Rb-D.0201-1-18/14 Zarządzenie NR 18/2014 Rektora Akademii Górniczo Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie z dnia 2 czerwca 2014 roku w sprawie ustalenia szczegółowych zasad organizacji rekrutacji na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2014/2015 Działając na podstawie art. 66 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z 2011 poz. 1188) oraz 1 ust. 6 Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH z dnia 29 maja 2013 roku w sprawie warunków i trybu rekrutacji na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2014/2015, zarządzam co następuje: 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Szczegółowe zasady organizacji rekrutacji osób posiadających obywatelstwo polskie dotyczą stacjonarnych i niestacjonarnych studiów pierwszego oraz drugiego stopnia prowadzonych na AGH, w tym także w Zamiejscowych Ośrodkach Dydaktycznych AGH. 2. Rektor AGH może ogłosić rekrutację uzupełniającą, na wniosek właściwej WKR złożony za pośrednictwem UKR. Rekrutacja ta odbywa się na tych samych zasadach co rekrutacja zasadnicza. 3. Rekrutację na studia na AGH organizują i prowadzą: a) Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne (WKR) wspólne dla wszystkich kierunków, form i stopni studiów danego wydziału powołane przez Dziekanów Wydziałów za zgodą Rady Wydziału; b) Uczelniana Komisja Rekrutacyjna (UKR) powołana przez Rektora AGH za zgodą Senatu AGH. 4. UKR i WKR zobowiązane są do wykonywania swoich obowiązków w terminach określonych w kalendarzu rekrutacji (Zarządzenie nr 5/2014 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie ustalenia kalendarza rekrutacji na studia w AGH w roku akademickim 2014/2015), chyba że wydział nie prowadzi w danym okresie rekrutacji na żaden kierunek studiów. W okresie urlopowym (sierpień) UKR i WKR zawieszają dyżury. 5. Proces rekrutacji na studia jest prowadzony poprzez elektroniczny system obsługi rekrutacji (interfejsy: SOR i e-rekrutacja), w szczególności dotyczy to: rejestracji kandydatów, składania deklaracji, prowadzenia korespondencji bieżącej w sprawach związanych z rekrutacją. 6. Wszystkie czynności związane z obsługą kandydatów na studia, w tym składanie i odbieranie przez kandydatów odpowiednich dokumentów związanych z rekrutacją, są wykonywane wyłącznie w pomieszczeniach WKR i UKR na terenie AGH. 7. Dopuszcza się przesłanie wymaganych dokumentów za pośrednictwem przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub zagranicznym. Dokumenty muszą być dostarczone do właściwej WKR przed upływem terminu wskazanego w kalendarzu rekrutacji. 8. Wszystkie czynności związane z procesem rekrutacji na studia na rok akademicki 2014/2015 mogą w imieniu kandydata wykonywać osoby posiadające pełnomocnictwo z notarialnym potwierdzeniem własnoręczności podpisu kandydata. Czynności te pełnomocnik musi wykonywać osobiście. Oryginał pełnomocnictwa należy przechowywać w dokumentacji rekrutacyjnej kandydata. Strona 1 z 4
9. Na Wydziałach, na których studenci narażeni są w trakcie studiów na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia, w trakcie dokonywania wpisu kandydat otrzymuje skierowanie na badanie lekarskie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 sierpnia 2010 r. w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych lub wyższych, uczniów tych szkół, studentów i uczestników studiów doktoranckich (Dz. U. Nr 155, poz. 1045). Złożenie orzeczenia lekarskiego jest warunkiem wydania studentowi legitymacji studenckiej. 10. Przy dokonywaniu wpisu kandydat może złożyć wnioski o przyznanie miejsca w domu studenckim oraz o udzielenie pomocy materialnej wraz z wypełnionymi formularzami zaświadczeń o wysokości dochodów oraz innych wymaganych dokumentów. 2 OBOWIĄZKI UKR i WKR 1. Uczelniana Komisja Rekrutacyjna sprawuje nadzór nad przebiegiem rekrutacji. 2. W szczególności do obowiązków UKR należy: a) kontrola przestrzegania przez WKR warunków i trybu rekrutacji; b) organizacja i nadzór nad egzaminem wstępnym z matematyki na studia pierwszego stopnia dla kandydatów, którzy posiadają świadectwo dojrzałości uzyskane według zasad starej matury; c) nadzór nad przeprowadzeniem egzaminów wstępnych na studia drugiego stopnia; d) zatwierdzanie list kandydatów wstępnie zakwalifikowanych do przyjęcia na poszczególne kierunki, stopnie i formy studiów; e) rozpatrywanie złożonych przez kandydatów zastrzeżeń i odwołań dotyczących procesu rekrutacji na studia przeprowadzonego przez WKR; f) prowadzenie bieżącej korespondencji z kandydatami w sprawach rekrutacji. 3. Do obowiązków WKR należy: a) przyjmowanie od kandydatów wszystkich dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji; b) zawiadomienie kandydatów o terminie i miejscu przeprowadzenia sprawdzianu kwalifikacyjnego na studia drugiego stopnia oraz przeprowadzenie sprawdzianu; c) podejmowanie uchwał w sprawie minimalnej wartości wskaźnika rekrutacji, która umożliwia zakwalifikowanie na poszczególne kierunki, formy i stopnie studiów; d) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji; e) kontrola poprawności danych kandydata zawartych w systemie e-rekrutacja; f) wydawanie decyzji o przyjęciu na studia, dokonywanie wpisu kandydatów na studia oraz wydawanie poświadczeń o dokonaniu wpisu; g) przyjmowanie złożonych przez kandydatów zastrzeżeń i odwołań dotyczących procesu rekrutacji na studia przeprowadzonego przez WKR; h) organizacja egzaminów wstępnych na studia drugiego stopnia; i) prowadzenie bieżącej korespondencji z kandydatami w sprawach rekrutacji. 3 REJESTRACJA KANDYDATÓW 1. W celu przystąpienia do procesu rekrutacji na AGH należy dokonać rejestracji w systemie e-rekrutacja wypełniając formularz dostępny na stronie internetowej: www.rekrutacja.agh.edu.pl Rejestracja może być dokonana jedynie w terminach wyszczególnionych w kalendarzu rekrutacji. Kandydat ponosi wszelkie konsekwencje błędnego dokonania Strona 2 z 4
