UCHWAŁA NR XXXII/234/2013 RADY MIEJSKIEJ W PROSZOWICACH z dnia 27 czerwca 2013 r. w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Proszowice Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 14a i pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 90f i 90m ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) Rada Miejska w Proszowicach uchwala co następuje: 1. 1. Uchwala się regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Proszowice, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wzór wniosku o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy i Miasta Proszowice. 2. 3. Traci moc uchwała Nr XXVII/158/05 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 14 kwietnia 2005 r. w sprawie uchwalenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Proszowice (Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego z 2005 r. Nr 320, poz. 2402). 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego, z mocą obowiązującą od dnia 1 września 2013 r. Przewodniczący Rady Miejskiej w Proszowicach Jacek Doniec Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 1
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXII/234/2013 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 27 czerwca 2013 r. REGULAMIN UDZIELANIA POMOCY MATERIALNEJ O CHARAKTERZE SOCJALNYM dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Proszowice Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjlnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Proszowice, zwany dalej Regulaminem określa, formy, tryb i sposób udzielania pomocy materialnej w postaci stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego oraz sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego. 2. Ilekroć w dalszych przepisach regulaminu jest mowa o: 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), 2) uczniu/słuchaczu - rozumie się przez to osoby wymienione w art. 90b ust. 3 i 4 ustawy, 3) szkole - rozumie się przez to szkoły publiczne i niepubliczne, o których mowa w art. 90b ust. 3 pkt 1 i ust. 4 pkt 1 ustawy, 4) kolegium - rozumie się przez to publiczne i niepubliczne kolegia, o których mowa w art. 90b ust. 3 pkt 1 i ust. 4 pkt 2 ustawy, 5) ośrodku - rozumie się przez to publiczne i niepubliczne ośrodki, o których mowa w art. 90b ust. 3 pkt 2 ustawy, 6) dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektora szkoły, kolegium lub ośrodka, do której uczęszcza uczeń, 7) wnioskodawcy - rozumie się przez to podmiot uprawniony do składania wniosku, o którym mowa w art. 90n ust. 2 ustawy, 8) ZEAOKZiS - rozumie się przez to Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu w Proszowicach. 3. Zadanie polegające na przyznawaniu stypendiów i zasiłków szkolnych finansowane jest na zasadach określonych w art. 90r ustawy. Rozdział 2. Sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego 4. 1. Stypendium szkolne może otrzymać uczeń znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo - wychowawczych, alkoholizm, narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe. Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 1
2. Uprawnienie ubiegania się o stypendium szkolne przysługuje, jeżeli miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 182), weryfikowanej w drodze rozporządzenia Rady Ministrów, zwaną dalej ustawą o pomocy społecznej. 5. 1. Przyznane stypendium szkolne nie może być niższe niż 80% kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o świadczeniach rodzinnych", i nie może przekroczyć 200% tej kwoty. 2. Wysokość stypendium szkolnego każdorazowo ustala Burmistrz. Wysokość przyznanego świadczenia na jednego ucznia uzależniona jest od wysokości środków zaplanowanych w budżecie Gminy i ilości kwalifikujących się wniosków. Kwota stypendium szkolnego dla ucznia jest wynikiem podziału zaplanowanych środków przez ilość kwalifikujących się wniosków. 1. Stypendium szkolne może być udzielane w formie: Rozdział 3. Formy stypendium szkolnego 6. 1) całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych prowadzonych w ramach planu nauczania, jak również wykraczających poza ten plan i wyrównawczych, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą, dotyczących w szczególności: a) zakupu podręczników, lektur szkolnych, encyklopedii, słowników, programów komputerowych i innych pomocy edukacyjnych, b) zakupu przyborów i pomocy szkolnych, tornistrów, stroju na zajęcia wychowania fizycznego oraz innego wyposażenia uczniów wymaganego przez szkołę, c) opłat za udział w zajęciach nauki języków obcych lub w innych zajęciach edukacyjnych, d) opłat za udział w wycieczkach, wyjściach (wyjazdach) do kin, teatrów lub imprezach organizowanych przez szkołę, 2) całkowitego lub częściowego pokrycia opłat wymaganych przez szkołę, w tym opłat czesnego w szkołach publicznych, 3) pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, w tym w szczególności zakupu podręczników, lektur szkolnych i innych książek niezbędnych do procesu edukacyjnego oraz przyborów szkolnych. 2. Stypendium szkolne może być udzielane uczniom szkół ponadgimnazjalnych oraz słuchaczom, o których mowa w 2 ust. 2 regulaminu, także w formie całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania, w tym opłat za internat lub bursę oraz opłat za przejazdy z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem. 3. Stypendium szkolne może być także udzielane w formie świadczenia pieniężnego, na warunkach określonych w ustawie o systemie oświaty. 7. 1. Stypendium szkolne udzielone w formie, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 regulaminu realizowane jest poprzez refundację poniesionych kosztów na podstawie faktur lub rachunków wystawionych na nazwisko wnioskodawcy, opiewających na kwotę nie mniejszą niż wysokość przyznanego świadczenia (łącznie). 2. Stypendium szkolne udzielone w formie, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 3 regulaminu, będzie realizowane przez zakup i przekazanie (rodzicom, opiekunom prawnym lub pełnoletnim uczniom), za pokwitowaniem odbioru, przedmiotów pomocy rzeczowej. Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 2
1. Stypendium szkolne przyznawane jest na wniosek: 1) rodzica lub prawnego opiekuna ucznia, 2) pełnoletniego ucznia, 3) dyrektora szkoły. Rozdział 4. Tryb i sposób udzielania stypendium szkolnego 8. 2. Stypendium szkolne może być przyznawane również z urzędu. 3. Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się: 1) uczniowie uczęszczający do szkół prowadzonych przez Gminę Proszowice, u dyrektora szkoły, do dnia 15 września danego roku szkolnego, 2) uczniowie uczęszczający do szkół, dla których organem prowadzącym nie jest Gmina Proszowice - do ZEAOKZiS w terminie do dnia 15 września danego roku szkolnego, 3) w pozostałych przypadkach (dotyczy słuchaczy kolegiów), wniosek należy dostarczyć do ZEAOKZiS - do dnia 15 października danego roku szkolnego. 9. 1. Do wniosku o przyznanie stypendium szkolnego należy dołączyć zaświadczenia lub oświadczenie o wysokości dochodów netto członków rodziny wspólnie zamieszkujących i gospodarujących, z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku lub w przypadku utraty dochodu z miesiąca, w którym wniosek został złożony, bez względu na tytuł i źródło ich uzyskania, a w szczególności: 1) zaświadczenia o zarobkach z uwzględnieniem dochodów z tytułu zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, 2) zaświadczenia o ilości hektarów przeliczeniowych lub nakaz podatkowy, 3) odcinki renty, emerytury lub wypłat alimentów, 4) decyzja o przyznanych dodatkach mieszkaniowych, świadczeniach rodzinnych, pielęgnacyjnych lub innych, 5) zaświadczenia o wysokości dochodu z prowadzonej działalności gospodarczej, 6) zaświadczenia o korzystaniu ze świadczeń z pomocy społecznej, z wyszczególnieniem rodzaju i wysokości świadczenia, 7) zaświadczenia lub oświadczenia o dochodach z pracy dorywczej, 8) zaświadczenia lub decyzje z Powiatowego Urzędu Pracy o prawie i wysokości zasiłku dla bezrobotnych lub innych świadczeń z Funduszu Pracy. 2. Do obliczenia dochodu na osobę w rodzinie, uprawniającego do ubiegania się o stypendium szkolne stosuje się zasady określone w art. 8 ust. 3-13 ustawy o pomocy społecznej. 10. 1. Pomoc materialną o charakterze socjalnym przyznaje Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice w drodze decyzji administracyjnej. 2. Stypendium szkolne jest przyznawane na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w danym roku szkolnym, a w przypadku słuchaczy kolegiów na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 9 miesięcy w danym roku szkolnym. 3. Stypendium szkolne jest przyznawane jednorazowo w drodze decyzji administracyjnej. Wypłata przyznanego stypendium następuje z podziałem na II transze, w terminach: 1) I transza do dnia 31 grudnia - za okres od września do grudnia lub od października do grudnia danego roku szkolnego, Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 3
