SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

P A Ń S T W O W A S Z K O Ł A M U Z Y C Z N A I S T O P N I A W Ż Y W C U 34-300 Żywiec, ul. Sienkiewicza 19, tel. (33) 861 43 32, fax. (33) 861 43 32 e-mail: sz.muzyczna@tenit.com.pl, strona www: http://www.muzyczna-zywiec.pl/ NIP 553-17-37-948, REGON 000636666 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAKUP NIEZBĘDNYCH INSTRUMENTÓW, MEBLI, SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO I NAGŁOŚNIENIOWEGO, ITP. W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA BUDYNKU SALI KONCERTOWEJ zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759, nr 161, poz. 1078 i nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 roku, nr 5, poz. 13, nr 28, poz. 143, nr 87, poz. 484, nr 234, poz. 1386, nr 240, poz. 1429 i z 2012 roku, poz. 769, 951, 1101 i 1529) Zatwierdziła:... Data i podpis Komisja przetargowa: 1. Przewodniczący komisji... 2. Członek komisji... 3. Sekretarz komisji... 1/37

SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I. ROZDZIAŁ II. ROZDZIAŁ III. Dane zamawiającego oraz informacje wstępne. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. ROZDZIAŁ VIII. Wymagania dotyczące wadium. ROZDZIAŁ IX. ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XI. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. ROZDZIAŁ XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. ROZDZIAŁ XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XV. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej. ROZDZIAŁ XVI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Opis sposobu przygotowania oferty 2. Wzór oferty 3. Wzory oświadczeń 4. Wykaz wykonanych zamówień 5. Formularz cenowy ROZDZIAŁ XVII. Istotne postanowienia umowy - wzór umowy. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2/37

ROZDZIAŁ I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ INFORMACJE WSTĘPNE. Dane Zamawiającego: Nazwa: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Żywcu, Adres: 34-300 Żywiec, ul. Sienkiewicza 19, Telefon: (33) 861 43 32, Fax: (33) 861 43 32, Poczta elektroniczna: sz.muzyczna@tenit.com.pl, Strona WWW: http://www.muzyczna-zywiec.pl/, Numer NIP: 553-17-37-948, Numer Regon: 000636666. Informacje wstępne: W prowadzonym postępowaniu Zamawiający: 1. nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, 2. dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, 3. dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, 4. przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego o powtarzalnym charakterze dostaw, 5. nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, 6. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 7. żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcy, 8. informuje, że wszelkie rozliczenia między stronami, tj. między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 9. nie przewiduje wymagań, o których jest mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759, nr 161, poz. 1078 i nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 roku, nr 5, poz. 13, nr 28, poz. 143, nr 87, poz. 484, nr 234, poz. 1386, nr 240, poz. 1429 i z 2012 roku, poz. 769, 951, 1101 i 1529). W sprawach nieuregulowanych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa na koszt własny pierwszego wyposażenia budynku sali koncertowej wchodzącego w skład kompleksu obiektów Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia 3/37

