załącznik do uchwały nr 30/12 Senatu UG REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM CZĘŚĆ A REKRUTACJA I PROCES KSZTAŁCENIA I. REKRUTACJA NA STUDIA PODYPLOMOWE 1 1. Na studia podyplomowe może być przyjęta osoba, posiadająca co najmniej kwalifikacje pierwszego stopnia, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów. 2. W przypadku cudzoziemców, wymagany jest dyplom ukończenia studiów wyższych w Polsce, dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą, uznany lub nostryfikowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 roku w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych uzyskanych za granicą (Dz. U. Nr 196 poz. 1168) 3. Osoby niebędące obywatelami polskimi mogą podejmować i odbywać studia podyplomowe na zasadach określonych w art. 43 i 44 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005r. (Dz. U. Nr 164, poz.1365 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 roku w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestnictwa w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz.U. Nr 190 poz. 1406 z poźn. zm) 4. Rekrutacja na studia podyplomowe odbywa się na zasadach określonych w akcie powołania tych studiów. 5. Kierownik studiów podyplomowych podaje do wiadomości publicznej: warunki rekrutacji na studia, limit miejsc, termin i miejsce składania dokumentów, co najmniej 2 miesiące przed terminem rozpoczęcia zajęć. Termin 2 miesięcy nie dotyczy studiów podyplomowych realizowanych na zlecenie podmiotów spoza UG (kształcenie zamawiane) oraz finansowanych lub współfinansowanych z funduszy zewnętrznych. 2 Kandydat na studia podyplomowe składa w dziekanacie lub sekretariacie studiów podyplomowych następujące dokumenty: 1. podanie o przyjęcie na studia (według wzoru - załącznik nr 1), 2. kwestionariusz osobowy (według wzoru - załącznik nr 2), 3. zdjęcie legitymacyjne, 4. odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych lub poświadczoną przez pracownika dziekanatu lub sekretariatu studiów podyplomowych kserokopię dyplomu, 5. inne dokumenty wskazane w zasadach rekrutacji.
3 1. Rekrutację na studia podyplomowe przeprowadza kierownik studiów podyplomowych lub powołana przez kierownika jednostki komisja rekrutacyjna. 2. Kierownik studiów podyplomowych, w terminie 14 dni od zakończenia rekrutacji, przedkłada w Dziale Kształcenia imienną listę kandydatów proponowanych do przyjęcia na studia podyplomowe. Listę osób proponowanych przez kierownika studiów podyplomowych zatwierdza prorektor odpowiedzialny za sprawy kształcenia. II. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 4 1. Słuchacz studiów podyplomowych otrzymuje kartę zaliczeniową lub indeks słuchacza studiów podyplomowych. Wzór indeksu określa Rektor. 2. Słuchacz studiów podyplomowych ma obowiązek uczestniczenia w zajęciach objętych planem studiów, w ramach których zdobywa wiedzę, dającą mu kwalifikacje podyplomowe lub podnoszącą ich poziom. 3. Słuchacz studiów podyplomowych powinien być poinformowany przez kierownika studiów o warunkach ukończenia studiów najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 4. Słuchacz studiów podyplomowych zobowiązany jest do uzyskania wymaganych zaliczeń i zdania egzaminów oraz uzyskania odpowiedniej liczby punktów ECTS umożliwiającej ukończenie studiów podyplomowych. 5. Przy zaliczeniach i egzaminach stosuje się następującą skalę ocen: bardzo dobry bdb 5,0 dobry plus db plus 4,5 dobry db 4,0 dostateczny plus dst plus 3,5 dostateczny dst 3,0 niedostateczny ndst 2,0 zaliczenie bez oceny zal. niezaliczenie bez oceny nzal. 6. Słuchacz studiów podyplomowych może otrzymać zaświadczenie o odbywaniu studiów. Zaświadczenie wydaje kierownik studiów podyplomowych. 7. Absolwent studiów podyplomowych otrzymuje świadectwo ukończenia studiów według wzoru określonego przez Senat UG. Wysokość opłaty za ww. dokument określa zarządzenie Rektora. 8. Absolwent studiów podyplomowych może otrzymać odrębne zaświadczenie o nabytych na studiach podyplomowych kwalifikacjach. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu 9. Osoba, która przerwała studia podyplomowe, może je wznowić. Warunki wznowienia studiów określa kierownik studiów i dokonuje w tej sprawie rozstrzygnięcia. Obsługa studiów niezwłocznie informuje Dział Kształcenia o wznowieniu studiów podyplomowych przez słuchacza.
