REGULAMIN KONKURSU ZRÓB TO Z SĄSIADEM - ŚWIĘTO NASZEGO PODWÓRKA 1. Organizator: INICJATYWA SPOŁECZNA PROJEKT WAŁBRZYCH 2. Cel konkursu: Promocja spotkań sąsiedzkich. 3. Obowiązkowe elementy spotkania sąsiedzkiego: 3.1 Piknik na wałbrzyskim podwórku połączony ze wspólną aktywnością sąsiadów. - Przykładowe działania: gry i zabawy, turniej w piłkę, gry planszowe, konkurs plastyczny, gra w kapsle; 3.2 Wspólne zadbanie o podwórko. - Przykładowe działanie: sadzenie krzewów, odmalowanie ławki, posprzątanie podwórka; 3.3 W spotkaniu powinny uczestniczyć osoby w różnym wieku. 3.4 Uczestnicy konkursu powinni zadbać o bezalkoholowy, zgodny z prawem i bezpieczny charakter wydarzenia. 3.5 Uczestnicy wykonają i umieszczą w widocznym miejscu plakat z napisem WSPÓŁORGANIZATOR SPOTKANIA INICJATYWA SPOŁECZNA PROJEKT WAŁBRZYCH. 4. Uczestnicy konkursu. Do konkursu mogą się zgłaszać grupy co najmniej 10 osobowe, deklarujące wspólną organizacje wydarzenia. 5. Wielkość dofinansowania 5.1 Kwota do 500 zł brutto na jedną grupę. 5.2 Z przedstawicielem grupy podpisana zostanie umowa cywilno-prawna na realizację wydarzenia. 6. Przeznaczenie środków finansowych: 6.1 Materiały bezpośrednio związane z zaplanowanym działaniem (np. nagrody, poczęstunek, materiały budowlane, artykuły: plastyczne, ogrodnicze, sportowe itp.). 6.2 Środki nie mogą być bezwzględnie przeznaczone na wynagrodzenia, alkohol i inne używki. 7. Kryteria wyboru pomysłu: 7.1 Przedstawienie pomysłu na załączonym formularzu załącznik nr. 1; 7.2 Spełnienie elementów obowiązkowych przedstawionych w punkcie 3 regulaminu. 7.3 Wydarzenia skupiające jak największą liczbę uczestników; 7.4 Oryginalność pomysłu.
8. Zasady sprawozdania. 8.1 Opis wydarzenia na załączonym formularzu załącznik nr 2; 8.2 Udokumentowanie fotograficzne wydarzenia (zdjęcia na płycie CD/DVD). 9. Kalendarz konkursu: 9.1 Data składania formularza wniosku: do 10.06.2011, do godz. 14.00; 9.2 Data powiadomienia o dofinansowaniu w dniach 14-15.06.2011. Informacja o wspartych wydarzeniach zostanie umieszczona na stronie internetowej rcwip.pl (baner Święto naszego podwórka) 9.3 Data organizacji spotkań sąsiedzkich od 22.06.2011 do 3.07.2011; 9.4 Data sprawozdania do 8.07.2011. 10. Miejsce i data składania zgłoszeń: 10.1 Data składania formularza wniosku do 10.06.2011 14.00; 10.2 Miejsce składania formularza Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, ul. Sienkiewicza 2/7, 58-300 Wałbrzych. 11. Inne: 11.1 O dacie, miejscu i godzinie wydarzenia organizator powinien zostać powiadomiony 3 dni przed wydarzeniem; 11.2 W spotkaniu uczestniczy przedstawiciel organizatora - INICJATYWA SPOŁECZNA PROJEKT WAŁBRZYCH. 11.3 Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora 11.4 Organizator zastrzega możliwość dokonywania zmian w regulaminie konkursu, wcześniejszego zamknięcia konkursu oraz niedofinansowania żadnego wydarzenia. 12. Dane kontaktowe przedstawiciela organizatora: Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, ul. Sienkiewicza 2/7, 58-300 Wałbrzych; Osoba do kontaktu Anna Borek, Tel. 74 665 11 11, anna.borek@rcwip.pl.
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WNIOSKU 1. Nazwa Grupy lub wydarzenia:.. 2. Miejsce wydarzenia, termin (dzień, godziny)... 3. Opis wydarzenia: 4. Informacja o uczestnikach wydarzenia (zakładana liczba osób biorących udział, grupy wiekowe uczestników):.. 5. Cel przeznaczenia środków finansowych: 6. Lista uczestników konkursu (minimum 10 osób, w przypadku większej liczby dodać kolejne wiersze lub dopisać pod tabelą): L.p. Imię i nazwisko Czytelny podpis 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10 7. Imię i nazwisko lidera grupy (osoba pełnoletnia, z którą będzie podpisana umowa cywilno- prawna) oraz dane kontaktowe (telefon, adres e-mail): 8. Czytelny podpis lidera grupy:..
ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ SPRAWOZDAWCZY 1. Nazwa Grupy lub wydarzenia:.. 2. Miejsce wydarzenia, termin (dzień, godziny):... 3. Opis zrealizowanego wydarzenia: 4. Informacja o uczestnikach wydarzenia (liczba osób biorących udział oraz grupy wiekowe uczestników):.. 5. Sposób wykorzystania środków finansowych: 6. Załącznik dokumentacja zdjęciowa na płycie CD/DVD: 7. Czytelny podpis lidera grupy: