Boguszów-Gorce, dnia 26.08.2016 WIM.062.02.2016.ZO ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Biegłego Rewidenta badania sprawozdań finansowych z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata 2016-2020 1. Zamawiający: Gmina Miasto Boguszów-Gorce, Pl. Odrodzenia 1, 58-370 Boguszów-Gorce NIP: 886-25-72-804 REGON: 890718188 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Niezależnego Biegłego Rewidenta badania dwóch sprawozdań ( jednego okresowego i jednego końcowego) z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata 2016-2020 dofinansowanego ze środków środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 (POPT 2014-2020) oraz w 15% z budżetu państwa. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Biegły rewident dokona weryfikacji i zatwierdzenia sprawozdań składnych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego w związku z rozliczeniem dotacji udzielonej Gminie Boguszów-Gorce ze środków środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 (POPT 2014-2020) oraz z budżetu państwa i sporządzi protokoły kontroli zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Łączna ilość sprawozdań finansowych 2, w tym: sprawozdanie okresowe 1 sprawozdanie końcowe 1 Przewidywane okresy obejmujące sprawozdania: sprawozdanie okresowe 08.03.2016 30.09.2016 sprawozdanie końcowe 08.03.2016 31.10.2016 Umowna wartość projektu: 92.050,00 PLN. W ramach projektu do rozliczenie przedłożone zostaną następujące dokumenty: - 3 faktury z tytułu umowy na opracowanie dokumentu pn.: Lokalny Program rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata 2016-2020
- rozliczenie dodatku specjalnego do wynagrodzenia dla trzech pracowników UM w Boguszowie- Gorcach za okres od 1.04.2016 do 30.10.2016-1 faktura wynagrodzenie biegłego rewidenta Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4. Istotne postanowienia Umowy. 4.1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badania sprawozdania z realizacji Projektu z uwzględnieniem: 4.1.1.przepisów ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1000 ze zm.); 4.1.2.Krajowych Standardów Rewizji Finansowej; 4.1.3.przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2016 roku o rachunkowości (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) w zakresie obowiązującym jednostki samorządu terytorialnego; 4.1.4.przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.885 ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych; 4.1.5.rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320); 4.1.6.ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 217 ze zm.); 4.1.7.Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020; 4.1.8.Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; 4.1.9.Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020. 4.2. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów i w następujących wysokościach: 4.2.1.w przypadku opóźnienia w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy opisanego w 3-0,2 % wynagrodzenia netto opisanego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 4.2.2.w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % wynagrodzenia netto opisanego 4 ust. 1, 4.2.3.w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności, o których mowa w 1 10 % wynagrodzenia netto za każde naruszenie. 4.2.4.Niezależnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 5.1. Ogólne warunki udział w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniane będą łącznie posiadana wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegające na badaniu sprawozdania finansowego podmiotu realizującego przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej lub badaniu sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia realizowane przy współudziale środków z Unii Europejskiej - załącznik nr 3 - wraz z załączeniem dowodów dotyczących wykonania usługi określających, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie w formule spełnia-nie spełnia. 5.3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności załącznik nr 4, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub ma możliwość dysponowania: Biegłym Rewidentem osoba wpisana do rejestru biegłych rewidentów, o którym mowa w art.5 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1000 ). 5.4. Do oferty należy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty/ poświadczenia potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w pkt. 5.1-5.3. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Urząd Miejski w Boguszowie-Gorcach. Terminy: 31.10.2016r.
7. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. 7.1. Opis sposobu obliczenia ceny: Podana w ofercie cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa jest to wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN. W ofercie należy podać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia w określonym terminie. Każdy Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. 7.2. Spośród ofert nieodrzuconych przez Zamawiającego, wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi na podstawie następującego kryterium oceny ofert: Cena (C) 100% Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10 punktów, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: najniższa oferowana cena C = ------------------------------------------- 10 cena oferty badanej gdzie C wartość punktowa badanej oferty 8. Miejsce i termin składania oferty. Oferta na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Biegłego Rewidenta badania sprawozdań finansowych z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata 2016-2020 (oferta cenowa na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami) powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie opisanej: Oferta na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Biegłego Rewidenta badania sprawozdań finansowych z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata 2016-2020
do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach, Pokój nr 105, 58-370 Boguszów-Gorce do dnia 09.09.2016 r. do godziny 14.00. Za złożone w terminie będą uznane oferty, które wpłyną do siedziby Beneficjenta przed upływem wyznaczonego na składanie ofert terminu. 9. Informacja o wybranej ofercie. Informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej: http://bip.boguszow-gorce.pl/ Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach po wyznaczonym terminie składania ofert pozostaną bez rozpatrzenia. Z upoważnienia Burmistrza Miasta Z-ca Burmistrza Miasta Paweł Sosialuk Załączniki: 1. Wzór umowy wraz załącznikami. 2. Wzór oferty. 3. Wykaz usług. 4. Wykaz osób.