i Samorządowej Szkoły Muzycznej II stopnia w Żywcu. Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące kryteria: a) być fabrycznie nowy, b) pochodzić z bieżącej produkcji, c) nie być elementem wcześniejszej ekspozycji lub pokazowego użytkowania i wykorzystania. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według przyjętego podziału. Na przedmiot zamówienia składają się: 2.1. Część I: a) Instrumenty muzyczne: Fortepian klasyczny, koncertowy mistrzowski 1 szt. wraz z ławą pneumatyczną (1 szt.) oraz dodatkową podwójną ławą z indywidualną regulacją wysokości siedziska dla każdej części (1 szt.); Pianino klasyczne 2 szt. W cenę należy wliczyć wniesienie, ustawienie oraz pierwsze strojenie instrumentów. b) Sprzęt nagłaśniający: Mixer cyfrowy z cyfrową konsolą 1 kpl; Klasyczny zestaw kolumnowy z wooferem 12 i driverem 1,4 2 kpl; Subbas aktywny 2 szt; Aktywny monitor estradowy w konwencjonalnym kształcie z wbudowanym 24 bitowym procesorem z ośmioma ustawieniami trybu pracy monitora 4 szt. Kabel mikrofonowy czarny 5 m 5 szt.; Kabel mikrofonowy czarny 10 m 20 szt.; Kabel instrumentalny czarny 5 m 4 szt.; Stojak mikrofonowy czarny klasyczny 8 szt; Uchwyt kolumnowy naścienny 2 szt.; Mikrofon bezprzewodowy 4 szt,; Nagłowny mikrofon dynamiczny ze złączem dla zastosowań bezprzewodowych 4 kpl; Mikrofon pojemnościowy wysokiej jakości do nagłaśniania i nagrywania 4 kpl; Wszechstronny mikrofon kardioidialny o płaskiej charakterystyce częstotliwościowej 4 kpl.; Pasywny Di Box 1 kanałowy z tłumikiem -10dB/-20dB oraz rozłączeniem masy 3 szt. W cenę należy wliczyć montaż i uruchomienie dostarczonego sprzętu oraz przeprowadzenie szkolenia dla wytypowanych pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w wymiarze min. 10 godzin zegarowych. 2.2. Część II: a) Meble użytkowe stolarskie (robione na miarę): Wyposażenie garderoby 5 kpl, na każdy komplet składa się: Szafa ubraniowa 1 szt., Wieszak 1 szt., Stolik - 1 szt., Lustro 3 szt., Lustro 1 szt., Toaletka 3 szt., Wyposażenie socjalne garderoby 1 kpl., w tym: Szafki górne o szerokości 60 cm 3 szt., Szafki dolne 1 kpl. Blat kuchenny 1 szt. Stół wykonany z blatu kuchennego z czterema nogami ze stali chromowanej 1 szt. Wyposażenie socjalne zmywalnia 1 kpl., w tym: Szafki dolne: szafka pod zlewozmywak o szerokości 60 cm, zlewozmywak jednokomorowy wpuszczany w blat, trzy szafki o szerokości 60 cm z półką Blat kuchenny łatwo zmywalny 2 szt Wyposażenie zaplecza 1 kpl., w tym: 4/37

Szafki stojące 6 szt. Dodatkowe szafki 2 szt. Wyposażenie bufetu 1 kpl.: Lada półokrągła wykonana z blatu kuchennego o grubości 38 mm 1 szt. Półki szklane podświetlane systemem LED szt. 3 szt. Szafki bufetu - 1 kpl, Stoliki bufetowe 20 szt.; Wyposażenie szatni 1 kpl.: Lada półokrągła - 1 szt. Wieszak 6 szt. Numery do haczyków z breloczkami 270 kpl. Przed wykonaniem poszczególnych mebli, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ponownych pomiarów z natury w siedzibie Zamawiającego. W cenę należy wliczyć montaż, ustawienie i zestawienie (zmontowanie) dostarczonych mebli. b) Meble użytkowe - tapicerskie: Sofa 3 osobowa, skóra naturalna, wykończenie stalowy ciemny popiel 7 szt.; Krzesło barowe, wysokości 78-100 cm, wysokość siedziska 62-85 cm 4 szt.; Krzesło, wysokość 98 cm 70 szt.; Fotelik, wysokość 79 cm 12 szt. W cenę należy wliczyć montaż, ustawienie i zestawienie (zmontowanie) dostarczonych mebli. c) Meble orkiestrowe: Pulpit orkiestrowy z drewnianym blatem w kolorze czarnym na metalowy statywie na trójnogu o wysokości 680 1.210 mm 60 szt. Pulpit orkiestrowy z drewnianym blatem w kolorze czarnym na metalowy statywie na trójnogu o wysokości 740 1.635 mm 5 szt. Krzesło dla muzyka orkiestrowego z siedziskiem na wysokości do 500 mm 60 szt. Krzesło dla wiolonczelisty z siedziskiem na wysokości 460 570 mm 10 szt. Krzesło dla kontrabasisty 4 szt. Podest dyrygencki, o wymiarach podestu 150x100 cm 1 szt. W cenę należy wliczyć montaż, ustawienie i zestawienie (zmontowanie) dostarczonych mebli. d) Sprzęt AGD: Zmywarka podblatowa z koszem, wymiary 590x600x850 mm z podstawą 1 kpl.; Lodówka podblatowa w obudowie, wymiary 850x600x600 mm, pojemność ca 130 l 1 szt.; Expres do kawy dwu grupowy z podświetleniem grup, moc 400 kw 1 szt.; Młynek do kawy żarnowy z możliwością ustawienia dokładności mielenia, moc 230 kw 1 szt.; Uzdatniacz wody, pojemność 12 l, przyłącze wody ½ cala 1 szt.; Odbijak do kawy 1 szt.; Tamper 1 szt. W cenę należy wliczyć montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego w wymiarze minimum 3 godzin zegarowych. e) Sprzęt multimedialny: Ekran elektryczny w formacie 4:3 z pilotem 1 szt.; Projektor 1 szt.; Przyłącze ścienne HDMI 1 szt.; Kabel HDMI 20 m 2 szt.; Kabel HDMI 10 m 1 sz.; Kabel VGA 50 m 1 szt.; Wzmacniacz HDMI 2 szt.; Niezbędne akcesoria instalacyjne 1 kpl. W cenę należy wliczyć montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w wymiarze minimum 5 godzin zegarowych. 5/37

