Numer sprawy: Org.271.7.2011 Przeworsk, 14.02.2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na zadanie pn. Dostawa łącza Internetowego o prędkości co najmniej 20 Mbit/s do infrastruktury miejskiej sieci komputerowej w Przeworsku dla 80 Beneficjentów Ostatecznych (BO) w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759). I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Burmistrz Miasta Przeworska; 2. Adres: ul. Jagiellońska 10, ; 3. REGON: 650900499; 4. NIP: 794-168-79-90; 5. Internet: http:, e-mail: info@przeworsk.um.gov.pl; 6. Numer telefonu: 16 648 78 44, faks: 16 648 70 30. II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (( Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz.759) z późn. zm. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1
III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa łącza Internetowego o prędkości co najmniej 20 Mbit/s do infrastruktury miejskiej sieci komputerowej w Przeworsku dla 80 Beneficjentów Ostatecznych (BO) w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu za pomocą łącza światłowodowego lub łącza Ethernet. 1. Miejsce dostawy serwerownia Urzędu Miasta Przeworska. 2. Sposób dostawy za pomocą łącza Ethernet lub światłowodu. 3. Łącze Internetowe musi być symetryczne i zapewniać transmisję danych bez limitu. 4. Łącze Internetowe musi zapewnić dostęp do sieci Internet przez 24 godz. na dobę, przez 7 dni tygodniu, przez okres 26 miesięcy 5. W przypadku istnienia w torze łącza urządzeń sieciowych należy przekazać kompletną listę haseł dostępu do zarządzania tymi urządzeniami. 6. Umożliwienie Zamawiającemu bieżącego monitorowania jakości otrzymywanej usługi (w tym statystyki wykorzystania łączy, jakości pasma), 7. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie urządzenia niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi dostępu do Internetu objęte są bezpłatną gwarancją przez okres 36 miesięcy. 8. Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz o planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i realizacją ww. przedmiotu zamówienia. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72400000-4 - usługi internetowe IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia od 11.03.2011 do 08.04.2011. W tym czasie powinna nastąpić aktywacja usługi która świadczona będzie przez okres 26 m-cy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 ustawy): 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie ma szczególnych wymagań odnośnie tego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, każda o wartości minimum 10.000 zł brutto, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. - dysponowanie co najmniej dwoma informatykami bezpośrednio uczestniczącymi w realizacji przedmiotu zamówienia (odpowiedzialnymi za wykonanie usługi). 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (przez cały okres wykonywania zadania). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA NIE SPEŁNIA, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożą dokumenty 2
zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków (załącznik nr 1 do oferty, wzór w załączeniu) należy przedłożyć: 1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a) oświadczenie jw., 2) w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę wiedzy i doświadczenia: a) oświadczenie jw., b) wykaz wykonanych dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów, potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie -np. referencje, (załącznik nr 2 do oferty, wzór w załączeniu), 3) w celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) oświadczenie jw. b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, 4) w celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) oświadczenie jw. b) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Inne dokumenty wymagane od Wykonawców: 5) zaparafowany projekt umowy, (załącznik nr 2 do SIWZ), 6) deklaracje zgodności z CE na zaoferowany sprzęt i urządzenia dla każdego z typów urządzeń jeżeli takie urządzenia występują. 7) szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu jeżeli taki występuje i opis parametrów łącza. wraz z cenami i gwarancjami. 8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, załączy dokumenty wskazane w pkt. 1a), 2a), 3a), 4a) z tym, że polisa może być wystawiona łącznie dla wszystkich Wykonawców (muszą być z nazwy wskazani w treści polisy). Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców z treści której wynika, iż odpowiadają solidarnie za zobowiązania oraz wskazują lidera konsorcjum. 3
