WZWiK.271.6.2011.Wł Włoszczowa, 2011-07-21.. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro (podstawa prawna art. 4 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, województwo świętokrzyskie tel.: 041 39 43 680, fax: 041 39 43 680, www. wzwik-wloszczowa.pl, jako jednostka budżetowa gminy zaprasza do złożenia oferty na wykonanie : 1. Przedmiot zamówienia (usługa): Oznaczenie wg. CPV: 74422000-3, 78230000-8. 2. Przedmiot zamówienia : Przygotowanie i realizacja promocji projektu pn. Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie tablic promocyjnych w ramach projektu pn. Przygotowanie i realizacja promocji projektu pn. Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa w całym okresie realizacji. Celem ogólnym kampanii promującej projekt jest podniesienie poziomu świadomości i wiedzy grup docelowych o zakresie tworzonej infrastruktury wodociągowej oraz współfinansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. Oś priorytetowa 4. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej, Działanie 4.2. Rozwój systemów lokalnej infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej. jej W związku z finansowaniem inwestycji z funduszy unijnych obowiązki dotyczące działań promocyjnych projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 wynikają z art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. Zgodnie z ww. artykułem wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu muszą zawierać minimum: - Logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego); - Logo Narodowej Strategii Spójności; - Logo Regionalnego Programu Operacyjnego; - Informację na temat źródła finansowania projektu; 1/9
- Elementy i materiały promocyjne musza zawierać co najmniej nazwę Unia Europejska - Tam gdzie to możliwe, opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską lub Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. Nie należy stosować skrótów nazw, a poszczególne logotypy powinny mieć zbliżoną wielkość. Powyższe wymagania powinny być stosowane m.in. do: - materiałów multimedialnych, - materiałów prasowych, - tablic informacyjnych, Wykonawca przy realizacji działań promocyjnych powinien się opierać na wytycznych zawartych w w/w. Rozporządzeniu (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz w materiałach dotyczących Informacji i promocji umieszczonych na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 pod adresem: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl w zakładce Informacja i promocja projektów tj.: Księga znaków NSS, Podręcznik stosowania wspólnego znaku w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007 2013, Logotypy znaku Program Regionalny, Znak Programy Regionalne (w języku polskim), Zestawienie znaku oraz wytyczne zawarte w dokumencie Obowiązki beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. 3. Terminy realizacji poszczególnych zadań w ramach promocji. Terminy realizacji poszczególnych zadań w ramach projektu zostały określone we wzorze umowy z wykonawcą stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie tablic: A) Tablice informacyjne. 1) Wykonanie 2 tablic informacyjnych (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z dostarczeniem ich do siedziby Zamawiającego ( z montażem na budowie ): 2) Dane do uwzględnienia przy wykonaniu tablicy: a) Wymiary: 170 cm x 220 cm, b) Napisy wykonane przy użyciu farby odpornej na wilgoć i działanie promieni słonecznych, c) Logotypy wg. wymaganych wzorów i projektu tablicy, d) materiał na tablicę blacha, e) wymiary ramy na podbudowie słupowej 520 cm wysokości x 170 cm szerokości (w tym wymiary tablicy 170 cm wysokości x 220 cm szerokości), f) forma ustawienia: rury stalowe jako podbudowa słupowa pod tablicę oraz rama do tablicy 2/9
informacyjnej przykręcana za pomocą śrub, g) Tło tablicy informacyjnej kolor biały, h) Tablica informacyjna powinna zawierać tytuł projektu: Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów- Gmina Włoszczowa, i) Elementy wskazujące na współfinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej w tym: - Logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) z prawej strony bilbordu, - Logo Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności z lewej strony, - Herb Gminy Włoszczowa po środku, (między znakiem Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności a logo Unii Europejskiej), - Zapis świadczący o realizacji inwestycji przez Gminę Włoszczowa Beneficjent: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji, - Zapis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 oraz zapis dla rozwoju Województwa świętokrzyskiego, - Zapisy wskazujące wielkości przewidzianych do poniesienia kwot na realizację projektu, 3) Przy wykonywaniu tablicy należy zachować proporcjonalne wymiary, kolory oraz czcionkę elementów graficznych wg podanych wzorów zawartych w dokumentach dotyczących promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. 4) Wszystkie wyżej wymienione parametry winny być proporcjonalne do wielkości tablicy - ostatecznie należy je uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres ilościowy oraz formę graficzną tablic promocyjnych określają załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5.Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy 6. Wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie przewiduje się.. 7..Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena znaczenie 100% 8.Miejsce i termin składania ofert Oferty wg załączonego Formularza oferty należy składać do dnia 29.07.2011r godz. 14:00 w siedzibie Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, pokój nr 1. 9.Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2011r godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego. 10.Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 11.Osoby do kontaktów: 1) kontakt merytoryczny i formalno - prawny: Henryk Kaczmarski Główny Inżynier, tel.: 041 39 43 3/9