f) Statory naczynia (wszystkie z tej samej serii produkcyjnej): Talerz płytki 26 cm 250 szt. Talerz płytki 29 cm 250 szt. Bulionówka 320 ml ze spodkiem 250 kpl. Filiżanka do kawy/herbaty 210 ml ze spodkiem 250 kpl. Filiżanka do kawy 200 ml ze spodkiem - 48 kpl. Filiżanka do kawy espresso 70 ml ze spodkiem 24 kpl. Rawierka 24 cm 6 szt. Półmisek 28 cm 12 szt. Półmisek 36 cm 12 szt. Dzbanek na mleko 150 ml 6 szt. Salaterka 16 cm 12 szt. Salaterka 21 cm 12 szt. Cukiernica 12 szt. Szklanka do kawy latte 260 ml 24 szt. Kieliszek do wina (białe i czerwone) 360 ml 250 szt. Kieliszek do szampana 160 ml 250 szt. Pokal do wody 200 szt. Szklanka long na sok 310 ml 200 szt. Zestaw sztućców (łyżka obiadowa, widelec obiadowy, nóż obiadowy, łyżeczka do herbaty, widelczyk do ciasta) 250 kpl. Łyżeczka do kawy 48 szt. Łopatka do ciasta 6 szt. Łyżeczka długa do koktajli, kawy latte 24 szt. Dzbanek na sok, pojemność 1,3 l szkło krystaliczne gastronomiczne, klasyczny kształt 18 szt. g) Pozostałe: Karnisz stalowy pojedynczy, klasyczny długości 1,6 m wraz z kompletem żabek i zakończeniami 8 szt. Karnisz stalowy pojedynczy, klasyczny długości 2,0 m wraz z kompletem żabek i zakończeniami 3 szt. Karnisz stalowy pojedynczy, klasyczny długości 3,6 m wraz z kompletem żabek i zakończeniami 2 szt. Firana gładka (len w wersji poliestrowej) z wykończeniem biało czarnym o długości 1,6 m 8 szt. Firana gładka (len w wersji poliestrowej) z wykończeniem biało czarnym o długości 2,0 m 3 szt. Firana gładka (len w wersji poliestrowej) z wykończeniem biało czarnym o długości 3,6 m 2 szt. Wykończenia i kolory do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. W cenę należy wliczyć montaż karniszy w siedzibie Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry równoważności zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Kody CPV: a) Główny 37.31.00.00-0 - instrumenty muzyczne, b) Dodatkowe: - 39.11.00.00-0 Siedziska, krzesła i produkty z nim związane, i ich części; - 39.15.00.00-0 Różne meble i ich wyposażenie; - 32.34.23.00-0 - Mikrofony i zestawy głośnikowe; - 32.34.24.12-0 Głośniki; - 32.34.42.10-0 - Sprzęt radiowy i multipleksy; 6/37

- 39.22.00.00-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 5. Miejsce realizacji (dostawy, montażu) przedmiotu zamówienia: Żywiec, ul. Sienkiewicza 19. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum: a) Na instrumenty muzyczne (fortepian + pianina) 60 miesięcznej gwarancji. b) Na pozostały przedmiot zamówienia - 24 miesięcznej gwarancji. Datą rozpoczęcia okresu gwarancji będzie data podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego (protokołu zdawczo odbiorczego) zrealizowanego w sposób całkowity zakresu umowy, udzielona gwarancja nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynikającej z przepisów Kodeksu Cywilnego. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bieżącej konserwacji i napraw w systemie door to door, 7. W okresie gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia do jego naprawy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia usterki. Reakcja Wykonawcy na dokonane przez Zamawiającego zgłoszenie 24 godziny. 8. W przypadkach, o których mowa w punkcie 7, okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy o okres wykonywania naprawy, 2) w przypadku dokonania wymiany o okres gwarancji. 9. Termin realizacji zamówienia (dla obu części przedmiotu zamówienia): sukcesywnie od momentu podpisania umowy (około 10.07.2013 roku) do dnia 30.08.2013 roku. 10. Za równoważne do wskazanych elementów przedmiotu zamówienia, urządzenia lub rzeczy, Zamawiający uzna takie oferowane produkty, które pod względem artystycznym i wykonawczym, funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Dotyczy to w szczególności instrumentów muzycznych, dla których za równoważne pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą zostaną uznane, które spełnią n/w uwarunkowania równoważności pod względem: artystycznym i wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, które umożliwią na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument. 11. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich artystycznej, funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami lub elementami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 13. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty (na etapie oceny merytorycznej), dla przedmiotu zamówienia zdefiniowanego w Części I przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenia testów oferowanego asortymentu instrumentów, urządzeń. a) W przypadku instrumentów ich sprawdzenie nastąpi w siedzibie Zamawiającego lub we wskazanym przez Wykonawcę miejscu. Z zastrzeżeniem, iż gdy sprawdzenie będzie odbywało się poza siedzibą Zamawiającego, koszty delegacji (przejazdów) oraz pobytu (zakwaterowanie, wyżywienia) przedstawicieli Zamawiającego (3-5 osób) będą pokrywane przez Wykonawcę. Termin spotkania będzie ustalany w trybie indywidualnym, jednak niezwłocznie po wystosowaniu takiej prośby przez Zamawiającego. 7/37

b) W przypadku nagłośnienia ich sprawdzenie nastąpi tylko w siedzibie Zamawiającego w budynku sali koncertowej. Termin spotkania będzie ustalany w trybie indywidualnym, jednak niezwłocznie po wystosowaniu takiej prośby przez Zamawiającego. Procedura oceny merytorycznej przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż jeden tydzień (maksymalnie dwa tygodnie) od dnia otwarcia ofert. Celem przetestowania instrumentów oraz elementów nagłośnienia jest potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (zgodność oferowanego asortymentu z przedmiotem zamówienia) oraz ocena asortymentu pod kątem kryterium oceny. Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazany przez Wykonawcę na etapie testowania instrument lub asortyment nagłośnienia, będzie tożsamym z tym, który w późniejszym terminie (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy) instrumentów muzycznych oraz elementów nagłośnienia o numerach fabrycznych zaznaczonych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego. 14. Warunki finansowe rozliczeń: a) podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony dowód dostawy lub pobrania lub odbioru przez Zamawiającego; Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego, zasadę wystawiania faktur stosuje się odpowiednio, b) płatne przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania każdorazowo oryginału prawidłowo wystawionej faktury. c) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: (dla obu części przedmiotu zamówienia): sukcesywnie od momentu podpisania umowy (około 10.07.2013 roku) do dnia 30.08.2013 roku. ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: A. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 w/w ustawy. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia 8/37

B. posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie zrealizowania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 podobnych zamówień, tj.: dla Wykonawców składających ofertę tylko na Część I rozumianych jako 3 zamówienia - dostawy instrumentów muzycznych i/lub sprzętu nagłaśniającego na łączną wartość brutto nie mniejszą niż 800.000,00 zł, z czego 1 z zamówień - na wartość nie mniejszą niż 500.000,00 zł, dla Wykonawców składających ofertę tylko na Część II rozumianych jako 3 zamówienia - dostawy różnego rodzaju mebli gotowych lub robionych na zamówienie na łączną wartość brutto nie mniejszą niż 50.000,00 zł, z czego 1 z zamówień - na wartość nie mniejszą niż 20.000,00 zł, dla Wykonawców składających ofertę zarówno na Część I jak i Część II rozumianych jako łączne spełnienie warunków określonych dla Wykonawców składających oferty tylko na Część I lub Część II; ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone w ofercie dokumenty, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia C. posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż: dla Wykonawców składających ofertę w Części I 800.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części II 50.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części I i Części II 850.000,00 zł. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia D. znajdują się w odpowiedniej sytuacji finansowej poprzez dysponowanie środkami własnymi lub oddanymi do dyspozycji przez instytucje bankowe w wysokości nie mniejszej niż: dla Wykonawców składających ofertę w Części I 800.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części II 50.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części I i Części II 850.000,00 zł. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia E. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP - nie są członkiem tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów jak inny Wykonawca, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykaże że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy tymi Wykonawcami. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie F. wniosą wadium (na zasadach określonych zapisami siwz). ocena spełnienie warunku nastąpi poprzez uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego lub na podstawie złożonego oryginału odpowiedniego dokumentu wadialnego, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Dokumenty wymagane od Wykonawców dla stwierdzenia, czy spełniają oni wymagania ustawowe (art. 24 i 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych), w szczególności wymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać 9/37

zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 roku, poz. 231): 1. Odpowiednio do formy organizacyjnej: odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej; lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa jest w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 4. Oświadczenie o pozostawaniu członkiem grupy kapitałowej, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 5. Formularz cenowy (wzór w SIWZ). 6. Formularz oferty (wzór w SIWZ). 7. Pozostałe dokumenty, jakie winien złożyć Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (wzór w SIWZ), b) wykaz (wzór w SIWZ) zrealizowanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały zrealizowane należycie. Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający rozumie: dla Wykonawców składających ofertę tylko na Część I rozumianych jako 3 zamówienia - dostawy instrumentów muzycznych i/lub sprzętu nagłaśniającego na łączną wartość brutto nie mniejszą niż 800.000,00 zł, z czego 1 z zamówień - na wartość nie mniejszą niż 500.000,00 zł, dla Wykonawców składających ofertę tylko na Część II rozumianych jako 3 zamówienia - dostawy różnego rodzaju mebli gotowych lub robionych na zamówienie na łączną wartość brutto nie mniejszą niż 50.000,00 zł, z czego 1 z zamówień - na wartość nie mniejszą niż 20.000,00 zł, dla Wykonawców składających ofertę zarówno na Część I jak i Część II rozumianych jako łączne spełnienie warunków określonych dla Wykonawców składających oferty tylko na Część I lub Część II; w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie - poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa. Uwagi: Dopuszcza się, aby Wykonawca w miejsce poświadczeń i oświadczeń, o których mowa powyżej przedłożył dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje), zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009r. 10/37

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) dokument opłaconej polisy, a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż: dla Wykonawców składających ofertę w Części I 800.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części II 50.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części I i Części II 850.000,00 zł. d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń (potwierdzeń), że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż: dla Wykonawców składających ofertę w Części I 800.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części II 50.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę w Części I i Części II 850.000,00 zł. - wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. i) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, j) folder lub inne dokumenty (w tym zdjęcia) sporządzone lub przetłumaczone na język polski, na podstawie których Zamawiający będzie mógł potwierdzić zgodność parametrów proponowanego asortymentu z parametrami określonym w SIWZ dotyczy wszystkich elementów przedmiotu zamówienia. Uwagi: 1) Wszystkie w/w dokumenty (o ile to jest konieczne) składać należy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) W przypadku podpisywania dokumentów ofertowych przez pełnomocnika, wymagane jest złożenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno zawierać zakres i zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda wykazania, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 4) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie zamówienia publicznego oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. 11/37

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej specyfikacji Ponadto ustanawiają oni Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców winno by załączone do oferty. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, należy pamiętać o następujących zasadach: a) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści minimum następujące postanowienia: określenie celu gospodarczego i zasad reprezentacji oraz odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia; oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz rękojmi i gwarancji; zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej (dotyczy dokumentów z punktu 1 i 7 ppkt. e) g) niniejszego Rozdziału), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 4-8 oraz 10-11 ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w języku polskim - w formie pisemnej. Dopuszcza się inną formę porozumiewania się (poczta elektroniczna, faks) z zastrzeżeniem, że wszelkie oświadczenia i dokumenty (w szczególności zapytania do treści SIWZ) zostaną przekazane Zamawiającemu niezwłocznie na piśmie. Każda ze stron może żądać niezwłocznego potwierdzenia na piśmie otrzymania korespondencji, nie mniej nie jest to warunkiem koniecznym do powzięcia wiadomości o zaistniałym fakcie. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone mu w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony powyżej oświadczy, iż w/w wiadomości nie otrzymał. 12/37

Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Zamawiającego, wskazany na stronie tytułowej. 2. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: a) Od strony formalnej - Krzysztof Mondzielewski - tel. (42) 225 93 08 lub 728-383-280, email: kmondzielewski@wp.pl b) Od strony merytoryczne: Magdalena Białek Kania lub Joanna Gancarz - tel. (33) 861 43 32, email: sz.muzyczna@tenit.com.pl, 3. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Zamawiającego, wskazany na stronie tytułowej. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. 5. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa pkt. 5. 8. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej siwz. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w wysokości: dla Wykonawców składających ofertę dla Części I przedmiotu zamówienia - 20.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę dla Części II przedmiotu zamówienia - 3.000,00 zł. dla Wykonawców składających ofertę dla Części I i Części II przedmiotu zamówienia - 23.000,00 zł. na zasadach określonych w art. 45 i art. 46 ustawy, w szczególności: a) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. b) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr 23 1240 4881 1111 0010 3716 3070. c) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż pieniężna winien być złożony w sekretariacie Zamawiającego w odrębnej zamkniętej kopercie zawierającej informacje dotyczące podmiotu wnoszącego wadium oraz informację o treści: Wadium do przetargu nieograniczonego pn. ZAKUP NIEZBĘDNYCH INSTRUMENTÓW, MEBLI, SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO I NAGŁOŚNIENIOWEGO, ITP. W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA BUDYNKU SALI KONCERTOWEJ. 13/37

d) Za skuteczne wniesienie wadium Zamawiający uzna obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego lub złożenie w sekretariacie innego dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie przed upływem termin przeznaczonego na składanie ofert. e) Wadium wpłacone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. f) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. g) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. h) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. i) Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. j) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. k) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta został wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę, pozostaje nią związany przez 60 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może tylko jeden raz, na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu związania ofertą nie dłużej niż o 60 dni. ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Opis sposobu obliczania ceny. a) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich (PLN). b) Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). c) Całkowita cena brutto wykonania zamówienia publicznego musi być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana wartość musi być z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Wykonawca wypełnia tabelę formularza cenowego według zawartych w niej wskazówek wpisując m.in. wartości całkowite: cena netto, wartość podatku VAT i cena brutto przedmiotu zamówienia. Wartości z podsumowania tabeli formularza cenowego (cena netto, wartość podatku VAT i cena brutto) należy przenieść do formularza oferty. e) Do kryterium wyboru brana jest pod uwagę cena brutto przedmiotu zamówienia. 14/37

f) Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać. g) Zamawiający na podstawie art. 87 ust 1-2 może poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. h) Zaproponowana przez Wykonawcę cena przedmiotu zamówienia jest stała i nie podlega zmianom w trakcie realizacji umowy. ROZDZIAŁ XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: I. Dla części I: - cena - waga 60 % - jakość waga 40 % kryterium znaczenie (waga) kryterium A. Cena... 60% Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: Cena x 1 min imum = 100 60% Cena i Do w/w wzoru będą wstawiane ceny ofert brutto. gdzie: Cena i jest ceną badanej oferty B. Jakość... 40% Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najwyższych parametrach oceny komisji powołanej przez Zamawiającego. Dla instrumentów muzycznych (fortepian + pianina) przedmiotowe kryterium będzie dotyczyć następujących elementów: 1. Barwa dźwięku w zakresie (maksymalnie pełna i wyrównana) ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego: 0-5 punktów; minimalna 0 pkt, maksymalna 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. 2. Wyrównana intonacja (w pełnym zakresie) brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie: 0 5 punktów; minimalnie wyrównana intonacja 0 pkt, maksymalnie wyrównana intonacja 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. 3. Wyrównany dźwięk (w pełnym zakresie instrumentu): 0-5 punktów; niewyrównany dźwięk 0 pkt, maksymalnie wyrównany 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. 4. Precyzyjna mechanika (właściwa twardość i precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu): 0-5 punktów; brak właściwej twardości i precyzyjności mechaniki 0 pkt, maksymalnie właściwa twardość i precyzyjność mechaniki 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. Zamawiający przydzieli każdej ocenianej ofercie punkty w skali od 0 do 20 punktów. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego podkryterium, obliczona zostanie przez podzielenie liczby punktów oferty 15/37

