Questin regarding Cntract Ntice Batch 1 Pytanie dtyczące głszenia zamówieniu - 1. tura Questin 1: Pytanie 1: Q: In the dcument "DCS Ruda - cntract ntice bilingual Juin 2012.pdf", EDF mentined that the submissin date wuld be 03/02/2012. "IV.3.4) Time-limit fr receipt f tenders r requests t participate Date: 03/02/2012 (day/mnth/year) Hur: 12:00" The date is already ver. Please cnfirm the tenderer shall read 03/09/2012 instead f 03/02/2012. Pyt: W dkumencie "DCS Ruda - cntract ntice bilingual Juin 2012.pdf", EDF nadmienia, że datą składania jest 03.02.2012. "IV.3.4) Termin składania fert lub wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu Data: 03.02.2012 (dd/mm/rrrr) Gdzina: 12:00" Ten termin już upłynął. Prszę ptwierdzić że ferent ma t dczytać jak 03.09.2012 zamiast 03.02.2012. A: We cnfirm that the deadline is September 3 rd, 2012. Crrected Cntract Ntice will be published accrdingly. Odp: Ptwierdzamy, że terminem składania fert jest 3 września 2012 r. Opublikwane zstanie dpwiedni zmienine głszenie zamówieniu. Questin 2: Q: In the dcument "DCS Ruda - cntract ntice bilingual Juin 2012.pdf", EDF mentined fllwing award criteria "IV.2) AWARD CRITERIA": 1 PRICE 90% 2 COMMERCIAL PARAMETERS 5% Please let us knw which are the remaining 5% awarding criteria. Pytanie 2: Pyt: W dkumencie "DCS Ruda - cntract ntice bilingual Juin 2012.pdf", EDF wymienia następujące kryteria udzielenia zamówienia: "IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA": 1 CENA 90% 2 PARAMETRY HANDLOWE 5% Prsimy infrmację, c stanwi pzstałe 5% kryteriów udzielenia zamówienia. A: It shuld be read: Odp.: Punkt ten pwinien brzmieć: 1 PRICE 95% 2 COMMERCIAL PARAMETERS 5% Crrected Cntract Ntice will be published accrdingly. 1 CENA 95% 2 PARAMETRY HANDLOWE 5% Opublikwane zstanie dpwiedni zmienine głszenie zamówieniu. Questin 3: Pytanie 3: Q: In the dcuments (Prcurement Ntice - Utilities - VI.3 item 5 and Instructins t Candidates 16 II. Applicatin in hardcpies) the wrding is as belw: "... A pwer f attrney shall be submitted in writing (riginal) r in a cpy certified by a ntary public...." Pyt: W dkumentach (Ogłszenie zamówieniu - Media - VI.3 pzycja 5 raz Instrukcja dla kandydatów 16 II. Wniski w wersji papierwej) znalazł się następujące sfrmułwanie: "... Pełnmcnictw pwinn zstać złżne w frmie pisemnej (w ryginale) lub kpii ptwierdznej za zgdnść z ryginałem przez ntariusza..."
