Znak sprawy: 1/2011 Ostrowiec Św., dn. 07.07.2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO FABRYCZNIE NOWEGO PRZESIEWACZA MOBILNEGO DO ODPADÓW DLA SKŁADOWISKA ODPADÓW W JANIKU POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 193 000 EURO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zatwierdził: 1
1. ZAMAWIAJĄCY Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Janik Spółka z o.o. z siedzibą w Janiku, ul. Borowska 1, 27-415 Kunów telefon/faks: 041 262 06 69, poczta e-mail: zuojanik@poczta.onet.pl strona internetowa: www.arl.ostrowiec.pl/bip/janik zwany dalej ZUO Janik Sp. z o.o. lub Zamawiającym, 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm. ), zwanej dalej ustawą lub upzp, przepisów wykonawczych, wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego przesiewacza mobilnego do przesiewania różnego rodzaju odpadów. Przesiewacz winien pracować jako urządzenie mobilne, możliwe do przemieszczania, przeznaczone do pracy na wolnym powietrzu. W zakres dostawy wchodzi ponadto dokumentacja techniczna, gwarancja i przeszkolenie obsługi. Oferowany przesiewacz nie może być prototypem. Kod CPV- 66.11.40.00-2 usługi leasingu finansowego Kod CPV- 43.41.10.00-7 maszyny sortujące i przesiewające. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej: www.arl.ostrowiec.pl/bip/janik oraz można ją odebrać osobiście w biurze Zarządu ZUO Janik Sp. z o.o. ul. Sienkiewicza 91, 27-400 Ostrowiec Św. 3.1 Charakterystyka techniczna przesiewacza. Fabrycznie nowy mobilny przesiewacz bębnowy do przesiewania frakcji kompostowej, odpadów komunalnych zmieszanych, kory drzewnej, materiału strukturalnego, piasku i żwiru. Urządzenie zabudowane na podwoziu kołowym, tandemowym, dopuszczone do ruchu po drogach publicznych z prędkością co najmniej 70 km/h, łączone do ciągnika za pomocą zaczepu przelotowego 50 mm, wyposażone w układ hamulcowy z systemem ABS i oświetlenie drogowe. 2
Parametry techniczne urządzenia: Masa całkowita urządzenia (DMC): 10 Mg - 12 Mg Wydajność urządzenia: 20-60 m 3 /h Wymiary transportowe: długość: max. 10 500 mm szerokość: max. 2 300 mm wysokość: max. 4 000 mm Urządzenie wyposażone w silnik wysokoprężny: moc: 25 kw - 35 kw spełniający normy emisji spalin EUROMOT III A wyposażony w zbiornik paliwa o pojemności co najmniej 100 litrów silnik wraz z głównym panelem sterowania maszyną, pompami hydraulicznymi, zbiornikiem oleju hydraulicznego umieszczony na konstrukcji obrotowej z możliwością wysunięcia z maszyny w celu uzyskania swobodnego dostępu do punktów serwisowych zabezpieczenie umożliwiające wyłączenie silnika przy jego przeciążeniu Bęben przesiewacza: długość: 4 200 mm 5 200 mm średnica: 1 400 mm - 1 800 mm liczba bębnów razem z maszyną: jeden wielkość oczek w bębnie:12 x 12 mm kształt oczek: kwadratowe poszycie bębna: wykonany z jednolitego płaszcza stalowego grubość poszycia bębna: min. 6 mm wyposażony w lemiesze prowadzące umieszczone wewnątrz bębna zapewniające łatwe prowadzenie materiału napęd na bęben przenoszony za pomocą przekładni zębatej bezcięgnowej bez konieczności zdejmowania łańcucha z bębna podczas jego wymiany urządzenie wyposażone w mechanizm szybkiej wymiany bębna czas wymiany bębna na inny max. 20 min. bez konieczności przekładania łańcucha podczas wymiany bębna urządzenie wyposażone w szczotkę czyszcząca bęben przesiewacza o średnicy min. 650 mm Komora wprowadzająca: pojemność: min. 3,0 m3 szerokość zasypowa: min. 3 000 mm wysokość zasypowa: max. 3000 mm przenośnik w zasobniku szerokość: 800 mm - 1000 mm gwarantujący płynną pracę maszyny płynna regulacja prędkości posuwu taśmy wprowadzającej 3
przenośnik ułożony w komorze wprowadzającej wyposażony w automatyczne, mechaniczne prowadzenie taśmy w osi maszyny Przenośnik odprowadzający frakcję podsitową: szerokość: 600 mm - 800 mm długość: 3 000 mm 4 000 mm Przenośnik odprowadzający frakcję nadsitową: szerokość: 600 mm - 800 mm długość: 3 000 mm 4 000 mm Wyposażenie dodatkowe: centralne listwy smarownicze szczotka czyszcząca bęben przesiewacza podnoszona i opuszczana hydraulicznie urządzenie wraz z przenośnikami odprowadzającymi materiał nadsitowy oraz podsitowy ma stanowić układ niezależny od zewnętrznych źródeł zasilania przenośniki odprowadzające frakcję nadsitową oraz podsitową, rozkładane oraz składane hydraulicznie urządzenie wyposażone w specjalną przystawkę na zaczep kulowy, zakładaną na sprzęg do przemieszczania maszyny za pomocą np. ładowarki wyposażenie w komplet niezbędnych narzędzi. 