Protokół ze wspólnego posiedzenia Komisji Rady Gminy w Chojnicach: Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Rozwoju Gospodarczego, Komisji Gospodarki Komunalnej, Spraw Społecznych i Samorządów Wiejskich, oraz Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 13 maja 2009 roku Posiedzenie odbyło się w sali nr 300 Urzędu Gminy w Chojnicach i trwało od godziny 10-tej do godziny 12.40. W posiedzeniu udział wzięli członkowie ww. Komisji zgodnie z załączoną listą obecności. Poza tym obecni byli : 1/ Pan Tadeusz Stelmaszyk Przewodniczący Rady Gminy 2/ Pan dr inż. Zbigniew Szczepański Wójt Gminy Chojnice 3/ Pani mgr inż. Stefania Majewska-Kilkowska Z-ca Wójta Gminy 4/ Pani Aleksandra Wojcieszyńska Skarbnik Gminy 5/ Pani mgr Bożena Kubiak p.o. Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich 6/ Pan mgr inż. Andrzej Brunka Dyrektor Wydziału Rolnictwa 7/ Pan inż. Zdzisław Stormann Dyrektor Wydziału Budownictwa Obradom przewodniczył Pan Wacław Górny Zastępca Przewodniczącego Rady Gminy w Chojnicach. Porządek obrad : I/ Otwarcie Komisji i stwierdzenie quorum. II/ Omawianie projektów uchwał przygotowanych na XXIV Sesję Rady Gminy w Chojnicach: 1/ nr XXIV/393/09 w sprawie wykupu działki położonej w miejscowości Chojniczki. 2/ nr XXIV/394/09 w sprawie wydzierżawienia nieruchomości położonych w obrębie geodezyjnym Angowice i Nowy Dwór. 3/ nr XXIV/395/09 w sprawie zmiany Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Chojnice. 1
4/ nr XXIV/396/09 w sprawie nieodpłatnego nabycia przez Gminę Chojnice majątku likwidowanej spółki Wodnej Wodociągowo-Kanalizacyjnej w Charzykowach w likwidacji. 5/ nr XXIV/397/09 w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Klawkowo. 6/ nr XXIV/398/09 w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Swornegacie 7/ nr XXIV/399/09 w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIII/382/09 Rady Gminy w Chojnicach z dnia 15 kwietnia 2009 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Powiatowi Chojnickiemu na dofinansowanie zakupu paliwa do radiowozów dla Komendy Powiatowej Policji w Chojnicach. 8/ nr XXIV/400/09 w sprawie ustanowienia zobowiązania w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslowa jako zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej dofinansowania budowy boiska sportowego Moje boisko Orlik 2012. 9/ nr XXIV/401/09 w sprawie ustanowienia zobowiązania w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslowa jako zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej dofinansowania budowy boiska sportowego Moje boisko Orlik 2012. 10/ nr XXIV/402/09 w sprawie wyrażenia woli objęcia udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym Zakładu Zagospodarowania Odpadów Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowym Dworze. 11/ nr XXIV/403/09 w sprawie zmian w budżecie na 2009 rok. III/ Sprawy bieżące. IV/ Zakończenie obrad. Ww. porządek obrad został przyjęty przez członków Komisji Przebieg obrad : - j e d n o g ł o ś n i e - Ad I / Otwarcie komisji i stwierdzenie quorum. Posiedzenie Komisji otworzył Pan Wacław Górny Zastępca Przewodniczącego Rady Gminy.