rejestracji w systemie e-rekrutacja, błędnego wypełnienia pól formularzy internetowych, ich nie wypełnienia lub podania informacji nieprawdziwych. AGH nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dokonania rejestracji lub dokonania zmian spowodowanej awariami sieci telekomunikacyjnych niezależnymi od AGH oraz okresowymi przeciążeniami serwerów AGH. 2. Każda zarejestrowana osoba może złożyć deklarację uczestniczenia w rekrutacji zarówno na studia stacjonarne, jak i na studia niestacjonarne, pierwszego oraz drugiego stopnia. Wykluczone jest równoczesne uczestnictwo w rekrutacji na pierwszy i drugi stopień tego samego kierunku, niezależnie od formy studiów. 3. Osoba, która złożyła deklarację uczestniczenia w rekrutacji zostaje kandydatem dopiero po zaksięgowaniu na koncie AGH opłaty związanej z przyjęciem na studia w wysokości określonej w 4 ust. 1 niniejszego Zarządzenia. Opłata musi być zaksięgowana do dnia upływu terminu zakończenia rejestracji kandydatów. 4. Obowiązkiem kandydata jest bieżące sprawdzanie konta w systemie e-rekrutacja i zapoznawanie się z wysyłanymi mu komunikatami. 4 OPŁATY 1. W rekrutacji na rok akademicki 2014/2015 ustala się opłatę za postępowanie związane z przyjęciem na studia w wysokości 85 zł. Wysokość opłaty nie jest zależna od liczby zadeklarowanych kierunków. Dla każdego stopnia i formy studiów jest wymagana odrębna opłata. Opłata może być kandydatowi zwrócona jedynie w przypadku: a) złożenia w WKR pisemnej rezygnacji z rekrutacji przed podanym terminem wstępnej kwalifikacji; b) niedopuszczenia do wstępnej kwalifikacji z powodu wpłynięcia opłaty na konto po upływie wymaganego terminu; c) usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie wstępnym; d) nieuruchomienia studiów na danym kierunku z powodu zbyt małej liczby kandydatów; e) nieuzyskania zgody Dziekana na przystąpienie do rekrutacji na studia na drugim lub kolejnym kierunku. 2. Opłata rekrutacyjna w wysokości określonej w ust. 1 musi być wniesiona na konto rekrutacyjne AGH, którego numer zostanie podany osobie zarejestrowanej w systemie e-rekrutacja po poprawnym złożeniu deklaracji na studia. 3. Obowiązkowa opłata za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej wynosi 17 zł. Nie pobiera się opłaty za legitymację od osób, które już posiadają legitymację AGH. 5 ZAŻALENIA I ODWOŁANIA 1. Kandydaci lub osoby, które nie zostały dopuszczone do procesu rekrutacji mogą w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji złożyć pisemne zażalenie dotyczące postępowania rekrutacyjnego przeprowadzonego w WKR. 2. Zażalenie dotyczące procesu rekrutacji na studia kierowane są do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej za pośrednictwem Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej właściwej dla zadeklarowanego kierunku głównego. Dane kontaktowe WKR są podane na stronie www.rekrutacja.agh.edu.pl. 3. W ciągu 3 dni od daty wpłynięcia zażalenia, WKR przekazuje do UKR złożone zażalenie wraz z dokumentacją dotyczącą kandydata. 4. UKR wyjaśnia podniesione przez kandydata zastrzeżenia, a następnie podejmuje postanowienie o ich nieuwzględnieniu lub o skierowaniu sprawy do ponownego Strona 3 z 4
rozpatrzenia we właściwej WKR. W przypadku skierowania sprawy do ponownego rozpatrzenia UKR wyznacza termin zakończenia tego postępowania. 5. Postanowienie, o którym mowa w ust. 4 podejmuje się w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia zastrzeżeń i dostarcza się kandydatowi listownie za potwierdzeniem odbioru. Postanowienie to jest ostateczne. 6. Kandydaci mogą w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji WKR w sprawie przyjęcia na studia złożyć odwołanie od tej decyzji. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia trybu i/lub warunków rekrutacji na studia. 7. Odwołania od decyzji Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej kierowane są do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej za pośrednictwem Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej, która wydała zaskarżaną decyzję. 8. W ciągu 3 dni od daty wpłynięcia odwołania, WKR, która wydała decyzję, przekazuje do UKR złożone odwołanie wraz z dokumentacją dotyczącą kandydata z zastrzeżeniem ust. 9. 9. Jeżeli WKR, która wydała decyzję uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, to może wydać nową decyzję, w której uchyli lub zmieni zaskarżoną decyzję i powiadomi UKR o uwzględnieniu odwołania. 