VII. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, (załącznik Nr 3 do oferty, wzór w załączeniu), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt. 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych: wpis do ewidencji działalności gospodarczej dla Wykonawców będących osobami fizycznymi i zgodnie z ustawą z dnia 19.11.1999r. Prawo o działalności gospodarczej są zobowiązane do dokonania takiego wpisu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać przekazane zasoby (rodzaj i ilość), wskazywać okres na jaki zostają przekazane oraz formę stosunków prawnych łączących Wykonawcę z tymi podmiotami. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w Rozdziale: VI i VII. VIII. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania nie wydaje się takiego zaświadczenia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku postawionego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o uzyskanie zamówienia publicznego. 4
Informacje dotyczące kopii dokumentów: 1) zgodnie z treścią 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817) dokumenty, o których mowa w rozdz. VII powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z zasadą reprezentacji wykonawcy. 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 cyt. wyżej rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4) zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) wybór aktualnego dokumentu dołączonego do oferty tj. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, należy wyłącznie do wykonawcy składającego ofertę. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Zamawiający wyraża zgodę na porozumiewanie się oraz przekazywania oświadczeń drogą elektroniczną. 2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują również pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu. 3. Informacja i zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczone zostanie na stronie internetowej Zamawiającego (forma elektroniczna) oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji, kierując swoje zapytanie pod adres Zamawiającego. 5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po terminie, o którym mowa w punkcie 5, Zamawiający pozostawi wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz udostępni na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej. 10. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz na podstawie art. 26 ust. 2 a oraz ust. 4 wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 5
a) wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. X. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnoprawnych dotyczących przetargu: Imię i nazwisko: Józef Ciupa Stanowisko służbowe: Inspektor Ref. Inwestycji Numer telefonu: i faksu 16 648 76 00 wew.131 w sprawach technicznych: 2) Imię i nazwisko: Janusz Witkowski Stanowisko służbowe: koordynator projektu Numer telefonu: 16 648 78 44 wew. 129 e-mail: januwit@przeworsk.um.gov.pl Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 7:30-15:30. XI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. XII. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni licząc od daty upływu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić pismem maszynowym lub drukiem komputerowym w formie pisemnej w sposób niebudzący wątpliwości, w języku polskim oraz walucie PLN. Wszystkie załączniki muszą być ponumerowane, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta oraz opieczętowane pieczęciami firmowymi i imiennymi. Każdy oferent składa tylko jedną ofertę. Oferta powinna być zgodna ze wszystkimi wskazaniami SIWZ. Przedstawienie rozwiązań alternatywnych spowoduje odrzucenie oferty. Oferta powinna mieć ponumerowane strony, zawierać stronę tytułową oraz spis treści z podaniem numerów stron. Wszystkie strony oferty muszą być spięte (zszyte lub zbindowane) we właściwej kolejności w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem. Wszystkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Tak przygotowaną ofertę należy w zamkniętej opieczętowanej pieczęciami firmowymi kopercie, włożyć i zakleić do koperty oznaczonej PRZETARG NA DOSTAWĘ ŁĄCZA INTERNETOWEGO - nie otwierać przed dniem 04.03.2011 r. godz.:10.15 XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Przeworska, ul. Jagiellońska 10, pokój 124( Sekretariat) 2. Termin składania ofert upływa dnia 04.03.2011 r. o godz. 10.00. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie nie będą uwzględniane w ocenie i zostaną zwrócone do Wykonawcy 6