CZĘŚĆ B SPRAWY ORGANIZACYJNE I. TWORZENIE I LIKWIDACJA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 5 1. Studia podyplomowe mogą być tworzone przez jednostki organizacyjne uczelni posiadające uprawnienia do prowadzenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. 2. Studia podyplomowe mogą być tworzone przez jednostki, o których mowa w ust. 1, przy współudziale innych uczelni, instytucji i organizacji, w tym także zagranicznych. Zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz sposób finansowania studiów określają umowy zawarte między tymi jednostkami. 3. Zawarcie umowy, o której mowa w ust. 2 wymaga zgody prorektora odpowiedzialnego za sprawy kształcenia. 4. Jednostki organizacyjne prowadzące studia podyplomowe zobowiązane są do zapewnienia: 1) kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiadające rodzajowi prowadzonych zajęć; 2) sal dydaktycznych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu studiów; 3) autorskich materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla słuchaczy studiów, niezbędnych do prowadzenia zajęć; 4) obsługi administracyjno-technicznej studiów. 5. Studia podyplomowe są prowadzone w formie studiów niestacjonarnych lub nauczania na odległość. 6. Studia mogą być prowadzone w języku polskim, obcym lub w języku regionalnym. 7. Studia podyplomowe są odpłatne. 8. Zasady wnoszenia opłat za studia podyplomowe prowadzone przez Uniwersytet Gdański określa Uchwała Senatu UG. Wysokość opłat za studia podyplomowe w danym roku akademickim ustala Rektor, na co najmniej trzy miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego. 9. Studia podyplomowe tworzy Senat UG na wniosek rady jednostki, po zasięgnięciu opinii Senackiej Komisji ds. Kształcenia oraz Senackiej Komisji Budżetu i Finansów. 6 1. Studia podyplomowe prowadzone są w wymiarze umożliwiającym uzyskanie co najmniej 60 punktów ECTS i trwają nie krócej niż dwa semestry - z wyjątkiem studiów, o których mowa w ust. 3 i 4. 2. Rada jednostki prowadzającej studia podyplomowe określa w drodze uchwały efekty kształcenia na studiach podyplomowych oraz sposób ich weryfikowania i dokumentacji. Stosowana uchwała rady jednostki przekazywana jest do Działu Kształcenia. Nadzór nad prawidłowością realizacji uchwały sprawuje kierownik jednostki.
3. Studia podyplomowe w zakresie kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela są prowadzone wg odrębnych przepisów określających wymagania programowe studiów nadających uprawnienia do wykonywania zawodu nauczyciela lub kwalifikacje pedagogiczne. 4. Studia podyplomowe dające uprawnienia do wykonywania zawodu lub uzyskania licencji zawodowej są prowadzone w wymiarze wynikającym z przepisów ogólnie obowiązujących. 7 1. Wniosek o utworzenie studiów podyplomowych, należy złożyć w Dziale Kształcenia w terminie nie później niż 3 miesiące przed proponowaną datą uruchomienia studiów. Termin 3 miesięcy nie dotyczy wniosków o utworzenie studiów podyplomowych realizowanych na zlecenie podmiotów spoza UG (kształcenie zamawiane) oraz finansowanych lub współfinansowanych z funduszy zewnętrznych. 2. Do wniosku o utworzenie studiów podyplomowych należy dołączyć w szczególności: 1) informację zawierającą nazwę studiów i czas trwania, 2) warunki rekrutacji na studia, 3) program studiów, uwzględniający opis efektów kształcenia, o którym mowa w 6 ust. 2, plan studiów, sylabusy poszczególnych przedmiotów, zgodnie ze wzorem określonym przez Rektora oraz warunki uzyskania świadectwa ukończenia studiów, 4) przewidywaną obsadę kadrową, 5) wskazanie kandydata na kierownika studiów, 6) dokumentację finansową, sporządzoną zgodnie z zasadami ustalonymi przez Rektora, 7) wyciąg z protokołu posiedzenia rady jednostki, zawierający uchwałę w sprawie wniosku do Senatu UG o utworze utworzenia studiów podyplomowych, wraz z zatwierdzonymi efektami kształcenia na studiach podyplomowych oraz sposobem ich weryfikowania i dokumentacji. 