SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a tel. (0-22) 599-11-20; fax.: (0-22) 599-20-33 NIP: 522-00-02-529 REGON: 000288975 KONKURS znak: DFK/01/11/2016 Warszawa, dnia 22.11.2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU Dot. postępowania konkursowego ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny w Warszawie na realizację badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017. SIWK opublikowana na stronie internetowej http://spcsk.pl/konkursy-ofert 1
I. PRZEDMIOT OFERTY: Przedmiotem konkursu jest realizacja badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK, określonych w Załączniku nr 1 w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r. Podstawa prawna: art. 26 i art.27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej zwana dalej Ustawą. II. WARUNKI DOTYCZĄCE WYKONANIA BADAŃ: 1. Oferowane świadczenia wykonywane będą na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności. 2. Udział w kontrolach zewnętrznych i prowadzenie kontroli wewnętrznych. 3. Kadra medyczna, która będzie świadczyła usługi ma odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac jak również, że udzielanie świadczeń w zakresie zawartej umowy będzie odbywało się bez udziału podwykonawcy. 4. Aparatura i sprzęt medyczny używany podczas udzielania świadczeń zdrowotnych będą posiadały wymagane przepisami prawa, atesty i gwarancje. 5. Możliwie krótki termin realizacji zamówienia. 6. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych, w poszczególnych grupach. 7. Składanie ofert częściowych nie dotyczy badań toksykologicznych. 8. Badania z zakresu diagnostyki chorób genetycznych muszą być wykonywane w laboratorium z ponad 10 letnim doświadczeniem w diagnostyce tych chorób oraz z co najmniej 6 letnim doświadczeniem stosowania metody MLPA. 9. Badania połączone klamrą muszą być wykonane kompleksowo tj. z jednej próbki w jednym ośrodku. 10. Miejsce wykonywania świadczeń będzie znajdowało się w obrębie dzielnic m. st. Warszawy. 11. Wykonawca zapewni ciągłość świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i nieobecności z innych powodów, bez naruszenia warunków zawartej umowy. 12. Wykonawca dostarczy w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy instrukcje pobierania materiału, jego przechowywania i transportu. III. POTWIERDZENIE WARUNKÓW WYKONANIA BADAŃ 1. Laboratorium zewnętrzne powinno dostarczyć wiarygodną informację potwierdzającą, że właściwie monitoruje procesy: a) prowadzenia wewnętrznej kontroli poprawności oznaczeń, np. w formie planów, instrukcji, b) udziału w zewnętrznej ocenie jakości wykonywanych oznaczeń w odniesieniu do każdego typu badań. 2. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWK. 3. Podanie terminu oczekiwania na wykonanie badania, od momentu zgłoszenia telefonicznego, osobistego zgłoszenia się pacjenta lub dostarczenia materiałów biologicznych do badań) w formularzu cenowym który zawiera załącznik nr 1 do SIWK. IV. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE 1. Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty lecznicze w rozumieniu przepisów Ustawy. 2. Oferent zobowiązuje się do udokumentowania zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ważnej przez cały okres obowiązywania umowy. V. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ FORMALNO-PRAWNYCH 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) w przypadku zakładów opieki zdrowotnej: - aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej Wojewody wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą: - aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypis o wpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) załącznik do formularza ofertowego. 3. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, również w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zarażenia wirusem HIV i WZW na okres ich udzielania. 4. Parafowany wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWK. 5. Inne dokumenty lub oświadczenia, jeżeli obowiązek dołączenia ich do oferty został określony w warunkach dotyczących wykonania badań. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć na wzorze FORMULARZ OFERTOWY lub w oparciu o formularz z zachowaniem wszystkich rubryk i wymogów formularza, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona. 2. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym odręcznym pismem. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Za podpisanie oferty uważa się własnoręczny podpis z pieczątką. 