2) II transza do dnia 30 czerwca - za okres od stycznia do czerwca danego roku szkolnego. Rozdział 5. Tryb i sposób udzielania zasiłku szkolnego 11. 1. Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi (słuchaczowi lub wychowankowi) znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej, wyłącznie z powodu zdarzenia losowego. 2. Zasiłek szkolny może być przyznany jeden raz w stosunku do jednego zdarzenia losowego. 3. Zasiłek szkołny może być przyznany w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym lub w formie pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, raz lub kilka razy w roku szkolnym, niezależnie od otrzymywanego stypendium szkolnego. 4. Wysokość zasiłku szkolnego nie może przekroczyć jednorazowo kwoty stanowiącej pięciokrotność kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych. 5. Przy ustalaniu wysokości zasiłku szkolnego bierze się pod uwagę ocenę skutków zdarzenia losowego i sytuację materialną rodziny, w której zamieszkuje uczeń. 6. O zasiłek szkolny można się ubiegać na wniosek, złożony w ZEAOKZiS, w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia losowego uzasadniającego przyznanie zasiłku. 7. Do wniosku o przyznanie zasiłku szkolnego powinny zostać załączone dokumenty poświadczające wystąpienie zdarzenia losowego (np. odpis aktu zgonu, zaświadczenie lekarskie potwierdzające chorobę, wypadek, zaświadczenie wystawione przez policję (kradzież) lub straż pożarną (pożar), świadectwo pracy). 8. Do opiniowania wniosków o udzielenie zasiłku szkolnego z tytułu zdarzenia losowego, Burmistrz w drodze zarządzenia powołuje Komisję oraz określa zadania i tryb pracy powołanej Komisji. Rozdział 6. Przepisy końcowe 12. Postępowanie w sprawie przyznania świadczenia pomocy materialnej z urzędu uwarunkowane jest wyrażeniem zgody na wszczęcie tego postępowania. 13. 1. Stypendium szkolne wstrzymuje się lub cofa, jeżeli: 1) dochód na osobę w rodzinie przekroczył kwotę, o której mowa w 4 ust. 2 regulaminu, 2) uczeń przerwał naukę lub został skreślony z listy uczniów szkoły, 3) uczeń otrzymał inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, które łącznie ze stypendium szkolnym przekracza kwoty, o których mowa w art. 90d ust. 13 ustawy o systemie oświaty, 4) uczeń zmienił miejsce zamieszkania - poza obszar Gminy Proszowice. 2. Rodzice ucznia otrzymującego stypendium, opiekunowie prawni, pełnoletni uczniowie lub dyrektor szkoły albo ośrodka, do których uczęszcza uczeń, słuchacz lub wychowanek, są zobowiązani w terminie do 7 dni zawiadomić organ przyznający stypendium o wystąpieniu przyczyn wstrzymania lub cofnięcia stypendium, o których mowa w ust. 1. 3. Decyzję w sprawie wstrzymania lub cofnięcia stypendium podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice. 4. W przypadku niedostarczenia dokumentów stanowiących podstawę wypłaty stypendium w formie pokrycia kosztów udziału ucznia w zajęciach edukacyjnych, o których mowa w 7 ust. 1 regulaminu, Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice, wydaje decyzję o wygaśnięciu decyzji przyznającej stypendium, w trybie art. 162 Kodeksu postępowania administracyjnego. Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 4
14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy rozdziału 8a ustawy o systemie oświaty oraz Kodeksu postępowania administracyjnego. Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 5
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXII/234/2013 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 27 czerwca 2013 r. Do Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice I. Dane osoby składającej wniosek: WNIOSEK o przyznanie stypendium szkolnego/zasiłku szkolnego* w roku szkolnym 20.../20... Nazwisko i imię:... Adres zamieszkania:... Adres stałego zameldowania:... Nr telefonu:... rodzic/prawny opiekun/pełnoletni uczeń/dyrektor szkoły II. Dane ucznia: Nazwisko Imiona Data i miejsce urodzenia PESEL Imiona i nazwisko rodziców/prawnych opiekunów Dokładny adres zamieszkania Dokładny adres stałego zameldowania III. Poświadczenie dyrektora szkoły o uczęszczaniu ucznia/słuchacza do szkoły: Nazwa szkoły Dokładny adres Typ szkoły, klasa Data, podpis i pieczęć dyrektora szkoły *niepotrzebne skreślić IV. Forma świadczenia pomocy materialnej (zaznaczyć X): Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 1
