REKTOR SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ZOWA-0161/ZR-12-87/12 ZARZĄDZENIE NR 12 z dnia 21 lutego 2012 r. w sprawie określenia szczegółowego trybu postępowania organów i jednostek organizacyjnych SGH w zakresie nostryfikacji i uznawania dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą Na podstawie 56 ust. 1 statutu SGH, w związku z uchwałą nr 561 Senatu SGH z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie określenia organów SGH właściwych do nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą zarządza się, co następuje: Rozdział I Postępowanie nostryfikacyjne 1 Organy i jednostki organizacyjne SGH, przy załatwianiu spraw dotyczących nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą, postępują zgodnie z przepisami: 1) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą (Dz. U. Nr 196, poz. 1168), zwanego dalej rozporządzeniem; 2) uchwały nr 561 Senatu SGH z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie określenia organów SGH właściwych do nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą; 3) niniejszego zarządzenia; 4) Kodeksu postępowania administracyjnego (kpa).
2 1. Wnioski osób ubiegających się o nostryfikację dyplomów ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą, przed ich rozpoznaniem przez właściwe organy SGH, podlegają rejestracji w Dziale Nauczania. 2. Wnioski złoŝone albo doręczone przez pocztę do biur kolegiów, dziekanatów Studium Licencjackiego i Studium Magisterskiego, Kancelarii Głównej oraz innych jednostek Uczelni podlegają niezwłocznemu przekazaniu do Działu Nauczania, w celu ich rejestracji. 3. Wzór wniosku o nostryfikację dyplomu ukończenia studiów wyŝszych uzyskanych za granicą stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 3 1. Dział Nauczania dokonuje wstępnej analizy wniosków, o których mowa w 2 ust. 1, ustalając czy nie zawierają one braków formalnych oraz czy wniosek zawiera wszystkie załączniki wymagane przepisami rozporządzenia i postanowieniami załącznika nr 2 do zarządzenia. 2. JeŜeli wniosek nie czyni zadość wymaganiom, o których mowa w ust. 1, Dział Nauczania przekazuje wniosek do właściwej rady kolegium w ciągu 2 dni od momentu jego złoŝenia. Rada kolegium wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia z pouczeniem, Ŝe nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 4 1. Dział Nauczania zapewnia organom SGH niezbędne informacje dotyczące przesłanek nostryfikacji dyplomu, o których mowa w 6 ust. 2 rozporządzenia. 2. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni zagranicznej, których nie moŝna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyŝszego lub upowaŝnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub zaświadczenia. 5 Dział Nauczania prowadzi ogólnouczelniane rejestry: 1) postanowień i uchwał podjętych przez organy SGH w postępowaniach nostryfikacyjnych;
2) wydanych zaświadczeń potwierdzających równowaŝność dyplomu uzyskanego za granicą z polskim dyplomem ukończenia studiów wyŝszych. 6 1. Biura kolegiów są zobowiązane przekazywać Działowi Nauczania w celu rejestracji kopie wszelkich postanowień i uchwał rad kolegiów dotyczących nostryfikacji dyplomów niezwłocznie po ich podjęciu. Kopie powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem. 2. Biura kolegiów prowadzą rejestr spraw związanych z postępowaniem nostryfikacyjnym zgodnie z Instrukcją kancelaryjną. 7 1. Wniosek w sprawie nostryfikacji dyplomu ukończenia studiów wyŝszych uzyskanego za granicą wraz z kompletem załączników Dział Nauczania przekazuje radzie kolegium wskazanej we wniosku przez osobę ubiegającą się o nostryfikację. 2. Wnioski, w których wnoszący nie określił rady kolegium mającej rozpoznać sprawę nostryfikacji dyplomu, Dział Nauczania przedstawia Rektorowi w celu wyznaczenia rady kolegium, której wniosek zostanie przekazany do rozpoznania. 3. Rektor wyznacza radę kolegium, której wniosek zostanie przekazany do rozpoznania, uwzględniając kierunek lub specjalizację studiów wyŝszych, których ukończenie stwierdza dyplom będący przedmiotem wniosku o nostryfikację. 4. Dział Nauczania przekazuje wniosek kierownikowi biura właściwego kolegium za pokwitowaniem odbioru. 8 1. JeŜeli rada kolegium stwierdzi brak właściwości do przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego, wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania nostryfikacyjnego. 2. Postanowienie powinno czynić zadość wymaganiom określonym w art. 124 kpa i być doręczone zgodnie z art. 39 i nast. kpa. 3. Na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania nostryfikacyjnego słuŝy zaŝalenie do Rektora. ZaŜalenie wnosi się za pośrednictwem rady kolegium, która wydała postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia osobie ubiegającej się o nostryfikację dyplomu. 4. Do zaŝaleń stosuje się przepisy art. 143-144 kpa.