4. W przypadku, gdy Oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, należy dołączyć upoważnienie przedstawiciela, firmy do składania oświadczeń w imieniu oferenta. 5. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 6. Do oferty należy dołączyć elektroniczną wersję formularza cenowego (załącznik nr 1 do SIWK) na nośniku elektronicznym (np. płyta CD). 7. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany w tekście, muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Brak jakiegokolwiek z wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie będzie skutkować odrzuceniem oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta, który w określonym terminie nie złożył wymaganych w SIWK oświadczeń lub dokumentów. 10. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (oferty częściowe powinny być połączone w jedną ofertę w formie zeszytu ). 11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, czytelnie oznaczonymi, należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem.: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa. Konkurs ofert na realizację badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017 z dopiskiem nie otwierać przed 02.12.2016 r. do godz. 9.00, nazwa i adres oferenta. 12. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny ul. Banacha 1 a Warszawa pok. 18, blok A. Termin składania ofert upływa w dniu 02.12.2016 r. o godz. 8.30. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od wyznaczonej daty składania ofert. 14. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami jest: mgr Kinga Adamczyk-Opałka, w godz. 8:00 15:00 tel. 022 599-11-20. VII. ZAKRES ŚWIADCZEŃ: Proponowana kwota należności za realizację zamówienia ( załącznik nr 1) 3
VIII. SPOSÓB OCENIANIA OFERT: 1. Ocena w grupach: I-XII Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena 100% R a z e m 100% 2. Komisja wybierze najkorzystniejszą ofertę według przyjętego kryterium spełniającą warunki SIWK. W przypadku jednakowych cen, wybrana zostanie oferta z krótszym czasem realizacji. IX. UMOWA: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWK. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Konkurs ofert będzie uznany za ważny, nawet jeśli wpłynie jedna oferta. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania w części lub całości konkursu bez podania przyczyny. Akceptacja Dyrektora SPCSK 4
... Miejscowość i data... (pieczątka firmowa) FORMULARZ OFERTOWY na realizację badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017. DANE OFERENTA: 1. Pełna nazwa Oferenta: 2. Adres 3. Numer telefonu: Numer faxu:... Adres e-mail:. 4. Numer wpisu do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez: Wojewodę:. 5. Zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) załącznik do formularza ofertowego. 6. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez:..(jeżeli dotyczy) 7. NIP:.. 8. Regon:.. 9. Osobami reprezentującymi firmę są:... 10. Miejsce udzielania świadczeń:.. 11. Godziny pracy jednostki:.. 12. Dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za zapisy na badania (imię, nazwisko. tel. kontaktowy, adres e-mail):..... Załącznikami do oferty są: 1).. 2) 3) 4). 5). 5
6).. Oferta zawiera łącznie: stron.. (podpis i pieczątka Oferenta) 6
Załącznik nr 2 do SIWK...... dnia... pieczęć Oferenta miejscowość OŚWIADCZENIE Dot. postępowania konkursowego ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny w Warszawie na realizację badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017. Oferent oświadcza, że: 1. Zapoznał się z warunkami konkursu oraz wzorem umowy i w pełni je akceptuje. 2. Zobowiązuje się do wykonania w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWK świadczeń medycznych zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, przy jednoczesnym zachowaniu należytej staranności w tym zakresie oraz poszanowaniu praw pacjentów do zachowania w tajemnicy spraw związanych z udzielanymi im w ramach niniejszej umowy świadczeniami zdrowotnymi. 3. Personel medyczny, który będzie świadczył usługi ma odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac jak również, że udzielanie świadczeń w zakresie zawartej umowy będzie odbywało się bez udziału podwykonawcy. 4. Aparatura i sprzęt medyczny używany podczas udzielania świadczeń zdrowotnych będą posiadały wymagane przepisami prawa atesty i gwarancje. 5. Zapewni ciągłość świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i nieobecności z innych powodów, bez naruszenia warunków zawartej umowy.. (podpis i pieczątka Oferenta) 7