8 1. Program studiów podyplomowych powinien być dostępny dla kandydatów co najmniej na trzy miesiące przed rozpoczęciem zajęć. Termin trzech miesięcy nie dotyczy słuchaczy, którzy kierowani są na kształcenie realizowane na zlecenie podmiotów spoza UG oraz finansowane lub współfinansowane z funduszy zewnętrznych, a także jeżeli słuchacz nie ponosi pełnych kosztów kształcenia na studiach podyplomowych. 2. W przypadku studiów dających uprawnienia do wykonywania zawodu lub uzyskania licencji zawodowej program studiów powinien umożliwiać jego weryfikację z obowiązującymi wymogami. 3. Zmiany nazwy studiów podyplomowych, czasu ich trwania lub programu studiów obejmujące ponad 25% ECTS zatwierdza prorektor odpowiedzialny za sprawy kształcenia, po zasięgnięciu opinii rady jednostki. 4. Korekty programu studiów podyplomowych obejmujące do 25% ECTS zatwierdza kierownik jednostki, po zasięgnięciu opinii rady jednostki.
9 1. Studia podyplomowe likwiduje Senat UG na wniosek rady jednostki. 2. Wniosek o likwidację studiów podyplomowych składa kierownik studiów w Dziale Kształcenia dołączając: 1) uzasadnienie likwidacji studiów podyplomowych, 2) wyciąg z protokołu posiedzenia rady jednostki, zawierający uchwałę w sprawie likwidacji studiów podyplomowych, 3) stanowisko w sprawie likwidacji studiów podyplomowych wyrażone na piśmie przez rady jednostek organizacyjnych uczestniczących w ich prowadzeniu - w przypadku studiów podyplomowych, o których mowa w 6 ust. 2, 4) projekty wypowiedzenia umów i porozumień - w przypadku studiów podyplomowych, o których mowa w 5 ust. 2. 3. Wniosek o likwidację studiów podyplomowych opiniuje Senacka Komisja ds. Kształcenia. 4. W przypadku nieuruchomienia studiów podyplomowych przez pięć kolejnych edycji, kierownik studiów podyplomowych ma obowiązek złożyć wniosek o ich likwidację. 5. W przypadku nieuruchomienia studiów w danym roku akademickim, kierownik winien poinformować o tym Dział Kształcenia. II. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KIEROWNIKA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 10 1. Kierownika studiów podyplomowych powołuje i odwołuje prorektor odpowiedzialny za sprawy kształcenia. Powołanie następuje na wniosek dziekana po zaakceptowaniu przez radę jednostki kandydatury, spośród osób, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora, zatrudnionych w jednostce organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe. 2. Do uprawnień i obowiązków kierownika studiów podyplomowych należy: 1) organizacja i nadzór nad przebiegiem studiów w sposób umożliwiający słuchaczowi uzyskanie efektów kształcenia; 2) prowadzenie dziennika studiów, zgodnie ze wzorem będącym załącznikiem nr 4 do niniejszego regulaminu lub innego dokumentu zawierającego te same treści i informacje, które zawiera dzienniki studiów. 3) nadzór nad funkcjonowaniem na studiach podyplomowych Wewnętrznego Systemu Zapewniania jakości Kształcenia obowiązującego w UG 4) nadzór nad obsługą studiów; 5) przeprowadzenie rekrutacji na studia, zgodnie z Regulaminem Studiów Podyplomowych; 6) przedstawienie, do akceptacji prorektora odpowiedzialnego za sprawy kształcenia, listy kandydatów na studia, w terminie do 14 dni po zakończeniu rekrutacji; 7) przedkładanie zweryfikowanych informacji o wpływach i zbilansowanych z nimi wydatkach dla każdej edycji studiów; 8) wystawianie zaświadczeń o uczestnictwie w studiach podyplomowych;