Całkowite lub częściowe pokrycie kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą Pomoc rzeczowa o charaktzerze edukacyjnym Całkowite lub częściowe pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania Stypednium szkolne udzielane rodzicom/prawnym opiekunom/pełnoletniemu uczniowi, następuje poprzez udokumentowanie poniesionych zakupów i opłat, na podstawie oryginałów rachunków i faktur. Wniosek o przyznanie pomocy materialnej motywuję trudną sytuacja materialną, wynikającą z niskich dochodów na osobę w rodzinie. Ponadto w rodzinie występują (należy zaznaczyć znakiem X właściwe) : wielodzietność ciężka lub długotrwała choroba narkomania bezrobocie brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo - wychowawczych zdarzenie losowe (jakie): niepełnosprawność alkoholizm rodzina niepełna V. Dane uzasadniające przyznanie stypendium szkolnego Świadomy/a odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych oświadczam, że moja rodzina składa się z... osób, wymienionych w tabeli, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, których dochody określają załączone do wniosku dokumenty. L.p. Nazwisko i imię członka rodziny Data urodzenia Stopień pokrewieństwa Miejsce pracy/nauki Miesięczny dochód netto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Miesięczna wysokość dochodu netto na członka rodziny:... VI. Rachunek bankowy Proszę o przekazanie przyznanej pomocy materialnej o charakterze socjalnym, na podany poniżej numer rachunku bankowego: Nazwa banku:... Imię, nazwisko, adres posiadacza rachunku:... VII. Informacja o innych otrzymywanych przez ucznia w roku szkolnym 20.../20... stypendiach o charakterze socjalnym (jeżeli uczeń otrzymuje takie stypendium ze środków publicznych, należy wskazać rodzaj stypendium, przez kogo i w jakiej wysokości jest wypłacane; jeżeli nie - proszę wpisać nie dotyczy ):...... Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 2
VIII. Oświadczenia: 1) oświadczam, pod rygorem odpowiedzialności karnej, że podane przeze mnie we wniosku dane są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, a wskazane dochody obejmują wszystkie źródła dochodów mojej rodziny; 2) zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania organu przyznającego stypendium o zmianie sytuacji materialnej mojej rodziny oraz ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium szkolnego; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją pomocy materialnej o charakterze socjalnym, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). IX. Do wniosku dołączam: 1) zaświadczenia dotyczące wszystkich pełnoletnich osób w rodzinie o wysokości osiąganych dochodów lub zaświadczenie o posiadanym gospodarstwie rolnym (z podaniem ilości hektarów przeliczeniowych gruntu) lub zaświadczenie o zarejestrowaniu w urzędzie pracy; 2) zaświadczenie o pobieraniu bądź niepobieraniu świadczeń rodzinnych i dodatków do nich; 3) zaświadczenie o pobieraniu bądź niepobieraniu świadczeń z pomocy społecznej; 4) decyzję/odcinek/zaświadczenie o pobieranej rencie/emeryturze; 5) inne dokumenty (nalezy wymienić, np. oświadczenie o wysokości dochodu z prowadzonej działalności gospodarczej, decyzja sądu w sprawie zasądzenia alimentów, itp.):......... (miejscowość, data) (czytelny podpis wnioskodawcy) Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 3
Uzasadnienie Realizując przepis art. 90f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), nakładający na radę gminy obowiązek uchwalenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym, Rada Miejska w Proszowicach w roku 2005 podjęła Uchwałę Nr XXVII/158/05 z dnia 14.04.2005 r. w sprawie uchwalenia reulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Proszowice. Po ośmiu latach funkcjonowania regulaminu zaistniała potrzeba usystematyzowania i doprecyzowania jego zapisów. Zmieniające się przepisy wypływają na konieczność aktualizacji treści regulaminu udzielania pomocy materialnej. Wprowadzone zmiany dotyczą w szczególności doprecyzowania terminów i okresów realizacji przyznanej pomocy materialnej, do terminów otrzymywania środków z budżetu państwa oraz wprowadzenia katalogu wydatków podlegających refundacji i kwalifikowanych do otrzymania stypendium szkolnego. W związku z powyższym, w celu stworzenia jednolitego i czytelnego dokumentu proponuje się uchwalenie nowego regulaminu przy jednoczesnym uchyleniu w/w aktu obowiązującego. Id: 7A6E4FD0-376F-4120-B74D-85F785098AE9. Podpisany Strona 1