4. Zamawiający otworzy oferty w dniu 04.03.2011r o godz. 10.15, w pokoju nr 124 w budynku Urzędu Miasta Przeworska ul. Jagiellońska 10 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy ( firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje, o których mowa w ust.6,7, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XV. Opis sposobu obliczenia ceny Całkowita cena ryczałtowa brutto, wyliczona według kalkulacji własnej, zaproponowana w ofercie przetargowej powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania i powinna być wyrażona netto oraz brutto (wraz z podatkiem VAT). XVI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty - cena 100 % Oferty oceniane będą komisyjnie w sposób punktowy od 0 do 100 punktów na zasadach niżej określonych. Ilość pkt = najniższa zaoferowana cena brutto cena brutto oferty badanej x 100pkt x100 % Uzyskane punkty będą mnożone przez wagę (znaczenie) kryterium ceny - 100 %, a uzyskane w ten sposób punkty decydują o zajętym w przetargu miejscu. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów: 100. XVII. Istotne dla stron postanowienia umowy. Postanowienia umowy zawarto w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Zmiana umowy Zamawiający przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach: 1. Jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna); 2. Jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 3. Jeżeli nastąpiła zmiana wymogów / nowe zalecenia ze strony Władzy Wdrażającej. Rozwiązanie umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli: Wykonawca odstąpi od realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wypłaty wynagrodzenia lub zastosowanie kar umownych. Kary Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z zawartą umową w następujących wypadkach: 1) jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w 3 ust.2 umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia za całość zadania brutto określonego w 11 ust 1, za każdy dzień zwłoki, 2) jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy, w porozumieniu z Wykonawcą, dodatkowy termin wykonania zamówienia. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia w terminie dodatkowym wyznaczonym przez Zamawiającego, kara za każdy dzień zwłoki określona w pkt 1, ulega podwyższeniu o 50% licząc od upływu terminu dodatkowego, 7
Płatność 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: - jednorazowo przy pierwszej płatności za aktywację i przyłączenie do sieci - w formie miesięcznych opłat abonamentowych za dostęp i utrzymanie łącza Internetowego, przez okres trwania umowy tj. 26 miesięcy. - Faktury należy wystawiać na Gminę Miejską Przeworsk, ul. Jagiellońska 10, ; nr NIP 794-168-79-90. - wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. - zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. - za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługuje prawo wnoszenia środków ochrony prawnej przewidzianych w Dziale VI Środki Ochrony Prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy. XIX. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XX. Określenie maksymalnej liczby Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. Informacja o zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 oraz okolicznościach, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XXIV. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Nie dotyczy przedmiotowego postępowania. XXVI. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału postępowania. 8
1. Wzór oferty - załącznik nr 1; 2. Projekt umowy - załącznik nr 2; ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: ZAŁĄCZNIKI do OFERTY: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków załącznik nr 1 do oferty; 2. Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 2 do oferty; 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do oferty; 4. Oświadczenie dla osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt ustawy załącznik nr 4 do oferty. Komisja przetargowa............ Z A T W I E R D Z I Ł: Przeworsk, dnia... 9
- wzór oferty przetargowej... /pieczęć firmowa Wykonawcy/... /miejscowość i data/ Załącznik nr 1 do SIWZ str.1 - Burmistrz Miasta Przeworska ul. Jagiellońska 10 OFERTA PRZETARGOWA DOT. PRZETARGU NR... Z DNIA... Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa łącza Internetowego o prędkości co najmniej 20 Mbit/s do infrastruktury miejskiej sieci komputerowej w Przeworsku dla 80 Beneficjentów Ostatecznych (BO) w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. składam ofertę opracowaną zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na realizację przedmiotowego zadania: 1. Na warunkach określonych w SIWZ oferuję uruchomienie i świadczenie usługi dostępu do Internetu w okresie 26 miesięcy od momentu aktywacji usługi. 1) rodzaj Internetu..................................................................................................................................................................... ; 2) urządzenia sieciowe..................................................................................................................................................................; 3) prędkość transmisji danych................... 2. Cena ofertowa określona zgodnie ze wskazówkami zawartymi w SIWZ: za całość zadania NETTO:... zł, słownie złotych:... + %VAT; kwota VAT:... zł, słownie złotych:... - za całość zadania BRUTTO (łącznie z podatkiem VAT)... zł, słownie:... zł, w tym za: 1) przyłączenie do sieci i aktywację (opłata jednorazowa)...zł netto, +VAT %..., kwota VAT.. zł, razem brutto...zł, słownie..., 10