9 1. Rada kolegium, w przypadkach określonych w 5 ust. 3 rozporządzenia moŝe podjąć uchwałę o konieczności zdania określonych egzaminów przez osobę ubiegającą się o nostryfikację dyplomu. 2. Od uchwały, o której mowa w ust. 1, nie przysługuje odwołanie. 3. Doręczenie uchwały następuje w trybie art. 39 i nast. kpa. 10 1. Początek biegu 90-dniowego terminu zakończenia postępowania nostryfikacyjnego liczy się od dnia przedstawienia przez osobę ubiegającą się o nostryfikację dyplomu wszystkich wymaganych dokumentów w Dziale Nauczania. 2. W przypadku, o którym mowa w 9 ust. 1, postępowanie nostryfikacyjne zostaje zakończone w terminie 30 dni od dnia wpływu dokumentów potwierdzających wykonanie uchwały. 11 1. Uchwała rady kolegium w sprawie uznania dyplomu uzyskanego za granicą za równowaŝny z polskim dyplomem ukończenia studiów wyŝszych oraz uchwała odmawiająca uznania dyplomu uzyskanego za granicą powinny czynić zadość wymaganiom określonym w art. 107 kpa i być doręczone zgodnie z art. 39 i nast. kpa. 2. Od uchwał, o których mowa w ust. 1, osobie ubiegającej się o nostryfikację dyplomu przysługuje odwołanie do Senatu SGH. 3. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem rady kolegium, która powzięła uchwałę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia uchwały osobie ubiegającej się o nostryfikację dyplomu. 4. Do odwołań, o których mowa wyŝej, stosuje się przepisy art. 128 i nast. kpa. 12 1. Zaświadczenie potwierdzające równowaŝność dyplomu uzyskanego za granicą z polskim dyplomem ukończenia studiów wyŝszych sporządza biuro kolegium, którego rada podjęła uchwałę o uznaniu dyplomu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia. Zaświadczenie, o którym mowa w niniejszym ustępie, podpisuje dziekan kolegium.
2. Zaświadczenie, o którym mowa w 9 ust. 1 rozporządzenia, sporządza Dział Nauczania, a następnie podpisuje Rektor. 3. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są przekazywane osobom, na których rzecz zostały wystawione przez pracownika Działu Nauczania, po ich uprzedniej rejestracji i opatrzeniu pieczęcią SGH. 4. Przekazanie zaświadczenia następuje do rąk osoby, na której rzecz zostało wystawione albo jej pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem z podpisem poświadczonym notarialnie. 5. Dział Nauczania po zakończeniu postępowania archiwizuje kopie: 1) wydanego zaświadczenia oraz dyplomu uzyskanego za granicą, poświadczone za zgodność z oryginałem; 2) dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3 załącznika nr 2 do zarządzenia. 13 Opłaty za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego ustala się i pobiera zgodnie z 8 rozporządzenia oraz 1 ust. 3 uchwały nr 561 Senatu SGH z dnia 21 grudnia 2011 r. Ewidencję pobieranych opłat prowadzą biura kolegiów. Rozdział II Postępowanie w sprawie uznania dyplomu w związku z ubieganiem się o przyjęcie na studia drugiego stopnia w SGH 14 1. Biuro Rekrutacji przekazuje do Działu Nauczania, za pokwitowaniem odbioru, dyplom kandydata na studia drugiego stopnia, zwanego dalej kandydatem, potwierdzający ukończenie studiów wyŝszych za granicą wraz z suplementem do dyplomu, jeŝeli został sporządzony, oraz przysięgłe tłumaczenie tych dokumentów na język polski. 2. Dział Nauczania dokonuje sprawdzenia, czy: 1) instytucja, która wydała dyplom lub instytucja, w której prowadzone było kształcenie w rozumieniu prawa wewnętrznego państwa, w których systemie szkolnictwa wyŝszego działa ta instytucja, była w dniu wydania dyplomu uczelnią akredytowaną oraz czy akredytację posiadał program studiów realizowany w dniu wydania dyplomu; 2) instytucja, w której prowadzone było kształcenie, działa w systemie szkolnictwa wyŝszego danego państwa;
3) program studiów wyŝszych albo jego część była realizowana zgodnie z przepisami państwa, na terenie którego było prowadzone kształcenie. 3. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni zagranicznej, których nie moŝna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyŝszego lub upowaŝnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub zaświadczenia. 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, kierownik Działu Nauczania lub osoba przez niego upowaŝniona wydaje zaświadczenie stwierdzające, Ŝe dyplom upowaŝnia do podjęcia studiów drugiego stopnia. Następnie Dział Nauczania przekazuje zaświadczenie wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1, do Biura Rekrutacji za pokwitowaniem odbioru. 5. Dział Nauczania sporządza zaświadczenie w ciągu 2 dni, od momentu zgromadzenia wszystkich niezbędnych dokumentów. 6. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 7. Biuro Rekrutacji zobowiązane jest dołączyć do akt kandydata oryginał zaświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w ust. 1. 8. W przypadku negatywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, Dział Nauczania przekazuje dokumenty, o których mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem do Biura Rekrutacji, za pokwitowaniem odbioru. 9. Dział Nauczania prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń. Rozdział III Postępowanie w sprawie uznania dyplomu w związku z ubieganiem się o przyjęcie na studia trzeciego stopnia w SGH 15 1. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej powołanej przez dziekana kolegium, zwanej dalej komisją, odpowiada za przekazanie do Działu Nauczania dyplomu kandydata na studia trzeciego stopnia, zwanego dalej kandydatem, potwierdzającego ukończenie studiów wyŝszych za granicą wraz z suplementem do dyplomu, jeŝeli został sporządzony, oraz przysięgłe tłumaczenie tych dokumentów na język polski.
