REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ WOLONTARIUSZ ROKU 2016 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami Konkursu są Miejska Rada Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy, Burmistrz Miasta Oleśnicy i Wójt Gminy Oleśnica. 2. Podstawowym kryterium nominowania kandydatów do Konkursu jest definicja wolontariatu oraz definicja wolontariusza sformułowana przez Sieć Centrów Wolontariatu, według której wolontariusz to: każda osoba fizyczna, która dobrowolnie, ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz organizacji, instytucji i osób indywidualnych wykraczając poza więzi koleżeńskorodzinne. 3. Patronem medialnym są: tygodnik Oleśniczanin, portal olesnica.naszemiasto.pl, tygodnik Panorama Oleśnicka, portal olesnica24.com, portal MojaOlesnica.pl, portal nolesnica.pl oraz radio RMF MAXXX. CELE KONKURSU 1. Promowanie idei wolontariatu oraz altruizmu wśród młodzieży i dorosłych. 2. Uhonorowanie najbardziej aktywnych wolontariuszy działających nieodpłatnie na rzecz pomocy innym i promowaniu ciekawych wydarzeń ( imprez ) wolontariackich organizowanych od 01.11.2015 roku do 31.10.2016 roku. 3. Docenienie bezinteresownej pracy wolontariuszy na rzecz środowiska i społeczności lokalnej oraz podejmowanych inicjatyw wolontariackich. 4. Zachęcanie mieszkańców do podejmowania aktywności wolontariackiej, włączania się w inicjatywy łączące bezinteresowne działanie z kształtowaniem więzi społecznych opartych na zaufaniu i solidarności społecznej. Konkurs skierowany jest do: ADRESACI KONKURSU osób młodych i dorosłych wolontariuszy zrzeszonych i niezrzeszonych działających przy stowarzyszeniach, fundacjach, instytucjach, organizacjach pozarządowych, grupach formalnych i nieformalnych, kołach lub klubach wolontariackich itp. osób korzystających z pomocy wolontariuszy
KATEGORIE KONKURSU 1. ORGANIZACJA ROKU 2016 (STOWARZYSZENIA, FUNDACJE i in.) 2. MŁODY WOLONTARIUSZ ROKU 2016 OSOBA DO 18 ROKU ŻYCIA 3. WOLONTARIUSZ ROKU 2016 - OSOBA DOROSŁA 18-55. 4. WOLONTARIUSZ - SENIOR ROKU 2016 - OSOBA DOROSŁA 55+ (O STATUSIE SENIORA) 5. WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2016 INSTYTUCJE, ORGANIZACJE POZARZĄDOWE, GRUPY NIEFORMALNE, KOŁA/ KLUBY WOLONTARIACKIE ITP. Wydarzenie, które miało miejsce w okresie od 01.11.2015r. do 31.10.2016r. ZASADY UCZESTNICTWA I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW I WYDARZEŃ DO KONKURSU 1. Miejska Rada Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy, Burmistrz Miasta Oleśnicy i Wójt Gminy Oleśnica, jako organizator konkursu, umieszczają informacje i regulamin konkursu wraz z załącznikami na stronie BIP. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone także na oficjalnych stronach internetowych Miasta i Gminy, portalach społecznościowych i w mediach. 2. Zgłoszenia kandydatów dokonują przedstawiciele instytucji, organizacji pozarządowych, stowarzyszeń i fundacji działających na terenie Miasta i Gminy Oleśnica oraz osoby niezwiązane z działalnością w/w organizacji i instytucji, osoby fizyczne korzystające z pomocy wolontariuszy. Zgłoszenia dołączone są na formularzach, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku zgłoszenia do konkursu osoby niepełnoletniej potrzebna jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Do zgłoszeń należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 3. Do zgłoszenia należy dołączyć fotografię zgłaszanej osoby lub osób, do zgłoszenia organizacji/fundacji itp. należy dołączyć logo, do zgłoszenia wydarzenia logo i/lub fotografię. 4. Zgłoszenia WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2016 zgłaszane są w trybie jak w pkt 2. Zgłoszenie stanowi załącznik formularzu nr 2. 5. Zgłoszenia stowarzyszeń/fundacji, itp. Zgłaszane są w trybie jak pkt 2. Zgłoszenie stanowi załącznik formularzu nr 3. 6. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane są drogą elektroniczną, na adres email: promocja@olesnica.wroc.pl, oraz rppolesnica1@gmail.com, a także listownie lub osobiście w siedzibie: Urzędu Miasta w Oleśnicy Rynek-Ratusz w punkcie informacyjnym i Urzędzie Gminy w Oleśnicy ul. 11 Listopada 24 w sekretariacie; w trybie składania pisma urzędowego. W przypadku zgłoszeń drogą listowną decyduje data wpływu do Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy.
TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: od 17.10.2016r. do 04.11.2016r. TERMIN GŁOSOWANIA od 16.11.2016r. do 30.11.2016r. 7. Dla każdego kandydata, wydarzenia, organizacji itp., należy wypełnić oddzielny formularz wypełniając wszystkie zamieszczone w nim punkty. 8. Formularze niekompletne nie będą rozpatrywane. 9. Nominowani do konkursu kandydaci swoją aktywność wolontarystyczną mogą wykonywać w dowolnym obszarze życia społecznego. 10. Zgłaszający może podać do trzech osób, instytucji lub wydarzeń do konkursu. KRYTERIA OCENY ZGŁOSZEŃ: 1. U nominowanych kandydatów ocenie podlegać będą przede wszystkim: czas pracy wolontariusza, systematyczność i ciągłość działania, zaangażowanie, przestrzeganie kodeksu etycznego wolontariusza: kultura osobista, sumienność, odpowiedzialność, bezinteresowność, solidność itp., wykazywanie się własną inicjatywą, kreatywnością, wnoszenie własnych pomysłów, umiejętność współpracy, pracy w zespole, komunikatywność, a także pozyskiwanie innych do działalności społecznej, osobowość lidera, predyspozycje do przewodzenia w grupie, charyzma, samodzielność pracy, promowanie idei wolontariatu w środowisku lokalnym. 2. Dokonując opisu dorobku wolontariusza należy możliwie przy każdym wydarzeniu, akcji, inicjatywie odnosić się do powyższych kryteriów. 3. Przy ocenie zgłoszonych kandydatów brane będą pod uwagę przede wszystkim: zaangażowanie; innowacyjność; skuteczność; partnerstwo w podejmowanych przez wolontariuszy działaniach. TRYB PRZYZNAWANIA TYTUŁU WOLONTARIUSZ ROKU 2016 O przyznaniu tytułu Lauru Wolontariusza 2016 decyduje liczba zdobytych głosów w głosowaniu. Wyniki zostaną ogłoszone podczas GALI WOLONTARIATU 2016.
NAGRODY 1. Nagroda ma charakter honorowy. Laureaci każdej kategorii otrzymują statuetkę LAUR WOLONTARIATU 2016. W kategorii WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2016 statuetkę odbiera przedstawiciel organizatora zwycięskiego wydarzenia. 2. Laureaci konkursu oraz ich osiągnięcia zostaną przedstawione i nagrodzone podczas II OLEŚNICKIEJ GALI WOLONTARIATU, która odbędzie się w dniu 08.12.2016 r. w sali widowiskowej BiFK w Oleśnicy. 3. Działalność Laureatów oraz Wyróżnionych zostanie zaprezentowana na stronach internetowych Urzędu Miasta Oleśnicy i Urzędu Gminy Oleśnicy oraz mediach i na portalach społecznościowych. 4. Fundatorem nagród są Burmistrz Miasta Oleśnica oraz Wójt Gminy Oleśnica. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzje podejmuje organizator konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu konkursowego. 3. Organizatorzy Konkursu zapewniają ochronę danych osobowych kandydatów, które będą wykorzystywane tylko w celach związanych z konkursem. 4. Organizator może wykorzystać uzyskane podczas konkursu materiały do działań informacyjnych i promocyjnych związanych z konkursem. 5. Zgłoszenia do konkursu wraz z dokumentacją pozostają w archiwum organizatora. 6. Osoby wyznaczone do kontaktu: MRDPP: Barbara Krzemińska basia.k@konto.pl, Urząd Gminy: Maciej Syta maciej.syta@olesnica.wroc.pl 7. Głosowanie będzie przeprowadzone w formie głosowania elektronicznego w trybie zamkniętym, dostępnym po zalogowaniu się poprzez stronę www.olesnica.pl. 8. Głosować można wyłącznie osobiście i tylko jeden raz. 9. Głosów w sumie można oddać 5, na poszczególne kategorie po jednym na każdą. HARMONOGRAM KONKURSU: 1. Termin nadsyłania zgłoszeń: od 17.10.2016 roku do 04.11.2016 roku. 2. Termin głosowania: od 16.11.2016 roku do 30.11.2016 roku. 3. Termin ogłoszenia wyników oraz wręczenia nagród i wyróżnień podczas GALI WOLONTARIATU: 08.12.2016 roku.
Załącznik 1 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2016 1.. Nazwa instytucji/osoby zgłaszającej kandydata i potwierdzającej jego działalność.. 2.. Adres, telefon, e-mail instytucji 3.... Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwisko i imię wytypowanego kandydata oraz wiek 5. Krótkie uzasadnienie wyboru kandydata opis dorobku, podejmowanych inicjatyw itp. MAX 1 strona A4.
Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata Załącznik 2 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2016 w kategorii Wydarzenie Wolontariackie Roku 2016 1.. Nazwa instytucji zgłaszającej/osoby wydarzenie wolontariackie roku 2015/2016. 2.. Adres, telefon, e-mail instytucji/osoby 3.... Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwa wytypowanego wydarzenia wolontariackiego z roku 2015/2016 5. Krótkie uzasadnienie wyboru typowanego wydarzenia wolontariackiego opis zrealizowanej inicjatywy itp. MAX 1 strona A4.
Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata Załącznik 3 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2016 w kategorii Organizacja/Fundacja itp. 1.. Nazwa instytucji/ osoby zgłaszającej. 2.. Adres, telefon, e-mail instytucji/osoby 3.... Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwa wytypowanej organizacji/fundacji itp. 5. Krótkie uzasadnienie wyboru MAX 1 strona A4 Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata