DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Kielce, dnia 8 listopada 2012 r. Poz. 3030 UCHWAŁA NR 48/XXIV/12 RADY GMINY W MNIOWIE w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach prowadzonej przez Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach. Na podstawie rt.18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) Rada Gminy w Mniowie uchwala, co następuje: 1. 1. Tryb udzielania i rozliczania dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 1 do uchwały. 2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Wzór miesięcznej informacji o aktualnej liczbie uczniów w danym miesiącu oraz planowanej liczbie uczniów na kolejny miesiąc dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 4. Wzór rocznego rozliczenia otrzymanej dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Mniów. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego. Przewodniczący Rady Gminy Krzyysztof Augustyniak
Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 2 Poz. 3030 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 48/XXIV/12 Tryb udzielania i rozliczania dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach. 1. Ilekroć dalej jest mowa bliższego określenia o: Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) 2) szkole należy przez to rozumieć Publiczną Szkołę Podstawową w Rogowicach, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach, organem prowadzącym należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach, organie właściwym do udzielania dotacji należy przez to rozumieć Wójta Gminy Mniów, uchwale budżetowej należy przez to rozumieć Uchwałę Rady Gminy Mniów w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mniów, wniosku należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do uchwały, miesięcznej informacji należy przez to rozumieć miesięczną informacje o aktualnej liczbie uczniów w danym miesiącu oraz planowanej liczbie uczniów na kolejny miesiąc w Publicznej Szkole Podstawowej w Rogowicach, której wzór stanowi załącznik nr 3 do uchwały, rocznym rozliczeniu dotacji należy przez to rozumieć roczne rozliczenie otrzymanej w danym roku dotacji, której wzór stanowi załącznik nr 4 do uchwały. Rozdział 2. Tryb postępowania o udzielenie dotacji 2. 1. Dotacji dla szkoły udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego. Wniosek na udzielenie dotacji należy złożyć nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji. W roku kalendarzowym, w którym została podjęta uchwała o przekazaniu prowadzenia Szkoły Podstawowej w Rogowicach Stowarzyszeniu Razem dla wsi i szkoły, dotacji udziela się pomimo złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, w terminie późniejszym niż określony w ust. 2. Organ prowadzący zobowiązany jest do: 1) składania w Urzędzie Gminy Mniów miesięcznej informacji sporządzonej na podstawie dokumentacji nauczania, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca, 2) sporządzania rocznego rozliczenia otrzymanej dotacji po zakończeniu danego roku budżetowego, w terminie do dnia 20 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji i przekazania go Wójtowi Gminy Mniów, 2. Dotację przyznaje się na okres jednego roku budżetowego. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie realizacji zadań szkoły, w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.
Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 3 Poz. 3030 Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły. Rozdział 3. Wysokość i termin przekazywania dotacji 3. 1. Szkoła otrzymuje na jednego ucznia dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Mniów. Dotacja na każdego ucznia nie może być jednak wyższa niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego. Wysokość dotacji na jednego ucznia ustala Wójt Gminy Mniów w formie zarządzenia, w terminie 45 dni od uchwalenia przez Radę Gminy w Mniowie budżetu na dany rok. Dotacja przekazywana jest na wskazany przez wnioskodawcę rachunek bankowy w 12 częściach, w terminie do 25 dnia każdego miesiąca, na dany miesiąc, za wyjątkiem grudnia, w którym dotacja przekazywana jest do dnia 20. Rozdział 4. Zasady dokumentowania i rozliczania dotacji 4. 1. 1 Ustala się następujące zasady zatwierdzania i dokumentowania stanu faktycznej liczby uczniów w szkole: 1) za datę początkową uczęszczania ucznia uznaje się dzień 1 września lub pierwszy dzień danego miesiąca, gdy uczeń podejmuje naukę lub uczestniczy w zajęciach w trakcie roku szkolnego, 2) za datę końcową uczęszczania ucznia uznaje się 31 sierpnia lub ostatni dzień miesiąca, w którym następuje skreślenie ucznia z listy uczniów, 2. W przypadku nieprzekazania miesięcznej informacji w terminie, dla ustalenia dotacji przyjmuje się ilość uczniów podaną przez organ prowadzący we wniosku o udzielenie dotacji. 