Nr sprawy: ZSP /III/13 OGŁOSZENIE O PRZETARGU w ramach projektu pn. Przedszkolaki z naszej paki realizowanego przez Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku w ramach - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przetarg o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro prowadzony w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego Nazwa zadania: DOWÓZ DZIECI DO PRZEDSZKOLA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W ULHÓWKU W RAMACH PROJEKTU pn. PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI 1. Nazwa i adres zamawiającego: Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku 22 678 Ulhówek, ul. Sadowa 3 tel. 84 6616078, fax. 84 6616078 strona: http://zspulhowek.szkolnastrona.pl e-mail : przedszkolaki_ulhowek@interia.pl 2. Określenie trybu zamówienia: Przetarg o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro i zgodnie z art. 4 pkt. 8 nie stosuje się do niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym przetargu do czynności podejmowanych przez zamawiającego mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania wykonawców, jawności i przejrzystości postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Określenie sposobu uzyskania istotnych warunków zamówienia: 1/ Istotne Warunki Zamówienia można pobrać w siedzibie zamawiającego Ulhówek, ul. Sadowa 3, sekretariat Zespołu Szkół Publicznych, w godz. 8.00 15.00 oraz ze strony internetowej Zamawiającego (strona: http://zspulhowek.szkolnastrona.pl; zakładka pn. pojekt Przedszkolaki z naszej paki ) 2/ Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Elżbieta Bitkowska tel. 84 6616078, e-mail : przedszkolaki_ulhowek@interia.pl 4. Opis przedmiotu oraz wielkość lub zakres zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1
1/ Przedmiotem zamówienia jest DOWÓZ DZIECI DO PRZEDSZKOLA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W ULHÓWKU W RAMACH PROJEKTU PN. PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI realizowanego przez Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość określone zostały w Istotnych Warunkach Zamówienia. 2/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3/ Obowiązki Wykonawcy: a/ Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia busu/autobusu w środki łączności (np. telefon komórkowy), b/ bus/autobus używany do transportu dzieci musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.) oraz posiadać ważną polisę OC+NW, c/ Wykonawca winien zatrudniać kierowcę do ww. przedmiotu zamówienia o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, d/ Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność w ramach przedmiotu zamówienia oraz świadczenie pomocy dzieciom i opiekunowi w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście dzieci z busu/ autobusu, e/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci i ich opiekuna oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów, f/ za opiekę oraz bezpieczeństwo dzieci w drodze z busu/autobusu do budynku przedszkola oraz w drodze z budynku przedszkola do busu/autobusu odpowiada opiekun przewozu zatrudniony przez Zamawiającego, g/ w sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego dla dzieci przystosowanego do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), h/ Wykonawca winien współpracować z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia, i/ opiekuna przewozu zatrudnia Zamawiający. 4/ Szczegóły organizacji trasy dowozu dzieci do przedszkola: Przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego w okresie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca ustala z Zamawiającym rozkład jazdy (harmonogram). Lokalizację przystanków oraz godziny przyjazdu i odjazdu Wykonawca ustala w uzgodnieniu z Dyrektorem Zespołu Szkół Publicznych w Ulhówku. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. Rozkład jazdy powinien zawierać nazwy przystanków (punkty zbiorcze), godziny odjazdu/przyjazdu oraz długość trasy (kilometry). Długość trasy liczona jest od pierwszego przystanku (miejsca wsiadania dziecka) do Zespołu Szkół Publicznych w Ulhówku (przedszkola). W ciągu obowiązywania umowy Zamawiający ma możliwość zmiany przebiegu trasy/przystanków zachowując ustalony limit kilometrów na danej trasie oraz limit dowożonych osób. Po każdej zmianie przebiegu trasy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowy rozkład jazdy. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania usługi: do dnia 30.06.2015 r. (planowany termin rozpoczęcia 02.09.2013 r.), 2
wg harmonogramu dowozu. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia tego terminu w wypadku, gdyby nastąpiły opóźnienia związane z realizacją założeń projektowych, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnieania tych warunków: 1/ W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają: - licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, lub - zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.). 2. Wiedza i doświadczenie O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonawca musi wykazać, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, polegającą na przewozie osób, o wartości nie mniejszej niż 28 000 zł (brutto). 3. Potencjał techniczny o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonawca musi dysponować pełnosprawnym busem/autobusem na daną trasę, który umożliwi przewóz z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz opiekuna. Pojazd musi gwarantować dotarcie określonej w zamówieniu liczby dzieci na zajęcia przedszkolne, a następnie ich powrót do domów. Wykonawca musi też dysponować busem/autobusem zastępczym, w liczbie co najmniej jeden. Bus/autobus zastępczy musi odpowiadać standardowi busa/autobusu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. Pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia nie mogą być starsze niż 10 lat. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel, tzn. dysponować kierowcami posiadającymi prawo jazdy kategorii D lub D1, ważnymi badaniami lekarskimi, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.), w liczbie odpowiadającej ilości zaproponowanych busów/autobusów. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa - wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna kwota ubezpieczenia 50 000,00 złotych. 3
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do IWZ, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób; zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.) wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 (wykaz pojazdów) do IWZ, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do IWZ, oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 4, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do IWZ, Wykaz należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej, opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem wzoru określonego w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do IWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym dla POKL ZAŁĄCZNIK NR 7 do IWZ lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej z wykorzystaniem wzoru określonego w ZAŁĄCZNIKU NR 8 do IWZ. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu: 4
Stwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy, na zasadzie spełnia /nie spełnia. Brak jakiegokolwiek dokumentu żądanego od Wykonawcy stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty. 8. Informacje na temat wadium: Ze względu na wartość zamówienia wadium nie jest wymagane. 9. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Cena usługi 100% 10. Opis sposobu obliczania ceny i warunki płatności. 1/ Obliczając cenę oferty na wykonanie poszczególnej części zamówienia należy uwzględnić w niej wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 2/ Warunki płatności: zgodnie z warunkami określonymi w umowie (ZAŁĄCZNIK NR 9 do IWZ) 10. Miejsce i termin składania ofert: Oferty z podpisem osoby upoważnionej i pieczątką oraz dopiskiem Oferta usługa transportu w ramach projektu Przedszkolaki z naszej paki należy złożyć do dnia 28 sierpnia 2013 r. do godziny 9.30 osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej (liczy się data i godzina wpływu) w siedzibie Zamawiającego (Zespołu Szkół Publicznych), ul. Sadowa 3, 22 678 Ulhówek (w sekretariacie). Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 11. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, zawarcia umowy ramowej, przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 13) Zespół Szkół Publicznych w Ulhówku zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w treści ogłoszenia lub IWZ przetargu oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Ulhówek, 2013-08-20 /-/ Jadwiga Teterycz Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych w Ulhówku 5