Kierownik DT Drogowa służba Liniowa Kierownik Drogowej Służby Liniowej (DSL) Kierownik DT Robotnicy drogowi Kierownik DT Kierownik DSL 6 Główny Księgowy Dział Finansowo Księgowy i Administracyjno - Gospodarczy Umowa o prace Stanowisko ds. kadrowo placowych i administracyjno gospodarczych Główny Księgowy Sprzątaczka Główny Księgowy Pracownik ds. kadrowo płacowych i administracyjno - gospodarczych 0,5 Razem liczba etatów 5,5
Zał. nr 3 OBIEG KORESPONDENCJI W ZARZĄDZIE DRÓG POWIATOWYCH W ŻARACH Dział Techniczny Dział Finansowo-Księgowy i Administracyjno-Kadrowy Sekcja Dróg i Drogowych Obiektów Inżynieryjnych Stanowisko ds. Kadrowo- Płacowych i Administracyjno-Gospodarczych Sekcja Zamówień Publicznych Inwestycji i Remontów Drogowa Służba Liniowa Zarządu Dróg Powiatowych