3. Dotacja obliczana jest w każdym miesiącu, z zastrzeżeniem ust.2, w oparciu o składaną przez organ prowadzący, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca informację o planowanej liczbie uczniów zawartej w miesięcznej informacji. 4. Przekazywana w każdym miesiącu dotacja ma charakter zaliczkowy, a jej wstępne rozliczenie następuje w kolejnym miesiącu w oparciu o faktyczną liczbę uczniów zawartą w miesięcznej informacji. Roczne rozliczenie dotacji następuje w terminie do 20 dnia stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji, na druku stanowiącym załącznik nr 4 do uchwały. Do rocznego rozliczenia dotacji organ prowadzący obowiązany jest przedłożyć do wglądu wykaz poniesionych wydatków w celu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. 5. Gminie Mniów przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania przyznanej szkole dotacji i okoliczności stanowiących podstawę obliczania wysokości dotacji dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania. W celu przeprowadzenia kontroli, o której mowa w zdaniu poprzednim, organ prowadzący ma obowiązek przedłożyć wszystkie dokumenty stanowiące podstawę obliczania wysokości dotacji. Kontrole przeprowadzane będą przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Mniowie w siedzibie szkoły lub siedzibie organu prowadzącego. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół. Szkoła ma obowiązek złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących wszelkich nieprawidłowości w ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu. W przypadku stwierdzenia w czasie kontroli rozbieżności w liczbie uczniów wykazywanych w miesięcznych informacjach, a stanem faktycznym wykazanym, na podstawie dokumentów, o których mowa w ust.6, kwotę dotacji za miesiąc, którego dotyczyła przeprowadzone kontrola ustala się w oparciu o liczbę uczniów wykazaną w protokole z kontroli. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak od zaległości podatkowych.
Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 4 Poz. 3030 6. Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi, nalicza się począwszy od dnia: 1) przekazania dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, 2) stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji. 7. Zaprzestaje się przekazywania dotacji szkole w przypadku: 1) zakończenia prowadzenia działalności przez szkołę, 2) cofnięcia zezwolenia na założenie szkoły publicznej. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust.13 pkt 1, zaprzestanie przekazywania dotacji następuje od miesiąca następującego po zaprzestaniu działalności przez szkołę. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym załącznikiem stosuje się przepisy ustawy o systemie oświaty, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości.
Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 5 Poz. 3030 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 48/XXIV/12 Termin składania 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji......... pieczęć szkoły Wniosek o udzielenie dotacji na rok... 1. Nazwa i adres szkoły miejscowość i data 2. Nazwa i adres organu prowadzącego szkołę 3. Numer i data wydania zezwolenia na założenie szkoły publicznej 4. Dane dotyczące planowanej na rok... liczby uczniów a/ W okresie od stycznia do sierpnia...r.... b/ W okresie od września do grudnia...r.... 5. Nazwa banku i numer rachunku bankowego szkoły, na który ma być przekazywana dotacja 6. Organ prowadzący zobowiązuje się do składania miesięcznych informacji oraz rocznego rozliczenia otrzymanej dotacji, zgodnie z 4 ust. 5 załącznika nr 1 do uchwały.... podpis organu prowadzącego szkołę
Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 6 Poz. 3030 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 48/XXIV/12...... pieczęć szkoły miejscowość i data Miesięczna informacja o aktualnej liczbie uczniów Termin składania do 7 dnia każdego miesiąca w Urzędzie Gminy Mniów Liczba uczniów Faktyczna za m-c... Planowana na m-c... Podpis organu prowadzącego szkołę
Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 7 Poz. 3030 Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr 48/XXIV/12... pieczęć szkoły Roczne rozliczenie otrzymanej w... roku dotacji... miejscowość i data Termin składania 20 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji w Urzędzie Gminy Mniów. Wykorzystanie dotacji według poszczególnych rodzajów wydatków finansowanych w ramach otrzymanej dotacji: Lp. Rodzaj wydatku Kwota wydatkowana z dotacji otrzymanej w okresie od...do......r. 1. Wynagrodzenia pracowników 2. Pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy) 3. Opłaty eksploatacyjne, w tym zakup energii 4. Zakup materiałów i wyposażenia 5. Usługi 6. Pozostałe wydatki¹ ¹ wymienić jakie Rozliczenie otrzymanej dotacji: 1. Kwota otrzymanej dotacji ogółem:... zł 2. Wysokość poniesionych wydatków z dotacji... zł 3. Kwota dotacji niewykorzystanej... zł... Podpis organu prowadzącego szkołę