10. UKR wyjaśnia podniesione przez kandydata okoliczności naruszenia trybu i/lub warunków rekrutacji na studia, a następnie podejmuje decyzję o uchyleniu lub utrzymaniu w mocy decyzji WKR. 11. Decyzja zostanie podjęta w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia odwołania i przesłana kandydatowi listownie za potwierdzeniem odbioru. Decyzja ta jest ostateczna. 12. Dopuszcza się przesłanie zastrzeżeń i odwołań listownie, wtedy za datę złożenia przyjmuje się datę nadania przesyłki u przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym. 6 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Szczegółowe zasady organizacji rekrutacji, w tym terminy zawarte w kalendarzu rekrutacji, mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany uwarunkowań zewnętrznych lub nadrzędnych aktów wewnętrznych AGH. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI 1. Rekrutacja na studia pierwszego stopnia. 2. Rekrutacja na studia drugiego stopnia. R E K T O R prof. dr hab. inż. Tadeusz Słomka Strona 4 z 4
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. REKRUTACJA NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA A. SKŁADANIE DEKLARACJI NA STUDIA 1. Przy składaniu deklaracji na studia pierwszego stopnia może być wskazany główny kierunek studiów oraz cztery kierunki alternatywne z tego samego lub innych wydziałów AGH, w preferowanej przez kandydata kolejności, przy czym: a) wśród wskazanych kierunków studiów nie może znajdować się kierunek, na którym dana osoba aktualnie studiuje, niezależnie od tego, czy jest on prowadzony na tym samym, czy innym wydziale AGH, bądź który już ukończyła; b) wśród kierunków wskazanych w deklaracji na studia stacjonarne pierwszego stopnia jako alternatywne nie mogą znajdować się kierunki wymienione w Tabeli 1. Tabela 1. Kierunki studiów możliwe do zadeklarowania tylko jako kierunek główny. Wydział Kierunek studiów Energetyki i Paliw Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Geologii, Geofizyki i Ochrony Środowiska Górnictwa i Geoinżynierii Humanistyczny Energetyka Geodezja i Kartografia Geofizyka Budownictwo Kulturoznawstwo Socjologia Automatyka i Robotyka Inżynierii Mechanicznej i Robotyki Mechatronika Inżynieria Akustyczna 2. Zmian wskazanych kierunków można dokonywać tylko do końca okresu przeznaczonego na rejestrację określonego w kalendarzu rekrutacji w roku akademickim 2014/2015. B. WPROWADZANIE WYNIKÓW EGZAMINU MATURALNEGO 1. Przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację kandydat nie ma obowiązku składania w WKR świadectwa dojrzałości. W zamian ma możliwość wprowadzenia swoich wyników do systemu e-rekrutacja oraz ich poprawiania. Kandydat traci możliwość wprowadzania lub zmieniania wyników w chwili upływu okresu przeznaczonego na rejestrację lub zatwierdzenia wyników przez WKR. 2. Kandydat powinien wprowadzić wyniki z części zewnętrznej (pisemnej) egzaminu maturalnego dla wszystkich przedmiotów wymienionych na świadectwie dojrzałości oraz na ewentualnych aneksach do świadectwa. 3. Kandydat odpowiada za poprawność wprowadzonych wyników i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z wprowadzenia błędnych wartości. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do sposobu wprowadzania wyników, kandydat powinien zgłosić się do WKR właściwej dla kierunku studiów deklarowanego jako główny. 4. Wyniki egzaminu maturalnego kandydata pobierane są z Krajowego Rejestru Matur (KReM) i porównywane z wynikami wprowadzonymi przez kandydata. Jeżeli występują różnice wartości wyników, to kandydat otrzymuje komunikat z informacją i prośbą o korektę wprowadzonych wyników. 5. Kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości uzyskane wg zasad starej matury: a) w przypadku złożenia deklaracji na studia stacjonarne przystępują do egzaminu wstępnego z matematyki. Wynik egzaminu wprowadza UKR. Kandydat wprowadza jedynie ocenę z języka obcego nowożytnego według zasad wymienionych w 2 ust. 3.2 Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH; Strona 1 z 5
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. b) w przypadku studiów niestacjonarnych kandydat może wprowadzić oceny ze świadectwa dojrzałości lub przystąpić do egzaminu wstępnego na zasadzie dobrowolności zaznaczając odpowiednią pozycję formularza w systemie e-rekrutacja. Przed rozpoczęciem egzaminu kandydat taki zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, że rezygnuje z wyznaczenia wartości składnika G we wzorze na obliczenie wskaźnika rekrutacji na podstawie świadectwa dojrzałości. Wyniki egzaminu oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej, są wiążące dla rekrutacji na studia w roku akademickim 2014/2015 zarówno w rekrutacji zasadniczej (lipiec), jak i w ewentualnej rekrutacji uzupełniającej (wrzesień) niezależnie od wybranego kierunku głównego i kierunków alternatywnych. 