9) wystawianie zaświadczeń o nabytych kwalifikacjach, na podstawie wzoru określonego w Regulaminie Studiów Podyplomowych; 10) rozstrzygnięcia w sprawach skreślenia z listy słuchaczy studiów podyplomowych i wznowienia studiów; 11) opiniowanie wniosków w sprawie zwrotu opłaty za studia podyplomowe; 12) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji toku studiów podyplomowych obejmującej: ewidencję słuchaczy, teczki osobowe, protokoły zaliczeniowe/egzaminacyjne, dziennik zajęć i inne materiały dokumentujące przebieg studiów; 13) składanie do wglądu w Dziale Kształcenia dziennika studiów wraz ze świadectwami do podpisu przez prorektora odpowiedzialnego za sprawy kształcenia; 14) prowadzenie ewidencji i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania (indeksy, świadectwa ukończenia studiów i odpisy świadectw) 15) przesyłanie do Działu Kształcenia wszelkiej niezbędnej dokumentacji wynikającej z obowiązków sprawozdawczych w Uczelni; III. ZADANIA DZIAŁU KSZTAŁCENIA 11 Do zadań Działu Kształcenia należy: 1) Załatwianie spraw formalnych związanych z tworzeniem i likwidacją studiów podyplomowych; 2) Prowadzenie dokumentacji studiów podyplomowych obejmującej: a) akta dotyczące utworzenia studiów podyplomowych, b) ewidencję słuchaczy studiów podyplomowych, c) ewidencję wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych; 3) Monitorowanie efektywności kształcenia na studiach podyplomowych; 4) Prowadzenie akcji informacyjnych i promocyjnej studiów podyplomowych we współpracy z działem odpowiedzialnym za sprawy promocji w UG 5) Informowanie kierowników studiów podyplomowych o przepisach dotyczących kształcenia na studiach podyplomowych. IV. NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 12 1. Nadzór merytoryczny nad studiami podyplomowymi sprawują: kierownik jednostki i rada jednostki. 2. Za prawidłową organizację i przebieg kształcenia na studiach podyplomowych odpowiada kierownik studiów podyplomowych. 3. Ogólny nadzór nad działalnością studiów podyplomowych utworzonych w Uniwersytecie Gdańskim sprawuje z upoważnienia Rektora - prorektor odpowiedzialny za sprawy kształcenia. Prorektor odpowiedzialny za sprawy kształcenia podpisuje świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. 13 Załączniki stanowią integralną część niniejszego regulaminu.
....... (imię i nazwisko)... Załącznik nr 1..., dnia... r.... (adres stałego zameldowania) P O D A N I E o przyjęcie na studia podyplomowe J.M. Rektor Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku Uprzejmie proszę o przyjęcie na........ (nazwa studiów)... prowadzone na Wydziale..... (nazwa wydziału) w trybie:... w roku akademickim 20.../20... (wieczorowym, zaocznym, nauczania na odległość) Do podania załączam: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Spis dokumentów O ś w i a d c z e n i e... (podpis kandydata) Pokwitowanie w przypadku odbioru dokumentów przez kandydata... (data i podpis) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Gdaoski w Gdaosku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i organizacji zajęd studiów podyplomowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883). Z o b o w i ą z a n i e... (podpis kandydata) W przypadku przyjęcia mnie na studia podyplomowe w UG, zobowiązuję się do uiszczenia opłaty z tytułu kosztów kształcenia: jednorazowo w wysokości... zł. w terminie do dnia... 20 r. semestralnie w wysokości....zł. w terminie do dnia... 20 r. w ratach..... (podpis kandydata)
Załącznik nr 2 Kwestionariusz osobowy kandydata na studia podyplomowe 1. Dane ogólne: nazwisko i imiona... imiona rodziców... nazwisko panieoskie (dla mężatek)... data i miejsce urodzenia... PESEL... 2. Adres zameldowania: ulica... nr domu... nr mieszkania... miejscowośd... kod... 3. Adres korespondencji: ulica... nr domu... nr mieszkania... miejscowośd... kod... 4. Dane kontaktowe telefon domowy... telefon służbowy... telefon komórkowy... e-mail:... 5. Wykształcenie: nazwa uczelni wyższej... wydział/kierunek/specjalnośd... rok ukooczenia/tytuł zawodowy...