Ww. powitał wszystkich zebranych, a następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Ad II/ Omawianie projektów uchwał przygotowanych na XXIV Sesję Rady Gminy w Chojnicach. Ad 1/ projektu uchwały nr XXIV/393/09 w sprawie wykupu działki położonej w miejscowości Chojniczki. Pan Andrzej Brunka Dyrektor Wydziału Rolnictwa wyjaśnił, że powyższy wykup dotyczy kawałka ziemi od Pana Weilandta w Chojniczkach w celu skomunikowania naszej drogi gminnej z osiedlem. Zmuszeni jesteśmy wykupić ten teren, żeby był dostęp do drogi publicznej. Radni do projektu ww. projektu uchwały uwag nie zgłosili. Ad 2/ projektu uchwały nr XXIV/394/09 w sprawie wydzierżawienia nieruchomości położonych w obrębie geodezyjnym Angowice i Nowy Dwór. Pan Andrzej Brunka wyjaśnił, że projekt powyższej uchwały dotyczy nieruchomości, na których funkcjonuje wysypisko śmieci w Nowym Dworze. Dzierżawa nieruchomości jest tutaj uzasadniona. Proponujemy tutaj tryb bezprzetargowy, ponieważ przetarg byłby nielogiczny, skoro chcemy mieć na tym terenie Zakład Zagospodarowania Odpadów. Członkowie wszystkich ww. Komisji zaakceptowali przedłożony projekt uchwały. Ad 3/ projektu uchwały nr XXIV/395/09 w sprawie zmiany Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Chojnice. Pan Brunka wyjaśnił, że jako Wydział zaproponowali zmiany do uchwalonego 24 lutego 2006 roku Regulaminu, które wymusiło życie. Pierwszą ze zmian jest ta, iż proponujemy wykreślenia zapisu, że osoby indywidualne mogą wywozić odpady na nasze wysypiska gminne. Zapis ten jest już martwy, ponieważ nasze wysypiska zostały już zlikwidowane. 3
Regulamin po zmianach nie będzie również dopuszczał wykorzystywania worków foliowych do zbierania odpadów niesegregowanych. Do tej pory wywożący śmieci otrzymywał sam worek. Z tego korzystali ci, którzy sezonowo przebywali na terenie naszej gminy i często się zdarzało, że worek ze śmieciami trafiał do lasu. Obecnie proponujemy eliminacje worków, na rzecz pojemników, dopuszczamy jedynie worki na segregacje dostarczane przez ZOM Pestka. Jeden z punktów Regulaminu zakazuje wykorzystywanie przyczep campingowych do celów mieszkalnych i rekreacyjnych poza polem biwakowym. Zapis ten ma uporządkować teren, gdzie przyczepy psują krajobraz. Wójt w tej chwili jak grzyby po deszczu stawiany jest złom campingowy. Oczywiście sprawną przyczepą można przyjechać do rolnika, inna rzeczą jest, jeśli przyczepa złom latami stoi na naszym terenie. Nie chodzi tu przecież o to, żeby ograniczać turystykę. Za chwilę możemy mieć jedną z brzydszych gmin. Do powyższego projektu uchwały radni uwag nie zgłosili. Ad 4/ projektu uchwały nr XXIV/396/09 w sprawie nieodpłatnego nabycia przez Gminę Chojnice majątku likwidowanej spółki Wodnej Wodociągowo- Kanalizacyjnej w Charzykowach w likwidacji. Pani Skarbnik wyjaśniła, że w uchwale muszą być podane wartości, bo Rada musi wiedzieć jaki to jest majątek. Wójt zapytał, czy mógłby podpisać akt notarialny, gdyby wartości te przewyższałyby zapisy w uchwale. Pani Skarbnik to powinna być prognoza. Należy poda wartości na dzień sesji, a następnie przeliczyć odsetki za zwłokę. Pan Weder - wyjaśnił, że prognoza na dzień 21 maja 2009 wynosi 611.666,38 gr. Sytuacja jest cały czas płynna. Uważał, że bardziej prawidłowy byłby zapis do wartości, gdyż nie wiadomo, kiedy zostanie sporządzony zapis notarialny.
