Ogłoszenie nr 187744-2012 z dnia 2012-06-05 r.! " # $ % & % & ' ( Białystok: Warsztaty rozwoju osobistego i kompetencji społecznych (interpersonalne) oraz inne rozwijające umiejętności miękkie dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer ogłoszenia: 238458-2012; data zamieszczenia: 06.07.2012 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 187744-2012r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty rozwoju osobistego i kompetencji społecznych (interpersonalne) oraz inne rozwijające umiejętności miękkie dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: warsztatów rozwoju osobistego, warsztatów w kierunku zmian, treningu relaksacyjnego, w
ramach Szkoły dla rodziców: treningu interpersonalnego, treningu zastępowania agresji, Treningu umiejętności wychowawczych, treningu budżetowego i gospodarowania czasem, wyjazdowych warsztatów wsparcia psychospołecznego, wyjazdowych warsztatów kompetencji społecznych, warsztatów asertywności, wyjazdowych warsztatów rozwoju osobistego, dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007-2013, podzielony na osiem części (pakietów): - Pakiet Nr 1 - warsztaty rozwoju osobistego dla 240 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, - Pakiet Nr 2 - warsztaty w kierunku zmian dla 20 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, współuzależnionych, - Pakiet Nr 3 - trening relaksacyjny dla 20 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, chorujących na depresję, - Pakiet Nr 4 - Szkoła dla rodziców: trening interpersonalny, trening zastępowania agresji, trening umiejętności wychowawczych, trening budżetowy i gospodarowania czasem dla 50 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, objętych wsparciem asystenta rodziny, - Pakiet Nr 5-6-dniowe wyjazdowe warsztaty wsparcia psychospołecznego dla 17 osób powracających do projektu, nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi oraz 17 osób niepełnosprawnych pozostających pod ich opieką, - Pakiet Nr 6-6-dniowe wyjazdowe warsztaty kompetencji społecznych dla 18 osób nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi oraz 18 osób niepełnosprawnych pozostających pod ich opieką, - Pakiet Nr 7 - warsztaty asertywności dla 16 osób powracających do projektu, bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo z uwagi na niepełnosprawność związaną ze schorzeniami psychicznymi, - Pakiet Nr 8-3-dniowe wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego dla 29 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych w wieku 15-25 lat. 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Warsztaty i treningi powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do ilości uczestników warsztatów lub treningów, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów i treningów w formie obiadów i/lub poczęstunku w trakcie przerw kawowych, c) zapewnienie uczestnikom warsztatów i treningów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie
miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów lub treningów i z powrotem, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów lub treningów. Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom warsztatów lub treningów oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i treningów i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów i treningów, f) opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów i treningów, uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 niniejszej specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów i treningów zapozna uczestników z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty i treningi wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, 3)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów lub treningów, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów lub treningów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów lub treningów, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób., b) odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej), c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów lub treningów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora warsztatów (treningów), - personalne dane osoby, która warsztaty (trening) ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora warsztatów (treningów), - termin realizacji warsztatów (treningów), - cel warsztatów (treningów), - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów (treningów) do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy
ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), zgodnego z 6 w/w rozporządzenia lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. ( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). 5)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników warsztatów (treningów) (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty (treningi) i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach (treningach). Przed rozpoczęciem warsztatów (treningów) Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów (treningów). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników warsztatów i treningów, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6 a-h do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0. SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007-2013.. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Część NR: 8 Nazwa: Pakiet Nr 8-3-dniowe wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego dla 29 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych w wieku 15-25 lat. IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2012. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: FABRYKA KREATYWNOŚCI Doradztwo Szkolenia Projekty Justyna Frankowska, ul. Ciepła 19B/54, 15-472 Białystok, kraj/woj. podlaskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50583,94 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 19517,00 Oferta z najniższą ceną: 19517,00 / Oferta z najwyższą ceną: 31987,00 Waluta: PLN.