6. Przebieg pracy zawodowej w ciągu ostatnich 5 lat: Okres Nazwa zakładu pracy Miejscowośd Stanowisko 7. Poziom znajomości języków obcych: ( komunikatywny, średnio zaawansowany, biegły)* j. angielski. j. niemiecki j. francuski inny ( jaki) 8. Dane zakładu pracy* Nazwa przedsiębiorstwa:.. Adres:.. Kontakt/ NIP... 9. Upoważniam Uniwersytet Gdaoski do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Data podpis** *wypełniają osoby delegowane na studia przez pracodawców lub ubiegające się o imienną fakturę ** w przypadku imiennej faktury podpis uczestnika; jeśli finansuje zakład pracy- pieczęd i podpis osoby upoważnionej Oświadczam, że dane zawarte w pkt. l, 2, są zgodnie z dowodem osobistym seria.. nr.. Wydanym przez. w miejscowośd i data podpis
Załącznik nr 3 pieczęć studiów podyplomowych..., dnia.... r. ZAŚWIADCZENIE O NABYTYCH KWALIFIKACJACH Zaświadcza się, że Pani/Pan... ukooczyła w dniu 20.. roku kwalifikacyjne studia podyplomowe przygotowujące do... W związku z powyższym, Pani/Pan...., koocząc Studia Podyplomowe z zakresu.., uzyskał(a) kwalifikacje do Zaświadczenie niniejsze ważne jest jedynie ze świadectwem ukooczenia studiów podyplomowych, wystawionym przez Uniwersytet Gdaoski. pieczątka i podpis kierownika studiów
Załącznik nr 4 DZIENNIK ZAJĘĆ STUDIA PODYPLOMOWE Kierownik Studiów Podyplomowych Data rozpoczęcia:..
Numer albumu Nazwisko i imię Data i miejsce urodzenia Miejsce zamieszkania
Ukończona szkoła wyższa /nazwa szkoły, miejscowość, rok ukończenia, kierunek/ UWAGI
Semestr I /zaliczenie przedmiotu/ Semestr II /zaliczenie przedmiotu/
Semestr III /zaliczenie przedmiotu/
Semestr IV /zaliczenie przedmiotu/ UWAGI
Program zajęć w I semestrze Tematyka zajęć Liczba przeznaczonych godzin Kierownik studiów podyplomowych
Program zajęć w II semestrze Tematyka zajęć Liczba przeznaczonych godzin Kierownik studiów podyplomowych
Program zajęć w III semestrze Tematyka zajęć Liczba przeznaczonych godzin Kierownik studiów podyplomowych
Program zajęć w IV semestrze Tematyka zajęć Liczba przeznaczonych godzin Kierownik studiów podyplomowych
Realizacja programu zajęć Data Liczba godzin TEMAT Podpis prowadzącego zajęcia
ORGANIZACJA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 1. Nazwa studiów podyplomowych 2. Kierownik studiów podyplomowych (imię i nazwisko) 3. Data rozpoczęcia zajęć Lp. Imię i nazwisko prowadzącego zajęcia Przydział przedmiotów Przedmiot Wymiar godzin teoretyczne praktyczne 1 2 3 4 5
Sprawozdanie z toku studiów podyplomowych Czas trwania studiów od do Liczba godzin Liczba słuchaczy studiów rozpoczynając ych studia kończących studia Liczba wydanych świadectw ukończenia studiów 1 2 3 4 5 6 7 Uwagi Kierownik Studiów Podyplomowych (podpis)