Uchwała nr 113/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 5 sierpnia 2015 r. w sprawie regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, 5, 7, 8, 22 oraz art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) uchwala się, co następuje: 1 Przyjmuje się regulamin dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez stanowiący załącznik do uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Staroście Krotoszyńskiemu. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Przewodniczący Zarządu Powiatu /-/ Stanisław Szczotka
UZASADNIENIE Podjęcia uchwały w sprawie regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez dokonano w związku z nieregularnym napływem dużej ilości wniosków o dofinansowanie, wsparcie bądź patronat nad imprezą/przedsięwzięciem na terenie Powiatu Krotoszyńskiego. Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie opracowało regulamin dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez celem usystematyzowania przyjmowanych wniosków oraz przyznawanego dofinansowania i/lub wsparcia w innej formie (rzeczowego, patronat, współorganizacja) imprezy promocyjnej. Powyższe działania pozwolą na bardziej optymalne zaplanowanie budżetu promocyjnego Powiatu Krotoszyńskiego w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego, a także ułatwi doprecyzowanie kalendarza imprez na dany rok. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie niniejszej uchwały.
Załącznik do uchwały nr 113/15 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 5 sierpnia 2015 r. REGULAMIN dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez Rozdział I Cel naboru wniosków 1 Celem naboru wniosków o dofinansowanie imprezy promocyjnej jest wsparcie finansowe z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcie rzeczowe, patronat, współorganizacja imprez i przedsięwzięć o charakterze co najmniej powiatowym oraz opracowanie Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego i kalendarza imprez. 2 1. Środki z budżetu Powiatu zaplanowane na finansowanie oraz wsparcie imprez i przedsięwzięć w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego są przeznaczone na organizację: imprez i przedsięwzięć własnych, współorganizowanie imprez i przedsięwzięć o zasięgu powiatowym zgłaszanych przez organizacje pozarządowe, samorządy, instytucje kultury, szkoły i inne podmioty działające na terenie Powiatu Krotoszyńskiego. 2. W budżecie Powiatu w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego będą ujęte głównie przedsięwzięcia o zasięgu i charakterze powiatowym, adresowane do mieszkańców Powiatu, a w szczególności: 1) upowszechniające dziedzictwo kulturowe i walory przyrodnicze Powiatu Krotoszyńskiego oraz tradycje regionalne i narodowe, 2) promujące rozwój kulturowy i gospodarczy Powiatu Krotoszyńskiego, 3) promujące aktywność i współdziałanie mieszkańców w obszarze edukacji, ekonomii, kultury, sportu oraz integracji społecznej. Rozdział II Nabór wniosków 3 1. Wnioski o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat, współorganizacja) imprezy promocyjnej o zasięgu powiatowym należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku poprzedzającego rok organizacji imprezy lub przedsięwzięcia na adres: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie, ul. 56 Pułku Piechoty Wielkopolskiej 10, 63-700 Krotoszyn, złożyć w Biurze Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie lub przesłać drogą elektroniczną na adres: promocja@starostwo.krotoszyn.pl (zeskanowany wniosek z podpisem).
