KW.433-1/11 Uchwała Nr 27/11 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku z dnia 31 maja 2011 roku w sprawie ustalenia szczegółowych zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych oraz tryb i warunki zwalniania z tych opłat studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku Na podstawie art. 99 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.) uchwala się, co następuje: 1. Uchwała określa szczegółowe zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych oraz tryb i warunki zwalniania z tych opłat studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. 2. Użyte w uchwale określenia oznaczają: 1) Uczelnia Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku; 2) Rektor Rektor Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku; 3) opłaty opłaty za świadczone usługi edukacyjne; 4) ulgi zwolnienia w całości lub części z opłat za świadczone usługi edukacyjne; 5) uchwała niniejsza uchwała Senatu PWSZ we Włocławku. 3. 1. W Uczelni pobiera się opłaty za: 1) kształcenie studentów na studiach niestacjonarnych; 2) powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce; 3) prowadzenie zajęć nieobjętych planem studiów; 4) różnice programowe powstałe w wyniku przeniesienia z innej uczelni, po powrocie z urlopu, wznowienia studiów oraz powtarzania semestru na studiach niestacjonarnych. 2. Przez powtarzanie zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rozumie się: 1) wpis warunkowy na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, na każdy semestr, za każdy przedmiot; 2) powtarzanie przedmiotu/przedmiotów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych. 3. Student zobowiązany do wniesienia opłat za świadczone usługi edukacyjne, o których mowa w ust. 1 uiszcza należną opłatę niezależnie od faktu czy rzeczywiście bierze udział w zajęciach dydaktycznych. 1
4. Kształcenie studentów na studiach może być finansowane lub dofinansowane przez instytucje zewnętrzne, w tym ze środków pomocowych Unii Europejskiej. W takim przypadku wysokość opłat ustala się z uwzględnieniem zasad finansowania lub dofinansowania danego projektu. 4. 1. Obowiązek odpłatności za usługi edukacyjne, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1, powstaje na podstawie pisemnej umowy zawieranej ze studentem przez Uczelnię na okres studiów. 2. Obowiązek wnoszenia opłat za usługi edukacyjne, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2 4, wynika bezpośrednio z niniejszej uchwały i nie wymaga zawarcia umowy. 5. 1. Opłata za zajęcia dydaktyczne powtarzane z powodu niezadowalających wyników w nauce stanowi iloczyn godzin zajęć powtarzanego przedmiotu/przedmiotów i stawki godzinowej ustalonej przez Rektora w zarządzeniu, o którym mowa w 8 ust. 1. 2. Student dla potwierdzenia faktu, że został poinformowany o decyzji Rektora oraz o wysokości opłaty, którą musi wnieść w wyznaczonym terminie, składa podpis pod decyzją Rektora. 3. Zasady z ust. 1 i 2, mają zastosowanie zarówno do studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 6. 1. Student studiów stacjonarnych albo niestacjonarnych wpisany warunkowo na wyższy semestr uiszcza opłatę za warunkowy wpis w kwocie ustalonej zgodnie z 5 ust. 1, jeżeli wpis warunkowy przewiduje udział w zajęciach dydaktycznych. 2. Student studiów niestacjonarnych wpisany warunkowo na wyższy semestr oprócz opłaty, o której mowa w ust. 1, uiszcza opłatę za studia na semestrze wyższym. 3. Student dla potwierdzenia faktu, że został poinformowany o decyzji Rektora oraz o wysokości opłaty, którą musi wnieść w wyznaczonym terminie, składa podpis pod decyzją Rektora. 4. W przypadku niespełnienia warunku i skierowania studenta na powtarzanie stosuje się odpowiednio 5. 7. 1. Wysokość opłaty za uzupełnienie różnic programowych na studiach niestacjonarnych stanowi iloczyn liczby godzin zajęć przewidzianych do uzupełnienia w ramach różnic programowych i stawki godzinowej, o której mowa w 5 ust. 1. 2. Jeżeli powtarzanie zajęć przez studenta studiów niestacjonarnych zbiega się z uzupełnieniem różnic programowych, student zobowiązany jest do uzupełnienia opłaty tylko za powtarzanie zajęć. 8. 1. Rektor w drodze zarządzenia określa corocznie wysokość opłat za świadczone przez uczelnie usługi edukacyjne. 2
2. Podstawą do obliczania corocznej wysokości opłat stanowi opłata za rok poprzedni powiększona o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w Monitorze Polskim przez Prezesa GUS dla poprzedniego roku kalendarzowego. 3. W przypadku podwyższenia wysokości opłaty, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1, Uczelnia informuję na piśmie studenta o nowej wysokości opłaty w terminie do dnia 31 sierpnia każdego roku. 4. Student, który nie wyraża zgody na zwiększona wysokość opłaty może odstąpić od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być złożone we właściwym instytucie najpóźniej do dnia 30 września każdego roku. Oświadczenie będzie podstawą do skreślenia z listy studentów. 9. 1. Studenci studiów niestacjonarnych uiszczają opłaty: 1) jednorazowo za każdy semestr, w następujących terminach: a) za semestr zimowy do 10 października, b) za semestr letni do 28 lutego; 2) w systemie ratalnym: a) w dwóch ratach - za semestr zimowy do 10 października i 20 stycznia, - za semestr letni do 28 lutego i 20 maja, b) w czterech ratach: - za semestr zimowy do 10 października, 20 listopada, 20 grudnia, 20 stycznia; - za semestr letni do 28 lutego, 20 marca, 20 kwietnia, 20 maja. 2. Deklaracje o wyborze formy płatności przez studenta, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały należy złożyć najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu płatności określonego w terminach, o których mowa w ust. 1, we właściwym sekretariacie instytutu. Druki dostępne są na stronie internetowej oraz we właściwym sekretariacie instytutu. Złożenie deklaracji o wyborze formy płatności jest obowiązkowe. Niezłożenie deklaracji w wyżej wymienionym terminie jest jednoznaczne z wyborem płatności w systemie ratalnym, płatnym w czterech ratach. 3. Student może zmienić deklaracje o wyborze formy płatności przed upływem terminu płatności, wynikającego z wybranej przez studenta formy płatności za dany semestr. 4. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą uchwałą decyzję w sprawie zmiany formy płatności i jej wysokości podejmuje Rektor na wniosek studenta zaopiniowany przez Dyrektora Instytutu i Kwestora. 5. Opłaty za wpis warunkowy: 1) na semestr w przypadku aktywnych form zajęć wnosi się w terminie 7 dni od daty powiadomienia studenta o zgodzie na wpis warunkowy. 2) na rok - w przypadku aktywnych form zajęć wnosi się w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru, w którym student ma powtarzać przedmiot. 6. Opłaty za powtarzanie określonych przedmiotów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce wnosi się jednorazowo w terminie 7 dni od daty powiadomienia studenta o zgodzie na powtarzanie semestru. 7. Opłaty za powtarzanie określonych przedmiotów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych po powrocie z urlopu wnosi się jednorazowo w terminie 7 dni od daty powiadomienia studenta. 3
8. Opłaty za powtarzanie określonych przedmiotów z powodu niezadowalających wyników w nauce po wznowieniu studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych wnosi się w terminie 7 dni od daty powiadomienia studenta o zgodzie na wznowienie studiów. 9. Opłaty za zajęcia nieobjęte planem studiów wnosi się w terminie 7 dni od daty powiadomienia studenta o obowiązku uiszczenia opłaty. 10. Opłaty za różnice programowe na studiach niestacjonarnych wnosi się w terminie 7 dni od daty powiadomienia studenta o obowiązku uiszczenia opłaty. 10. 1. Opłaty wnoszone są na rzecz Uczelni na określony rachunek bankowy. 2. Opłaty uważa się za dokonane z chwilą wpływu należności na rachunek bankowy Uczelni. 3. W przypadku wpływu opłat na rachunek bankowy uczelni po upływie terminów, o których mowa w 9 ust. 1 i 16, uczelnia może naliczyć odsetki ustawowe. 4. W przypadku zaległości w płatności trwającej dłużej niż jeden miesiąc Rektor może wszcząć postępowanie w sprawie skreślenia z listy studentów. 5. Decyzję w sprawie skreślenia z listy studentów z tytułu nieuiszczenia opłat podejmuje Rektor na wniosek właściwego dyrektora instytutu. 6. Osoby, które zostały skreślone z listy studentów z powodu braku opłat mogą być ponownie wpisane na listę studentów, jeżeli uiszczą zaległe opłaty wraz z należnymi odsetkami ustawowymi. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor na wniosek studenta zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji. 7. Szczegółowe zasady i tryb postępowania w celu wyegzekwowania należnych opłat ustala Rektor w drodze odrębnego zarządzenia. 11. 1. Wniesienie opłaty w pełnej wysokości lub w części wynikającej z wybranej formy płatności przez studenta tj. rozłożenia na raty jest warunkiem przedłużenia ważności legitymacji studenckiej na każdy semestr oraz wydania zaświadczenia potwierdzającego status studenta. Warunkiem wydania karty egzaminacyjnej, jak i możliwości przystąpienia do zaliczeń, egzaminów, wpisu warunkowego, jest uiszczenie w pełnej wysokości opłat za dany semestr. 2. Dyrektor instytutu odmówi wpisu na kolejny semestr i może złożyć do Rektora wniosek o skreślenie z listy studentów w przypadku, gdy student nie wniósł opłaty w pełnej wysokości, w terminach określonych uchwałą. 3. Dyrektor instytutu zobowiązany jest poinformować studenta o przyczynie odmowy wpisu oraz o złożonym do Rektora wniosku w sprawie skreślenia z listy studentów. 4. Jeżeli student uzupełni opłatę w ciągu 3 dni od otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3 dyrektor instytutu dokona wpisu, pod warunkiem, że inne wymogi określone w Regulaminie Studiów zostały spełnione oraz wycofa wniosek o skreślenie z listy studentów. 5. Dyrektor instytutu nie zaopiniuje pozytywnie zgody na przeniesienie się do innej uczelni, zmianę systemu studiów lub specjalności studiów, jeżeli student zalega z uiszczeniem opłat. 12. 1. Zasady zwrotu opłat za studia niestacjonarne w przypadku rezygnacji ze studiów: 4
1) przed rozpoczęciem studiów osoby rezygnujące otrzymują zwrot w całości wpłaconej opłaty; 2) po rozpoczęciu semestru opłata semestralna podlega proporcjonalnemu potrąceniu o 1/5 za każdy rozpoczęty miesiąc nauki. 2. Za datę rezygnacji ze studiów przyjmuje się datę wpływu oświadczenia o rezygnacji do Uczelni. 3. Nadpłacone kwoty podlegają zwrotowi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Kwesturze przez osobę rezygnującą numeru konta, na które ma zostać zwrócona nadpłata 13. 1. W przypadku studiów niestacjonarnych Rektor może: 1) zwolnić studenta z obowiązku uiszczenia opłaty semestralnej w całości lub w części, a także umorzyć odsetki naliczone za nieterminową wpłatę w przypadku udokumentowania trudnej sytuacji materialnej studenta lub okoliczności losowych powodujących przejściowo trudną sytuację materialną; 2) zwolnić studenta z obowiązku uiszczenia opłaty semestralnej w całości lub w części w przypadku uzyskania wybitnych wyników w nauce, tj. średniej oceny, co najmniej 4,9 za ubiegły semestr, zwolnienie może nastąpić począwszy od drugiego roku studiów; 3) zwolnić studenta z obowiązku uiszczenia opłaty semestralnej w całości lub w części w przypadku innych szczególnych okoliczności; 4) odroczyć termin wniesienia opłaty jednorazowej: odroczenie terminu płatności może nastąpić maksymalnie do: a) za semestr zimowy - do 30 listopada, b) za semestr letni - do 30 kwietnia. 2. W przypadku studiów stacjonarnych Rektor, w odniesieniu do opłat, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2 i 3, może zwolnić studenta w całości lub w części opłat, w tym także naliczanych odsetek ustawowych oraz odroczyć termin płatności stosując odpowiednio warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 4. 3. O rodzaju i wielkości udzielonych ulg decyduje sytuacja studenta, o której mowa w ust. 1 i 2 oraz sytuacja finansowa Uczelni. 4. Trudną sytuację materialną, o której mowa w ust. 1 i 2, student zobowiązany jest udokumentować poprzez złożenie: 1) kompletu aktualnych dokumentów, potwierdzających sytuację rodzinną oraz niezbędnych do wyliczenia dochodu na jedna osobę w rodzinie, zgodnie z wymogami obowiązującymi w uczelnianym regulaminie pomocy materialnej dla studentów; 2) innych dokumentów potwierdzających zaistnienie przejściowej trudnej sytuacji materialnej. 5. W odniesieniu do każdej z opłat student może skorzystać z jednej formy ulgi, tj. zwolnienia w całości lub w części opłaty, albo z odroczenia terminu zapłaty. 6. Ulga w opłatach nie dotyczy studentów pierwszego semestru I roku studiów. 14. 1. Wniosek o przyznanie ulgi w opłatach należy kierować do Rektora na 7 dni przed upływem terminu płatności określonego w terminach, o których mowa w 9 ust. 1. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez przedstawiciela organu samorządu studenckiego, dyrektora właściwego instytutu oraz Kwestora. 5
2. Po upływie terminów określonych w 9 ust. 1 pkt 1, wniosek pozostawia się bez rozpoznania. 3. Wniosek należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych, dyrektor instytutu wzywa wnoszącego do usunięcia braków w terminie 7 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 5. W indywidualnych sprawach studentów dotyczących ulg w opłatach stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. 6. Rejestr decyzji w sprawach ulg prowadzi właściwy sekretariat instytutu. 15. Na wniosek studenta studiów niestacjonarnych przebywającego na urlopie Rektor, po zasięgnięciu opinii dyrektora właściwego instytutu może dokonać zwrotu wniesionej opłaty semestralnej zgodnie z 12 ust. 1 pkt 2. 16. W przypadku przyjęcia studenta na studia niestacjonarne w trakcie trwania semestru, student zobowiązany jest do uiszczenia opłaty semestralnej za studia za semestr, w którym nastąpiło przyjęcie. Wpłata powinna nastąpić w ciągu 7 dni od daty przyjęcia. 17. W sprawach nieuregulowanych, niniejszą uchwałą decyzję podejmuje Rektor na wniosek studenta zaopiniowany przez właściwego Dyrektora Instytutu i Kwestora. 18. Wykonanie uchwały powierza się Rektorowi. 19. Traci moc uchwała Nr 76/09 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku z dnia 16 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach niestacjonarnych i stacjonarnych oraz tryb i warunki zwalniania z tych opłat studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku zmieniona uchwałą Nr 126/09 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku z dnia 15 grudnia 2009 r. zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowych zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach niestacjonarnych i stacjonarnych oraz tryb i warunki zwalniania z tych opłat studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku oraz uchwała Nr 85/10 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku z dnia 16 listopada 2010 r. zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowych zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach niestacjonarnych i stacjonarnych oraz tryb i warunki zwalniania z tych opłat studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. 6
20. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 października 2011 roku i podlega publikacji w sposób zwyczajowo przyjęty. Przewodniczący Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku prof. zw. dr hab. Krzysztof A. Kuczyński 7
8