Nocny Azymut regulamin zawodów 1. Organizator UKS Azymut 45 Gdynia 81-578 Gdynia ul. Wiczlioska 33 http://azymut45gdynia.org 2. Zespół organizacyjny Kierownik Zawodów: Radosław Piotrowski 798727336; emirad00@gmail.com Sędzia Główny: Agata Porzycz 502 283 461 Obsługa Systemu: Jerzy Porzycz, Jacek Nowak 502 283 467 Przygotowanie Zawodów: Radosław Piotrowski E1, Maja Morawska E2, Anna Morawska E3, Jacek Nowak E4, Mateusz Wensław E5, Maciej Hewelt E6, Jerzy Porzycz 3. Forma zawodów Indywidualne, nocne zawody w Biegu na Orientację, z klasyfikacją łączną po wszystkich etapach. Zawody polegają na pokonaniu trasy od startu do mety, poprzez zadane w kolejności punkty kontrolne, które należy potwierdzid za pomocą elektronicznego chipa. Zawodnik nawiguje, korzystając z dostarczonej przez organizatorów mapy. Zawody będą przeprowadzone w formie przystępnej dla amatorów, umożliwiając uczestnictwo i dobrą zabawę nawet osobom debiutującym w imprezie na orientację. Szczegółowy opis każdego z etapów będzie zamieszczany w komunikatachtechnicznych odnoszących się do każdego z nich. 4. Miejsce i termin E1. 27.10.2016 Karwiny, Gdynia E2. 17.11.2016 Żabianka, Gdaosk E3. 15.12.2016 Wrzeszcz - Topolówka, Gdaosk E4. 12.01.2017 Pustki Cisowskie, Gdynia E5. 16.02.2017 Kolibki, Gdynia E6. 11.03.2017 Wrzeszcz, Gdaosk
5. Kategorie A Płotka Trasa ok. 0,5 1 km Bardzo łatwa (Głównie na obszarze przylegającym do Centrum Zawodów bez przechodzenia przez ruchliwe ulice) Polecana dla najmłodszych orientalistów oraz Rodzinom B Pstrąg Trasa ok. 1,0 2 km Łatwa (Przebiega, głównie w okolicy Centrum Zawodów) Polecana młodym uczestnikom zawodów oraz początkującym orientalistom. Trasy są układane, tak aby występowała częsta wariantowośd o średnim zaawansowaniu, przez co orientacja jest bardzo przyjemna. C Pirania - Trasa ok. 2 3,0 km, Wymagająca technicznie (Przebiega po całym terenie zawodów) Polecana zarówno początkującym jak i zaawansowanym. Zawodnicy na tej trasie spotkają się z wieloma sytuacjami decyzyjnymi, od których zależed będzie przebiegnięty dystans jak i czas pokonania konkretnych odcinków. Wszystkie osoby, które chciałyby sprawdzid swoje orientalistyczne umiejętności, ale dystans 6 kilometrów jest dla nich zbyt długi, powinny skorzystad z rywalizacji w tej kategorii D Rekin Trasa ok. 3,0 4,5 km, O dużej trudności technicznej (Przebiega po całym terenie zawodów) Polecana głównie osobom, dla których orientacja nie sprawia najmniejszego problemu oraz osobom, które chciałyby porównad się z najlepszymi. Skomplikowane półkilometrowe warianty z wieloma pułapkami oraz podchwytliwymi momentami to główna charakterystyka tej trasy. Długości tras są podawane w liniach prostych. Rzeczywista długośd przebiegniętej trasy może byd dłuższa w zależności od omijania przeszkód terenowych (zabudowania, płoty) oraz od wyboru wariantu pokonania tras.
6. Zgłoszenia i płatności Warunkiem uczestnictwa osoby niepełnoletniej jest przyniesienie ze sobą zgody prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej wzór dostępny do pobrania z zakładki Regulamin lub osobiste zaświadczenie opiekuna w biurze zawodów I. Do 4 dni przed zawodami (niedziela) do godziny 20:00 - Zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy lub mail. Szczegóły w zakładce Zgłoszenia Etap X. Gdzie X to numer poszczególnego etapu. - Osoba powyżej 18 roku życia 15 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku) - Osoba poniżej 18 roku życia 7,50 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku) - Wypożyczenie chipa 5 zł - możliwośd wpłaty na konto (w tytule przelewu prosimy wpisad Imię, Nazwisko oraz etap np. Jan Kowalski E1 ) Bank Zachodni WBK 2/O Gdynia 61 1090 1102 0000 0001 1522 1619 (Konieczne przedstawienie potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów) - możliwośd dokonania opłaty w biurze zawodów - Zgubienie chipa 120 zł - Spóźnione zgłoszenie elektroniczne nie późniejsze niż 24 h przed zawodami są przyjmowane z naliczeniem dodatkowej opłaty w wysokości 1/3 opłaty startowej (bez opłaty za chipa). - Zgłoszenie poprzez adres email: W temacie prosimy wpisad etap np Nocny Azymut E1 lub E1, lub Etap 1. W mailu proszę podad - Imię i Nazwisko - Nazwę klubu (opcjonalnie) - nr chipa lub wyrażenie chęci wypożyczenia go - Rodzaj trasy (do wyboru Płotka, Pstrąg, Pirania, Rekin) - Rodzaj płatności (przelew lub w biurze zawodów gotówką) Informujemy Paostwa, że zgłaszając się na nasze zawody poprzez adres email. Wyrażają Paostwo zgodę na przetwarzanie Paostwa