6. W przypadku kandydatów na studia (obywateli polskich albo cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich) posiadających wykształcenie uzyskane za granicą: a) przeliczenia ocen na skalę ocen obowiązującą w Polsce proporcjonalnie do skali ocen stosowanej na przedłożonym świadectwie dokonuje Centrum Studentów Zagranicznych AGH (CSZ), które następnie wprowadza wyniki do systemu e-rekrutacja; b) w uzasadnionych przypadkach UKR, na wniosek kandydata, może wyrazić zgodę na przystąpienie do egzaminu wstępnego z matematyki i poddaniu się kwalifikacji na podstawie uzyskanego wyniku w terminach podanych w kalendarzu rekrutacji; c) w celu przeliczenia ocen kandydat zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na rejestrację, wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi lub poświadczonymi przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w formie elektronicznej: zalegalizowane lub opatrzone apostille świadectwo dojrzałości lub inny dokument uzyskany za granicą, uprawniający do ubiegania się o przyjęcie na studia w uczelniach każdego typu w państwie, w którego systemie działała instytucja wydająca świadectwo, suplement bądź inny oficjalny dokument obejmujący przedmioty, jeżeli nie są wskazane w świadectwie lub innym dokumencie uzyskanym za granicą, zaliczone przez kandydata w szkole średniej wraz z uzyskanymi ocenami, dokument przedstawiający obowiązującą skalę ocen, jeżeli nie jest ona wskazana w świadectwie lub innym dokumencie uzyskanym za granicą, potwierdzony przez szkołę średnią, którą ukończył kandydat; d) cudzoziemcy ubiegający się o przyjęcie na studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, oprócz dokumentów określonych w lit. c, zobowiązani są także przed upływem okresu przeznaczonego na rejestrację, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w formie elektronicznej: dokument uprawniający do podjęcia studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich zgodnie z Zarządzeniem Rektora AGH w sprawie zasad podejmowania i odbywania studiów wyższych w AGH przez osoby niebędące obywatelami polskimi, dokument potwierdzający tożsamość kandydata (np. paszport). 7. Kandydat, który poddaje się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na dokonanie rejestracji, umieścić w systemie e-rekrutacja elektroniczną kopię tego dokumentu według wytycznych podanych w systemie. C. ZASADY KWALIFIKOWANIA NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA 1. Kandydat może być zakwalifikowany tylko na jeden z kierunków umieszczonych w deklaracji. 2. Kandydaci, którzy złożyli w WKR dyplom olimpiady przedmiotowej mają pierwszeństwo przed kandydatami kwalifikowanymi na podstawie wskaźnika rekrutacji. UWAGA: Kandydat może taki kierunek umieścić wśród kierunków alternatywnych. Oznacza to, że kandydat ma pierwszeństwo w zakwalifikowaniu na dany kierunek, jeżeli nie zostanie zakwalifikowany na kierunek główny oraz żaden z kierunków umieszczonych wyżej wśród kierunków alternatywnych. 3. Wartość wskaźnika rekrutacji kandydata wyliczana jest za pomocą wzorów zamieszczonych w Uchwale nr 73/2013 Senatu AGH na podstawie wyników znajdujących się w systemie Strona 2 z 5
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. e-rekrutacja w chwili rankingowania. Za poprawność wyników znajdujących się w systemie odpowiada kandydat. 4. Dla każdego kierunku studiów tworzona jest odrębna lista kwalifikacyjna zawierająca nazwiska kandydatów, którzy wymienili ten kierunek jako kierunek główny. Kwalifikację na studia otrzymują kandydaci posiadający wartość wskaźnika większą lub równą wartości minimalnej ustalonej uchwałą WKR. Jeżeli na liście rankingowej znajdą się kandydaci o jednakowej wartości wskaźnika rekrutacji większej lub równej wartości minimalnej, to wszyscy muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 5. Jeżeli limit przyjęć na dany kierunek nie zostanie wyczerpany przez postępowanie wymienione w ust. 1-3, to lista zakwalifikowanych uzupełniana jest nazwiskami kandydatów, którzy umieścili ten kierunek jako kierunek alternatywny, a nie zostali zakwalifikowani na kierunek, który wymienili jako główny. Kandydaci kwalifikowani są według największej wartości wskaźnika rekrutacji, ale większej lub równej wartości minimalnej, aż do wyczerpania limitu przyjęć na ten kierunek. 6. Opublikowanie wyników rekrutacji następuje poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 7. Na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczany jest komunikat o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów zawierający wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania o przyjęcie na pierwszy rok studiów. D. SKŁADANIE PODAŃ O PRZYJĘCIE NA STUDIA 1. Kandydat zakwalifikowany do przyjęcia na dany kierunek studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji złożyć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. nr 201, poz. 1188) we właściwej WKR: a) wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na pierwszy rok studiów zawierające wypełnioną ankietę osobową zweryfikowaną przez WKR z danymi zawartymi w dowodzie osobistym kandydata; b) oryginał świadectwa dojrzałości celem weryfikacji ocen wprowadzonych do systemu i wykonania kopii do teczki akt osobowych, jeśli nie został wcześniej złożony; c) zaświadczenie o uczestnictwie w olimpiadzie przedmiotowej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad Dz.U.2002, nr 13, poz. 125 z późn. zm.) celem weryfikacji prawa do kwalifikacji z pominięciem warunków rekrutacji i wykonania kopii do teczki akt osobowych w przypadku kandydatów zakwalifikowanych na podstawie olimpiady przedmiotowej. 