ZS Bucz nr 261/6/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907,984,1047,1473). PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA GAZU PROPAN Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1
I Nazwa i adres zamawiającego Nazwa: ZESPÓŁ SZKÓŁ GIMNAZJUM I SZKOŁA PODSTAWOWA W BUCZU Adres: BUCZ, UL. KASZTANOWA 8, 64-234 PRZEMĘT Tel. 065 549 8121, gmina Przemęt, powiat Wolsztyn, woj. wielkopolskie Zwany dalej zamawiającym II Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp III Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazu propan. Przewidywana ilość dostawy gazu wynosi 30.000 litrów w postaci dostaw częściowych. Podana wielkość jest szacunkowa i służy do sporządzenia kalkulacji ceny ofertowej. Oferent dostarczy i zamontuje zbiorniki gazu przy budynku gimnazjum (3 zbiorniki podziemne o pojemności pow. 6500 l każdy) i przy budynku szkoły podstawowej (2 zbiorniki podziemne o pojemności pow. 4500 l każdy) wraz z kompletnym osprzętem umożliwiającym prawidłowe użytkowanie instalacji. Urządzenia zostaną zamontowane na terenie Zespołu Szkół w Buczu nieodpłatnie i Zamawiający nie będzie ponosił z tego powodu żadnych opłat. Zamawiający uwzględnia wynajem zbiorników na gaz i ponoszenie kosztów dzierżawy. Wykonawca odpowiada za stan techniczny zbiorników i zainstalowanego osprzętu, a także za konserwację i naprawy zbiorników oraz osprzętu Gaz propan wskazany w przedmiocie zamówienia musi odpowiadać Polskim Normom - PN-82/C-96000. Urządzenia zostaną zamontowane w sposób umożliwiający ciągłą pracę kotłowni. Wspólny Słownik Zamówień 09122100-1- propan IV Oferty wariantowe, częściowe,, umowa ramowa, aukcja elektroniczna, dynamiczny system zakupów, zamówienia uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających w ilości uzależnionej od dodatkowych środków uzyskanych w ciągu roku budżetowego z organu nadrzędnego oraz od zużycia gazu związanego warunkami atmosferycznymi. V - Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji: 12 miesięcy licząc od daty udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy zawartej w wyniku niniejszego przetargu. 2
VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. VII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 1. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ; 2. Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności m.in. aktualna koncesja, zezwolenie lub licencja. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ. 4. Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3
2. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VII pkt.1.2. Pozostałe dokumenty traktowane będą jako wspólne. 9. Wykonawcy posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami określonymi w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz, 231) Ponadto do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dodatkowo dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo lub umowę, która zawiera zasady ich reprezentacji w postępowaniu i umocowanie dla ich pełnomocnika. Dokumenty wymienione w rozdziale VII pkt.1.2;1.4;1.5;1.6;1.7; mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast oświadczenia wymienione w rozdz. VII sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ należy złożyć w formie oryginału. 4
VIII Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Przekazywanie jakichkolwiek oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań i informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie pisemnie. 2. Zamawiający również dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań i informacji faksem na nr 65 5498121 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenie, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje, o których mowa powyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się on zapoznać z ich treścią. IX Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: mgr Bartłomiej Górny Dyrektor Zespołu Szkół w Buczu, nr tel. 065 549 81 21 X Wadium Zamawiający określa wysokość wadium 0%, co stanowi kwotę 0,00 zł, tym samym nie wymaga wniesienia wadium. XI - Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona przez Wykonawcę wyłącznie w jednym egzemplarzu, w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 2. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których określone zostały wzory w formie formularzy stanowiących załączniki do SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 3. Formularz oferty oraz dokumenty, w których jest to wymagane, winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, wymienione w aktualnym dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub przez osobę/ osoby umocowane na podstawie pisemnego pełnomocnictwa 4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 5. Wszystkie strony oferty z załącznikami proponuje się ponumerować i spiąć w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 6. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginału bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. 5
7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach, jak składane z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. XIII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły, pok. 119 w siedzibie Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do 10.01.2014 r. do godz. 10.15, w nieprzejrzystej, zabezpieczonej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do chwili otwarcia ofert oraz oznaczonej: Oferta na dostawę gazu propan nie otwierać przed 10.01.2014 r. Koperta, poza oznaczeniami podanymi powyżej, winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej spóźnionego złożenia. 2. Otwarcie ofert nastąpi 10.01.2014 r. o godz. 10.45 w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 120. 3. Otwarcie ofert jest jawne. XIV - Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca przystępując do postępowania powinien wyliczyć łączną cenę oferty obejmującą dostawę gazu propan w ilości 30.000 litrów wraz z dzierżawą trzech zbiorników o pojemności pow. 6500 litrów każdy i dwóch zbiorników o pojemności pow. 4500 litrów każdy przez czas trwania umowy tj. 12 miesięcy. Cena oferty brutto = cena dostawy gazu + cena dzierżawy zbiorników 2. Cena winna być wyrażona cyframi w złotych polskich oraz słownie zgodnie z załączonym formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) 3. Każdy wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić. X V Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Złożone oferty będą rozpatrywane przez zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów: 1) Kryterium I - cena oferty 100 % Oferta z najniższą ceną brutto ( z VAT) otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 x 100 % = 100,00 pkt., gdzie ilość punktów dla każdej oferty będzie wyliczona wg poniższego wzoru. Najniższa cena brutto ze złożonych ofert Cn = -------------------------------------------------- x 100 Cena ocenianej oferty brutto 6
XVI - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu podpisania umowy. 3. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na stronie internetowej www.zsbucz.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XVII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowi załącznik do SIWZ nr 4 (Projekt umowy). XIX - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Projekt umowy. Zatwierdzający SIWZ : Dyrektor Zespołu Szkół w Buczu /-/ mgr Bartłomiej Górny 7