Fllwing questins raised: Questin 1 - D we need t supply a certified (by a ntary) pwer f attrney? Questin 2 - Wuld it be allwed t have pwer f attrney in english language and supply a cnfirmed (by certified translater) translatin in Plish? A: Pwer f attrney shuld be an riginal versin f the paper. It means the riginal dcument, with riginal signatures f authrized persns, as identified in the register f the cmpany. Original versin f the dcument can be in English. It can als be a cpy, but this particular cpy shall be certified by ntary, whereas the cpy f mst ther dcuments can be certified by an authrized persn f the cmpany nly. As far as the translatin is cncerned, all dcuments that are nt in Plish language shall be translated int Plish. This translatin can be realized by a certified translatr, r certified as cmpletely equivalent t the translated dcument by an authrized persn f the cmpany. Pwstał następujące pytanie: Pytanie 1 - Czy musimy złżyć pświadczne (przez ntariusza) pełnmcnictw? Pytanie 2 - Czy dzwlne byłby złżenie pełnmcnictwa sprządzneg w języku angielskim i dstarczenie pświadczneg (przez tłumacza przysięgłeg) tłumaczenia na język plski? Odp.: Pełnmcnictw złżyć należy jak ryginalny dkument. A zatem ryginalny dkument, patrzny ryginalnymi pdpisami sób upważninych, pdanych w rejestrze spółki. Oryginalna wersja dkumentu mże być angljęzyczna. Mże t być również kpia, ale kpia ta musi być pświadczna przez ntariusza, pdczas gdy kpie większści innych dkumentów mgą być pświadczne tylk przez sby upważnine reprezentujące spółkę. Jeśli chdzi tłumaczenie, wszystkie dkumenty sprządzne w języku innym, niż plski muszą być przetłumaczne na język plski. Tłumaczenie mże wyknać tłumacz przysięgły, lub mże n zstać pświadczne jak w pełni zgdne z tłumacznym dkumentem przez upważniną sbę w spółce. Questin 4: Q: Since the tender is nt issued, we are hesitating n the set up. We intend t submit the relevant dcuments fr Cmpany 1 in Cuntry 1 and Cmpany 2 in Cuntry 2. Pytanie 4: Pyt.: Pnieważ przetarg nie zstał jeszcze głszny, wahamy się c d składu składająceg fertę. Zamierzamy złżyć stswne dkumenty dla Spółki 1 w Kraju 1 raz Spółki 2 w Kraju 2. Culd yu please let us knw if the references f a nminated subcntractr (here Cmpany 1) can be cnsidered fr the prequalificatin if Cmpany 2 is tendering, r if we have t g in a cnsrtium Cmpany 1 / Cmpany 2 t answer the prequalificatin? Prsimy infrmację, czy referencje wskazaneg pdwyknawcy (w tym przypadku Spółki 1) mgą zstać uwzględnine d wstępnej kwalifikacji, jeśli Spółka 2 staje d przetargu, czy też - aby wziąć udział we wstępnej kwalifikacji - musimy utwrzyć knsrcjum Spółki 1 / Spółki 2? A: In this particular case, yu have three different ways t answer: Odp.: W tym przypadku mżecie Państw wziąć udział w pstępwaniu na trzy różne spsby:
- Applicatin and tendering is realized by a cnsrtium Cmpany 1/Cmpany 2 - Applicatin and tendering is realized by the mther Cmpany that wns Cmpany 1 and Cmpany 2 - Applicatin and tendering is realized by Cmpany 2, with Cmpany 1 as a designated sub-cntractr. In that particular case: - Wnisek składa i udział w przetargu bierze knsrcjum Spółki 1 / Spółki 2. - Wnisek składa i udział w przetargu bierze firma macierzysta psiadająca Spółkę 1 i Spółkę 2. - Wnisek składa i udział w przetargu bierze Spółka 2, wskazując Spółkę 1 jak pdwyknawcę. W tym knkretnym przypadku: Cmpany 2 shall sign a letter indicting that Cmpany 1 will be used as designated subcntractr up t the end f the cntract executin Spółka 2 pdpisze pism mówiące tym, że Spółka 1 będzie działać jak wskazany pdwyknawca d kńca realizacji umwy. Cmpany 1 shall sign a letter cnfirming that it will stay a subcntractr up t the end f the cntract executin Spółka 1 pdpisze pism ptwierdzające, że pzstanie na pdwyknawcą d kńca realizacji umwy. - In any case, yu shuld be aware f the requirements in VI.3 Additinal Infrmatin, item 22, stating that the fllwing activities shall nt be subcntracted: engineering and the studies