2. W przypadku występowania różnic pomiędzy danymi w systemie e-rekrutacja a złożonymi dokumentami WKR dokonuje korekty w systemie e-rekrutacja. Jeżeli po korekcie wskaźnik rekrutacji ulegnie obniżeniu status kandydata zostaje zmieniony na niezakwalifikowany. 3. WKR wydaje kandydatowi decyzję o przyjęciu na pierwszy rok studiów. Drugi egzemplarz opatrzony potwierdzeniem odbioru decyzji przez kandydata umieszczany jest w teczce akt osobowych kandydata. 4. Kandydatowi, który przesłał pocztą podanie oraz wszystkie wymagane dokumenty WKR wysyła decyzję pocztą za potwierdzeniem doręczenia, którego oryginał umieszcza w teczce akt osobowych. E. WPISY NA STUDIA 1. Kandydat przyjęty na pierwszy rok studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji dokonać wpisu na studia. Po upływie tego terminu dokonanie wpisu będzie niemożliwe, a miejsce to może być zaoferowane innemu kandydatowi. 2. Kandydaci zakwalifikowani na studia pierwszego stopnia mogą dokonać wpisu w tym samym terminie, w którym otrzymują decyzję o przyjęciu na studia. 3. W celu dokonania wpisu kandydat musi złożyć w WKR następujące dokumenty: a) dowód wniesienia opłaty za legitymację studencką; Strona 3 z 5
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. b) wypełnioną i własnoręcznie podpisaną kartę informacyjną na pierwszy rok studiów wydrukowaną z systemu e-rekrutacja; c) dowód osobisty celem weryfikacji tożsamości i wykonania kopii do teczki akt osobowych, ewentualnie (w przypadku cudzoziemców) innego dokumentu potwierdzającego tożsamość np. paszport; d) dwie aktualne, kolorowe fotografie (w stroju oficjalnym) o wymiarach 35x45 mm, spełniające wymagania fotografii do dowodu osobistego (opisane z tyłu imieniem, nazwiskiem i nr PESEL) oraz wersję elektroniczną (format pliku: JPEG, rozdzielczość 236x295 lub większe przy zachowaniu proporcji 4:5, rozmiar pliku: nie większy niż 512KB) za pośrednictwem systemu e-rekrutacja; e) w przypadku studiów stacjonarnych wypełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat lub oświadczenie o rezygnacji z tej możliwości; f) dwa egzemplarze własnoręcznie podpisanej umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych; g) w przypadku studiów stacjonarnych kandydat będący studentem innego kierunku (studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych) pisemną zgodę właściwego dziekana na podjęcie studiów na danym kierunku, o której mowa w 1 ust. 4 Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH; zamiennie kandydat składa decyzję dziekana dotychczasowych studiów o skreśleniu z listy studentów; h) w przypadku kandydatów na studia posiadających wykształcenie uzyskane za granicą, należy dodatkowo przedstawić do wglądu oryginały wszystkich dokumentów, o których mowa w tytule B ust. 6 celem wykonania przez WKR poświadczonej kopii; i) w przypadku cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich, posiadających wykształcenie uzyskane za granicą należy dodatkowo złożyć: odpowiedni dokument językowy, poświadczający znajomość języka, w którym będą prowadzone studia, zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia, chyba że kandydat w trakcie wpisu jest kierowany na badania lekarskie ze względu na narażenie na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia, polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub dokument potwierdzający przystąpienie do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia; j) jeżeli wymagana jest nostryfikacja, zaświadczenie nostryfikacyjne albo zaświadczenie o złożeniu w kuratorium oświaty dokumentów niezbędnych do nostryfikacji świadectwa lub innego dokumentu uzyskanego za granicą. 4. W przypadku złożenia w trakcie wpisu zaświadczenia o złożeniu w kuratorium oświaty dokumentów niezbędnych do nostryfikacji świadectwa lub innego dokumentu uzyskanego za granicą: a) zaświadczenie nostryfikacyjne należy złożyć w dziekanacie, niezwłocznie po jego uzyskaniu, w terminie nie dłuższym niż do końca pierwszego semestru studiów; b) kandydat otrzymuje decyzję o przyjęciu z zastrzeżeniem, że nieprzedstawienie zaświadczenia nostryfikacyjnego we wskazanym terminie spowoduje wszczęcie postępowania w sprawie uchylenia decyzji o przyjęciu; c) w przypadku nieprzedstawienia zaświadczenia nostryfikacyjnego we wskazanym terminie właściwy Dziekan Wydziału zobowiązany jest odmówić dokonania wpisu na drugi semestr studiów oraz niezwłocznie poinformować o tym fakcie UKR oraz, gdy dotyczy to cudzoziemca, Centrum Studentów Zagranicznych. 5. Po sprawdzeniu kompletności i ważności wszystkich wyżej wymienionych dokumentów WKR wydaje kandydatowi poświadczenie dokonaniu wpisu na studia. Strona 4 z 5
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. 6. Kandydatowi, który przesłał pocztą dokumenty wymagane do dokonania wpisu WKR wysyła poświadczenie dokonania wpisu na studia pocztą (za potwierdzeniem doręczenia, którego oryginał musi być zachowany w teczce akt osobowych kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na wpisy na studia. Strona 5 z 5
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. REKRUTACJA NA STUDIA DRUGIEGO STOPNIA A. SKŁADANIE DEKLARACJI NA STUDIA 1. Podczas składania deklaracji na studia drugiego stopnia można wskazać tylko kierunek główny. Wśród wskazanych kierunków studiów nie może znajdować się kierunek, na którym dana osoba aktualnie studiuje, niezależnie od tego, czy jest on prowadzony na tym samym, czy innym wydziale AGH. 2. Zmiana zadeklarowanego kierunku może być dokonana do chwili złożenia podania w WKR. B. SKŁADANIE PODAŃ O PRZYJĘCIE NA STUDIA 1. Kandydat na stacjonarne lub niestacjonarne studia drugiego stopnia musi przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację: a) dokonać opłaty, o której mowa w 4 niniejszego Zarządzenia; b) złożyć w WKR wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na studia na wybranym kierunku zawierające wypełnioną ankietę osobową zweryfikowaną przez WKR z danymi zawartymi w dowodzie osobistym kandydata; c) przedstawić do wglądu dyplom ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia celem wykonania kopii do teczki akt osobowych (w przypadku, gdy dyplom nie został jeszcze kandydatowi wydany, kandydat może złożyć oświadczenie o ukończeniu studiów oraz uzyskanym tytule zawodowym); d) złożyć w WKR zaświadczenie z informacją o średniej ocen uzyskanych na ukończonych studiach i skali ocen obowiązującej w uczelni, na której kandydat uzyskał dyplom lub suplement do dyplomu, jeżeli zawiera te informacje; WKR wprowadza wartość średniej do systemu e Rekrutacja; e) złożyć w WKR pisemną zgodę Dziekana właściwego dla danego kierunku studiów na przystąpienie do rekrutacji, w przypadku, gdy jest ona wymagana ( 1, ust. 4 Uchwały Senatu AGH nr 73/2013 oraz ust. 6 załącznika nr 2 do Uchwały Senatu AGH nr 73/2013). 1. W przypadku kandydatów na studia (obywateli polskich albo cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich) posiadających wykształcenie uzyskane za granicą: a) przeliczenia ocen na skalę ocen obowiązującą w AGH proporcjonalnie do skali ocen, w jakiej zostały wystawione oceny na dyplomie, o którym mowa w ust. 1 lit. c, ustalenia wartości średniej ocen ze studiów dokonuje CSZ, które następnie wprowadza wyniki do systemu e-rekrutacja; b) w celu przeliczenia ocen kandydat zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na rejestrację, wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi lub poświadczonymi przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w formie elektronicznej: zalegalizowany lub opatrzony apostille dyplom ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia lub inny dokument ukończenia uczelni za granicą, uprawniający do ubiegania się o przyjęcie na studia drugiego stopnia w uczelniach każdego typu w państwie, w którego systemie działała instytucja wydająca dyplom, suplement bądź inny oficjalny dokument obejmujący przedmioty, jeżeli nie są wskazane w dyplomie lub innym dokumencie o ukończeniu uczelni za granicą, zaliczone przez kandydata w ramach odbytych dotychczas studiów obejmujący w szczególności wykłady, ćwiczenia audytoryjne, ćwiczenia laboratoryjne, seminaria, projekty wraz z uzyskanymi ocenami; dokument przedstawiający obowiązującą skalę ocen, jeżeli nie jest ona wskazana w dyplomie lub innym dokumencie ukończenia uczelni za granicą, potwierdzony przez uczelnię, którą ukończył; c) cudzoziemcy ubiegający się o przyjęcie na studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, oprócz dokumentów określonych w lit. b, zobowiązani są także przed upływem Strona 1 z 5
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. okresu przeznaczonego na rejestrację, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w formie elektronicznej: dokument uprawniający do podjęcia studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich zgodnie z Zarządzeniem Rektora AGH w sprawie zasad podejmowania i odbywania studiów wyższych w AGH przez osoby niebędące obywatelami polskimi, dokument potwierdzający tożsamość kandydata (np. paszport). C. EGZAMIN WSTĘPNY 1. Kandydaci na studia drugiego stopnia przystępują do egzaminu wstępnego. O miejscu i terminie egzaminu zawiadamia kandydatów WKR poprzez system e-rekrutacja lub podczas składania dokumentów. Zakres i forma egzaminu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronach wydziałowych w terminie do 30 maja w przypadku rekrutacji letniej oraz do 28 listopada w przypadku rekrutacji zimowej. 2. Egzamin wstępny może być przeprowadzony w formie pisemnej lub ustnej. Szczegółowe zasady organizacji egzaminu wstępnego podane są w lit. D niniejszego Zarządzenia. 3. Jeżeli osoba starająca się o przyjęcie na studia drugiego stopnia spełnia warunki określone w ust. 3 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH to aby poddać się rekrutacji na podstawie wyniku egzaminu kierunkowego, to musi złożyć we właściwej WKR własnoręcznie podpisane oświadczenie w tej sprawie. 4. WKR wprowadza do systemu e-rekrutacja wyniki egzaminu wstępnego przekazane przez Wydziałową Komisję Egzaminacyjną lub egzaminu kierunkowego na podstawie kopii protokołu egzaminu kierunkowego. D. ZASADY ORGANIZACJI EGZAMINÓW WSTEPNYCH 1. Egzaminy wstępne przeprowadzane są podczas postępowania rekrutacyjnego na studia drugiego stopnia w terminach podanych w kalendarzu rekrutacji. 2. Egzamin wstępny przeprowadza, powołana przez Dziekana, Wydziałowa Komisja Egzaminacyjna (WKE), którą składając się z co najmniej z trzech osób wraz z Przewodniczącym WKE. Liczebność komisji powinna być zależna od liczebności kandydatów na studia. 