2) abonament za 26 miesięcy korzystania z Internetu...zł netto, +VAT %..., kwota VAT.. zł, razem brutto...zł, słownie..., Powyższa cena została wyliczona uwzględniając: - abonament za 1 miesiąc korzystania z Internetu...zł netto, podatek VAT %..., tj. kwota VAT.. zł, razem brutto...zł, słownie..., 3. Warunki płatności (zgodnie z projektem umowy): Należność za realizację przedmiotu umowy płatna będzie: - za przyłączenie do sieci i aktywację - płatne jednorazowo - za abonament (26 m-cy) następować będzie na podstawie 26-ciu przejściowych, comiesięcznych, faktur w jednakowej wysokości. 4. Gwarancja (bezpłatna) na urządzenia niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi dostępu do Internetu: 36 miesięcy. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane: 1) telefoniczne przez 7 dni w tygodniu w godz. 9:00-17:00 pod numerem telefonu... 2) całodobowo e-mailem na adres :... 5. Do bezpośrednich kontaktów w trakcie trwania umowy Wykonawca wyznacza: p....tel.... 6. Termin wykonania przyłącza i aktywacji od 11.03.2011 r. do.08.04.2011 r. 7. Termin świadczenia usługi dostępu do internetu (abonamentu) - od momentu aktywacji przez 26 miesięcy...................................... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 11
załącznik nr 1 do SIWZ - str.2- Nr Lp WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ załącznika 1 oświadczenie, że wykonawca: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiada wiedzę i doświadczenie - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. 2 wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów, potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) 3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami 4 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (przez cały okres wykonywania zadania) Nr1 Do oferty Nr2 Do oferty 3 4 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Nr3 do oferty 6 oświadczenie (dla osób fizycznych) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Nr4 7 Zaparafowany projekt umowy 7 UWAGA w przypadku gdy Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, załącza do oferty oświadczenie iż dany załącznik go nie dotyczy. Do oferty... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) 12
projekt UMOWA NR... Załącznik nr 2 do SIWZ Niniejsza umowa została zawarta w dniu. 2011 r., w wyniku przeprowadzenia zamówienia publicznego w formie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Gminą Miejską Przeworsk siedzibą w Przeworsku przy ul. Jagiellońskiej 10, nr NIP 794-16-87-990 reprezentowaną przez... Burmistrza Miasta, zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..., zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa łącza Internetowego o prędkości co najmniej 20 Mbit/s do infrastruktury miejskiej sieci komputerowej w Przeworsku dla 80 Beneficjentów Ostatecznych (BO) w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Przeworska drogą do rozwoju i sukcesu współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. W ramach wykonania umowy Wykonawca zapewni dostęp do sieci Internet poprzez: 2. 1) rodzaj Internetu............................................................ 2) urządzenia sieciowe......................................................... 3) prędkość transmisji danych................................................... oraz: 1. Dostarczy łącze internetowe ( wykona przyłącze) do serwerowni Urzędu Miasta Przeworska. za pomocą łącza Ethernet lub światłowodu. 2. Umożliwi transmisję danych bez limitu łączem symetrycznym. 3. Zapewni dostęp do sieci Internet przez 24 godz. na dobę, przez 7 dni tygodniu, przez okres 26 miesięcy 4. W przypadku istnienia w torze łącza urządzeń sieciowych przekaże kompletną listę haseł dostępu do zarządzania tymi urządzeniami. 5. Umożliwi Zamawiającemu bieżące monitorowanie jakości otrzymywanej usługi (w tym statystyki wykorzystania łączy, jakości pasma), 6. Wykonawca zagwarantuje, że wszystkie urządzenia niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi dostępu do Internetu objęte są bezpłatną gwarancją przez okres 36 miesięcy. 7. Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz o planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z awariami łącza oraz z naprawą lub wymianą sprzętu włącznie z dojazdem i montażem w miejscu dostawy. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i realizacją ww. przedmiotu zamówienia. 10. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane: telefoniczne przez 7 dni w tygodniu w godz. 9:00-17:00 pod numerem telefonu... całodobowo e-mailem na adres :... 13