2. Dział Nauczania dokonuje sprawdzenia, czy: 1) instytucja, która wydała dyplom lub instytucja, w której prowadzone było kształcenie w rozumieniu prawa wewnętrznego państwa, w których systemie szkolnictwa wyŝszego działa ta instytucja, była w dniu wydania dyplomu uczelnią akredytowaną oraz czy akredytację posiadał program studiów realizowany w dniu wydania dyplomu; 2) instytucja, w której prowadzone było kształcenie, działa w systemie szkolnictwa wyŝszego danego państwa; 3) program studiów wyŝszych albo jego część była realizowana zgodnie z przepisami państwa, na terenie którego było prowadzone kształcenie. 3. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni zagranicznej, których nie moŝna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyŝszego lub upowaŝnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub zaświadczenia. 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, kierownik Działu Nauczania lub osoba przez niego upowaŝniona wydaje zaświadczenie stwierdzające, Ŝe dyplom upowaŝnia do podjęcia studiów trzeciego stopnia. Następnie Dział Nauczania przekazuje zaświadczenie wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1, przewodniczącemu komisji za pokwitowaniem odbioru. 5. Dział Nauczania sporządza zaświadczenie w ciągu 2 dni, od momentu zgromadzenia wszystkich niezbędnych dokumentów. 6. Wzór zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia. 7. Przewodniczący komisji odpowiada za dołączenie do akt kandydata oryginału zaświadczenia oraz kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów, o których mowa w ust. 1. 8. W przypadku negatywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, Dział Nauczania przekazuje dokumenty, o których mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem przewodniczącemu komisji, za pokwitowaniem odbioru. 9. Dział Nauczania prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
Rozdział IV Postępowanie w sprawie uznania dyplomu w związku z ubieganiem się o przyjęcie na studia podyplomowe w SGH 16 1. Kierownik studiów podyplomowych odpowiada za przekazanie do Działu Nauczania dyplomu kandydata na studia podyplomowe, zwanego dalej kandydatem, potwierdzającego ukończenie studiów wyŝszych za granicą wraz z suplementem do dyplomu, jeŝeli został sporządzony, oraz przysięgłe tłumaczenie tych dokumentów na język polski. 2. Dział Nauczania dokonuje sprawdzenia, czy: 1) instytucja, która wydała dyplom lub instytucja, w której prowadzone było kształcenie w rozumieniu prawa wewnętrznego państwa, w których systemie szkolnictwa wyŝszego działa ta instytucja, była w dniu wydania dyplomu uczelnią akredytowaną oraz czy akredytację posiadał program studiów realizowany w dniu wydania dyplomu; 2) instytucja, w której prowadzone było kształcenie, działa w systemie szkolnictwa wyŝszego danego państwa; 3) program studiów wyŝszych albo jego część była realizowana zgodnie z przepisami państwa, na terenie którego było prowadzone kształcenie. 3. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni zagranicznej, których nie moŝna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyŝszego lub upowaŝnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub zaświadczenia. 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, kierownik Działu Nauczania lub osoba przez niego upowaŝniona wydaje zaświadczenie stwierdzające, Ŝe dyplom upowaŝnia do podjęcia studiów podyplomowych. Następnie Dział Nauczania przekazuje zaświadczenie wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1, kierownikowi studiów podyplomowych za pokwitowaniem odbioru. 5. Dział Nauczania sporządza zaświadczenie w ciągu 2 dni, od momentu zgromadzenia wszystkich niezbędnych dokumentów. 6. Wzór zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.
7. Kierownik studiów podyplomowych odpowiada za dołączenie do akt kandydata oryginału zaświadczenia oraz kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów, o których mowa w ust. 1. 8. W przypadku negatywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, Dział Nauczania przekazuje dokumenty, o których mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem kierownikowi studiów podyplomowych, za pokwitowaniem odbioru. 9. Dział Nauczania prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń. Rozdział V Postanowienia końcowe 17 Traci moc zarządzenie Rektora nr 74 z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie określenia szczegółowego trybu postępowania organów i jednostek organizacyjnych SGH przy załatwianiu spraw dotyczących nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą. 18 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. Adam Budnikowski