3. W przypadku, gdy Wydział uznaje możliwość kwalifikowania kandydatów na studia na podstawie wyników egzaminu inżynierskiego, celem zapewnienia warunku zapisanego w ust. 3 załącznika nr 2 do Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH, WKR ma obowiązek sprawdzić zgodność zakresu i formy egzaminu kierunkowego i wstępnego (m.in. poprzez wizytację danego egzaminu) potwierdzoną protokołem. 4. Szczegółowe terminy egzaminów wraz z godziną ich rozpoczęcia i czasem trwania, listy sal egzaminacyjnych wraz z liczbą miejsc dla kandydatów muszą być dostarczona do UKR, w przypadku rekrutacji letniej, do 30 czerwca 2014 r., a w przypadku rekrutacji zimowej, do 30 stycznia 2015 r. Dla egzaminów pisemnych WKR ustala kierowników oraz skład obsługi sal, w których są one prowadzane. 5. Zestawy pytań do egzaminu wstępnego przygotowuje WKE. Każdemu pytaniu przypisana jest z góry określona liczba punktów za pełną odpowiedź, a liczebność pytań w zestawie należy tak dobrać, aby suma punktów danego zestawu pytań wyniosła 100. W przypadku egzaminu ustnego zestaw pytań egzaminacyjnych ma zawierać min. 3 pytania, przy czym liczba pytań musi być jednakowa dla wszystkich kandydatów. Gotowe zestawy pytań w odpowiedniej liczbie kopii muszą być, nie później niż w przeddzień egzaminu, złożone w WKR w zaklejonych kopertach opisanych przez przewodniczącego WKE (liczba zestawów, kierunek studiów, skład WKE). 6. W przypadku egzaminu pisemnego: a) wszystkie prace egzaminacyjne muszą być kodowane w sposób uniemożliwiający identyfikację kandydata przez osoby sprawdzające. Kodowania dokonuje osobiście kierownik sali egzaminacyjnej, b) poprawy prac egzaminacyjnych dokonuje WKE. 7. Należy sporządzić protokół ogólny egzaminu wstępnego dla każdego kierunku oraz dla każdej sali egzaminacyjnej osobno. Protokół musi zawierać: datę i godzinę przeprowadzenia egzaminu, nr sali egzaminacyjnej, nazwę wydziału, kierunek studiów, dla których jest przeprowadzany egzamin wstępny, Strona 2 z 5
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. własnoręczny podpis przedstawiciela kandydatów stwierdzający nienaruszenie zamknięcia kopert z zestawami egzaminacyjnymi wraz z jego czytelnym imieniem i nazwiskiem, liczbę kandydatów, którzy przystąpili do egzaminu, dane osobowe osób egzaminujących bądź pilnujących w przypadku egzaminów pisemnych, oraz osób wizytujących egzamin wraz z ich własnoręcznymi podpisami, miejsce na dodatkowe uwagi dotyczące przebiegu egzaminu wstępnego. 8. Wyniki egzaminu wstępnego muszą być udokumentowane indywidualnym protokołem sporządzanym przez WKE z załączoną pracą egzaminacyjną kandydata, zawierającym: datę przeprowadzenia egzaminu, nazwę Wydziału oraz kierunek, na który aplikuje kandydat, dane osobowe kandydata: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL oraz numer ewidencyjny nadany w systemie e-rekrutacja, skład osobowy WKE, ocenę końcową egzaminu wstępnego, która jest sumą punktów uzyskanych przez kandydata z poszczególnych pytań, podpisy osób oceniających egzamin, a w przypadku egzaminów ustnych dodatkowo: treść pytań zadanych kandydatowi, liczbę punktów uzyskaną za odpowiedź na każde zadane pytanie (każdemu pytaniu przypisana jest z góry określona liczba punktów za pełną odpowiedź), własnoręczny podpis kandydata pod adnotacją przyjęcia do wiadomości wyniku egzaminu wstępnego. 9. Dokumentację egzaminu wstępnego należy przechowywać wraz z dokumentacją procesu rekrutacyjnego w archiwum rekrutacji lub w teczce osobowej kandydata przez okres 1 roku od daty zakończenia rekrutacji na dany rok akademicki w przypadku kandydatów nie zakwalifikowanych na studia, a w przypadku kandydatów podejmujących studia w teczce osobowej studenta zgodnie z kategorią archiwizacyjną dokumentacji przebiegu studiów. 10. Kandydat ma prawo wglądu do swojej pracy na pisemny wniosek złożony do WKR w terminie do 5 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu wstępnego tylko i wyłącznie w obecności członka WKE lub członka WKR. W takim przypadku należy sporządzić protokół udostępnienia tej pracy, który należy przechowywać razem z dokumentacją egzaminu. 11. Kandydat ma prawo złożyć odwołanie od oceny egzaminu wstępnego lub zastrzeżenia do procesu egzaminowania zgodnie z procedurą podaną w 5 niniejszego Zarządzenia. E. ZASADY KWALIFIKOWANIA NA STUDIA DRUGIEGO STOPNIA 1. Podstawą kwalifikowania na studia drugiego stopnia jest wartość wskaźnika rekrutacji obliczona za pomocą wzorów zamieszczonych w Uchwale nr 73/2013 Senatu AGH, na podstawie wprowadzonych wyników egzaminu wstępnego oraz średniej ocen uzyskanych na ukończonych studiach. 2. WKR tworzy listy kwalifikacyjne oddzielnie dla każdego kierunku studiów. Kwalifikację na studia otrzymują osoby posiadające wartość wskaźnika rekrutacji większą lub równą wartości minimalnej ustalonej uchwałą WKR. Jeżeli na liście kwalifikacyjnej znajdą się kandydaci o jednakowej wartości wskaźnika większej lub równej wartości minimalnej, to wszyscy muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 3. Opublikowanie wyników rekrutacji nastąpi poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 4. Na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczane jest zawiadomienie o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów oraz wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania o przyjęcie na pierwszy rok studiów. Strona 3 z 5
