SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem tel. (+48 18) 20 120 21, fax (+48 18) 20 153 51 e-mail: zp@szpital-zakopane.pl http://www.szpital-zakopane.pl OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA O PRZETARGU na: Dostawę do Szpitala Powiatowego w Zakopanem odczynników z dzierżawą analizatorów do badań hematologicznych Zakopane: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 3778-2017 Data: 05/01/2017 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, Krajowy numer identyfikacyjny 000311510, ul. ul. Kamieniec 10, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48 18 20 120 21, e-mail zp@szpital-zakopane.pl, faks 182 015 351. Adres strony internetowej (url): www.szpital-zakopane.pl Adres profilu nabywcy: Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Punkt: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
W ogłoszeniu jest: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który wykona na rzecz Zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez Wykonawcę, do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem odczynników do badań hematologicznych, kalibratorów, kontroli oraz akcesorii i materiałów zużywalnych do analizatorów, o których mowa w punkcie 3.8 przedmiotowej SIWZ wraz z jednoczesną dzierżawą dwóch analizatorów do badań hematologicznych (analizatora głównego i zastępczego) oraz podłączeniem ich do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego do wykonywania badań, o których mowa w punkcie 3.9 i 3.10 przedmiotowej SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej musi posiadać wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski, dopuszczającą do użytkowania medycznego zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, w tym w szczególności: 1) Certyfikat CE wraz z deklaracją zgodności, 2) Certyfikat ISO dla odczynników i analizatorów. 3. Zamawiający zastrzega, że dostarczone odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania liczby wymienionych w punkcie 3.8 SIWZ ilości badań, opatrzone datą ważności muszą mieć minimum 6 miesięczny termin ważności liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi 2 miesiące liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej. 4. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostaw odczynników do badań hematologicznych, kalibratorów, kontroli wraz z akcesoriami i materiałami zużywalnymi do dzierżawionych analizatorów przez czas trwania umowy będzie się odbywać sukcesywnie na postawie zamówień częściowych składanych przez Kierownika Laboratorium za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 5. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostawy odczynników objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, najdłużej w terminie 7 dni kalendarzowych (Uwaga parametr oceniany w kryteriach wyboru oferty) licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego w godzinach od 8:00 do 14:00. 6. Wymiana towaru wadliwego, nie zgodnego z zamówieniem częściowym, towaru złej jakości, dostarczonego w niewłaściwych opakowaniach nastąpi w ciągi 48 godzin od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Zamawiający informuje, że określona w SIWZ ilość badań/oznaczeń, a co za tym idzie niezbędna liczba odczynników, kalibratorów, kontroli oraz niezbędnych akcesorii do dostarczonych i dzierżawionych analizatorów, będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20 %, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji. 8. Dostawa, o której mowa wyżej, tj. odczynników do badań hematologicznych oraz niezbędnych akcesorii i materiałów zużywalnych do analizatorów będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego, o których mowa w punkcie 3.9 i 3.10 SIWZ obejmuje odpowiednią ich liczbę zapewniającą wykonanie poniżej wymienionej liczby badań/oznaczeń: Morfologia: Analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji: 31 500 CBC+5DIFF 25 200 CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na trzech poziomach oraz powtórzenia), Analizator zastępczy co najmniej 8 parametrowy: 6 300 CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie). 9. Wraz z dostawą niezbędnych odczynników laboratoryjnych oraz akcesorii i części zużywalnych do wykonania określonych w punkcie 8 ilości badań/oznaczeń Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć Strona 2 z 6
Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizator do badań hematologicznych (analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji), o którym mowa w punkcie 3.9 SIWZ, za pomocą którego Zamawiający może wykonać wyszytkie rodzaje badań/oznaczeń określone w punkcie 8. 10. Wraz z dostawą analizatora do badań hematologicznych (analizatora głównego), o którym mowa wyżej w punkcie 9 Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizatora do badań hematologicznych (analizatora zastępczy co najmniej 8 parametrowy) wraz z podłączeniem do posiadanego laboratoryjnego systemu informatycznego Lab-bit, o którym mowa w punkcie 3.10 SIWZ. 11. Zamawiający informuje, że minimalne parametry graniczne techniczne, jakościowe i funkcjonalne, o których mowa w punkcie 3.9 i 3.10 SIWZ stanowią wymagania, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. 12. Zamawiający zastrzega, że dzierżawione analizatory, o których mowa powyżej muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione w siedzibie Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zastrzega, że w zakresie kalkulacji ceny ofertowej Wykonawcy są zobowiązani doliczyć, uwzględnić cenę za wykonanie codziennej kontroli na trzech poziomach i powtórzenia (analizator główny) oraz codzienną kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie (analizator zastępczy). 14. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla minimum 2 pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dzierżawionych analizatorów, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem, w siedzibie Zmawiającego lub w siedzibie Wykonawcy, przy czym całkowite koszty przeprowadzenia szkolenia, ewentualnego dojazdu, delegacji pracowników Zamawiającego ponosi wyłącznie Wykonawca. 15. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. 16. Jeśli w opisach niniejszej SIWZ występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia. 17. Jeśli w opisach SIWZ występują: normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym. 18. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzuje się opisany przez zamawiającego przedmiot zamówienia. Opisane parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum jakościowe wymagane przez zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W ogłoszeniu powinno być: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który wykona na rzecz Zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez Wykonawcę, do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem odczynników do badań hematologicznych, kalibratorów, kontroli oraz akcesorii i materiałów zużywalnych do analizatorów, o których mowa w punkcie 3.8 przedmiotowej SIWZ wraz z jednoczesną dzierżawą dwóch analizatorów do badań hematologicznych (analizatora głównego i zastępczego) oraz podłączeniem ich do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego do wykonywania badań, Strona 3 z 6
o których mowa w punkcie 3.9 i 3.10 przedmiotowej SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej musi posiadać wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski, dopuszczającą do użytkowania medycznego zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, w tym w szczególności: 1) Certyfikat CE wraz z deklaracją zgodności, 2) Certyfikat ISO dla odczynników i analizatorów. 3. Zamawiający zastrzega, że dostarczone odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania liczby wymienionych w punkcie 3.8 SIWZ ilości badań, opatrzone datą ważności muszą mieć minimum 6 miesięczny termin ważności liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi 2 miesiące liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej. 4. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostaw odczynników do badań hematologicznych, kalibratorów, kontroli wraz z akcesoriami i materiałami zużywalnymi do dzierżawionych analizatorów przez czas trwania umowy będzie się odbywać sukcesywnie na postawie zamówień częściowych składanych przez Kierownika Laboratorium lub osobę przez niego upoważnioną za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 5. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostawy odczynników objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, najdłużej w terminie 7 dni kalendarzowych (Uwaga parametr oceniany w kryteriach wyboru oferty) licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego w godzinach od 8:00 do 14:00. 6. Wymiana towaru wadliwego, nie zgodnego z zamówieniem częściowym, towaru złej jakości, dostarczonego w niewłaściwych opakowaniach nastąpi w ciągi 48 godzin od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Zamawiający informuje, że określona w SIWZ ilość badań/oznaczeń, a co za tym idzie niezbędna liczba odczynników, kalibratorów, kontroli oraz niezbędnych akcesorii do dostarczonych i dzierżawionych analizatorów, będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20 %, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji. 8. Dostawa, o której mowa wyżej, tj. odczynników do badań hematologicznych oraz niezbędnych akcesorii i materiałów zużywalnych do analizatorów będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego, o których mowa w punkcie 3.9 i 3.10 SIWZ obejmuje odpowiednią ich liczbę zapewniającą wykonanie poniżej wymienionej liczby badań/oznaczeń: Morfologia: Analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji: 31 500 CBC+5DIFF 25 200 CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na trzech poziomach oraz powtórzenia), Analizator zastępczy co najmniej 8 parametrowy: 6 300 CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie). 9. Wraz z dostawą niezbędnych odczynników laboratoryjnych oraz akcesorii i części zużywalnych do wykonania określonych w punkcie 8 ilości badań/oznaczeń Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizator do badań hematologicznych (analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji), o którym mowa w punkcie 3.9 SIWZ, za pomocą którego Zamawiający może wykonać wszystkie rodzaje badań/oznaczeń określone w punkcie 8. 10. Wraz z dostawą analizatora do badań hematologicznych (analizatora głównego), o którym mowa wyżej w punkcie 9 Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizatora do badań hematologicznych (analizatora zastępczy co najmniej 8 parametrowy) wraz z podłączeniem do posiadanego laboratoryjnego systemu informatycznego Lab-bit, o którym mowa w punkcie 3.10 SIWZ. 11. Zamawiający informuje, że minimalne parametry graniczne techniczne, jakościowe i funkcjonalne, o których mowa w Strona 4 z 6
punkcie 3.9 i 3.10 SIWZ stanowią wymagania, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. 12. Zamawiający zastrzega, że dzierżawione analizatory, o których mowa powyżej muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione w siedzibie Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zastrzega, że w zakresie kalkulacji ceny ofertowej Wykonawcy są zobowiązani doliczyć, uwzględnić cenę za wykonanie codziennej kontroli na trzech poziomach i powtórzenia (analizator główny) oraz codzienną kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie (analizator zastępczy). 14. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla minimum 2 pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dzierżawionych analizatorów, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem, w siedzibie Zmawiającego lub w siedzibie Wykonawcy, przy czym całkowite koszty przeprowadzenia szkolenia, ewentualnego dojazdu, delegacji pracowników Zamawiającego ponosi wyłącznie Wykonawca. 15. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. 16. Jeśli w opisach niniejszej SIWZ występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia. 17. Jeśli w opisach SIWZ występują: normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym. 18. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzuje się opisany przez zamawiającego przedmiot zamówienia. Opisane parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum jakościowe wymagane przez zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Punkt: II.9) Informacje dodatkowe W ogłoszeniu jest: II.9) Informacje dodatkowe: Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy licząc od daty jej zawarcia, natomiast: Dostawa analizatorów w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, Dostawa odczynników sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od zlecenia częściowego. W ogłoszeniu powinno być: II.9) Informacje dodatkowe: Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy licząc od daty jej zawarcia, natomiast: Dostawa analizatorów w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, Dostawa odczynników sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od zlecenia częściowego. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: SEKCJA IV: PROCEDURA Punkt: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 13/01/2017, godzina: 12:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na Strona 5 z 6
pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > język polski W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 17/01/2017, godzina: 12:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > język polski Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o niniejszym postępowaniu przetargowym zostało przekazane Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 11 stycznia 2017 roku, które to zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 6320-2017 z dnia 11 stycznia 2017 roku. DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mgr Regina Tokarz Strona 6 z 6