danych osobowych oraz wykorzystywanie Paostwa wizerunku. II. W dniu zawodów - Zgłoszenie w biurze zawodów maksymalnie 20 minut przed rozpoczęciem startu (jednak nalegamy przybyd odrobinę szybciej w razie nagromadzenia się większej ilości osób) - Możliwośd wystartowania przy zgłoszeniu w dniu zawodów jest uwarunkowana ilością zapasowych map. W przypadku dużej ilości zgłoszeo w dniu zawodów (wyczerpaniu się rezerw map) organizator nie gwarantuje udziału w biegu. - Osoba powyżej 18 roku życia 25 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku) - Osoba poniżej 18 roku życia 12,50 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku) - Wypożyczenie chipa 5 zł
III. Zestaw 5+1 - Istnieje możliwośd wykupienia udziału w całej IV edycji Nocnego Azymutu w promocyjnym pakiecie. - W takim przypadku koszt udziału w 6 biegach wynosi - Do 18 roku życia 37,50 zł - Do 18 roku życia + wypożyczenie chipa 50 zł - Powyżej 18 roku życia 75 zł - Powyżej 18 roku życia + wypożyczenie chipa 100 zł - Zgłoszenia na pakiet 5+1 trwają do dnia 27 października 2016r. - Zgłoszenie poprzez formularz lub mailowo z dokonaniem wpłaty na konto, lub w Biurze zawodów na 1 etapie Nocnego Azymutu. - W meilu prosimy o wpisanie: Imię, Nazwisko, Kategoria, nr SI/chcę wypożyczyd, rok urodzenia, Klub, Pakiet 5+1. Adres email: nocnyazymut@gmail.com (w tytule przelewu prosimy wpisad Imię, Nazwisko oraz pakiet 5+1 np. Jan Kowalski 5+1 ) Bank Zachodni WBK 2/O Gdynia 61 1090 1102 0000 0001 1522 1619 (Konieczne przyniesienie potwierdzenia wpłaty do biura zawodów) - Informujemy Paostwa, że zgłaszając się na nasze zawody poprzez adres email. Wyrażają Paostwo zgodę na przetwarzanie Paostwa danych osobowych oraz wykorzystywanie Paostwa wizerunku. 7. Klasyfikacja Zawodnicy w różnych kategoriach, będą zdobywali punkty wprost proporcjonalne do osiągniętego miejsca. Biegacze, którzy zaliczyli nkl tak zwaną dyskwalifikacje otrzymują n+5 punktów (gdzie n to ilośd zawodników na danym etapie). Przykładowo, podczas danego etapu w jednej z kategorii startowało 25 osób. Osoba, która wygrała zdobyła 1 punkt. Osoba która była na 18 pozycji zdobyła 18 punktów, a biegacz który nie zaliczył trasy zdobył 30 punktów. Aby zostad sklasyfikowanym w IV edycji NA należy uczestniczyd w co najmniej 4 etapach. Osoba, która zdobyła najmniejszą ilośd punktów w danej kategorii, pozostaje zwycięzcą. Kolejne miejsca pozycjonowane są rosnąco, według punktów, które zostały zgromadzone przez zawodnika. W sytuacjach spornych o wyższej pozycji decyduje wynik z ostatniej rundy, jeżeli zawodnicy nie startowali to z kolejnej itd. Uczestnik ma możliwośd zgłaszania się za każdym razem do innej kategorii, ale jego dotychczasowa punktacja pozostaje przypisana do tej kategorii w której ją zdobywał.
8. Wyniki Wstępne wyniki będą wywieszone w centrum zawodów, a oficjalne zostaną ogłoszone na stronie do 48h od zakooczenia zawodów. 9. Świadczenia Uczestnicy w ramach udziału otrzymują - kolorową, unikatową mapą terenu zawodów z nadrukowaną trasą - opisy punktów kontrolnych (do pobrania w boksie startowym) - obsługę logistyczną zawodów - wodę, herbatę oraz słodki poczęstunek na mecie 10. Nagrody Po ostatnim etapie odbędzie się ceremonia wręczenia nagród dla najlepszych w każdej kategorii. Troje najlepszych zawodników z każdej kategorii zostanie nagrodzonych dyplomami i medalami lub pucharami oraz nagrodami rzeczowymi. 11. Pozostałe - Szczegóły odnośnie poszczególnych etapów, będą umieszczane w komunikatach technicznych do konkretnego etapu - Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania zasad symboliki map sprinterskich szczegóły dostępne w zakładce Regulamin. - Każdy zawodnik ma obowiązek wyposażenia się w elektroniczny chip SportIdent. - Każdy z zawodników startuje na własną odpowiedzialnośd i w wypadku uszczerbku na zdrowiu podczas udziału w zawodach oświadcza że nie będzie rościd odpowiedzialności od organizatora zawodów lub zarządcy terenu na którym zawody się odbywały. - Opłacenie opłaty startowej jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego regulaminu. - Uczestnik odpowiada finansowo w razie zgubienia chipa. Koszt chipa wynosi 120zł - Osoby niepełnoletnie mogą wziąd udział w imprezie wyłącznie po wyrażeniu zgody przez pełnoletniego opiekuna grupy lub rodzica. - Zawody będą się odbywad bez względu na warunki atmosferyczne - Wszelkie skargi, pytania i zażalenia, proszę kierowad do Kierownika Zawodów - Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji tego regulaminu