Pan Wacław Górny zadał pytanie skąd biorą się tak duże długi. Płacimy za wodę regularnie. Pan Weder - wyjaśnił, że prawdopodobnie winę za to ponosi system fakturowania. Poza tym Spółka nie ma płynności finansowej, odczyt jest raz na pół roku. Nie chciałby wchodzić w wewnętrzne sprawy tej Spółki. Obowiązują tam jeszcze stare stawki za wodę i ścieki. Wszyscy członkowie Komisji opowiedzieli się za przejęciem majątku ww. Spółki. Ad 5/ Podjęcie uchwały nr XXIV/397/09 w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Klawkowo. Projekt kolejnej uchwały przedstawił na Komisji pan Zdzisław Stormann Dyrektor Wydziału Budownictwa. Członkowie zebranych Komisji nie wnieśli uwag, do zaproponowanej nazwy ulica Pogodna w miejscowości Klawkowo. Jest to ulica równoległa do ulicy Kasztanowej. Projekt powyższej uchwały został przez członków Komisji zaakceptowany. Ad 6/ Podjęcie uchwały nr XXIV/398/09 w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Swornegacie. Z propozycją utworzenia nazwy ulicy wystąpił Pan Mateusz Kusznierewicz wraz ze swym wspólnikiem, ponieważ powstaje przy niej wioska żeglarska. Początkowo proponowano ulicę Żeglarską, ponieważ jest już taka ulica w Swornegaciach Radni opowiedzieli się za nadaniem nazwy ulica Regatowa. Do projektu uchwały Radni uwag nie wnieśli. Ad 7/ Podjęcie uchwały nr XXIV/399/09 w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIII/382/09 Rady Gminy w Chojnicach z dnia 15 kwietnia 2009 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Powiatowi 5
Chojnickiemu na dofinansowanie zakupu paliwa do radiowozów dla Komendy Powiatowej Policji w Chojnicach. Pani Skarbnik - wyjaśniła, że podjęta wcześniej uchwała w tym zakresie była bezprzedmiotowa, ponieważ Policja nie jest jednostką organizacyjną Powiatu Chojnickiego. Wola była taka, żeby Policji przeznaczyć 13.500 zł,(do tej pory tak się to odbywało). Teraz niestety w świetle obowiązującego prawa nie można tego zrobić w ten sposób. Członkowie Komisji do projektu uchwały uwag nie zgłosili. Ad 8/ Podjęcie uchwały nr XXIV/400/09 w sprawie ustanowienia zobowiązania w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową jako zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej dofinansowania budowy boiska sportowego Moje boisko Orlik 2012. Po odczytaniu treści uchwały Pani Skarbnik wyjaśniła, że w powyższej sprawie zostanie spisane stosowne porozumienie. Radni do projektu uchwały nie wnieśli zastrzeżeń. Ad 9/ Podjęcie uchwały nr XXIV/401/09 w sprawie ustanowienia zobowiązania w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslowa jako zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy dotyczącej dofinansowania budowy boiska sportowego Moje boisko Orlik 2012. Do przedstawionego przez Panią Skarbnik projektu uchwały Radni uwag nie wnieśli. Ad 10/ Podjęcie uchwały nr XXIV/402/09 w sprawie wyrażenia woli objęcia udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym Zakładu Zagospodarowania Odpadów Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowym Dworze. Członkowie wszystkich merytorycznych Komisji wyrazili wolę objęcia 7187 udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym Zakładu Zagospodarowania Odpadów Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowym Dworze w latach po 2010-2012.
Do przedstawionego projektu uchwały uwag nie wniesiono. Ad 11/ Podjęcie uchwały nr XXIV/403/09 w sprawie zmian w budżecie na 2009 rok. Pani Skarbnik wyjaśniła, że zmiany powyższe wprowadza się do budżetu na 2009 rok zgodnie z pismem Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 30 kwietnia 2009 roku oraz pismem Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 6 maja 2009 roku. Na adaptacje budynku starej szkoły na świetlicę i miejsce integracji mieszkańców w miejscowości Kruszka przeznacza się 400.000 zł, w tym 40.000 zł z dochodów własnych budżetu. Natomiast 340.000 zł planuje się uzyskać na ten cel środki z funduszy UE. 20.000 zł przeznacza się na zakup materiałów niezbędnych do remontu budynków komunalnych. 40.000 zł przeznacza się na remont dróg przeżwirowanie ul. Długiej i Poprzecznej w Chojniczkach. Na remont mostu na Zbrzycy przeznacza się 50.000 złotych. Pozostałe zmiany dotyczą przeniesień planu wydatków budżetowych między działami. Do projektu uchwały członkowie Komisji uwag nie zgłosili. Ad III/ Sprawy bieżące. Wójt poinformował : - 15 maja o godzinie 7.30 pod gmachem Urzędu Gminy będzie podstawiony autobus do Kwidzyna w celu obejrzenia tamtejszego Zakładu Zagospodarowania Odpadów. - Od września zostaną utworzone dwa nowe punkty przedszkolne w Ogorzelinach i Ostrowitem. Do tej pory dziecii z gminy Chojnice zasilały głównie miejskie przedszkola w Chojnicach. Dwa niepubliczne punkty działają w Pawłowie i Charzykowach. Teraz dzięki unijnym pieniądzom pozyskanym przez Panią Lucynę Borzyszkowską od września przy szkole w Ogorzelinach i przy parafii w Ostrowitem powstaną dwa oddziały przedszkolne dla dzieci w wieku od 3-5 lat, do których będzie chodzić 48 przedszkolaków. Projekt ma potrwać dwa lata, być może będzie jego kontynuacja przy udziale rodziców. 7
9