linked t the prcess (functinal analysis, autmatin studies, prcess peratin and glbal ptimizatin studies) f the current DCS cntract. In cnsequence, if Cmpany 2 desn t prvide all thse activities, a cnsrtium shall be created, maybe with Cmpany 1, in rder t cmply with this requirement. - W każdym przypadku należy pamiętać wymgach pdanych w VI.3 Infrmacje ddatkwe, pkt. 22, stanwiących, że następujące czynnści nie mgą być pwierzane pdwyknawcm: inżyniering i badania związane z prcesem (analiza funkcjnalna, badania autmatyki, analizy prwadzenia prcesu technlgiczneg raz glbalnej ptymalizacji) aktualnej umwy DCS. W knsekwencji teg, jeśli Spółka 2 nie realizuje tych wszystkich czynnści, należy utwrzyć knsrcjum, na przykład ze Spółką 1, aby spełnić ten wymóg. 1. Whether it is crrect t understand the intentins f the Emplyer, that in accrdance with the prvisins f Sectin VI f the Cntract Ntice. VI.3 and Article p.11. 9 paragraph 3 f the PPL, a set f dcumentatin may be submitted nly in English (but excluding thse dcuments, the riginals f which 1. Czy pprawnie rzumiemy intencje Zlecenidawcy, że zgdnie z pstanwieniami Sekcji VI Ogłszenia zamówieniu, VI.3 raz Art. p.11. 9 paragraf 3 PZP, kmplet dkumentów mże zstać złżny tylk w wersji angljęzycznej (ale wyłączając te dkumenty, których ryginały zstały
are written in Plish, s as t avid the translatin frm Plish int English), in an amunt as in p.10 ie riginal and fur (4) paper cpies and electrnic versin n CD-ROM frmat." Questin 5: Accrding t prcurement ntice, sectin III.2.3 Technical Capacity, Ecnmic Operatr shall present references: Pint 1/ - fr at least 2 (tw) cntracts f DCS including the engineering, supply (with DCS prducts in the versin prpsed fr RUDA prject r in similar versin), installatin and cmmissining activities fr classic fuelled (thermal pwer plant mre than 400 MWe) Pint 2/ - fr at least 1 (ne) cntract f DCS fr cal fired thermal pwer plant Questin: Is it allwed t present the same reference fr pint 2/ as presented fr pint 1/ in case pwer unit listed at pint 1 is cal fired. Answer: Yes, if a reference cmply with 2 criteria, yu can use the same reference fr bth criteria. sprządzne w języku plskim, aby uniknąć tłumaczenia z języka plskieg na angielski) w liczbie egzemplarzy według pkt 10, tj. ryginał raz cztery (4) egzemplarze drukwane raz wersja elektrniczna na płycie CD". Pytanie 5: Zgdnie z głszeniem zamówieniu, sekcja III.2.3 Zdlnści techniczne, Wyknawca przedłży referencje: Punkt 1/ - dla c najmniej 2 (dwóch) umów na DCS, bejmujących inżyniering, dstawę (wraz z prduktami DCS w wersji zaprpnwanej dla prjektu RUDA lub w wersji pdbnej), mntaż raz czynnści rzruchwe w klasycznie palanej (elektrwni cieplnej mcy pwyżej 400 MWe)... Punkt 2/ - dla c najmniej 1 (jednej) umwy DCS dla palanej węglem elektrwni cieplnej Pytanie: Dzwlne jest przedłżenie tych samych referencji dla punktu 2/ jak dla punktu 1/ w przypadku, gdy blk wymieniny w punkcie 1 jest palany węglem. Odpwiedź: Tak, jeśli referencje spełniają ba kryteria, t mżna użyć tych samych referencji dla bu kryteriów. Questin 6: Pytanie 6: Accrding t prcurement ntice, sectin III.2.3 Technical Capacity, Ecnmic Operatr shall present references: Pint 3/ - fr at least 2 (tw) cntracts f DCS accrding t Eurpean cdes and standards (r ther equivalent cdes and standards) fr which fllwing standards were used: #IEC60870-5-104 standard between steam turbine cntrl cmmand and DCS (excepted if the steam turbine cntrller is integrated t the DCS), and #IEC61850 standard between black bxes and DCS. Zgdnie z głszeniem zamówieniu, sekcja III.2.3 Zdlnści techniczne, Wyknawca przedłży referencje: Punkt 3/ dla c najmniej 2 (dwóch) umów na DCS zgdnie z przepisami i nrmami UE (lub innymi, równważnymi przepisami i nrmami), w których zastswan następujące nrmy: nr IEC60870-5-104 pmiędzy układem sterwania turbiny parwej i DCS (z wyłączeniem sytuacji, gdy sterwnik turbiny parwej jest zintegrwany z DCS raz nr IEC61850 pmiędzy czarnymi skrzynkami i DCS.