3.2 Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i dokona jego rozruchu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca przeszkoli w siedzibie Zamawiającego dwóch operatorów w zakresie zasad użytkowania i obsługi przesiewacza. Do przedmiotu zamówienia Wykonawca dołączy następujące dokumenty sporządzone w języku polskim: dokumentację techniczną, instrukcję obsługi, instrukcję BHP, kartę gwarancyjną, deklarację zgodności maszyny z przepisami prawa polskiego lub certyfikat CE, a ponadto katalog części w formie rysunkowej, ew. z nazwami części w języku polskim lub angielskim lub niemieckim. Okres gwarancji na urządzenie: co najmniej 24 miesiące od daty podpisania odbioru przez strony. Wykonawca zapewni dostępność autoryzowanego serwisu, przy czym czas reakcji nie może być dłuższy niż 48 godzin od czasu pisemnego zgłoszenia awarii i awaria powinna być usunięta bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni. Oferent musi posiadać serwis zlokalizowany na terenie Polski. Wykonawca winien wykazać się wykonaniem dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim 4
rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia zamawiający uznaje dostawę przesiewacza wartości nie mniejszej niż 420 000 zł każdy. Oferent powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zapewni przez okres 24 miesięcy przeprowadzenie wszystkich napraw uszkodzeń mechanicznych powstałych w trakcie bieżącej eksploatacji z winy personelu Zamawiającego na koszt Zamawiającego i bez utraty gwarancji. 3.3 Warunki dotyczące leasingu: Czas trwania umowy leasingu 36 miesięcy. Opłata wstępna 10% wartości maszyny netto. Wartość wykupu 21% wartości maszyny netto. Przewidziana opcja wykupu z prawem pierwokupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej. Leasing udzielony będzie w złotych polskich. Spłata rat leasingowych w ratach miesięcznych o zmiennym oprocentowaniu - stopa bazowa WIBOR 1 M ustalony na dzień ogłoszenia przetargu. Wartość wykupu (netto) rozłożona będzie na 35 rat i płatna razem z ratą leasingową. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I INFORMACJA NA TEMAT POWIERZENIA WYKONANIA ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM. Zamówienie nie zostało podzielone na części i Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie zezwala na powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. 5. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Nie są przewidywane. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej i wymaga złożenia oferty w oparciu o dokumenty zawarte w specyfikacji. 5
7. PRZEDMIOTEM NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA NIE JEST ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, określonych w pkt 10 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, dostarczonych przez Wykonawców wg formuły: spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9.2 Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest spełniać i akceptować warunki niniejszej SIWZ - pod rygorem odrzucenia oferty, a w szczególności: wypełnić druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku, załączonego przez Zamawiającego załącznik nr 1, dołączyć wszystkie dokumenty wyszczególnione w pkt 10 niniejszej SIWZ. 10. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 10.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 upzp, Wykonawca składa wraz z ofertą, (sporządzoną wg załącznika nr 1) - następujące dokumenty i oświadczenia (sporządzone wg załącznika nr 2): 6
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2), wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw przesiewaczy o wartości minimum 420 000,00 zł każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 10.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2), aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10.3 W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia i załączenia do oferty : Fotografi oferowanego przesiewacza mobilnego. 10.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 7
10.5 Dokumenty, o których mowa w pkt 10.4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10.6 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 10.4 niniejszej SIWZ. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 11.1 Zamawiający wymaga, żeby wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania oraz informacje o wniesieniu odwołania były kierowane wyłącznie na następujący adres: ZAKŁAD UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW JANIK SP. Z O. O. UL. SIENKIEWICZA 91, 27-400 OSTROWIEC ŚW. 11.2 Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 11.3 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcą faxem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Uwaga: Przesyłanie dokumentów faksem po godz. 15.00 skutkować będzie zarejestrowaniem takiego pisma, jako poczty przychodzącej, z datą następnego dnia roboczego zamawiającego. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. 11.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 8