1. Termin wykonania przyłącza i aktywacji od 11.03.2011 r. do.08.04.2011 r. 3. 2. Termin świadczenia usługi dostępu do internetu (abonamentu) - od momentu aktywacji przez 26 miesięcy 3. Za wykonanie całości zamówienia określonego w SIWZ cz. III Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w wysokości określonej w złożonej ofercie, przyjętej do realizacji: w tym za: - za całość zadania NETTO... zł, słownie złotych:....; +. zł VAT, słownie złotych:..., - za całość zadania BRUTTO (łącznie z podatkiem VAT)... zł, słownie złotych:..., 1) przyłączenie do sieci i aktywację (opłata jednorazowa)...zł netto, +VAT %..., kwota VAT.. zł, razem brutto...zł, słownie..., 2) abonament za 26 miesięcy korzystania z Internetu...zł netto, +VAT %..., kwota VAT.. zł, razem brutto...zł, słownie..., Powyższa cena została wyliczona uwzględniając: - abonament za 1 miesiąc korzystania z Internetu...zł netto, + podatek VAT %..., tj. kwota VAT.. zł, razem brutto...zł, słownie..., 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1: 1) obejmuje podatek od towarów i usług każdorazowa zmiana stawki podatku obciąża Wykonawcę w ramach ustalonego wynagrodzenia, bez konieczności dodatkowych świadczeń Zamawiającego, 2) obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 5. Zapłata za przyłączenie do sieci i aktywację - jednorazowo 6. Zapłata za abonament (26 m-cy) następować będzie na podstawie 26-ciu przejściowych, comiesięcznych, faktur w jednakowej wysokości. 5. Faktury należy wystawiać na Gminę Miejską Przeworsk, ul. Jagiellońska 10, ; nr NIP 794-168-79-90. 7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 8. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 14
10. Powyższe ceny nie ulegną zmianie i obowiązują Strony przez okres, na który została Zawarta umowa. 11. Strony dopuszczają potrącenie kar umownych z faktury. 4. 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy oraz zwłoki w usunięciu wad i awarii zgłoszonych przez Beneficjentów Ostatecznych w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 od każdego przypadku opóźnienia, za każdy dzień zwłoki - licząc od dnia następnego po upływie terminu; 2) niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umowy brutto, o którym mowa w 4 ust.1, w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z winy Zamawiającego z wyłączeniem przypadków przewidzianych w art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna); 2) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 3) jeżeli nastąpiła zmiana wymogów /nowe zalecenia ze strony Władzy Wdrażającej. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą w drodze polubownej, a w razie braku porozumienia, przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Wykonawca: Zamawiający 15
... oznaczenie Wykonawcy OŚWIADCZENIE załącznik Nr1 do oferty Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem upoważniony spełnia warunki, dotyczące: I. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; II. III. IV. posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. (art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r. Nr 113, poz.759). UWAGA:... (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać przekazane zasoby (rodzaj i ilość), wskazywać okres na jaki zostają przekazane oraz formę stosunków prawnych łączących Wykonawcę z tymi podmiotami 16
Załącznik nr 2 do oferty Wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług dostawy i uruchomienia Internetu szerokopasmowego o parametrach nie gorszych niż określone w cz. III SIWZ (opis przedmiotu zamówienia ) o wartości łącznej nie mniejszej niż 10 000 złotych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców L.p. Przedmiot Wartość Odbiorca Data wykonania Okres usług dostawy Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje wystawione przez aktualnych abonentów).. (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) 17
... oznaczenie Wykonawcy załącznik nr 3 do oferty OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że nie ma podstaw do wykluczenia podmiotu, do którego reprezentacji jestem upoważniony, na mocy art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759).... (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)... oznaczenie Wykonawcy załącznik nr 4 do oferty OŚWIADCZENIE (dla osób fizycznych) Niniejszym oświadczam, na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759), iż w stosunku do podmiotu, do którego reprezentacji jestem upoważniony, - nie otwarto likwidacji, jak też likwidacji nie ogłoszono (*) - po ogłoszeniu likwidacji zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu; sygn. akt. z dnia.., przy czym układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. (*) (*) niepotrzebne skreślić... reprezentowania firmy. Data podpis i pieczęć osoby upoważnionej do 18