ZAŁĄCZNIK Nr 1 Projekt tablicy informacyjnej dla projektu pn. Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa 2 sztuki (wraz z mocowaniem). Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa Całkowita wartość projektu: PLN Środki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: PLN Środki z Budżetu Gminy: PLN Beneficjent: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 dla rozwoju Województwa świętokrzyskiego Wymiary: 170 cm x 220 cm Czcionka: Arial Kolor tablicy: biały Zestawienia znaków graficznych w kolorowej wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 - http://www.rpo-swietokrzyskie.pl/, w zakładce Informacja i promocja projektów. 4/9
Wzór FORMULARZA OFERTY.. Pełna nazwa oferenta lub pieczęć z NIP Fax: e-mail: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Ul. Wiejska 55, 29 100 Włoszczowa OFERTA PRZETARGOWA na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro prowadzonego w trybie zapytania ofertowego Przygotowanie i realizacja promocji projektu pn. Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów-Gmina Włoszczowa 1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w zakresie rzeczowym zgodnym z zapytaniem ofertowym znak WZWiK.271. z dnia 18.07.2011r.. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem tj.wykonanie 2 tablic informacyjnych według projektu z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego za łączną cenę: zł netto plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów w wysokości %, co stanowi kwotę brutto zł (słownie złotych: ). Oświadczam, że podana cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Podmiot składający ofertę to: 4. Oświadczam że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 7. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem prac do wykonania i pozyskałem wszelkie konieczne informacje do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie będzie stanowić przyczyny dodatkowych roszczeń finansowych. 8. Przedmiot zamówienia wykonamy sami / przy udziale podwykonawcy * 8.1 Zakres prac powierzony podwykonawcy 9. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty należności z tytułu realizacji umowy należy 5/9
przekazywać na konto w Banku., 10. Oferta zawiera ponumerowanych stron wraz z załącznikami (wymienić załączniki wg kolejności). 1 ).. 2 ).. 3 ).. 4 ).. Nr rachunku * miejscowość, data niepotrzebne skreślić podpis ( osoba upoważniona do reprezentowania oferenta ) 6/9
Wzór umowy UMOWA Nr.. W dniu. 2011 r. we Włoszczowie pomiędzy: Gminą Włoszczowa Włoszczowskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji, ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa NIP reprezentowanym przez: Dyrektora inż. Władysława Oksińskiego zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz.1655 z późn. zmianami). 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace, których przedmiotem jest Przygotowanie i realizacja promocji projektu pn. Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013, Oś priorytetowa 4. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej, Działanie 4.2. Rozwój systemów lokalnej infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: 1) Wykonanie i dostarczenie 2 jednostronnych tablic informacyjnych wraz z montażem na budowie 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3 1. Przed wykonaniem i dostarczeniem materiałów wymienionych 2 Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym zawartość merytoryczną materiałów. 2. Odbiór materiałów promocyjnych będzie następował w siedzibie Zamawiającego w formie protokołu 7/9
zdawczo-odbiorczego po wcześniejszym sprawdzeniu jego jakości przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego własnym transportem Wykonawcy i na jego koszt. 4 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad prowadzenia promocji inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi, o których mowa w art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz w innych dokumentach wymienionych w Rozdziale III SIWZ. 1. Wykonawca wykona całość przedmiotu umowy w terminie: - Tablice informacyjne w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony uznają wykonanie i dostarczenie tablic promocyjnych oraz dokonanie ich odbioru przez Zamawiającego. 1. Wysokość wynagrodzenia, zgodnie z ofertą przetargową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, stanowi kwotę:... zł brutto słownie:. złotych brutto 6 2. Zapłata za dostarczone materiały promocyjne nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego po uprzednim ich odbiorze. 3. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za poszczególne zrealizowanie i odebrane protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez obie strony, zadania stanowiące przedmiot umowy. 4. Podstawą zapłaty za fakturę przez Wykonawcę jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w dostarczeniu zamówionych materiałów promocyjnych - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 1, 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 1. 4. W sytuacji zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5 8 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8/9
Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może cedować oraz obciążać w jakikolwiek sposób należności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9 10 Zamawiający dopuszcza zmiany niniejszej umowy w zakresie terminów realizacji poszczególnych zadań w przypadku zmiany terminu realizacji zadania inwestycyjnego, którego dotyczy promocja. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, m.in.: Kodeks cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych. 12 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu. 13 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 9/9