11.5 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.arl.ostrowiec.pl/bip/janik. 11.6 Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.7 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - pod względem formalnym: Tomasz Kosiak tel.: 041 262 06 69 - pod względem przedmiotu zamówienia: Albert Langa tel.: 041 262 06 69 11.8 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 11.9 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 12.000 zł. Wadium w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego w Banku INVEST Bank S.A. Oddział Ostrowiec Św. nr rachunku 75 1680 1062 0000 3000 0343 2785 w taki sposób, aby znalazło się na koncie Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. Wadium w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć w biurze Zarządu ZUO Janik Sp. z o.o. przy ul. Sienkiewicza 91 w Ostrowcu Św. najpóźniej w terminie składania ofert, dołączając do oferty potwierdzenie złożenia wadium. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 13.1 Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13.2 Wniesienie odwołania zawiesza bieg terminu związania ofertą. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 14.1 Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawy. 9
14.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką. 14.3 Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 14.4 Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania stron nie zapisanych. Dokumenty składające się na ofertę należy spiąć w sposób uniemożliwiający ich rozkompletowanie. 14.5 Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14.6 Oferta winna zawierać informacje Wykonawcy, która część oferty i które dokumenty (z wyłączeniem informacji, podlegających odczytaniu zgodnie art. 86 ust. 4 ustawy) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty te należy oznakować na pierwszej stronie "zastrzeżone" i zapakować do oddzielnej koperty wewnętrznej. 14.7 Ofertę należy złożyć w miejscu i terminie określonym w pkt 15 w dwóch kopertach, w nienaruszonym opakowaniu. Koperta zewnętrzna oznakowana nazwą Wykonawcy powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: ZAKŁAD UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW JANIK SP. Z O. O. UL. SIENKIEWICZA 91, 27-400 OSTROWIEC ŚW. Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz uwagę: nie otwierać przed terminem i godziną otwarcia ofert. 14.8 Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów, wymienionych w pkt 10 SIWZ wraz z ich szczegółowym wykazem. Wykonawca winien we własnym zakresie wybrać taki sposób dostarczenia oferty, żeby przesyłka była zabezpieczona przed zniszczeniem i dotarła do Zamawiającego przed określonym terminem na składanie ofert. 14.9 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania koperty wewnętrznej. 14.10 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10
15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 15.1 Składanie ofert oferty należy składać w Biurze Zarządu Zamawiającego, adres: ZAKŁAD UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW JANIK SP. Z O. O. UL. SIENKIEWICZA 91, 27-400 OSTROWIEC ŚW. termin składania ofert upływa w dniu: 18 lipca 2011 r. o godz. 9.30, formalne warunki oznaczenia oferty do złożenia zgodnie z pkt 14 SIWZ, kolejność złożenia ofert potwierdzona będzie na kopercie zewnętrznej oferty pieczątką zamawiającego z dopisaną ręcznie datą i godziną wpływu, dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia na w/w adres, złożone oferty mogą być wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu ich składania. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien być złożony w formie pisemnej w kopercie zaadresowanej i oznakowanej, jak w pkt 14 z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY lub ZMIANA OFERTY w miejscu i czasie opisanym wyżej, przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od Wykonawcy do wycofania lub zmiany oferty. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania koperty wewnętrznej. 15.2 Otwarcie ofert otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 18 lipca 2011 r. o godz. 10.00 w biurze Zarządu ZUO Janik Sp. z o.o. oferty będą otwierane w kolejności składania, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, oferty są jawne od chwili ich otwarcia w części nie zastrzeżonej przez Wykonawcę i mogą być udostępnione w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, na pisemny wniosek zainteresowanego. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. W cenie oferty należy uwzględnić w szczególności: Opłatę wstępną, sumę rat leasingowych i wartość wykupu przedmiotu umowy leasingu. Należy podać ogółem cenę netto z określeniem wysokości stawki podatku VAT oraz cenę brutto łącznie z podatkiem. Wartość oferty musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. Cenę oferty należy podzielić na koszt poszczególnych elementów zadania wyszczególnionych w załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 11
Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego na dzień składania ofert podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. 17. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w PLN. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 18.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami procentowymi. Najniższa cena brutto (łączna kwota z pkt 16 ) - 100 % 18.2 Ocena kryterium nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta najtańsza spośród nie odrzuconych otrzyma 100 pkt. Ilość punktów w kryterium najniższa cena będzie przyznawana z zastosowaniem następującego wzoru: C min. C = ------------ x 100 C bad. gdzie: C ilość punktów oferty badanej C min. najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. cena (brutto) oferty badanej Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18.3 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 18.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 ustawy. 18.5 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty - z podaniem nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru zostanie zamieszczona niezwłocznie również na stronie internetowej Zamawiającego: www.arl.ostrowiec.pl/bip/janik oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Zarządu Zamawiającego. 12
18.6 W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 19.1 Wybrany Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty uzgodnić z Zamawiającym kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 19.2 Umowa będzie zawarta zgodnie z wytycznymi określonymi w punkcie 21 SIWZ. 19.3 Umowa winna być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę, termin na podpisanie umowy będzie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty. W przypadku złożenia odwołania umowa zostanie zawarta po ostatecznym jego rozstrzygnięciu. 19.4 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje. 19.5 W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży zaświadczenie wystawione przez bank zawierające nr konta, na które należy opłacać faktury wystawiane przez Wykonawcę. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. 13
21.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 21.2 Umowa z potencjalnym Wykonawcą zamówienia zostanie zawarta zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartych w SIWZ, na warunkach podanych w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 21.3 Wydanie przedmiotu dostawy nastąpi w drodze protokołu odbioru. 21.4 Przedmiot zamówienia dostarczony zostanie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy na składowisko odpadów w Janiku ul. Borowska 1, 27-415 Kunów. 21.5 Raty leasingowe płatne będą miesięcznie po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. 21.6 Umowa leasingowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy. 21.7 Kary umowne. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: w wysokości 5% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 10 % wartości brutto umowy, w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji. Wady usuwane będą bezpłatnie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kary umowne: w wysokości 5% wartości brutto umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 10 % wartości brutto umowy, Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne. 21.8 Opłata wstępna w wysokości 10%, kwota wykupu 21 % płatna w 35 ratach miesięcznych łącznie z ratą leasingową. 21.9 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność przesiewacza po upływie oznaczonego w niniejszej umowie okresu trwania leasingu. Po zakończeniu umowy leasingu, a przed przejściem własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego, Zamawiającemu nadal będzie przysługiwało uprawnienie do władania rzeczą stanowiącą przedmiot leasingu. 14
22. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚCI UDZIELENIA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 23. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. Wszelkie informacje będą umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.arl.ostrowiec.pl/bip/janik. 24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej unormowane w rozdziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 25. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. Zamawiający dołącza do specyfikacji istotnych warunków zamówienia niżej wymienione załączniki : załącznik nr 1 - Wzór oferty załącznik nr 2 - Oświadczenie w sprawie spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu na mocy art. 24. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zatwierdzam 15