badanej - będącej średnią arytmetyczną uzyskanych punktów przez maksymalną liczbę punktów wynoszącą 20 punktów, pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100. Wynik oceny kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Dla sprzętu nagłośnieniowego przedmiotowe kryterium dotyczyć będzie następujących elementów - parametrów: 1. Dobra zrozumiałości tekstu słownego: 0-5 punktów; minimalne zrozumienie tekstu - 0 pkt., maksymalne zrozumienie tekstu 5 pkt., pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. 2. Dobra wyrazistości utworu muzycznego: 0-5 punktów, minimalna wyrazistość utworu 0 pkt., maksymalna wyrazistość utworu 5 pkt., pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach 3.Walory brzmieniowe (brzmienie dźwięku powinno być pełne i jasne): 0-5 punktów, minimalne nasycenie brzmienia dźwięku pełnego i jasnego - 0 pkt., maksymalne nasycenie brzmienia dźwięku pełnego i jasnego -5 pkt., pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach 4. Równomierność nagłośnienia w każdym miejscu widowni: 0-5 punktów, niedostateczna słyszalność w punktach pomiarowych na sali 0 pkt., bardzo dobra słyszalność w punktach pomiarowych na sali 5 pkt., pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach Zamawiający przydzieli każdej ocenianej ofercie punkty w skali od 0 do 20 punktów. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego podkryterium, obliczona zostanie przez podzielenie liczby punktów oferty badanej - będącej średnią arytmetyczną uzyskanych punktów przez maksymalną liczbę punktów wynoszącą 20 punktów, pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100. Wynik oceny kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Łączna ilość punktów oceny w ramach kryterium Jakość zostanie wyliczona jako średnia arytmetyczna obu podkryteriów. Wynik oceny kryterium zostanie wyliczony według poniższego wzoru: zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów oferty badanej x 2 = ----------------------------------------- x 100 x 40 %. Maksymalna liczba punktów C. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów, wyliczoną wg wzoru: x = x 1 + x 2 II. Dla części II: - cena - waga 100 % kryterium znaczenie (waga) kryterium A. Cena... 100% Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: Cena min imum Cena i 100 Do w/w wzoru będą wstawiane ceny ofert brutto. gdzie: Cena i jest ceną badanej oferty 16/37

Uwagi: 1. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów przyznanych w ramach bilansu w/w kryteriów dla każdej z części przedmiotu zamówienia z osobna. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a) Miejsce i termin składania ofert Ofertę wraz wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz opisem OFERTA NA ZAKUP NIEZBĘDNYCH INSTRUMENTÓW, MEBLI, SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO I NAGŁOŚNIENIOWEGO, ITP. W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA BUDYNKU SALI KONCERTOWEJ - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 14.06.2013 ROKU i złożyć w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego do dnia 14.06.2013 roku do godziny 10 oo. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom, nie otwarte. b) Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.06.2013 roku o godz. 10 15 w siedzibie Zamawiającego sekretariat. Uwagi: 1. Przedłużenie terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert przedłużyć termin składania ofert, np. w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zmiana, wycofanie oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA/WYCOFANIE. 3. Tryb otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert, Zamawiający podaje imię i nazwisko lub nazwę (firmę), oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie; informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle w/w informacje na piśmie. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawia w ofercie - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, 17/37

- inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania, podając dane wybranego Wykonawcy oraz jego cenę, wraz z uzasadnieniem jej wyboru, przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. Oprócz wymienionych danych, Zamawiający przekaże dane pozostałych firm, które złożyły oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert zawierającym punktację przyznaną Wykonawcom w kryterium oceny ofert i łączną punktację. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą winien się stawić w terminie i miejscu wskazanym w piśmie. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których jest mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Uwagi: 1. Wykluczenie z postępowania. Wykonawcy nie spełniający wymagań określonych w art. 24 Ustawy podlegają wykluczeniu. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu na zasadach określonych w art. 92 ust. 1 pkt. 3 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Odrzucenie ofert Zamawiający zgodnie z artykułem 89 Ustawy, zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której jest mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, O odrzuceniu danej oferty Zamawiający informuje wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu na zasadach określonych w art. 92 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Informacja ta powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Ponowny wybór ofert. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uznana została za najkorzystniejszą, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy lub upłynął termin związania ofertą z zastrzeżeniem, iż możliwym jest zawarcie umowy, w przypadku gdy Zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 18/37

ROZDZIAŁ XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane. ROZDZIAŁ XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innej niż określonej w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu będą mieć zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759, nr 161, poz. 1078 i nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 roku, nr 5, poz. 13, nr 28, poz. 143, nr 87, poz. 484, nr 234, poz. 1386, 19/37