Questin: Is it allwed t present separate references f executed DCS cntracts where standard IEC60870-5-104 was used and separate references where standard IEC61850 was used? S usage f bth standards is nt within the same DCS cntract. Answer: Yu are allwed t prpse separated reference f cntract fr each standards. Nevertheless, the criteria require submitting at least 2 references fr each standards. Pytanie: Czy dzwlne jest przedstawienie ddzielnych referencji ze zrealizwanych umów na DCS, w których zastswan nrmę IEC60870-5-104 raz ddzielnych referencji dla umów, w których zastswan nrmę IEC61850? Chdzi więc zastswanie bu nrm, ale nie w ramach tej samej umwy DCS. Odpwiedź: Przedłżenie ddzielnych referencji z umów dla każdej nrmy jest dzwlne. Niemniej jednak, kryteria wymagają przedłżenia c najmniej 2 referencji dla każdej nrmy. Questin 7: Pytanie 7: Prcurement ntice, sectin III.2.3 Technical Capacity, Pint 4/ The Ecnmic Operatrs wh have in its prpsed versin f DCS, safety prducts (fr biler prtectin and ther systems) accrding CEI61508 standard and safety management system accrding t CEI 61511 standards, r equivalent. Our understanding f this requirement is as fllw: The Ecnmic Operatrs wh have integrated in its prpsed versin f DCS, safety prducts (fr biler prtectin and ther systems) accrding CEI61508 standard and safety management system accrding t CEI 61511 standards, r equivalent. By integratin we understand: Time stamps f alarms/events are given fr safety signals in safety system Alarm/events frm safety system are transmitted t DCS with a time stamps Alarms/events list fr safety system and DCS are integrated Visualizatin f safety system and DCS is integrated We ask fr cnfirmatin f ur understanding f this requirement is in line with Purchaser intentin. Ogłszenie zamówieniu, sekcja III.2.3 Zdlnści techniczne, punkt 4/ "Wyknawcy, którzy mają w zaprpnwanej wersji DCS, wyrby bezpieczeństwa (d chrny ktła i innych układów) zgdne z nrmą CEI61508 raz system zarządzania bezpieczeństwem zgdny z nrmami CEI 61511, lub równważnymi." Rzumiemy ten wymóg jak: "Wyknawcy, którzy włączyli d zaprpnwanej wersji DCS, wyrby bezpieczeństwa (d chrny ktła i innych układów) zgdne z nrmą CEI61508 raz system zarządzania bezpieczeństwem zgdny z nrmami CEI 61511, lub równważnymi. Przez "włączenie" rzumiemy: Znaczniki czasu alarmów/zdarzeń są zapewnine dla sygnałów bezpieczeństwa w systemie bezpieczeństwa Alarmy/zdarzenia z systemu bezpieczeństwa są przesyłane d DCS z znaczeniem czasu Wykaz alarmów/zdarzeń dla systemu bezpieczeństwa i DSC jest zintegrwany Wizualizacja systemu bezpieczeństwa i DCS jest zintegrwana Prsimy ptwierdzenie, czy nasze rzumienie teg wymgu dpwiada intencji Zamawiająceg.
Answer: On this criteria, cpies f the valid CEI61508 and CEI61511 certificate are required t justify that yu are cmpliant with the requirement. Technical dcumentatin cnfirming the DCS prduct versin prpsed fr the current DCS cntract includes safety prducts cmpliant with CEI61508 standards and is cmpliant with CEI61511 safety management system, r equivalent. Yur questin is t precise, and we are nt in psitin t prvide s detailed answer at this stage. Odpwiedź: W przypadku teg kryterium, kpie ważneg certyfikatu EI61508 i CEI61511 wymagane są jak ptwierdzenie, że spełniają Państw ten wymóg. Dkumentacja techniczna ptwierdzająca wersję prduktu DCS zaprpnwaną w bieżącej umwie na DCS bejmuje wyrby bezpieczeństwa zgdne z nrmami CEI61508 i jest zgdna z systemem zarządzania bezpieczeństwa CEI61511, lub równważnym. Prszą Państw dprecyzwanie, ale na tym etapie nie jesteśmy w stanie dstarczyć wystarczając szczegółwej dpwiedzi. Questin 8: Pytanie 8: Enclsure n 1 frm instructins t candidates in pint 11 asks fr dcuments: patent law r evidence f prprietary technlgies r a valid in Pland in a timely manner, giving the area f licensing fr FGD. Answer: There is a mistake in the instructins t candidates. The sentence in pint 11 patent law r evidence f prprietary technlgies r a valid in Pland in a timely manner, giving the area f licensing fr FGD, is cming frm anther cntract ntice. It will be deleted. Załącznik nr 1 instrukcji dla kandydatów, pkt 11, wymaga dkumentów: "praw patentwe lub dwód patentwanych technlgii lub bwiązujących w Plsce, w dpwiednim czasie, z pdaniem bszaru licencjnwania dla IOS". Odpwiedź: W instrukcji d kandydatów jest błąd. Zdanie w pkt 11 "praw patentwe lub dwód patentwanych technlgii lub bwiązujących w Plsce, w dpwiednim czasie, z pdaniem bszaru licencjnwania dla IOS" pchdzi z inneg głszenia zamówieniu. Zstanie n usunięte. Questin 9: Pytanie 9: In case Ecnmic Operatrs will act as cnsrtium, will Purchaser (Elektrwnia Rybnik SA) accept separate invicing frm cnsrtium partners? Answer: The invicing prcess is defined in the cntract, later in the prceedings, nce yur applicatin is qualified and yu have received the invitatin t tender. W przypadku, gdy Wyknawca będzie działał jak knsrcjum, czy Zamawiający (Elektrwnia Rybnik SA) dpuszcza ddzielne fakturwanie przez partnerów w knsrcjum? Odpwiedź: Prces fakturwania jest kreślny w umwie, w późniejszym tku pstępwania, p zakwalifikwaniu Waszeg wnisku i trzymaniu przez Was zaprszenia d udziału w przetargu. Questin 10: Pytanie 10: Will it be accepted t use references f Ecnmic Operatrs (cmpany which is part f cncern) nt being member f Cnsrtium, based n article 26 item 2b f the Public Prcurement Law. Statement granting Czy dzwlne będzie wykrzystanie referencji Jednstek (spółki będącej częścią kncernu), którzy nie są człnkami Knsrcjum, na pdstawie art. 26 pz. 2b Ustawy Zamówieniach Publicznych? Załączne zstanie
cnsrtium t use all necessary resurces and knw-hw required t execute subject f cntract will be attached. świadczenie pzwalające knsrcjum na użycie wszelkich niezbędnych zasbów i knw-hw, wymaganych d realizacji przedmitu umwy. Answer: It is stated in VI.3 Additinal Infrmatin, item 22, that the fllwing activities shall nt be subcntracted: engineering and the studies linked t the prcess (functinal analysis, autmatin studies, prcess peratin and glbal ptimizatin studies) f the current DCS cntract. S any f thse activities shall be undertaken within the members f a cnsrtium, if any. Fr any ther activities, subcntracting is allwed. Therefre, yu can prvide the name f the entity/ cmpany which will perfrm any ther parts f the DCS subcntracted, knwing that after the qualificatin, yu are nt entitled t elect anther the cmpany than the ne indicated in yur prequalificatin file, at the qualificatin stage. Odpwiedź: W VI.3 Infrmacje ddatkwe, pzycja 22, pdan, że następujące czynnści nie mgą być pwierzane pdwyknawcm: inżyniering i badania związane z prcesem (analiza funkcjnalna, badania autmatyki, analizy prwadzenia prcesu technlgiczneg raz glbalnej ptymalizacji) aktualnej umwy DCS. Tak więc każda z tych czynnści będzie realizwana przez człnków knsrcjum, jeśli występują. W przypadku wszelkich innych czynnści pwierzanie pdwyknawcy jest dzwlne. Zatem mżecie Państw pdać nazwę jednstki/spółki, która będzie działać jak pdwyknawca dla innych części DCS, ze świadmścią, że p kwalifikacji, nie będziecie Państw mgli na etapie kwalifikacji wybrać spółki innej niż wskazana w dkumentacji z kwalifikacji wstępnej.