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. F. WPISY NA STUDIA 1. WKR wydaje kandydatowi decyzję o przyjęciu na pierwszy rok studiów drugiego stopnia po uzupełnieniu przez niego wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 4. Drugi egzemplarz opatrzony potwierdzeniem odbioru decyzji przez kandydata umieszczany jest w teczce akt osobowych kandydata. 2. Kandydat przyjęty na pierwszy rok studiów drugiego stopnia zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji dokonać wpisu na studia. Po upływie tego terminu dokonanie wpisu będzie niemożliwe, a miejsce to może być zaoferowane innemu kandydatowi. 3. Kandydaci zakwalifikowani na studia drugiego stopnia mogą dokonać wpisu w tym samym terminie, w którym otrzymują decyzję o przyjęciu na studia. 4. W celu dokonania wpisu kandydat zobowiązany jest złożyć w WKR zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. nr 201, poz. 1188) następujące dokumenty: a) dowód wniesienia opłaty za legitymację studencką; b) wypełnioną i własnoręcznie podpisaną kartę informacyjną na pierwszy rok studiów wydrukowaną z systemu e-rekrutacja; c) oryginał świadectwa dojrzałości celem wykonania kopii do teczki akt osobowych, jeśli nie został wcześniej złożony; d) jeśli nie został wcześniej złożony, oryginał dyplomu ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia celem wykonania kopii do teczki akt osobowych lub zaświadczenie wydane przez właściwy dziekanat o ukończeniu studiów oraz uzyskanym tytule zawodowym, e) dowód osobisty celem weryfikacji tożsamości i wykonania kopii do teczki akt osobowych, ewentualnie (w przypadku cudzoziemców) innego dokumentu potwierdzającego tożsamość; f) dwie aktualne, kolorowe fotografie (w stroju oficjalnym) o wymiarach 35x45 mm, spełniające wymagania fotografii do dowodu osobistego (opisane z tyłu imieniem, nazwiskiem i nr PESEL) oraz wersję elektroniczną (format pliku: JPEG, rozdzielczość 236x295 lub większe przy zachowaniu proporcji 4:5, rozmiar pliku: nie większy niż 512KB) za pośrednictwem systemu e-rekrutacja; g) w przypadku studiów stacjonarnych wypełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat lub oświadczenie o rezygnacji z tej możliwości; h) dwa egzemplarze własnoręcznie podpisanej umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych; i) w przypadku kandydatów posiadających wykształcenie uzyskane za granicą, należy dodatkowo przedstawić do wglądu celem wykonania przez WKR poświadczonej kopii: zalegalizowane lub opatrzone apostille świadectwo dojrzałości lub inny dokument uzyskany za granicą wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym lub poświadczonym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument; oryginały wszystkich dokumentów, o których mowa w tytule B ust. 2; j) w przypadku cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich, posiadających wykształcenie uzyskane za granicą należy dodatkowo złożyć: odpowiedni dokument językowy, poświadczający znajomość języka, w którym będą prowadzone studia, zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia, chyba że kandydat w trakcie wpisu jest kierowany na badania lekarskie ze względu na narażenie na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia; Strona 4 z 5
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora AGH Nr 18/2014 z dnia 2 czerwca 2014 r. polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub dokument potwierdzający przystąpienie do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia; k) jeżeli wymaga jest nostryfikacja, zaświadczenie nostryfikacyjne albo zaświadczenie o złożeniu we właściwej Radzie Wydziału dokumentów niezbędnych do nostryfikacji dyplomu lub innego dokumentu ukończenia uczelni za granicą. 5. W przypadku złożenia w trakcie wpisu zaświadczenia o złożeniu we właściwej radzie wydziału dokumentów niezbędnych do nostryfikacji dyplomu lub innego dokumentu ukończenia uczelni za granicą: a) zaświadczenie nostryfikacyjne należy złożyć w dziekanacie, niezwłocznie po jego uzyskaniu, w terminie nie dłuższym niż do końca pierwszego semestru studiów; b) kandydat otrzymuje decyzję o przyjęciu z zastrzeżeniem, że nieprzedstawienie zaświadczenia nostryfikacyjnego we wskazanym terminie spowoduje wszczęcie postępowania w sprawie uchylenia decyzji o przyjęciu; c) w przypadku nieprzedstawienia zaświadczenia nostryfikacyjnego we wskazanym terminie właściwy Dziekan Wydziału zobowiązany jest odmówić dokonania wpisu na drugi semestr studiów oraz niezwłocznie poinformować o tym fakcie UKR oraz, gdy dotyczy to cudzoziemca, Centrum Studentów Zagranicznych. 6. Po sprawdzeniu kompletności i ważności wszystkich dokumentów WKR wydaje kandydatowi poświadczenie o dokonaniu wpisu na studia. 7. Kandydatowi, który przesłał pocztą dokumenty wymagane do dokonania wpisu WKR wysyła decyzję i poświadczenie dokonania wpisu pocztą (za potwierdzeniem doręczenia, którego oryginał musi być zachowane w teczce akt osobowych kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na wpisy na studia. Strona 5 z 5