2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 należy składać na formularzu wniosku, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, który jest podstawowym dokumentem przy konstruowaniu Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez. Formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej Starostwa: www.powiatkrotoszyn.pl oraz w Biurze Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. 3. Na jedną imprezę lub przedsięwzięcie składa się jeden wniosek o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat, współorganizacja). 4. W przypadku niekompletnego wniosku, wnioskodawca będzie miał możliwość jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. 5. Złożone wnioski o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat, współorganizacja) imprezy promocyjnej są tylko materiałem wyjściowym do pracy nad przyszłorocznym budżetem. 6. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyjęciem go do realizacji. 7. Informacje o składaniu wniosków zamieszcza się na stronie internetowej Starostwa: www.powiat-krotoszyn.pl. Rozdział III Ocena wniosków 4 1. Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie przedstawia Zarządowi Powiatu Krotoszyńskiego kompletne wnioski, określa zakres wsparcia oraz projekt Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego wraz z propozycją dofinansowania imprez i przedsięwzięć. 2. Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego przyznaje dofinansowanie lub inną formę wsparcia w oparciu o rekomendację Biura Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. 5 1. Wnioski o przyznanie dofinansowania oceniane są na podstawie przyjętych kryteriów. 2. Podstawowe kryteria przyjęte do oceny wniosków o przyznanie dofinansowania: 1) cel oraz zakładane rezultaty imprezy lub przedsięwzięcia, 2) ilość składanych wniosków przez jednego wnioskodawcę (do 2 wniosków), 3) poziom wnioskowanej kwoty dofinansowania, 4) udział procentowy wkładu własnego w realizację imprezy lub przedsięwzięcia, 5) doświadczenie w organizacji imprez lub przedsięwzięć, 6) zasięg i ranga imprezy, 7) ocena wcześniej organizowanych imprez lub przedsięwzięć (na podstawie sprawozdań z realizowanych imprez lub przedsięwzięć), 8) prognozowana liczba uczestników 3. Wnioski o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, rozpatrywane są zgodnie z zasadami przyznawania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Rozdział IV Przyznanie wsparcia 6 1. Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez w Powiecie Krotoszyńskim na przyszły rok kalendarzowy. 2. Lista przedsięwzięć przyjętych do realizacji (wraz z zaakceptowanym przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego zakresem wsparcia) zostanie ujęta w Planie Promocji Powiatu Krotoszyńskiego na przyszły rok kalendarzowy i opublikowana na stronie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. 3. Po przyjęciu uchwały, o której mowa w ust. 1, wnioskodawcy otrzymają pismo informujące o decyzji Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie o dofinansowanie i/lub wsparcia w innej formie (rzeczowego, patronat, współorganizacja) imprezy promocyjnej. 4. Z podmiotami ujętymi w Planie Promocji Powiatu Krotoszyńskiego na przyszły rok kalendarzowy zostaną podpisane umowy, określające zakres wsparcia oraz sposób realizacji dofinansowania i/lub wsparcia w innej formie. 5. Przyznanie dofinansowania zależne jest od posiadanych środków i ma charakter uznaniowy oraz nie wymaga uzasadnienia. 6. Dofinansowana impreza lub przedsięwzięcie traktowane jest jako współorganizowane przez Starostwo Powiatowe w Krotoszynie. 7. Opracowaniem i nadzorem nad realizacją Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez i przedsięwzięć w Powiecie Krotoszyńskim na przyszły rok kalendarzowy, zajmuje się Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. 8. Imprezie lub przedsięwzięciu może zostać przyznany Patronat Starosty Krotoszyńskiego zgodnie z zasadami przyznawania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Rozdział V Realizacja dofinansowania/wsparcia imprezy lub przedsięwzięcia 7 1. Faktury lub rachunki na zakup nagród rzeczowych, lub innych wydatków należy wystawić na Powiat Krotoszyński, zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego o poziomie i przeznaczeniu dofinansowania imprezy lub przedsięwzięciu. 2. Uzyskanie dofinansowania i/lub wsparcia na realizację imprezy lub przedsięwzięcia powoduje po stronie wnioskodawcy obowiązek poinformowania o tym fakcie we wszystkich formach promocyjnych i informacyjnych towarzyszących imprezie lub przedsięwzięciu (zaproszenia, plakaty, artykuły prasowe, itp.), jak również umieszczenia w czasie imprezy lub przedsięwzięcia, w miejscu widocznym banneru oraz materiałów promocyjnych Powiatu Krotoszyńskiego. 3. Wnioskodawca zobowiązany jest do kontaktu z Biurem Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, minimum 14 dni przed terminem realizacji dofinansowania i/lub wsparcia zadania.
4. W przypadku rezygnacji z dofinansowania i/lub wparcia wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Biuro Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. 5. Realizacja imprezy lub przedsięwzięcia, któremu przyznano Patronat Starosty Krotoszyńskiego, musi przebiegać zgodnie z zasadami przyznawania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Załącznik nr 1 do regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn W n i o s e k o dofinansowanie lub wsparcie w innej formie (rzeczowe, patronat, współorganizacja) imprezy promocyjnej o zasięgu powiatowym Nazwa i adres wnioskodawcy: Nazwa i adres organizatora imprezy: Nazwa przedsięwzięcia: Termin i miejsce: Krótki opis charakterystyka przedsięwzięcia: (podać: cel, zasięg, liczbę uczestników) Przewidywany koszt organizacji przedsięwzięcia: Rodzaj wsparcia: (finansowe, rzeczowe, patronat honorowy, inne jakie?) Wnioskowana kwota dofinansowania z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego: (wypełnić w przypadku wsparcia finansowego) Wnioskowany zakres wsparcia: (wypełnić w przypadku wsparcia rzeczowego) Przeznaczenie wsparcia udzielonego przez powiat: (np. nagrody, honoraria wykonawcy, transport uczestników) Uwagi: Osoba do kontaktów i telefon:...... (miejscowość i data) (pieczęć i podpis)
Załącznik nr 2 do regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego Zasady przyznawania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego 1 1. Prawo przyznania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego, jako wyróżnień podkreślających szczegółowy charakter imprez lub przedsięwzięć organizowanych na terenie Powiatu Krotoszyńskiego przysługuje Staroście Krotoszyńskiemu, zwanemu dalej Starostą. 2. Starosta obejmuje patronatem inicjatywy społeczne, wydarzenia z życia szkół, konferencje, spotkania, festiwale, koncerty, akcje charytatywne oraz inne wydarzenia kulturalne, sportowe, turystyczne i edukacyjne. 2 Kryteria przyznawania wyróżnień: 1) Patronat Starosty Krotoszyńskiego może być przyznany imprezom lub przedsięwzięciom, które posiadają zasięg, rangę i znaczenie co najmniej powiatowe, 2) w uzasadnionych sytuacjach Starosta może zadecydować o przyznaniu Patronatu Starosty Krotoszyńskiego imprezom lub przedsięwzięciom, które nie spełniają kryteriów określonych w pkt 1. Patronat jest wyróżnieniem honorowym. 3 4 Przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego. 5 Z wnioskiem o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego imprezie lub przedsięwzięciu występuje organizator. 6 1. Wniosek, o którym mowa w 5, składany jest w postaci formularza dostępnego na stronie internetowej Starostwa: www.powiat-krotoszyn.pl. 2. Wzór wniosku o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego stanowi załącznik nr 1 do regulaminu dofinansowania imprez i przedsięwzięć z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego bądź wsparcia rzeczowego, patronatu, współorganizacji w ramach Planu Promocji Powiatu Krotoszyńskiego oraz kalendarza imprez.
7 1. Wnioski o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku poprzedzającego rok organizacji imprezy lub przedsięwzięcia na adres: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie, ul. 56 Pułku Piechoty Wielkopolskiej 10, 63-700 Krotoszyn, złożyć w Biurze Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie lub przesłać drogą elektroniczną na adres: promocja@starostwo.krotoszyn.pl (zeskanowany wniosek z podpisem).. 2. W uzasadnionych przypadkach Starosta Krotoszyński może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 1, pod warunkiem, że wniosek o przyznanie Patronatu Starosty Krotoszyńskiego złożony zostanie najpóźniej 30 dni przed planowaną datą organizacji imprezy lub przedsięwzięcia. Odmowa przyznania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego nie wymaga uzasadnienia. 8 9 1. Organizator imprezy lub przedsięwzięcia, któremu przyznany został Patronat Starosty Krotoszyńskiego, zobowiązany jest do poinformowania uczestników o przyznanym Patronacie. 2. W przypadku przyznania Patronatu Starosty Krotoszyńskiego organizator imprezy lub przedsięwzięcia zobowiązanych jest do umieszczania informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych. 3. Podczas trwania imprezy lub przedsięwzięcia, któremu przyznany został Patronat Starosty Krotoszyńskiego, organizator mam obowiązek umieszczenia znaków promocyjnych Powiatu Krotoszyńskiego w widocznym miejscu. 10 Nie wywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w 9, stanowić może podstawę do odmowy przyznania organizatorowi imprezy lub przedsięwzięcia Patronatu Starosty Krotoszyńskiego w przyszłości.